prakti^ni soveti za poefikasno finansisko upravuvawe vo edinicite na ...
Sistemi Za Upravuvawe So Dokumenti
description
Transcript of Sistemi Za Upravuvawe So Dokumenti
!Дигитализација
Системи за управување со документи
Content Management System - CMS
Web Content Management - WCMDocument Management System - DMS Digital Asset Management System -
DAMSElectronic Records Management - ERMEnterprise Content Management - ECM
Web Content Management - WCM Софтверска алатка која може да ја
- , користат и техничари и не техничари која служи за креирање и одржување на
структурирани веб страни со намена за, Интернет Интранет или Екстранет.решенија
Document Management System - DMS Најстар од сите CMS – создаден за
полесно да се управува со растечките количини на информации и содржини
кои се креираат во организациите – Наједноставен пример складирање на
електронските документите во фолдери на сервер или персоналните компјутери
Но дали е тоа вистински DMS?DMS – поголема ефикасност при
менаџирањето на документите
Content Management System - CMS
Web Content Management - WCMDocument Management System - DMS Digital Asset Management System -
DAMSElectronic Records Management - ERMEnterprise Content Management - ECM
Content Management SystemPortalCollaborationWorkflow/BPM - Business Process
ManagementPersonalisation
Портал ( ) Во светот на науката вселената под портал
се подразбира интердимензионална врата , која нуди влез во повеќе реалности
, вклучувајќи ги и светот на ѕвездите , меѓуѕвездениот простор алтернативни
.паралелни унивезуми итн , „ “ Во светот наИКТ како портал се опишува
влезното место кое при користење на ( , ...) пребарувачи ИЕ Мозила би требало
почетна точка на патувањето низ некој – дигитален простор пристап до сите
информации кои ги нуди тој простор
ПорталDefinition 1: Information Portals vs
Content Management Portals - Глобалниинформации Временска
, , ...прогноза берзи календари ( Внатрешниинформации во
)организацијатаDefinition 2: Application Centric Portals
vs Content Centric PortalsАпликацииСодржина
Definition 3: Vertical Enterprise Portals vs Horizontal Enterprise Portals ( ) Индустриска вертикала секторYahoo.com, Google, AOL (mega portals)
Collaboration – Соработка, Колаборација ( ) „ “ Соработка колаборација во бизнис
смисла е процес за заедничко работење . со најмалку уште една личност
Вообичаено се мисли на продукција на„ “ . нешто кое има интелектуална вредност
: Во денешно време ни треба Софтвер заколаборација
:ПримериWikipediaOfficeliveGoogledocs
Workflow/BPM - Business Process Management Процес кој го дефинира движењето на
, документите во организацијата од моментот на прием или креирање до
. . архивирање т е Завршување на процесот Една од најзначајните и најподатливите
карактеристики на CMS за!автоматизација
Персонализација Без персонализацијата ВЕБ е статична
!околина Без персонализација секој корисник ќе
започнува од иста точка и секој пат ќе го минува истиот пат до бараните податоци
( )документи Персонализацијата значи прилагодување на
, порталите на секој корисник поединечно во ( зависност од неговите потреби пример
Moodle) Експлицитна персонализација Имплицитна персонализација
ECM in 2008 (source Gartner)
Причини за набавка на CMS – Канцеларија без хартија сон на
30 !информатичарите повеќе од години – Преоден настан CMS Главни фактори за воведување на CMS:
Внатрешен притисок за поефикасно управување со содржините
Сознанието дека вакви решенија веќепостојат
! – Легислатива Владите на сите земји прават напори дигиталните документи да !добијат легитимитет
Моментална состојба со CMS Генерално се лесни за употреба Лесно се инсталираат Стабилни продукти ( Чинат помалку споредено со добивката
)од нивното користење – Стандардизација исполнување на
законските услови Стратешки значај за операциите воорганизацијата
Придобивки од користењето на CMS Намален простор за чување на документи Флексибилно преземање на документите Флексибилно индексирање , Подобрено побрзо и флексибилнопребарување
Контролирана и подобрена дистрибуција на документите
Подобрена безбедност
Придобивки од користењето на DMS Заштита и враќање на податоците во
(случај на катастрофи Disaster Recovery) Нема загубени фајлови Дигитално архивирање Подобрена усогласеност со регулативите Подобрени внатрешни операции Зголемена конкурентност Подобрени кориснички услуги