Slideshare presentation skill-2014-dm
-
Upload
dm-suhari -
Category
Self Improvement
-
view
115 -
download
2
description
Transcript of Slideshare presentation skill-2014-dm
9/12/2014
1
Ketrampilan Presentasi
Self Development Training Series
Daisy M.E. Suhari. –
Dharma Bidadara Adimulya
• Tahukah Anda bahwa berbicara di hadapan publik menimbulkan kecemasan bagi sebagian besar orang
• Ketakutan/kecemasan terbesar orang : 3. Kematian
2. Ular
1. Berbicara di
depan umum
Axtell, Roger E. 1992 2
9/12/2014
2
3
Ketika bicara di depan umum
Butuh keberanian untuk mengatasi rasa deg-deg-an di awal bicara
Rasa deg-deg-an di awal bicara
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
Adaptation reaction
Speaking time
Antic
ipat
ion
reac
tion
Conf
ront
ation
rea
ction
Appr
ehen
sion
leve
l
Pre presentation 1 minute 2 minute
3 minute
4 minute
5 minute
Over 5 minute
Public speaking apprehension adalah salah satu bentuk kecemasan dalam komunikasi, rasa takut yang dihadapi ketika akan atau sedang berbicara kepada audiens.
Anticipation reaction : level kecemasan yang dialami sebelum presentasi termasuk rasa gugup yang dirasakan ketika menyiapkan atau menunggu saat presentasi.
Confrontation reaction kecemasan yang memuncak ketika memulai presentasi.
Adaptation reaction : menurunnya derajat kecemasan sampai ke tingkat sebelum presentasi dalam waktu kira-kira 5 menit
Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed
9/12/2014
3
Berbicara di depan umum seperti “berlian” Semakin sering digosok, semakin JERNIH dan semakin
bernilai
Semakin sering latihan, semakin MAHIR
5
Penting dalam presentasi adalah :
Penyampaian materi – Delivery
Komunikasi Non verbal
Gunakan “nada
konversasi” – gaya
bertutur
Spontanitas Penyampaian yang “hidup”
9/12/2014
4
Pesan dikomunikasikan secara lisan dan visual melalui suara dan gerak tubuh.
Perhatikan kata-kata yang disampaikan, cara menyampaikannya dan bahasa tubuh
Penyampaian materi – Delivery
93% : Non Verbal Cues 38 % : Voice Quality, 55 % : Non Verbal 7% : Words
Give EMOTIONS to your words, Voice & Gestures
Source: Study UCLA California
Hubungan Insani Otak ke Otak , Hati
ke Hati :
9/12/2014
5
Semua elemen “speech” kecuali kata yang terucap
Cara berbicara dan bahasa tubuh yang ditampilkan
Komunikasi Non verbal
Non Verbals
Voice quality :
• Tekanan Dinamik : Penekanan pada kata tertentu
• Tekanan Nada : Intonasi • Tekanan Tempo : Pace, pause • Volume : Keras, lembut • Artikulasi : Pengucapan kata
Appearance :
• Attire : Tata busana • Asesoris • Cara berdiri : Body Postures • Gerakan Tangan : Hand
gestures • Kontak mata : Eye contact • Ekspresi wajah • Overall confidence
9/12/2014
6
Hand gestures
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
The Four No – No Hand Expressions : ‒ Tangan di depan, di bawah perut ‒ Tangan di dalam kantong celana ‒ Tangan di belakang badan ‒ Tangan bersedakep
Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself
Eye contact
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
http://www.rightattitudes.com/category/effective-communication
1. Kontak mata membantu audiens berkonsentrasi terhadap ‘speech”
2. Kontak mata membantu meningkatkan kepercayaan audiens kepada anda sebagai presenter.
3. Kontak mata membantu anda mendapatkan isyarat dari audiens.
Hindari menatap : jangan berlebihan, sesekali “break eye contact” tatapan 2-3 detik
Namun tetap penting untuk menjaga adanya kontak mata
“The eyes are the mirror of the soul.” - A Yiddish Proverb
The better you are able to maintain eye contact with all parts of the audience during your speech, the more confident they will be that you are a sincere speaker
9/12/2014
7
Gunakan “nada
konversasi” – gaya
bertutur
Dilakukan secara relax dan informal serta memungkinkan pembicara bercakap dengan, bukan kepada audiens
Audiens dengan Anda adalah sejajar – apalagi bila Anda sebagai “nara sumber” yang berbagi pengalaman sukses Anda
Spontanitas Bicara secara natural, seperti ‘nggak’ mikir.
Anda adalah orang yang paling menguasai apa yang Anda sampaikan Anda yang mempunyai pengalamannya.
9/12/2014
8
Penyampaian yang “hidup”
“hidup”, bersemangat, antusias, dan dinamis
Sampaikan pesan Anda dengan penuh penjiwaan – tercermin dalam “semangat” berbagi, sehingga pesan lebih sampai.
Penyampaian yang “hidup”
• Ingat prinsip 3 E : – EAGER to share | Hasrat untuk berbagi
– EARN the right to talk | bicarakan yang Anda kuasai
– ENTHUSIASTIC | Bersemangat
9/12/2014
9
Tips mengatasi rasa cemas
Metode umum :
• Ubah Fokus • Teknik Cermin • “Self Talk” • Visualisasi • Public speaking skill
training
Cara khusus :
• Persiapan yang memadai
• Berlatih suara lantang • Menatap audiens • Fokus pada pesan
yang akan disampaikan
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
1 : Ubah Fokus – Konsep Berpikir
18
Jika Anda ingin hidup sengsara, fokuskan pada problem. Jika Anda ingin terus dapat motivasi positif, fokuskan pada peluang.
Apa yang Anda alami dan pikirkan, adalah realita bagi hidupmu. Jika Anda ingin mengubah realita, cukup mengubah apa yang Anda alami dan pikirkan
9/12/2014
10
2 : Self Check – Teknik cermin
• Bagaimana ANDA dilihat oleh orang lain ? Lakukan Mirror Test : Uji Cermin, apakah : – Terlihat menakutkan – Terlihat sedih – Terlihat penuh pikiran – Atau terlihat terbuka – Menyenangkan – Rileks – Percaya diri
19
3 : Self Talk
• Membangun dan mengembangkan self-efficacy • Mempelajari ketrampilan baru – menjadi kerja lebih keras
untuk mengubah kebiasaan buruk dan mempelajari kebiasaan baik yang baru
• Membentuk dan mengubah suasana hati • Upaya untuk mengendalikan diri • Memfokuskan perhatian dan konsentrasi di masa “kini
Agar Efektif, maka pernyataan Self Talk : Singkat Sederhana tata bahasanya Secara logis berkaitan dengan ketrampilan yang akan
dibangun Sesuai dengan tugasnya
9/12/2014
11
3: Self Talk
• kita harus menyadari apa yang kita ucapkan sebab setiap kata yang kita ucapkan akan berpengaruh secara langsung pada prestasi, kepercayaan diri, karier kita, dll.
• perlu menyaring kata-kata negatif agar setiap kalimat yang kita ucapkan memiliki kata-kata kunci yang positif dan berenergi tinggi yang dengan otomatis membentuk aura yang positif pada diri kita, yang pada gilirannya akan mempengaruhi secara positif orang-orang di sekitar kita
Keajaiban Kata-kata Yvonne Oswald, 2008
4 : Affirmation & Visualization
• Creative Visualization is the technique of using your imagination to create what you want in life. Shakti Gawain
• Imajinasi lebih penting daripada ilmu pengetahuan Albert Einstein
22
Images and Affirmations are the two keys to getting what you want. William Fezler, PhD.
9/12/2014
12
DBA for Infomedia CCSEI-June 2011
Hubungan PIKIRAN + PERASAAN = REALITAS
+ -
+ R + R ≠
- R - R -
23
Copyright Dharma Bidadara Adimulya
24
Menyusun materi presentasi
9/12/2014
13
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
Struktur Materi Presentasi
Basic structure of a presentation Opening/Introduction Body Closing/Conclusion
Bagian mana yang lebih penting ? Bagian mana yang harus dipersiapkan Bagian mana yang utama ?
10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 %
Basic structure of a presentation Opening Body Closing
10 – 20 % 70 – 85 % 5 – 10 %
Ciptakan perhatian dari audience – perkenalan diri siapa dan mengapa
Pesan penting Transisi ke topik utama
Topik Utama 1 • Subpoint
₋ Supporting content • Subpoint
₋ Supporting content • Transisi ke Topik Utama
berikutnya Topik Utama 2
• --- • ---
Rangkum isi dari topik yang dibahas
Catat dan sampaikan pernyataan yang bisa dilaksanakan dan paling diingat
Biasanya 3 – 5 Main Points / Topik Utama
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
9/12/2014
14
Opening / Introduction • Menarik perhatian dan minat
audiens
• Ungkapkan topik yang akan dibicarakan
• Membangun kredibilitas dan goodwil
• Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech
• Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu
• Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind”
• Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body”
Opening / Introduction • Menarik perhatian dan minat
audiens
• Ungkapkan topik yang akan dibicarakan
• Membangun kredibilitas dan goodwil
• Pengantar menuju main idea, preview the body of the speech
• Kredibilitas : persepsi audiens apakah “speaker is qualified” untuk membicarakan topik tertentu
• Goodwill : persepsi audiens apakah “the speaker has the best interest of the audience mind”
• Preview statement : pernyataan dalam pendahuluan / introduction yang memberi tahu “main points”, yaitu apa yang akan dibahas “in the body”
9/12/2014
15
• Memberi tahu audiens “speech” akan berakhir
• Memperkuat pemahaman audiens atau komitmen terhadap “central idea”
• JANGAN tergesa-gesa
• Ringkasan : mengucapkan kembali “main point” adalah cara termudah mengakhiri presentasi
• Akhiri dengan kutipan atau quotation
• Buat pernyataan yang dramatis
• Merujuk kembali ke introduction
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
Closing / Conclusion
•Apakah materi yang disampaikan menunjukkan kejelasan sasaran, kejelasan isi yang disampaikan, menunjukkan pemahaman pembicara dan informatif (jelas).
Menstrukturkan isi
•Sesuaikan dengan keburuhan Audiens
Membutuhkan KEJELASAN (CLARITY) tentang pikiran dan ekspresi Anda
Menuntut RINGKAS dan PADAT (BREVITY) …. dalam penyampaian
Memastikan ada KESAN (IMPACT) …. kepada Audiens Anda
9/12/2014
16
T005
… and clear thinking is structured
Clear Speaking is Clear Thinking
Menyusun Materi Presentasi
• Gunakan struktur “3” : – Kronologis berdasarkan waktu – Penempatan – Topik – Sebab akibat – Alasan – Pemecahan masalah Manfaatkan alat Bantu : Powerpoint design
• Persuasif
• Ritmis
• Berkesan
9/12/2014
17
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
LATIHAN, LATIHAN A’a & Teteh…..
• Faktor terpenting – makanya merupakan tugas yang paling memberi rasa cemas!
• Ketika kita sudah memilih apa yang akan dipresentasikan : Ingat bahwa Orang hanya mengingat sebagian kecil saja dari yang dikatakan
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
Latihan, Latihan dan Latihan
• Latihan membuat Anda semakin Sempurna : Practise makes perfect: – Membangun keyakinan dan kredibilitas – Memperjelas pernyataan-pernyataan yang ambigu – Memperhalus transisi – Melancarkan humor – Menghilangkan ketergantungan pada slide atau catatan
• Latihan di hadapan teman atau cermin dan terus tingkatkan penyampaian Anda
9/12/2014
18
References
• Axtell, Roger E. 1992. Do’s and Taboos of Public Speaking : How to get those butterflies flying in formation. New York: John Wiley & Sons, Inc.
• Duarte, Nancy, 2008. Slide:ology: The art and science of creating great presentations, California: O’Reilly Media, Inc.
• Lucas, Stephen E. 2008. The Art of Public Speaking, 10th Ed., New York: McGrawwHill
• Lustberg, Arch. (2008). How to sell yourself : Winning Techniques for Selling Yourself...Your Ideas...Your Message. New Jersey: Career Press.
• Munter, M. & Russell, L. 2002. Guide to Presentations. New Jersey: Prentice Hall
• Materi pelatihan yang pernah diikuti dan berbagai sumber dari internet
Copyright PT Dharma Bidadara Adimulya
Copyright Dharma Bidadara Adimulya
36
Terima kasih – Semoga bermanfaat