Slic porque los cms no son gestores documentales
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SLIC (Software libre para Instituciones Culturales)Summerlab – Universidad Laboral (Gijón)
Porqué los gestores de contenidos NO son gestores documentales
Carolina García
29 julio 2010
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La intención de esta charla es explicar la propuesta de Dabne para la implementación de SLIC
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La situación de partida de SLIC es la siguiente
Vamos a analizarla paso a paso
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¿Qué es un gestor de contenidos?
Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los participantes.
Wikipedia
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Principales características de un gestor de contenidos
La publicación es basada en Web
Existe una zona pública y una zona privada
Gestión de usuarios
Indexación, búsquedas, y diversas herramientas como calendario, foros, galería de imágenes, administrador de documentos, noticias y artículos, encuestas, categorizador de información, etc.
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Ventajas de los CMS
Facilidad de uso
Separar diseño y contenido
Intercambiar contenidos (RSS)
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Desventajas
Actualizaciones contínuas del software para adaptarse “a los tiempos” añadiendo funcionalidades nuevas
Dificilmente escalable la consistencia de la información
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Necesidades futuras
1.Definición de metadatos
2.Acceso a mayor cantidad de datos en la Web
3.Organización de los datos
4.Relación entre los datos
5.Interoperabilidad
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Necesidades futuras
Definición de metadatos, es decir, dar información sobre los datos, para ellos se usarán estándares existentes, como Dublin Core, TEI, FOAF, etc.
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Necesidades futuras
Open Data, dar acceso a mayor cantidad de datos. La información del sector público puesta a disposición de los ciudadanos en formatos estándar, facilitando su acceso y permitiendo su reutilización
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Necesidades futuras
Organización de los datos mediante la creación de archivos.
Los archivos no son almacenes.
Los archivos serán mantenidos por instituciónes culturales donde se reúnen, organizan, conservan, ordenan y difunden documentos para el uso de una comunidad.
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Necesidades futuras
Linked data, es decir, la relación entre los datos.
Es usar la Web para conectar datos relacionados que anteriormente no han sido vinculados, o es el uso de la Web para disminuir las barreras que existen para vincular los datos que actualmente están relacionados de otras maneras.
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Necesidades futuras
Interoperabilidad
Es la condición mediante la cual sistemas heterogéneos pueden intercambiar procesos o datos.
La interoperabilidad cada vez es más importante ya que los datos en la red están cada vez más distribuidos.
Entre las iniciativas recientes más destacadas para dotar a la Web de interoperabilidad se encuentran los servicios Web y la Web semántica.
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Gestión documental
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
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Gestión documental
Los beneficios clave de estas prácticas son:
● Establecer un nuevo espacio de trabajo compartido en la institución
● Aumentar el valor de la información de la institución.
● Evitar la duplicación de tareas así como los tiempos de búsqueda de información interna.
● Incrementar la calidad de servicio y la productividad.
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La propuesta a SLIC para la organización de sus documentos sería la siguiente
La interoperabilidad y gestión documental es muy importante para poder realizar la implementación de la web semántica
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Esta figura representa el CMS o web, a través del cual se almacenan de forma desorganizada los documentos de la institución, remplaza a un software de gestión documental
Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él
Esta figura representa un software de gestión documental, es específico para la organización del archivo y algunas instituciones ya cuentan con él
Esta figura representa un fichero en XML o RDF que debe crearse siguiendo los estándares de OAI (cliente) para que sirva para compartir archivos con servidores OAI, CMS o Servidor SLIC.
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Servidor SLIC, debe recolectar los documentos de los archivos de las instituciones y ofrecerlos a través de un buscador semántico.
Si el servidor SLIC incluye un servidorOAI, documentos de otras instituciones externas podría incluirse automáticamente
Usuario final que entrará en SLIC para encontrar documentos de cualquiera de las instituciones culturales
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Web semántica
La Web semántica es la "Web de los datos"" Se basa en la idea de añadir metadatos semánticos y ontológicos a la World Wide Web.
Esas informaciones adicionales —que describen el contenido, el significado y la relación de los datos— se deben proporcionar de manera formal, para que así sea posible evaluarlas automáticamente por máquinas de procesamiento
El objetivo es mejorar Internet ampliando la interoperabilidad entre los sistemas informáticos usando "agentes inteligentes". Agentes inteligentes son programas en las computadoras que buscan información sin operadores humanos.
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Gracias por la atención :-)
Y ahora tocan las preguntas …