Slimmer Organiseren Mp
-
Upload
frankwatching -
Category
Documents
-
view
356 -
download
0
Transcript of Slimmer Organiseren Mp
Slimmer organiserenin het MKB
17 maart 2009
Opbouw
• Wie is Syntens• Methodieken• Tools• Toekomst
Innovatienetwerk voor ondernemers• Innovatievermogen• eerder, beter en sneller innoveren
• adviezen (1 op 1, hier etc)• samenwerkingen• makelen/schakelen
Ondernemen in 2009
• Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer informatie en nog meer beslissingen
• Kenniseconomie, welkom!
Vragen
• Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie?
• Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde?
Uitdaging van de kenniswerker● Veel input● Elke dag anders● Weinig overzicht● simpel volstaat niet meer
Oefening
• Wat is je talent?• Hoeveel tijd besteed je hieraan?
Dus
• Eerst de goede dingen doen• Dan de dingen goed doen!
Conversational Capital
Kenniswerker
●Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern systeem
●Kenniswerken bestaat voor een groot deel uit het nemen van beslissingen, het maakt niet uit wat je beslist áls je maar beslist
●Productief kenniswerken betekent dat je steeds van tevoren beslist wat het gewenste resultaat is
Kenniswerken met 1 systeem● Maakt je effectiever en productiever
● Relaxed control, “mind like water”
● Action management i.p.v. time management
● Aanpasbaar en combineerbaar
● Hoofd leeg
● Compleet overzicht in een vertrouwd systeem
● Stress-free en meer tijd voor creative thinking
● Meer gedaan krijgen met minder moeite
Besef echter goed dat…● … elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen
toverformule!
● … het eenvoudig is om te beginnen, maar erg moeilijk om vol te houden (gedragsverandering, discipline)
● … het in eerste instantie juist méér tijd neemt om deze nieuwe gewoonte onder de knie te krijgen
● … geen enkel systeem het definitieve antwoord is, maar wel een bruikbaar fundament
● ... het systeem moet extern zijn
Meest populaire systeem van dit moment
• Getting things done (GTD)●Taco Oosterkamp, Meer Effect
Getting things done
1.Verzamelen2.Beslissen3.Stuff organiseren4.Doen
● Lijsten● Archief● Stuffbakjes
GTD schema1. Verzamelen
2. Beslissen
3. Organiseren
In stuff-bakjes
Wil ik hier deze week iets mee doen?
Wat is mijn eerstvolgende actie?
Wat is mijn gewenste uitkomst?
Wat is dit?
Project
Vraagt dit om meer stappen? Dan is het een project.
Direct doenAls het binnen
2 minuten kan
AgendaAlleen als het een specifieke
tijd/datum betreft
Wachten opGedelegeerd, gevraagd
of besteld
Eerstvolgende actiesDit ga ik vandaag doen
zodra het kan
Archief
Prullenbak
Later /Misschien
Nee
Meer informatie?● Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp
● Gratis artikelen met tips van Taco Oosterkamp, www.meereffect.nl
● Boek van David Allen, ISBN 0-14-200028-0 (paperback)
● Nederlandse vertaling boek, ISBN-13: 9789052616261
● Google: “gtd”, “getting things done”, “slimmer werken”
18
Essentie GTD●1(extern) Systeem●Persoonlijk in te richten●Veel tools beschikbaar●Geschikt voor kenniswerkers
● In 1 dag mee te beginnen●Focus op gedrag en discipline en niet op
systeem
19
Terugblik
• Nieuwe werken–Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op diverse manieren te ondersteunen)
• Slimmer organiseren–Jezelf effectiever te laten werken door meer ruimte te maken voor je talent met behulp van systemen (GTD)
–Externe systemen/manieren
Vooruitblik
• Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen?
Unified messaging
• Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax
• Straks 1 communication centre
The Cloud
• Alle informatie in een grote wolk• Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken
• Evernote (GTD)
23
Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen?
● Telefoon (vast/mobiel)● Fax● Mail● Post● Media● ICT● Internet● Meeting
21
24
Telefoon/mailXOIP
●Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening
●Wat is het? Voicemail en Fax per mail (zenden en ontvangen)
●Kosten? Ontvangen gratis, verzenden 15 cent per fax
●Wanneer? Als faxen spoed zijn en je veel onderweg bent
●Waarom nu? Mobiel internet groeit explosief, het werkt!
●Mijn voordeel: lokatieonafhankelijk
23
25
InternetVirtuele teams
●Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties
●Google docs (Gratis),Sharepoint (Betaald),Hexa 2 (Betaald), WebEX
●Wat is het? Online samenwerken en meeten●Kosten? Gratis en betaald (va 10e per maand)●Waarom nu? Kosten brandstof, toenemende filedruk!
●Mijn voordeel? Tijdsbesparing en kostenbesparing!
24
26
25
27
ICT/TelefoonCTI, VOIP
●Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen
●Wat is het? Gebeld worden en informatie op je scherm
●Kosten? Afhankelijk van wens?●Waarom nu? Betaalbaarder, betere apparaten!
●Mijn voordeel? Tijdsbesparing!
●Salesforce, Covide (SAAS en Open Source)
26
28
ICTfingertips/quicksilver
●Situatieschets/vraag: shortcuts
●Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord
●Kosten? Gratis!●Waarom nu? Laptops en muizen, kennis over muisgebruik
●Mijn voordeel? Veel tijdsbesparing!
27
29
MeetingsMindmaps
●Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur
●Wat is het? Gedachtenvastleg manier ●Kosten? Gratis, betaald●Waarom nu? Goede en makkelijke software, veel informatie
●Mijn voordeel? Opvolging aan meeting geven makkelijker
●Mindnet, mind42.com (samenwerking)
28
30
TelefoonSmartphone
●Situatieschets/vraag: wie
●Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax
●Kosten? wat u wenst●Waarom nu? Betere schermen, betere interfaces, meer functionaliteiten, maw het werkt nu goed en makkelijk dus ook voor Anke!
●Mijn voordeel? 1 apparaat (en wat voor een)●Blackberry, iPhone, en vele anderen
29
31
Overigen
●Fring●Visual Voicemail●Telefoon/officeservices
30