Školení počítače
description
Transcript of Školení počítače
Školení počítače
Excel
http://www.pslib.cz/pe/skola/dpml/
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Základní nastavení:Základní nastavení je stejné jako u programu Word (drobné změny budou zmíněny):
* panel nabídek a panel nástrojů* vzhled stránky* nastavení tiskárny* automatické opravy* kopírování, vyjmutí, vkládání* najít a nahradit* záhlaví a zápatí
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Základní struktura:* sešit (název souboru)
přípona Excel 2003 dokument auto.xls šablona auto.xltdokument 2007 auto.xlsxšablona 2007 auto.xltx
* listv každém sešit může být určitý počet listů
* buňka„políčko“ tabulky, každá buňka má svoji adresu – písmeno sloupce a číslo řádku (např. B5)
Název souboru - sešit
Označení sloupců - písmenaOznačení řádků - čísla
Název listu
Adresa buňky - C5
Přechod na jiný list
Aktivní list – List 1
Řádek vzorců
Práce s listemPráce s listemStandardní počet listů (po každém otevření nového sešitu):
Panel nabídek: nástroje možnost obecné
Přidat list:Panel nabídek: vložit listKlik pravým tlačítkem na stávající List: vložit list
Přejmenovat list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: přejmenovatDvojitý klik levým tlačítkem
Přesunout list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: přesunoutKliknout a držet levé tlačítko a přesunout
Kopírovat list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: kopírovatKliknout a držet levé tlačítko + CTRL a kopírovat
Práce s listemPráce s listemMazání listuKlik pravým tlačítkem na stávající List: odebrat Pozor, tato operace je nevratná
Práce s buňkou - popis Práce s buňkou - popis
Plocha buňky Pravý dolní roh buňky
Obsah buňky v řádku vzorců (obsah nemusí být stejný)
Okraj buňky
Práce s buňkouPráce s buňkouJestliže v buňce bliká kurzor, je buňka aktivní a většina dalších funkcí je blokována. Po ukončení zápisu je třeba vždy potvrdit klávesou Enter.
Každá buňka má jednoznačnou adresu. Je proto rozdíl mezi : * odstranit buňku
* vymazat obsah
Označení oblasti (např. pro kopírování):najet myší na plochu buňky (ne na okraje), držet levé
tlačítko a vytvořit libovolnou oblast.
Pojmenování oblasti (např. pro tabulku):1. Označení oblasti2. Panel nabídek: Vložit Název Definovat
Práce s buňkouPráce s buňkouPřidat buňku:
Panel nabídek: vložit buňkyKlik pravým tlačítkem na určené místi listu: vložit
buňky
Odstranit buňku:Panel nabídek: úpravy odstranit buňkyKlik pravým tlačítkem na danou buňku: odstranit
buňky
Práce s buňkouPráce s buňkouPřesunout buňku:
Panel nabídek: úpravy vyjmoutúpravy vložit
Klávesy:CTRL XCTRL V
myšnajet na okraj buňky a přetáhnout na
požadované místo
Kopírovat buňku:Panel nabídek:
úpravy kopírovatúpravy vložit
Klávesy:CTRL CCTRL V
myšnajet na okraj buňky a stisknout CTRL
přetáhnout na požadované místo
Práce s buňkouPráce s buňkouKopírovat buňku do několika řádků:
Klávesnice: označení sloupce, kopírovaná buňka musí být jako první
klávesová zkratka CTRL D
myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném sloupci
Kopírovat buňku do několika sloupců:Klávesnice: označení řádku, kopírovaná buňka musí být jako první
klávesová zkratka CTRL R
myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném řádku
Formát buňkyFormát buňky1. Excel určuje automaticky formát buňky
Při změně obsahu buňky si automaticky opraví i formát. Pokud nemáte speciální požadavky používejte automatický formát.
2. Ručně nastavený formát buňky
Formát zůstává i po vymazání obsahu
Podmíněné formátováníPodmíněné formátování
Používá se v tabulkách s výpočty, formátování je dáno výslednou hodnotou matematické operace nebo funkce.
Panel nabídek: Formát Podmíněné formátování
ŘadyŘady1. Základní číslovky
- jednoduchá posloupnost v buňkách (1, 2, 3, …)- obecná lineární posloupnost (lichá čísla, …)- obecné řady (kvadratická, …)
2. Řadové číslovky
- jednoduchá posloupnost v buňkách (1., 2., 3., …)- obecná lineární posloupnost (lichá čísla, …)- obecné řady (kvadratická, …)
3. Nečíselné řady
- dny, datum, měsíce- obecné nečíselné řady (seznamy)
Práce s řádkem (sloupcem)Práce s řádkem (sloupcem)Nastavení šířky jednoho sloupce (výšky řádku):
Panel nabídek: Formát sloupec (řádek)
myší:nastavit myš mezi dva sloupce (řádky)
na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost
Nastavení šířky několika sloupců (výšky několika řádků):myší:
na pravítku označit jednotlivé sloupce (řádky)
nastavit myš mezi dva libovolné sloupce (řádky) na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost
Vzhled stránkyVzhled stránky
Možnost nastavit rozsah tisku (zejména u větších tabulek)
Upravit na 100% - tisk bude stejný jako zobrazený obsahUpravit na x % - dojde ke zmenšení listu při tisku
Přizpůsobit na …
Tisk se přizpůsobí na požadovaný počet listů (tabulka se zmenší automaticky tak, aby byla splněna podmínka)
Vzhled stránkyVzhled stránky
Možnost nastavit oblast tisku (nejlépe označit myší)
Opakování řádků (sloupců) velkých tabulek - hlavičky tabulek(označit myší)
Pořadí tisku (pro více stránek tisku)
OdkazyOdkazy
Odkazy se používají při využití matematických operací a vzorců pro výpočty v buňce.
Doporučení:
Pro výpočty a funkce používejte vždy odkazy. Výrazně si zrychlíte práci
Relativní odkaz:
OdkazyOdkazyAbsolutní odkaz:
Práce s odkazem:
* vytvoření absolutního odkazu (využití klávesy F4)
* kopírování a přesun odkazu
* kopírování odkazu do sloupců (řádků)
* odstranění (vymazání) buňky, na kterou směřuje odkaz
Odkazy mezi listy (sešity)Odkazy mezi listy (sešity)
Postup:
1. Napíšeme = na místo, na kterém má být odkaz. Buňku necháme aktivní
2. Přejdeme na buňku v listu (sešitu), na kterém je požadovaný odkaz a potvrdíme klávesou Enter
3. Zápis odkazu mezi listy: =nazev_listu!adresa_bunky
Využití odkazůVyužití odkazů
Relativní odkaz:
* matematické výpočty a funkce, ve kterých se vyskytují proměnné
* přesuny – odkaz se nemění* kopírování – odkazy se mění
Absolutní odkaz:
* odkaz se nemění ani při kopírování, ani při přesouvání* vhodné pro konstanty v tabulkách