SLIDE 1: TAJUK - core.ac.uk · 1 Januari kita menyambut tahun baru Masihi Awal ... SLIDE 4 :...
Transcript of SLIDE 1: TAJUK - core.ac.uk · 1 Januari kita menyambut tahun baru Masihi Awal ... SLIDE 4 :...
1
SLIDE 1: TAJUK
SYARAHAN NAIB CANSELOR 2008
UKM KE ARAH UNIVERSITI PENYELIDIKAN UNGGUL
SHARIFAH HAPSAH SHAHABUDIN
BismilIahirrahmanirrahim
YBhg Tan Sri Dato’ Paduka Dr Mazlan Ahmad Pengerusi lembaga Pengarah UKM YBhg Profesor Emeritus Tan Sri Dato’ Dr Rashdan Baba YBM Dato Seri di Raja Syed Razalan Jamalulail dan Dato Paduka Datin Seri YBhg Timbalan‐Timbalan Naib Canselor Para Profesor dan Pegawai Kanan UKM Rakan‐rakan di kampus KL dan kampus HUKM Sahabat daripada NCWO dan sanak saudara Kakitanganm dan mahasiswa UKM Para hadirin yang dihormati sekalian Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
2
SLIDE 2 : MAAL HIJRAH
1 Januari kita menyambut tahun baru Masihi
Awal Muharam pula pada 10 Januari
Kedua‐duanya mengajak kita menghayati
Iltizam menambahbaik diri sendiri
Hari ini saya mengajak saudara saudari
Mengenang pengorbanan hijrah sebagai strategi
Perjalanan sepanjang hayat yang perlu diperbaharui
Mengubah minda, orientasi dan persepsi
SLIDE 3 : SOALAN UNTUK PERJALANAN
Seperti biasa sebelum memulakan perjalanan kita diselubungi beberapa
soalan
• Ke manakah kita hendak pergi?
• Dimana kita sekarang?
• Apa persiapan yang perlu dibuat?
• Apa kenderaan yang akan kita guna?
• Siapa yang akan ikut serta?
• Bagaimana kita tahu kita berada di jalan yang betul?
• Bagaimana kita tahu kita dah sampai?
3
SLIDE 4 : KERANGKA PEMBENTANGAN
Izinkanlah saya pada pagi yang mulia ini membentangkan arah tuju kita
ia itu sebagai universiti penyelidikan, menghuraikan sedikit dimanakah
kita berada sekarang, dan mengutarakan pendekatan yang patut kita
pilih untuk menuju ke arah universiti penyelidikan yang unggul.
SLIDE 5 : KE MANAKAH KITA NAK PERGI?
Ke manakah kita nak pergi?
Dalam Rancangan Malaysia Ke‐Sembilan (RMK9) UKM telah dikenalpasti
satu daripada empat buah universiti penyelidikan negara. Kita
diisytiharkan UniversitI Penyelidikan pada 11 Oktober 2006. Watikah
pengisytiharan telah disampaikan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri
pada 2 hb Ogos 2007.
SLIDE 6 : K‐EKONOMI
Apakah hasrat Kerajaan menamakan UKM dan tiga buah universiti lagi
sebagai universiti penyelidikan?
• Universiti Penyelidikan diakui salah satu jentera penting untuk
mempercepatkan proses anjakan kepada ekonomi berasaskan ilmu
(K‐ekonomi).
• Daya saing dalam ekonomi ini bergantung kepada kebolehan kita
menurunkan kos interaksi dan meningkatkan pendapatan rakyat
• Daya saing meningkat dengan kadar globalisasi dan penjanaan inovasi
dalam barangan dan perkhidmatan yang menepati piawaian global.
4
• Untuk menjana inovasi kita mesti cekap mengurus ilmu pengetahuan.
Aktiviti intensif‐pengetahuan ini termasuk penyelidikan dan
pembangunan, usaha pelesenan dan penguasaan harta intelek.
SLIDE 7 : ASET DAN MODAL K‐EKONOMI
Untuk berjaya dalam K‐ekonomi negara memerlukan aset seperti ilmu
pengetahuan, hubungan, reputasi dan modal insan yang dapat
mentransformasikan aset ini kepada modal intangibel seperti harta
intelek, jaringan, jenama dan bakat. Transformasi ini memerlukan
kreativiti, keaslian (originality) dan imaginasi individu yang
membolehkan mereka membuahkan idea, dapatan dan inovasi bagi
menjana kekayaan negara dan kesejahteraan masyarakat.
SLIDE 8 : PERANAN RU
UKM sebagai satu institusi penting dalam sistem inovasi ini berperanan
membina keupayaan melalui tiga fungsi utama:
• Fungsi pertama adalah pendidikan. Lebih 90% lulusan universiti
diserap oleh pasaran kerja atau bekerja sendiri sebagai usahawan.
Melalui kebolehan mereka menggunakan ilmu dan kemahiran secara
kreatif, berimaginasi dan beretika lah firma dan syarikat dapat
berinovasi dan meningkat daya saing dalam pasaran global.
Kebolehan ini mekar melalui kemahiran siswazah yang kita lahirkan
melentur dan mengubahsuai ilmu melalui pendidikan sepanjang
hayat
• Fungsi kedua adalah penyelidikan. Melalui peranan ini universiti
menjana ilmu baru atau menyerap dan mengadaptasi ilmu dari
5
seluruh dunia untuk menghasilkan pengetahuan baru, idea, kreativiti,
inovasi dan ciptaan bernilai tinggi. Seterusnya Universiti Penyelidikan
berperanan membuat jaringan ilmu kebangsaan dan global bagi
tujuan memindah teknologi yang dapat mengangkat negara sebagai
pencipta teknologi.
• Peranan ketiga ialah memberi khidmat kepada masyarakat yang
menekankan perpaduan, jatidiri kebangsaan dan keadilan sosial
sekaligus menyumbang kepada kesejahteraan negara dan masyarakat
sejagat
SLIDE 9 : DI MANAKAH KITA SEKARANG?
SLIDE 10 : IMPIAN TERHADAP UNIVERSITI KELAS DUNIA
Dalam perutusan 50 tahun Merdeka YAB Perdana Menteri telah berkata:
”Dalam jangka seratus tahun ke hadapan selepas Merdeka, negara ini
akan dapat melihat masyarakatnya mencapai kejayaan di luar
imaginasi. Kita akan mempunyai penerima Anugerah Nobel, syarikat
bertaraf global, jenama yang terulung dan dihormati, artis dan warga
seni bertaraf antarabangsa dan mempunyai khazanah saintifik berpaten
antara yang terbesar di dunia. Pelajar dan profesor kita pula akan
mendominasi universiti Ivy League manakala universiti tempatan
menjadi menara gading cemerlang yang menjadi tumpuan cendiakawan
terulung dalam bidang pendidikan dari seluruh dunia”.
6
SLIDE 11 : MENJEJAK KELAS DUNIA
Jelas UKM belum sampai ke tahap yang diimpikan itu, tetapi UKM juga
tidak mundur. Yang nyata ialah kita menjejak kelas dunia. Kita mencapai
kejayaan dalam banyak perkara dan kita sedang membina serta
memperkukuhkan asas. Yang paling penting kita mempunyai iltizam,
dedikasi dan aspirasi untuk tergolong dalam kalangan yang terbaik.
SLIDE 12 : ANUGERAH KUALITI PM
Kita juga telah memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri
SLIDE 13 : KADAR MENJEJAK KELAS DUNIA
Masalah kita bukan kerana tidak mempunyai pencapaian tetapi kadar
mencapai kemajuan atau menjejak kelas dunia terlalu perlahan.
Contohnya sebutan atau citations dalam penerbitan jurnal terindeks
meningkat dari tahun 2006 ke tahun 2007. Tetapi pemeringkatan Times
Higher Education (THES) menunjukkan ranking bagi citations per tenaga
akdemik menurun dari 2006 ke 2007. Ini adalah kerana institusi lain
mencapai penambahan sebutan dengan lebih pantas, justeru mengatasi
kita.
SLIDE 14 : KURANG BIJAK MENONJOL KEJAYAAN
Faktor kedua ialah kita tidak bijak menonjol kejayaan untuk menangani
salah persepsi.
7
SLIDE 15 & 16 : STRATEGI MELONJAK KE HADAPAN
Jika kita tidak mencari strategi baru, kita akan terus bergerak perlahan‐
lahan.
• Apa yang kita mahu ialah untuk leapfrog atau melonjak ke hadapan
dengan lebih pantas dan mencapai tahap prestasi yang lebih tinggi.
Kita tidak mahu UKM menjadi universiti penyelidikan biasa, malahan
kita mahu jadi ’pemenang’.
• UKM beraspirasi untuk berdayasaing pada peringkat global, dan
tergolong dalam kalangan yang terbaik di dunia.
Bagaimana patut kita lakukannya?
SLIDE 17 : PASARAN SEDANG‐MUNCUL (EMERGING MARKETS)
Perbandingan terbaik yang dapat membantu kita mengatur strategi
untuk menganjak ke hadapan adalah strategi yang digunakan firma‐
firma dalam buku The Emerging Markets Century terbitan tahun 2007.
• Syarikat pasaran sedang‐muncul yang dikaji termasuk MISC
(Malaysia), Embraer (Brazil), Lenovo (China), Samsung (Korea) dan
Infosys (India). Syarikat‐syarikat ini mempunyai daya saing yang kuat
dan lestari tetapi belum dikenali sebagai syarikat kelas dunia. Mereka
menghadapi cabaran persepsi global yang kurang yakin bahawa
Dunia Pertama tidak lagi menguasai pasaran tanpa saingan. Namun
pengurus dan pekerja syarikat pasaran sedang‐muncul telah tekun
bertungkus‐lumus, bangga dan bermotivasi tinggi untuk mengatasi
segala hambatan dan prasangka untuk merintis jalan ke puncak.
8
SLIDE 18 : AJARAN EMERGING MARKETS
Banyak perkara yang boleh kita pelajari daripada syarikat pasaran
sedang muncul.
Mereka telah memperoleh manfaat daripada pelaburan asing (FDI)
melalui pemindahan teknologi dan pembinaan keupayaan dan
kemudiannya muncul sebagai pakar untuk outsourcing dan offshoring.
UKM juga mesti bijak memperluaskan jaringan dengan rakan kolaborasi
dan pandai mendapat pindahan teknologi samada daripada universiti
lain, industri, professor ulung di dunia dan sebagainya. Kita bina
keupayaan dan mungkin dapat mengambilalih atau pun
mengembangkan teknologi yang dipindahkan malahan boleh menjana
yang baru.
SLIDE 19 : AJARAN EMERGING MARKETS
Pasaran sedang muncul mengamal pemikiran tak konvensional dan bijak
mengenalpasti bidang‐bidang nic (niche) yang syarikat lain terlepas
pandang,
Kita juga perlu berfikir secara tak konvensional dan berani membuat
keputusan untuk memperkasa bidang kekuatan ke arah nic‐nic tertentu
supaya kita menjadi lebih terfokus dan berintegrasi dalam penyelidikan,
pendidikan dan khidmat masyarakat. Usaha ini akan memacu kekuatan
secara berkesan lagi efisien serta memberi impak lebih besar dan
berkualiti yang seterusnya dijadikan asas penjenamaan UKM.
9
SLIDE 20 : AJARAN EMERGING MARKETS
Pasaran sedang muncul berani membuat keputusan untuk bebas dari
kesederhanaan atau mediokriti. Mereka mencipta model organisasi atau
logistik baru, tekun dengan kualiti dan membeli atau membina jenama.
Kita juga mesti berani mengamalkan meritokrasi, terutama dalam
pemilihan yang terbaik untuk berkhidmat dengan UKM. Kita juga mesti
memantapkan struktur organisasi dan meningkat sistem penyampaian
untuk menyesuaikan fungsi sebagi university penyelidikan. Kita perlu
membina reputasi berasaskan kualiti yang membezakan kita daripada
universiti lain
SLIDE 21 : PERSIAPAN
Apakah persiapan yang perlu kita buat untuk mempercepatkan gerakan
kita ke arah universiti penyelidikan unggul? Saya akan tumpu kepada
dua pendekatan penting
• Memfokus usaha dengan mengintegrasi serta memperkasa
kekuatan pelbagai disiplin melalui penentuan nic
• Meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian ke arah
universiti penyelidikan unggul
10
SLIDE 22 : RASIONAL MENENTUKAN NIC
Kita mempunyai kepakaran dalam pelbagai bidang. Ahli akademik
melaksanakan program pendidikan yang dapat menarik pelajar dan
tenaga pengajar antarabangsa. Mereka menjalankan penyelidikan
secara bersendirian dan dalam kumpulan kecil atau besar yang
mendapat geran besar daripada dalam dan luar Negara. Kita giat dengan
khidmat masyarakat yang diakui menambahbaik kualiti hidup kumpulan
tertentu. Kita juga memenangi pelbagai anugerah inovasi dan mendapat
pengikirafan. Bak kata pantun Melayu:
Belayar kapal laksamana Bentan
Berlabuh sekejap di Indera Putera
Semuanya asal permata intan
Jatuh digelap pun cahaya jua
Tetapi kita mesti terima hakikat kita tidak boleh cemerlang & terkenal
dalam semua bidang. Kita juga tidak boleh cemerlang jika kita
melakukan penyelidikan, pendidikan dan khidmat masyrakat secara
terpisah. Jika kita ingin menjelma sebagai universiti penyelidikan
tersohor (reputable), kita mesti berani membuat keputusan untuk
memfokus terhadap pilihan tertentu supaya boleh dibina nic secara
bersepadu. Nic ditonjolkan dan dapat membezakan kita daripada
universiti lain. Nic umpama tunas dalam pantun yang berbunyi:
11
Kalau todak lekas menyerang
Ambil bakau letak melintang
Kalau tidak tunas dibatang
Pokok yang mana boleh dicabang.
SLIDE 23 : KRITERIA PEMILIHAN NIC
• Nic yang dipilih mestilah dapat menyepadukan kekuatan dari
pelbagai disiplin atau bidang yang sudah mantap di UKM
• Nic juga berpotensi mengembang bidang baru yang menjadi tujahan
negara dan dunia.
• Nic mestilah membri hala yang sama bagi penyelidikan, pendidikan
dan khidmat masyarakat.
• Sifat nic mestilah berbentuk masalah atau isu keutamaan di peringkat
negara dan juga global
• yang setiap warga UKM mampu memberi sumbangan, justeru tidak
terasa terpinggir.
• Ini bermakna setiap nic menghasilkan siswazah dan pascasiswazah
yang sesuai, mengembang dan menerajui sempadan ilmu,
membangunkan teknologi, membantu menggubal dasar, strategi,
program intervensi dan kerangka perundangan bagi pihak tertentu,
memelihara alam sekitar serta memupuk masyarakat yang bersatu
padu, berakhlak mulia dan sejahtera kualiti hidup.
12
SLIDE 24 : KELEBIHAN NIC SEBAGAI PENDEKATAN
• Dengan mengenalpasti nic dengan jelas dapatlah kita
menggembeleng semua proses penyelidikan, pendidikan dan khidmat
masyarakat ke arah satu fokus
• Kita juga akan mengagih sumber secara berkesan ke arahnya.
• Usaha ini akan memudahkan pengintegrasian lebih sistematik dalam
sistem inovasi kebangsaan.
• Pendekatan ini akan mencapai kerelevanan yang lebih tinggi dan
berkualiti bagi keperluan semasa dan masa depan,
• memberi impak lebih besar ke atas masyarakat,
• menarik penglibatan antarabangsa termasuk institusi, pelajar dan
geran penyelidikan.
• Kita akan merangsang dayacipta dan nilai tambah yang lebih besar
dari segi output tenaga akademik
• serta memastikan aplikasi ciptaan dan inovasi sains secara beretika.
• Yang paling penting pengenalpastian nic akan membuat kita lebih
lestari kerana tidak bergantung kepada segelintir akademik sahaja.
Bak kata pantun:
Cik Wahab suka berkebun
Tebang nenas di tepi paya
Jangan diharap setitik embun
Kena panas keringlah ia
13
SLIDE 25 : NIC TIDAK MEMINGGIRKAN SESIAPA
Pengenalpastian nic tertentu tidak pula bermakna kita tidak
menghormati kebebasan akademik. Ruang dan keluwesan yang cukup
akan disediakan untuk idea baru bertunas, mekar dan mengembang.
Juga banyak bidang kekuatan di Fakulti, Institut dan Pusat
Kecemerlangan bersifat cross cutting dan berpotensi mengukuh dan
mengembang nic yang sesuai. Bidang‐bidang ini termasuk teknologi
maklumat dan komunikasi, Undang‐Undang, bioteknologi, pendidikan
sepanjang hayat, gender dan sebagainya
SLIDE 26 : CADANGAN BIDANG
UKM mempunyai potensi menyerlah untuk menyumbang dalam sistem
inovasi kebangsaan dan menjadi universiti penyelidikan yang unggul jika
kita menggembleng kekuatan dalam enam nic utama.
Kesemua nic yang dicadangkan telah dibincangkan dari segi
menerapkan pendekatan holistik yang menggabungkan pendidikan,
penyelidikan dan khidmat masyarakat semasa retreat plan strategik
pada 19‐20 November 2007.
SLIDE 27 : JATIDIRI KEBANGSAAN, KEPELBAGAIAN BUDAYA DAN
GLOBALISASI
Dua faktor utama mendorong UKM ke arah nic ini. Pertama adalah
sejarah penubuhan UKM yang lahir daripada perjuangan dan tuntutan
rakyat untuk sebuah universiti yang memartabatkan Bahasa Melayu di
mercu sistem pendidikan negara. Kedua adalah nama kebangsaan yang
menuntut UKM menjulang falsafah, visi, misi dan matlamat negara.
14
Pondok menjadi bangsal
Bangsal ada dihujung desa
Usul menunjukkan asal
Bahasa menunjukkan bangsa
Dalam dunia yang dilanda globalisasi dan kepelbagaian budaya UKM
yang kaya dengan kajian tentang Malaysia dan globalisasi, tamadun
Melayu, etnisiti dan perpaduan, perniagaan, ekonomi, agama,
geopolitik, hubungan antarabangsa, keamanan dan keselamatan,
perundangan, kesihatan dan penyakit, gender dan sebagainya
berpotensi membuahkan idea dan aliran pemikiran (school of thought)
bagi membantu penggubalan dasar dan strategi untuk meningkatkan
dayasaing, merapatkan jurang tamadun (bridging civilizations) serta
menangani lain cabaran yang timbul.
Antara kekuatan UKM yang boleh digembeleng untuk membina
keyakinan diri, kebertanggungjawapan sosisl, jatidiri kebangsaan dan
membenteng kedaulatan ialah:
• penekanan UKM kepada etika dan pemeliharaan nilai tentang
betul dan salah, baik dan jahat, hak dan tangungjawab, serta
perasaan toleransi, saling hormat, keprihatinan, penyayang dan
kebahagiaan
• UKM juga adalah sebagai contoh atau model mendaulatkan
bahasa Melayu dalam tradisi akademik disamping mempamer
kreativiti melaksana strategi penguasaan bahasa Inggeris yang
penting bagi siswazah kita berjaya di pasaran global.
15
SLIDE 28 : PEMBANGUNAN LESTARI WILAYAH
UKM telah berjaya mengintegrasikan kekuatan pelbagai bidang dan
menggunakan hasil penyelidikan multidisiplin ke dalam pembangunan
wilayah yang peka budaya dan alam sekitar. Aktiviti pembangunan
termasuk ekopelancungan, arkeopelancungan, industri pembuatan dan
perkhidmatan, menangani bencana alam sekitar dan selainnya. Aktiviti
ini telah meningkatkan kualiti hidup dan status ekonomi masyarakat
serta memelihara alam sekitar dan budaya mereka.
Projek yang sudah berjaya adalah
• Langkawi Geopark oleh Institut Alam Sekitar dan Pembangunan
(LESTARI) yang diiktiraf sebagai UNESCO Geopark.
• Projek penyelidikan yang sedang dimajukan di Tasik Chini dengan
matlamat mencapai pengiktirafan UNESCO Biosphere Reserve,
• Projek arkeopelancungan di Jerai/Lembah Bujang,
• Lebih penting lagi UKM sendiri mempunyai program kampus
lestari.
SLIDE 29 : TENAGA KETERBAHARUAN (RENEWABLE ENERGY)
Negara dan dunia akan menghadapi masalah tenaga tidak lama lagi. Kita
perlu tumpu perhatian kepada tenaga keterbaharuan secara holistik
yang mempunyai impak ke atas manusia dan alam sekitar. Tenaga
keterbaharuan sangat kritikal kepada pembangunan lestari dan masa
depan manusia.
Penyelidik kita yang sedang membuat kajian berkaitan tenaga berjaya
mengumpul dana penyelidikan yang banyak, mempunyai kerjasama
16
dengan pusat penyelidikan dan universiti tersohor dan menerbit dalam
jurnal terindeks yang berimpak tinggi. Mereka juga telah menghasilkan
produk yang difail untuk paten dan diguna untuk pembangunan
seterusnya. Contohnya sel solar diguna untuk membawa kemudahan
lampu, telekomunikasi dan media ke perkampungan terpencil Orang Asli
di Perak.
SLIDE 30 : TEKNOLOGI KESIHATAN DAN PERUBATAN
Fokus nic ini adalah menghasilkan teknologi dalam bentuk produk,
proses, strategi dan dasar yang membantu dalam diagnosis dan rawatan
serta promosi kesihatan diperingkat kebangsaan dan global terutama
dalam aspek kanser, sel stem, penyakit berasaskan molekul,
metabolisma, antioksidan, epidemiologi molekul, farmakogenetik,
toksikologi, biokejuruteraan, case mix dll. Nic ini boleh maju kerana
adanya pusat‐pusat kecemerlangan HUKM sebagai teras program
penyelidikan dan pendidikan di kampus perubatan dan kesihatan dan
disokong kumpulan penyelidik di Bangi. Mereka juga telah berjaya
melakukan ujian dalam keadaan mikrograviti melalui angkasawan yang
juga tenaga pengajar pelatih UKM. Mereka mempunyai peralatan
canggih dan berhubung rapat dengan industri serta UN International
Institute of Global Health (IIGH) untuk jaringan ilmu global dan potensi
komersil yang besar.
17
SLIDE 31 : PERUBAHAN IKLIM
Isu perubahan iklim yang disebabkan oleh pemanasan global adalah isu
sejagat dan kebangsaan yang perlu dilihat dari segi teori, impak negatif
terhadap persekitaran, pertanian, sumber air, penempatan, kesihatan,
tenaga dan sektor sosio‐ekonomi yang lain. Baik di Malaysia (banjir
Johor) , Amerika Syarikat (hurricane Katrina) atau Afrika (Etiopia),
Persidangan Perubahan Iklim Bangsa‐Bangsa Bersatu di Bali hujung
tahun 2007 memutuskan langkah‐langkah mitigasi dan adaptasi
terhadap perubahan iklim memerlukan pendekatan penyelidikan dan
pembangunan yang bersifat multi‐displin dan silang‐sektor (cross‐
sectoral). UKM mempunyai kekuatan merangkumi pelbagai aspek
termasuk sains perubahan iklim, kajan impak sosio‐ekonomi,
keselamatan, kesihatan, dasar, perundangan yang membantu governans
dan pembangunan teknologi untuk mengurangkan perubahan iklim dan
impaknya.
SLIDE 32 : NANOTEKNOLOGI DAN BAHAN TERMAJU
Dalam 20‐30 tahun lagi bidang ini berpotensi mempunyai impak ke atas
semua industri dan semua peringkat masyarakat, contohnya melalui
produk bestari bagi kegunaan di rumah, komunikasi, kesihatan dan
ubatan, automatif dan pengangkutan, pertanian dan teknologi makanan
dan selainnya. UKM menerajui bidang ini di Malaysia dan mempunyai
jaringan global dengan insitusi tersohor dalam bidang ini. Penyelidikan
menumpu kepada proses dalam molekul dan penggunaan bahan baru
dan termaju. Potensi nanoteknologi dan bahan termaju diramalkan U.S.
National Science Foundation seperti berikut:
18
Imagine a medical device that travels through the human body to seek
out and destroy small clusters of cancerous cells before they can spread.
Or a box no larger than a sugar cube that contains the entire contents of
the Library of Congress. Or materials much lighter than steel that possess
ten times as much strength.
SLIDE 33 : MENINGKATKAN KUALITI DAN KEBERKESANAN SISTEM
PENYAMPAIAN KE ARAH UNIVERSITI PENYELIDIKAN UNGGUL
Izinkan saya beralih kepada pendekatan kedua dan bahagian akhir
syarahan ini. Setelah menentu nic sebagai strategi memantapkan
kekuatan bagaimana pula kita menyerlahkan nic‐nic ini supaya UKM
dikenali sebagai universiti penyelidikan yang unggul dan ketara bezanya
dengan universiti lain? Dalam hal ini kualiti dan keberkesanan sistem
penyampaain amat penting. Saya akan tumpukan kepada:
• pemantapan struktur organisasi
• pengukuhan sistem inovasi
• ketelusan governans
• tumpuan kepada kualiti
• penjenamaan
• organisasi pembelajaran dan pengambilalihan atau succession
planning
19
SLIDE 34 : PEMANTAPAN STRUKTUR ORGANISASI
Pemantapan struktur pentadbiran bertujuan memperjelaskan
tanggungjawab & bidangkuasa setiap kumpulan dan lapisan
pentadbiran.
Bahagian utama dan penting ialah bahagian‐bahagian yang terlibat
secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan dan proses teras akademik
(core activities and processes), ia‐itu, penyelidikan, pengajaran‐
pembelajaran, kokurikulum serta aktiviti lain pelajar dan khidmat
kepakaran kepada masyrakat. Bahagian‐bahagian lapis utama ini terdiri
daripada Fakulti, Institut Penyelidikan, Pusat Pengajian Umum, Pusat
Pembanguan Pelajar dan Kolej Kediaman.
Lapis kedua adalah portfolio dibawah Timbalan‐Timbalan Naib Canselor.
Tanggungjawab mereka adalah menyelaras dan memudahkan urusan
bahagian‐bahagian utama mengikut portfolio masing‐masing ia itu
akademik dan antarabangsa, penyelidikan dan inovasi, hal ehwal pelajar
dan alumni dan hubungan industri dan masyarakat.
Lapis ketiga ialah bahagian di bawah Canselori yang bertanggungjawab
ke atas hal yang berkaitan organisasi secara menyeluruh seperti
Perancangan dan Komunikasi Korporat, sistem Maklumat dan Jaminan
Kualiti.
Kumpulan ke empat dan penting ialah kumpulan yang memberi
perkhidmatan melalui pengurusan sumber seperti sumber manusia,
kewangan, kemudahan fizikal termasuk IT dan perpustakaan.
20
SLIDE 35 :
Dari segi pegawai inilah struktur pentabirannya yang menujukkan
kebertanggungjawapan mereka.
SLIDE 36 : PENGUKUHAN SISTEM INOVASI
Langkah seterusnya ialah mengukuhkan sistem inovasi sebagai usaha
mempercepatkan tampakan hasil setiap nic.
SLIDE 37 : SISTEM INOVASI
Untuk memainkan peranan berkesan dalam k‐ekonomi UKM sebagai
Universiti Penyelidikan mesti beroperasi dalam sistem inovasi
kebangsaan dan jaringan ilmu global.
Seperti yang didefinisikan Bank Dunia dan OECD, sistem inovasi
kebangsaan adalah suatu sistem yang menghubungkait para pelaku
utama seperti pihak universiti, industri, badan profesional, kumpulan
masyarakat sivil, badan sukarela serta agensi‐agensi Kerajaan pada
peringkat lokal, kebangsaan dan global.
Interaksi dalam jaringan ini membolehkan negara secara menyeluruh
memperoleh, menjana, menyebar dan mengguna ilmu dengan berkesan
bagi tujuan menambah kekayaan dan kesejahteraan rakyat.
21
SLIDE 38 : TAMPAKAN HASIL DENGAN CEPAT
Jika kita membina keupayaan dalam sistem inovasi kebangsaan dengan
baik, maka kita akan mempercepatkan tampakan hasil melalui pelbagai
landasan seperti dialog, matchmaking, pameran, projek bersama,
penerbitan, mesyuarat bersama, pengiklanan, promosi dan sebagainya.
Contoh hasil yang perlu ditampak dengan cepat melalui jaringan ilmu
global dan sistem inovasi kebangsaan termasuk penerbitan yang
mengembang sempadan ilmu dan sebutan dalam jurnal berimpak tinggi,
undangan membentang kertaskerja, penarikan pelajar dan tenaga
pengajar terbaik, kolaborasi dengan universiti tersohor, ciptaan sains
dan teknologi serta kolaborasi dengan pihak industri bagi tujuan
komersilan, kerjasama dengan masyarakat tertentu yang berjaya
mengubah kualiti hidup dari pelbagai segi, penghasilan siswazah yang
diterima pasaran kerja, sumbangan kepada penggubalan dasar, strategi,
program intervensi dan kerangka perundangan bagi pihak tertentu,
sumbangan kepada pemeliharaan alam sekitar dan peningkatan persepsi
reputasi akademik.
SLIDE 39 : PELAKU SISTEM INOVASI UKM
Sistem inovasi digerakkan oleh semua bahagian dan peringkat
pengurusan universiti. Dari kumpulan pelaku utama, ke portfolio
Timbalan Naib Canselor, dan Canselori jaringan dalaman diperkukuhkan
dan dihubungkait dengan pihak luar.
22
SLIDE 40 : PELAKU UTAMA
Pelaku utama adalah Fakulti, Institut Penyelidikan, Pusat Pengajian
Umum, Pusat Pembanguan Pelajar dan Kolej Kediaman yang secara
langsung melaksanakan penyelidikan, pengajaran‐pembelajaran,
kokurikulum serta aktiviti lain pelajar dan khidmat kepakaran. Adalah
menjadi tanggungjawab Dekan, Pengarah dan Pengetua bahagian‐
bahagian ini untuk mengorientasikan kegiatan dan proses teras sehaluan
dengan nic dan merangsang kreativiti dan nilai tambah yang lebih besar
dari segi output tenaga akademik dan juga pelajar dalam setiap nic.
Mereka perlu membuat analisis jurang bagi setiap nic dan mengenalpasti
langkah yang perlu diambil untuk memperkukuh kekuatan dan
menangani kelemahan samada dari segi program pendidikan,
penyelidikan dan khidmat masyarakat yang dilaksanakan. Dari segi
penyampaian mereka perlu memasti kecukupan sumber, jaminan kualiti
dan keberkesanan pengintegrasian dengan sistem inovasi kebangsaan.
Setiap bahagian utama akan diukur dari segi kegiatan program
pendidikan, penyelidikan dan khidmat masyarakat yang dilakukan
mengikut nic dan pencapaian mengikut indikator prestasi yang
ditetapkan bersama. Bebannya berat seperti dalam pantun yang
berbunyi:
Kapal besar dua pemeluk
Ditebang berdiri duduk
Kalau tidak panjang penjolok
Manakan dapat bunga yang elok
23
SLIDE 41 : PORTFOLIO TIMBALAN‐TIMBALAN NAIB CANSELOR
Secara umum Timbalan Naib Canselor yang terlibat menyediakan
halatuju portfolio masing‐masing dengan menetap dasar, strategi dan
garispanduan aktiviti serta sasaran yang digubal sebagai pelan tindakan
jangka panjang yang diperbaharui melalui ubahsuaian setiap tahun.
Secara khususnya dalam kerangka pelan tindakan ini mereka perlu
menyediakan langkah untuk membantu perkembangan nic. Antara
tindakan yang perlu diberi perhatian ialah mengumpul dan menyelaras
program yang dilaksanakan oleh Fakulti, Institut, Pusat dan Kolej
Kediaman dengan kemungkinan membangun yang baru, atau
mengubahsuai yang sedia ada, menetap sasaran dan indikator prestasi,
menyelaras pengagihan sumber dan kegunaannya secara berkesan
(contohnya TNC Akademik dan Antarabangsa mengenalpasti jurnal‐
jurnal UKM yang patut dibantu ke arah diindekskan), menyedia
kemudahan gunasama yang relevan (contohnya TNC Penyelidikan dan
Inovasi menyediakan makmal, inkubator dan taman sains), menyedia
landasan (contohnya forum, persidangan, kumpulan kerja) untuk
menggalak kerjasama merentasi Fakulti, Institut dan Pusat, menggalak
jalinan hubungan kerjasama dengan institusi dan kumpulan yang
tersohor di peringkat antarabangsa, serta pihak lain (contohnya oleh
TNC Jaringan Industri dan Masyarakat) dalam sistem inovasi
kebangsaan, mendorong semua warga (contohnya TNC Hal Ehwal Pelajar
dan Alumni menyediakan program ko kurikulum pelajar ) menjadikan nic
satu haluan dan budaya kerja melalui program latihan, insentif dan
ganjaran dan pengiktirafan. Bagi para TNC tugas mereka dilambangkan
seperti berikut:
24
Balas budi bukan mustahil
Seperti dulang sarat batu
Emas sekati intan setahil
Ku cari tukang ikatkan satu
SLIDE 42 : PERANAN CANSELORI
Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat (PPKK) akan ditubuhkan
dibawah Naib Canselor. PPKK adalah hasil susunan semula Pusat
Pembangunan Akademik (PPA) dan akan bertanggungjawab membuat
perancangan strategic dan memantau pencapaian setiap nic, mengurus
sistem maklumat eksekutif, menjamin kualiti, dan menonjolkan
pencapaian dan kejayaan nic sebagai citra UKM melalui perancangan
dan pelaksanaan strategi komunikasi yang sistematik.
SLIDE 43 : GOVERNANS
Perkara ketiga dalam meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian
ialah governans. Tiga perkara amat penting.
Yang pertama adalah budaya keterlibatan, ketergolongan, keterwakilan,
ketelusan, keadilan dan objektiviti dalam membuat keputusan. Budaya
ini akan terus diamalkan dalam penggubalan kriteria dan prosedur bagi
semua urusan terutamanya yang berkaitan pemilihan, pelantikan,
penilaian, kenaikan pangkat dan sambungan perkhidmatan. Budaya
kualiti ini meningkatkan keyakinan bakat terbaik untuk memohon dan
terus berkhidmat di UKM. Tafsiran serta peranan Fakulti, institut, Pusat
Kecemerlangan dan Pusat Perkhidmatan Sokongan telah diperjelaskan.
Pelantikan hakiki dan bersama, gelaran serta elaun jawatan dan tugas
telah dikemaskini.
25
Yang kedua adalah budaya komunikasi yang juga terbuka. Ini termasuk
menghapus hieraki yang tinggi dan membuka saluran komunikasi
langsung melalui emel atau sistem penghantaran mesej. Budaya
memberi penjelasan arahtuju, mengambil tindakan ke atas
maklumbalas, menghargai perbincangan dan rundingan dengan
keserakanan akan dimantapkan. Ini akan mengukuhkan taat setia
kepada institusi, mengeratkan hubungan dan saling menghormati serta
mendalami kepercayaan. Budaya ini akan mengurangkan masalah
disiplin dan pelanggaran etika tingkahlaku.
Yang ketiga adalah mematuhi saluran membuat keputusan. Mesyuarat
peringkat Universiti adalah Mesyuarat Lembaga Pengarah (LPU),
Mesyuarat Senat, Mesyuarat Pengurusan Universiti (MPU), dan
Mesyuarat Ketua Bahagian (MKB). Keputusan mesyuarat yang
dikendalikan dibawah portfolio masing‐masing, termasuk yang di bawah
Naib Canselor seperti Majlis Kualiti, Majlis Pengetua, dan Majlis
Teknologi Maklumat perlu dibawa ke mesyuarat peringkat universiti
yang berkaitan.
SLIDE 44 : TUMPUAN KEPADA KUALITI
Sungguhpun UKM telah memenangi Anugerah Kualiti Perdana Menteri
pada tahun 2006, keterlibatan berterusan daripada kepimpinan sangat
penting untuk menyediakan keadaan dan suasana pengembelengan
komitmen yang luas terhadap kualiti, justeru itu usaha penambahbaikan
akan hidup mekar.
26
Keefisienan dan keberkesanan sistem penyampaian perlu diterap
dengan mendalam sebagai budaya korporat UKM. Penerapan ini mesti
berlaku pada semua peringkat – daripada Naib Canselor ke Dekan,
Pengarah, Timbalan Dekan, Timbalan Pengarah, Pengerusi Pusat, Ketua
program dan kepada semua peringkat pengurusan dan pekerja biasa.
Kita tidak boleh hanya bercakap tentang kualiti sistem penyampaian.
Kita mesti bangga dengan usaha menghasilkan produk, bahan dan
perkhidmatan yang boleh dianggap kelas dunia. Kita mesti bangga dan
berusaha terus menerus untuk menghapuskan kelalaian dan segala
kelemahan, kekurangan, kecacatan dan kerja yang tidak bermutu.
SLIDE 45 : MENANAM PERASAAN BANGGA
Dalam usaha menarik hati dan minda kakitangan dan pelajar, amat
penting sekali disuntik perasaan bangga dengan UKM dan menaikkan
semangat untuk sentiasa menambahbaik.
Ini dilakukan melalui tanda arasan dan membandingkan dengan yang
terbaik.
Oleh kerana perasaan bangga juga datang daripada pengiktirafan luaran,
sanjungan dalam pelbagai bentuk akan terus dijadikan amalan bagi
mereka yang mendapat anugerah, akreditasi, sebutan, dan sebagainya
yang berasas prestasi berkualiti yang berpanjangan.
27
SLIDE 46 : PENJENAMAAN
Mempelajari daripada pasaran sedang‐muncul, kita perlu kikis persepsi
negatif dengan membina reputasi berasaskan kualiti akademik yang
konsisten dan jenama yang jelas kelainannya (distinctive), mudah diingat
dan disanjung tinggi. Ini adalah proses yang memakan masa yang
panjang dan melibatkan semua warga UKM.
PPKK akan memastikan kitaran kualiti dilaksanakan supaya proses
pengajaran‐pembelajaran, penyelidikan dan khidmat masyarakat
sentiasa di kemaskini dan ditambahbiak.
PPKK akan menyediakan pelan komunikasi bagi menonjolkan pencapaian
para akademik dan kejayaan para pelajar di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa dan meningkatkan kesedaran umum tentang nic UKM
melalui penulisan umum, advokasi, kolum dalam akhbar utama, laman
web UKM, Senada, Resonance dan sebagainya.
28
SLIDE 47 : ORGANISATION PEMBELAJARAN DAN PENGAMBILALIHAN
Kelestarian prestasi dan reputasi UKM bergantung kepada
kesinambungan tradisi akademik dan budaya kecemerlangan organisasi
yang dipupuk dan diperkembangkan dari generasi ke generasi.
Ini akan hanya berlaku jika kita mempunyai proses penambahbaikan
secara berterusan dan pelan pembangunan kepimpinan yang akan
mengambilalih (succession planning) sebagai satu keutamaan strategik
dan kritikal. Proses yang menyerap seluruh organisasi pada semua
peringkat dan melibatkan individu, kumpulan kerja serta budaya
organisasi dipertanggungjawabkan kepada PPKK.
Tanda arasan akan dibuat dengan beberapa institusi dan syarikat
multinasional yang telah berjaya membangunkan sumber manusia
tempatan untuk mengambilalih kepimpinan asing.
29
PENUTUP
Saya akhiri dengan seloka pantun:
Menjejak kelas dunia kita tak puas
Usaha “sedang muncul” akan kita galas
Saban hari berhempas pulas
Semua bekerja dengan ikhlas
Reputasi akademik terus dibina
Asas jenama kita bersama
Sejarah penubuhan tidak dilupa
Dalam mengejar globalisasi dunia
Menghasil modal insan berkreativiti
Menjana idea membuat inovasi
Agar kerja sentiasa bermutu tinggi
Di persada dunia sangat disanjungi
Mari kita bersiap sedia
Sebagai Universiti Penyelidikan terus mara
Nic dipilih untuk memfokus usaha
Menggembeleng kekuatan disiplin semua
Sistem sokongan telah didiri
Keutamaan kepada “efficient delivery”
Sistem governans membudaya integriti
Agar output sentiasa berkualiti
30
Marilah kita bersama‐sama
Kuatkan tekad untuk berjaya
Berganding bahu sehati sejiwa
Agar UKM di mercu dunia
Pantun
Lemang dibuat di warung Cik Ali
Rendam pulut di buat tapai
Memang dipanjat gunung yang tinggi
Azam yang kuat akan tercapai.
Insya Allah
SLIDE 48: TERIMA KASIH