Slide ppt el
-
Upload
agustiaardila -
Category
Documents
-
view
489 -
download
1
Transcript of Slide ppt el
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN
PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA
AL - MUDDATSIRIYAH
Nama : Elysa Andelany Ayuningtias
NPM : 22210355
Jurusan/ Jenjang : Akuntansi / S1
Dosen Pembimbing : Agustin Rusiana Sari, SE., MM
PENDAHULUANLatar Belakang Masalah
Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah.
Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ?
2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif ?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah
2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan efektif.
Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan
Start
Menerima Pendaftaran
Memberikan FPd untuk diisi oleh siswa
Menerima FPd yang telah diisi
Menerima pembayaran dari siswa
Mengarahkan siswa test akademik untuk penempatan kelas
Memberikan seragam Sekolah siswa
Membuat Bukti Kas Masuk
Menyatakan siswa tersebut diterima
Mengadakan masa Orientasi/ ta’aruf
siswaBKM
FPd
1
X
X
BKM
FPd
BKM
FPd
BersamaUang
Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata Usaha
FPd
Mencatat penerimaan ke
kas harian
Setiap hari
Menyetor uang ke bank
Menerima Bukti Setor
BKM
BersamaUang
1
BS
Melaporkan ke yayasanN
N
Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata Usaha
Start
DP
Membuat BKK 1 dan 2
DP
BKK 1
BKK 2
x
x
DP
BKK 1
Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran
DP
Dari bagian yang memerlukan pengeluaran
N
N
Melakukan Pencatatan
pengeluaran
Jurnal
N
END
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan
START
Menerima Pendaftaran
Memberi Formulir 2
rangkap
FPd 1
FPd 2
Diberikan ke Siswa
Menerima FPd 1 dan FPd 2 yang telah diisi
Dari Siswa
FPd 1
FPd 2
Mencetak FP 3
lembar
1
Diberikan ke siswa
FP 1FP 2
2
FP 3 Via Siswa
3
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akademik
1
FPd 1
Mengadakan MOS/ ta’aruf
siswa
Menyiapkan seragam
sekolah siswa
Menetukan kelas sesuai
hasil test
FPd 1
2
FP 1
FP 2
Mencocokan FPd 1 dengan
FP 1 dan 2
Menerima Pembayaran
Mencetak PRK 1 lembar dan
mencap lunas FP
FP 1
FP 2
PRK
FPd 1
FP 1
FP 2
PRK
FPd 1
FP 1
FP 2
PRK
X
4
Bersama uang
Diberikan ke Siswa
X
Mengoperasikan mesin register kas
Mengarahkan siswa untuk
test akademik
N
Menyatakan siswa tersebut
diterima
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Keuangan
4
FP 1
PRK
Bersama uang
Mencocokan FP 1 dan PRK dengan uang
FP 1
PRK
5
N
Menyetor uang ke
bank
Menerima Bukti Setor
BS
6
Setiap Minggu
Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akuntansi
3 5 6
FP 3 PRK BS
Mencocokan FP 3, PRK,
dan BS
Melakukan Penjurnalan
Jurnal
FP 3
PRK
BS
N
END
RPK
Diberikan ke yayasan
Membuat Rekapitulasi
penerimaan kas (RPK)
Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Keuangan
START
DP
N
Mengoperasikan mesin register kas
DP
PPK 2
PPK 1
1
x
DPPPK 2
DP
PPK 2
BKK 3
BKK 2
BKK 1
2N
Dari bagian yang memerlukan pengeluaran
Menurut tanggal jatuh tempo
Pada saat jatuh tempo
Meminta otorisasi Pimpinan Sekolah
Membuat BKK
sebanyak 3 lembar
x
Membuat dan Mencetak PPK
2 lembar
Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Akuntansi
1 2
PPK 1
DP
BKK 2
BKK 1
Mencocokan PPK 1 dengan BKK 1, 2 dan
DP
DP
x
Melakukan penjurnalan
Jurnal
N
END
x
N
Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran
PPK 1
BKK 2
BKK 1
nota
DP
BKK 2
DP
BKK 2
RPK
Diberikan ke yayasan
Membuat nota dan meminta otorisasi dari
pimpinan sekolah
Membuat Rekapitulasi Pengeluaran kas (RPK)
KESIMPULAN
1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari satu bagian, yaitu bagian tata usaha.
2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.
KESIMPULAN
Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian keuangan dan bagian akuntansi.
SARAN
Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah adalah
1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut.
2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.