šMarda podpora personálních procesů v hr vema
-
Upload
jsmarda -
Category
Technology
-
view
782 -
download
2
description
Transcript of šMarda podpora personálních procesů v hr vema
![Page 1: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/1.jpg)
Podpora personálních procesů v HR Vema
Jaroslav Šmarda
![Page 2: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/2.jpg)
Stránka 2, © Vema, a. s.
Podpora personálních procesů v HR Vema
Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy
Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené Personální šetření Vzdělávací akce, samostudium
![Page 3: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/3.jpg)
Stránka 3, © Vema, a. s.
Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)?
Podpora personálních procesů odměňování, hodnocení, vzdělávání
Informace pro personální řízení lidí personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě
Expertní nástroj podpora pro rozhodování
Komunikace, sdílení informací, vzdělávání podpora horizontální komunikace
![Page 4: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/4.jpg)
Stránka 4, © Vema, a. s.
Uživatelská rozhraní HRIS
Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, … každodenní rutinní práce optimalizace
Manažeři občasný přístup k údajům podřízených,
agregace jednoduchost + přehlednost (portál)
Všichni zaměstnanci občasný přístup ke svým údajům, údaje o
organizaci jednoduchost + přehlednost (portál)
![Page 5: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/5.jpg)
Stránka 5, © Vema, a. s.
Portálové řešení
Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho
pozici samoobsluhu – správu dat podle kompetence
uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování
dat Proč portál
zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál
![Page 6: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/6.jpg)
Stránka 6, © Vema, a. s.
Portál – vstupní obrazovka
![Page 7: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/7.jpg)
Stránka 7, © Vema, a. s.
Portál - přehledy
![Page 8: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/8.jpg)
Stránka 8, © Vema, a. s.
Řízení procesů s využitím workflow
Proces spolupráce více lidí při řešení společného
problému (např. rozdělování odměn) Podpora ze strany systému
znalost jednotlivých fází procesu předávání odpovědnosti za fázi procesu
generování mailů s odkazy na portál kontrola lhůt a upozorňování na problémy zastupování
![Page 9: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/9.jpg)
Stránka 9, © Vema, a. s.
Workflow
3 základní náležitosti workflow pravidla regulující procesy předávané informace měřítka procesu používaná pro jeho
posuzování 4 složky workflow
úlohy lidé nástroje údaje
![Page 10: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/10.jpg)
Stránka 10, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního zařazení
![Page 11: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/11.jpg)
Stránka 11, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního zařazení
![Page 12: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/12.jpg)
Stránka 12, © Vema, a. s.
Návrh procesu
návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu
![Page 13: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/13.jpg)
Stránka 13, © Vema, a. s.
Hodnocení zaměstnanců
![Page 14: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/14.jpg)
Stránka 14, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn
![Page 15: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/15.jpg)
Stránka 15, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn …
![Page 16: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/16.jpg)
Stránka 16, © Vema, a. s.
Plánování a schvalování dovolené
![Page 17: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/17.jpg)
Stránka 17, © Vema, a. s.
Dovolená - pohled vedoucího
![Page 18: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/18.jpg)
Stránka 18, © Vema, a. s.
Personální šetření
Personální šetření dotazníková metoda jednorázová šetření pro definovanou skupinu šetření v závislosti na události
ukončení PPV ukončení adaptace
Zpracování dotazníku návrh obsahu dotazníku zpracování personálního šetření automatizované vyhodnocení
![Page 19: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/19.jpg)
Stránka 19, © Vema, a. s.
Personální šetření …
![Page 20: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/20.jpg)
Stránka 20, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce
![Page 21: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/21.jpg)
Stránka 21, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce - účastníci
![Page 22: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/22.jpg)
Stránka 22, © Vema, a. s.
Samostudium
![Page 23: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/23.jpg)
Stránka 23, © Vema, a. s.
Hodnocení vzdělávacích akcí
![Page 24: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/24.jpg)
Stránka 24, © Vema, a. s.
Workflow – obecný pohled
Jednotná evidence všech procesů systémová aplikace WKF nástroje pro definici modelu procesu úzká vazba na personalistiku
Pohledy na procesy k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli procesy v ohrožení
Systém upozorňování hlídání obecně nastavených podmínek generování mailů
![Page 25: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/25.jpg)
Stránka 25, © Vema, a. s.
Workflow – úkoly k vyřízení
![Page 26: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/26.jpg)
Stránka 26, © Vema, a. s.
Zastupování
![Page 27: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/27.jpg)
Stránka 27, © Vema, a. s.
Závěr
Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace
Portál je vhodný pro každou organizaci jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus
Klíčem je chápání procesů workflow přináší řád do evidence procesů
Portál a workflow nahrazuje papírovou komunikaci umožňuje kvalifikované rozhodování
![Page 28: šMarda podpora personálních procesů v hr vema](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051412/5495777cb4795944368b458d/html5/thumbnails/28.jpg)
Děkuji za pozornost
http://www.vema.cz/http://twitter.com/jsmarda