So erstellen Sie schnell und einfach eine Übersichtsfolie

Herbert Manthei

09-2007

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Vorbemerkung

Häufig wird eine Folienübersicht aller in einer Präsentation existierenden Folien benötigt.

Diese ist sehr schnell auf eine einfache Art zu realisieren und kann auch als Inhaltsübersicht benutzt werden.

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So sieht die Lösung aus

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1 - Ansicht wechseln

In der Normalansicht werden normaler Weise links die einzelnen Folien dargestellt.

Am unteren Ende können Sie in die Foliensortierungsansicht wechseln.

Durch die Einstellung des Zoomfaktors können Sie die Folien optimal in maximaler Größe darstellen.

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2 - Einen Screenshot erstellen

Sie sehen nun alle Folien auf einen Blick.

Drücken Sie nun die Alt+Druck-Tasten gleichzeitig und das gezeigte Bild wird in die Zwischenablage gespeichert.

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3 - Screenshot beschneiden

Mit der rechten Maustaste und Einfügen können Sie diese in einer neuen Folie einplatzieren.

Es erscheint die Grafik-Menüleiste und Sie können nun das Bild entsprechend beschneiden.

Durch Anklicken der Eckpunkte passen Sie danach die Größe des Ausschnittes nach Ihren Wünschen der Folie an.

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4 - Nutzung der Inhaltsübersicht als Links

Wenn Sie möchten, können Sie dieses Bild auch gleich als Inhaltsübersicht einsetzen, die Sie mittels Hyperlinks zu den entsprechenden Folien bringt. Mit Autoformen - Interaktive Schaltflächen - Anpassen entwerfen Sie einen Button.

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5 - Hyperlinks bestimmenAutomatisch erscheint das Menü Aktionseinstellungen.

Wählen Sie Hyperlink zu - Folie.

Sie erhalten dann eine Auswahl aller möglichen Folien, die auswählt werden können.

Die ausgewählte Folie wird jeweils auch nochmal angezeigt.Bestätigen zweimal OK.

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6 - Schaltflächen transparent schalten

Jetzt muss die Schaltfläche nur noch unsichtbar geschaltet werden.

Mit einem Doppelklick der Maus auf die Schaltfläche erscheint das Menü Autoform formatieren. Wählen Sie Farbe - Keine Füllung.

Sie können dies gleich hier in dieser Präsentation testen. Gehen Sie zur Folie 3 und klicken Sie auf eine der Folien.

Wenn Sie alle Elemente Markieren und eine Linienfarbe bestimmen, sehen Sie auch die einzelnen interaktiven Schaltflächen.