Slideshare v NTK v.0.9 (2010­03­24)

Milan Janíček

milan.janicek at techlib.cz

odd. rozvoje elektronických služeb 

NTK Praha

ObsahSlideshare v NTK.................................................................................................................................1

Co je to Slideshare?.........................................................................................................................2Proč používat Slideshare v NTK......................................................................................................2Slideshare účet NTK........................................................................................................................3

Skupiny (Groups)........................................................................................................................4Události (Events).........................................................................................................................5

Slideshare návod pro autory prezentací................................................................................................6(A) bez vlastního učtu......................................................................................................................6

Jak postupovat:............................................................................................................................6(B) s vlastním účtem........................................................................................................................6

Jak postupovat:............................................................................................................................7Návod: Vytvoření účtu na Slideshare...............................................................................................7Návod: Vložení prezentace na Slideshare........................................................................................7Návod: Propojení vlastního účtu s účtem NTK...............................................................................8Návod: Připojení se ke skupině či události......................................................................................8Návod: Přidání prezentace do skupiny či události...........................................................................8Návod: Vložení prezentace do webové stránky...............................................................................8

Co je to Slideshare?● Slideshare (http://www.slideshare.net/) je systém pro sdílení prezentací. 

● prezentace je možno prohlížet online, nebo stahovat (je­li to dovoleno)

○ je potřeba jen flash plugin v prohlížeči

● prezentaci je možné popsat tagy (= volně zvolenými slovy), což umožňuje jejich lepší vyhledání

○ prezentace vystavené na Slideshare se zobrazují ve výsledcích vyhledávačů

● je možné propojení na další 'Web 2.0' systémy – LinkedIn, Facebook...

Proč používat Slideshare v NTK● použití Slideshare je lepší než dávat na web soubory ke stažení

○ prezentace jsou součástí velkého systému

○ je vyřešeno zobrazování v prohlížečích (není potřeba Powerpoint apod.)

○ nabízejí se podobné prezentace

○ prezentace jsou lépe popsány pro vyhledávače

○ práce s prezentacemi je pro uživatele snazší

● Slideshare nabízí alespoň základní statistiky

● jde svým způsobem i o prezentaci instituce – uživatelé hledají informace a najdou NTK ;­)

● prezentace se snadno začlení do webu instituce

Slideshare účet NTK

Jméno účtu: narodnitechnickaknihovna

Účet NTK má 2 hlavní úkoly:

1. správa událostí (events) a skupin (groups)

2. vkládání prezentací od lidí, kteří nemají vlastní účet

○ autoři prezentací účastnící se událostí pořádaných NTK

○ autoři prezentací, kteří si nechtějí vytvářet vlastní účet na Slideshare (což ovšem doporučuji kvůli lepší možnosti kontrolovat své prezentace)

Skupiny (Groups)Skupiny jsou určeny pro uživatele sdílející nějaký společný zájem. V případě Slideshare účtu NTK byla vytvořena jedna důležitá skupina – Prezentace z NTK

Prezentace z NTK je skupina, sbírající na jedno místo všechny prezentace vytvořené zaměstnanci NTK, které se nějakým způsobem dotýkají knihovny, nebo jejích služeb.

link: http://www.slideshare.net/group/prezentace­z­ntk

Události (Events)Události jsou určeny k umístění prezentací týkajících se konkrétní události – například semináře, konference, či školení. 

Příkladem události může být stránka (event)  Elektronické informační zdroje pro technické obory, kde jsou k dispozici všechny prezentace z tohoto semináře.

link: http://www.slideshare.net/event/elektronick­informan­zdroje­pro­technick­knihovny

Slideshare návod pro autory prezentacíNávod je rozdělen na 2 varianty – pro uživatele bez vlastního účtu (A) a pro uživatele s vlastním účtem na Slideshare (B). 

Preferovaná je varianta s vlastním účtem – správa Slideshare není při určité míře počítačové gramotnosti složitá, navíc lze použít tento návod, nebo kontaktovat jeho autora;­)

(A) bez vlastního učtuVýhody:

● snazší pro autora prezentace

Nevýhody:

● není možné snadno zjistit jaké prezentace autor vytvořil

● prezentace je svázaná s účtem NTK

● autor nemůže prezentaci sám upravovat ani s ní manipulovat bez kontaktování NTK

Jak postupovat:1. vytvořte prezentaci

2. zvažte jestli si opravdu nechcete raději vytvořit vlastní účet ;­)

3. pošlete prezentaci ve stavu v jakém si ji přejete zveřejnit správci účtu NTK na Slideshare

4. souhlaste s jejím uveřejněním na účtu NTK

(B) s vlastním účtemVýhody:

● autor má úplnou kontrolu nad svou prezentací

○ autor si může podle své vůle dodat tagy, popis, určit autorská práva, umožnit/znemožnit stahování apod.

○ autor může prezentaci updatovat

● je zcela jasné, kdo je autorem prezentace

Nevýhody:

● složitější manipulace pro autora

○ pokud autor nezadá metadata, nebo je zadá špatně, nemůže je za něj nikdo změnit

Jak postupovat (návody k jednotlivým krokům níže):1. vytvořte prezentaci

2. vytvořte si účet na Slideshare

3. nahrajte prezentaci na Slideshare

○ nahrajte soubor, ideálně pdf 

○ vytvořte popis, nastavte práva

4. přidejte se k vhodné skupině či události

5. vložte prezentaci do skupiny či události

Návod: Vytvoření účtu na Slideshare1. otevřete http://www.slideshare.net klikněte na SignUp

2. vyplňte údaje a doplňující údaje

3. po vytvoření účtu se na jeho hlavní stránku dostanete kliknutím na jeho jméno v pravém horním rohu

Návod: Vložení prezentace na Slideshare1. vytvořte prezentaci

2. pokud je to možné, převeďte prezentaci do formátu PDF

○ při použití fotrmátu Powerpointu a nestandartních písem jako je  třeba Univers se prezentace nevloží správně – místo Universu se použije jiné písmo; při nahrávání souborů PDF podobná komplikace nehrozí

3. přihlašte se na Slideshare

4. klepněte na Upload

5. vyplňte údaje o prezentaci

○ důležité jsou zejména tagy 

■ zadávají se oddělené čárkami

■ není možné používat diakritiku :­(

○ nastavte zda bude možné prezentaci stahovat do počítače

6. klepněte na tlačítko Upload – prezentace se nahraje

○ nahrání prezentace nemusí proběhnout automaticky, podle typu souboru se prezentace může v účtu objevit během sekund až několika hodin (vyjímečne;­) 

7. prezentace se zobrazí ve vašem profilu

Návod: Propojení vlastního účtu s účtem NTK1. přihlašte se ke svému Slideshare účtu

2. otevřete stránku Slideshare účtu NTK 

● http://www.slideshare.net/narodnitechnickaknihovna   

3. klikněte na Follow

Návod: Připojení se ke skupině či událostiPřidání do skupiny

1. najděte stránku skupiny

2. klikněte na 'Add to my groups'

3. počkejte až budete autorizováni správcem skupiny (autorizace je ruční, takže tento krok chvíli potrvá)

Přidání se k události

1. najděte stránku události

2. klikněte na 'Add to my events'

3. počkejte až budete autorizováni správcem události (autorizace je ruční, takže tento krok chvíli potrvá)

Návod: Přidání prezentace do skupiny či události1. po zařazení do skupiny přidejte svoji prezentaci – existují 2 způsoby

○ otevřete prezentaci (např. ze svého účtu), klikněte na 'more...' a vyberte skupinu do které chcete prezentaci přiřadit (musíte v ní být přihlášeni)

○ otevřete stránku skupiny a prezentaci vložte pomocí 'Add a slideshow (optional): Paste URL or use slideshow finder'

Návod: Vložení prezentace do webové stránky1. otevřete prezentaci na Slideshare

2. vpravo ťukněte do rámečku Embed

3. zkopírujte text z rámečku (Ctrl+C)

4. otevřete HTML editor, vyberte místo kam chcete vložit prezentaci

5. vložte zkopírovaný text (Ctrl+V) na požadované místo v HTML kódu

6. zkontrolujte zda se prezentace zobrazuje na stránkách správně