SISTER - uniku.ac.id · 3 Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung...
Transcript of SISTER - uniku.ac.id · 3 Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung...
SISTER
Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi
Arsitektur Sistem
Aliran data
BKD
PDD
PAK
1. Data Pribadi
2. Riwayat Pendidikan Formal
3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional
4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat
5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen
Validasi Perubahan Data Dosen
1. Menambahkan periode BKD
2. Menambahkan Pejabat Pengesah PenilaianBKD
3. Melihat Peserta BKD
Layanan Beban Kerja Dosen
1. Periode Penilaian PAK
2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat(mengunggah surat pengantar bagi ybs)
3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/Publikasi Ilmiah )
4. Mambahkan Penilai Angka Kredit
5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yangbertugas menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaian angkakredit dosen)
Layanan Penilaian Angka Kredit
Admin KepegawaianTugas admin/operator kepegawaian
- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)
- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen
Alur Perubahan Data Dosen
Apabila terdapat kesalahan pada data-data yang terdapat dalam portofolio, dosen dapat mengusulkan Perubahan Data Dosen (PDD) melalui SISTER.
Usulan tersebut kemudian divalidasi terlebih dahulu oleh Bagian Kepegawaian Perguruan Tinggi. Untuk dosen PTS, data yang terlah divalidasi
oleh Bagian Kepegawaian PT akan divalidasi kembali oleh Kopertis untuk kemudian diusulkan ke Kementeria
Perubahan Data
Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi
oleh Kementerian melalui DItjen SDID
agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti
Sedangkan open data dapat langsung memutakhirkan data
di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis
(tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggah
kapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid
Portofolio - perubahan data dosen
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang
Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).
5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun
Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Yang harus di perhatikan pendukung data poko
Sister Wajib : KTP
Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)
- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)
- Jenis kelamin dll (KTP)
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Perubahan data dosen - PT1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)
Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,
Transkrip Nilai
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang
Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional
Tambahan Kopertis
- Lampirkan SK P.A.K
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)
Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
SK Pangkat/Inpassing
-SK Pangkat (PNS)
-SK Infasing (YYS)
4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Sertifikat Dosen (Serdos)
5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun
Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
Menu admin PT
Sinkronisasi awal
Menu admin PT
Sementara 10 x perhari
Menu admin PT
Menu admin PT
Menu admin PT
PAK - Periode Penilaian PAK
PAK - Periode Penilaian PAK
PAK – Ajuan Kenaikan Pangkat/Jabatan
PAK – Menentukan reviewer Publikasi
PAK – Penilai PAK
PAK – Mengubah Penilai PAK
PAK – Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK
PAK – Edit Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK
Operator
Operator – mengaitkan dokumen dengan dosen
Operator – mengaitkan dokumen dengan dosen
Menu dosen bisa di gunakan oleh operator
Menu admin PT
Melihat Dosen yang sudah daftar
http://sister.ristekdikti.go.id/man-akses
Lakukan sinkron data perubahan ke sister ristekdikti
Melihat Dosen yang sudah daftar
Melihat Dosen yang sudah daftar
Mengganti server
1. Lakukan sinkron ke sister pusat sebelum mengganti server
2. Install server dan lakukan registrasi untuk pengambilan data
3. Saat registrasi akadi diambil data terbaru yang sudah di update di server sebelumnya
TERIMA KASIH