Sistemi informativi a supporto della gestione della strumentazione
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Sistemi informativi a supporto
della gestionedella strumentazione
Anna ComiAnna Comi
Dipartimento di Diagnostica Dipartimento di Diagnostica di Laboratoriodi Laboratorio
U.O. di Anatomia PatologicaU.O. di Anatomia PatologicaAzienda Ospedaliera Azienda Ospedaliera
S. Paolo - MilanoS. Paolo - Milano
La gestione di una apparecchiatura scientifica è
compito di chi la utilizza, che ne è professionalmente responsabile. Per gestione s’intende l'uso, la
pulizia, la manutenzione ordinaria, la richiesta di acquisto
del consumabile correlato, gestione guasti e organizzazione della manutenzione tecnica con la ditta fornitrice, l'allestimento
della scheda per la qualità, l'aggiornamento professionale
sull'uso dello stesso, se necessario, insegnamento ai
nuovi tecnici
Gestione dei guasti
Telefonata alla Ditta
Introduzione del Sistema Qualità
nelle strutture sanitarie
Gestione manutenzione ordinaria,
programmata e correttiva
Manutenzione ordinaria: operazioni di mantenimento della
funzionalità strumentale eseguite dal personale interno all’U.O.
Manutenzione programmata: operazioni di mantenimento della
funzionalità strumentale eseguite da personale esterno all’U.O.
Manutenzione correttiva: interventi non programmati dovuti alla
comparsa improvvisa di problemi tecnici strumentali
Codice di identificazioneNome dello strumento
Tipologia dello strumentoUbicazione
Temperatura di lavoro (ove applicabile)Intervallo di taratura
Tutti gli strumenti presenti in Anatomia Patologica sono identificati da una etichetta applicata che riporta un
codice univoco definito
L’ elenco viene sempre aggiornato in un file excel comprendente, tra gli altri, i seguenti campi:
Sett Tipo
Codice Interno
°C di Lavoro
Monitor. Attuale Temperatura (OK)
B2 Congelatore -30° C B2-CON-01 -30 term min-max
C2 Congelatore -30°C C2-CON-01 -30 term min-max
L1Congelatore da laboratorio -30°C L1-CON-02 -30 term min-max
L1Congelatore da laboratorio -30°C L1-CON-01 -30 term min-max
F1Congelatore da laboratorio -80°C F1-CON-03 -80 registratore grafico
F1Congelatore da laboratorio -80°C F1-CON-01 -80 registratore grafico
F1Congelatore da laboratorio -80°C F1-CON-02 -80 registratore grafico
F1Congelatore da laboratorio -80°C F1-CON-04 -80 registratore grafico
Scheda Tecnica Strumento
Settore: FoglioN:_______
Nome Strumento
Costruttore
Matricola
Codice Interno
Tipo strumento
Ubicazione
Data installazione
Taratura
Manutenzione ordinaria
(frequenza)
Manutenzione programmata(frequenza)
La verifica del funzionamento delle apparecchiature e/o relativa
manutenzione ordinaria è effettuata dal personale dell’U.O. Anatomia Patologica ed è differenziata in
base alla tipologia di apparecchiatura
apparecchiatura manutenzione effettuata da cadenza
Preparatore automatico di vetrini Tecnico del settore immunocitochimica Alla fine di ogni ciclo
Ph-metro Tecnico o laureato All’uso
Processatore automatico di tessuti
Tecnico del settore istologia
Prima di ogni ciclo
Criostati All’uso
Coloratore automatico di vetrini
Prima di ogni cicloMontavetrini automatico
Incubatori CO2
Tecnico o laureato
Ogni 6/12 mesi
Stufe
Congelatori -Frigoriferi
Autoclave
Horizon
All’usoDHPLC TRANSGENOMIC WAVE
ABI PRISM 310
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
SETTORE ………………………………………………………….….
STRUMENTO ………………………………… SIGLA ………………………………………
CADENZA ………………………………………………..
DATA SIGLA OPERATORE DATA SIGLA OPERATORE
. .
. .
. .
. .
. .
PROCESSATORI
SETTORE………………………………………………
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
STRUMENTO…………………………………SIGLA………………
MESE…………………………………
scarico cambio cambio scalo scalo scalo avvio aggiunta
lavaggio acqua reagenti alcooli bioclear paraffine cassette
formalina lavaggio
1
2
3
4
COLORATORE AUTOMATICO DI VETRINI
SETTORE………………………………………………
SCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
STRUMENTO…………………………………SIGLA………………
MESE…………………………………
cambio cambio cambio cambio cambio cambio lavaggio cambio
reagenti eosina Mayer Harris EA50 OG6 vaschette filtro
viraggio
1
2
3
4
5
Nessuna scheda di manutenzione ordinaria
Settore: Biologia MolecolareSCHEDA MANUTENZIONE ORDINARIA
CELLE ELETTROFORETICHE HORIZON 11-14: B3 CEL 01; B3 CEL 02; B3 CEL 03
DATAFirma
CELLA 1 CELLA 2 CELLA 3 % AGAR I CaricaData/firma
I I CaricaData/firma
PuliziaData/firma
Per alcune apparecchiature il personale dell’U.O. effettua
una verifica di funzionamento mediante la
rilevazione di opportuni parametri.
apparecchiatura range
Incubatori a CO2 con display e manometro bombola CO2
Verifica temperaturaControllo pressione bombola CO2
+37±0.5°C±0.5 bar
Congelatori con display e termoregistratore
Verifica temperaturaControllo pressione bombola CO2
-40 / -80 ± 5°Cpeso bilancia >40 Kg
Congelatore con display Verifica temperatura -10 / -30 ± 5°C
Congelatore con termometro esterno -10 / -30 ± 5°C
Congelatore con termometro interno di MIN/MAX
-10 / -30 ± 5°C
Frigoriferi con termometro interno di MIN/MAX
+2 / +8
Il controllo giornaliero di temperatura consiste nel verificare ogni mattina, all’inizio del servizio, che la
temperatura di lavoro rilevabile dal display dello strumento, da un rilevatore grafico settimanale o da un
termometro posto all’interno, rientri nelle specifiche definite e che non vi siano state variazioni di temperatura
oltre i limiti prestabiliti (rilevabile da un termometro MIN/MAX posto all’interno o
da altro sistema di registrazione)
Il controllo effettuato viene registrato su un apposito modulo come “SI” o “NO” a seconda dell’esito e siglato
dall’operatore che lo ha eseguito
In caso la rilevazione fosse fatta attraverso un termometro MIN/MAX, quest’ultimo va azzerato dopo il controllo
MODULO REGISTRAZIONE CONTROLLO TEMPERATURA STRUMENTAZIONEStrumento : ................................................ Limiti di accettabilità : da ..........°C a ..........°C Range corretto in base alla taratura del: …../…../…..
Scade il: …../..…/..…
Data T rilevata
°C
Accettata Min/Max T registrata
Accettata SiglaOperatore
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
SI NO / SI NO
inventario pipette anatomia patologica
Settore modello matricola volume codice taratura
B1 EPPENDORF VARIPETTE 45003 0,5-10 B1-PIP-03B1 EPPENDORF REFERENCE 277488 0,5-10 B1-PIP-07B1 EPPENDORF 4700 13217 1 B1-PIP-13B1 EPPENDORF VARIPETTE 73128 10-100 B1-PIP-02 IN RIPARAZIONE 04-04B1 EPPENDORF VARIPETTE 117011 10-100 B1-PIP-08 04-03B1 EPPENDORF REFERENCE 136132 10-100 B1-PIP-14 03-03B1 EPPENDORF REFERENCE 483135 10-1000 B1-PIP-12 07-03B1 EPPENDORF VARIPETTE 113232 200-1000 B1-PIP-04B1 JENCONS SEALPETTE E058528 200-1000 B1-PIP-05B1 EPPENDORF VARIPETTE 112610 200-1000 B1-PIP-06B1 GENENCO EP73404 2-20 B1-PIP-10B1 EPPENDORF REFERENCE 301712 50-200 B1-PIP-01B1 EPPENDORF REFERENCE 301799 50-250 B1-PIP-09B2 GILSON S63374N 0,1-10 B2-PIP-25B2 GILSON S52868N 0,1-20 B2-PIP-24B2 EPPENDORF REFERENCE 452434 0,5-10 B2-PIP-01 05-03B2 EPPENDORF REFERENCE 452426 0,5-10 B2-PIP-04 04-03B2 EPPENDORF VARIPETTE 34305 0,5-10 B2-PIP-07 DA RIPARAREB2 EPPENDORF REFERENCE 452292 0,5-10 B2-PIP-15 05-03B2 EPPENDORF RESEARCH 250831 100-1000 B2-PIP-06 04-03
B2 EPPENDORF RESEARCH 250833 100-1000 B2-PIP-08 IN RIPARAZIONE 04-04B2 EPPENDORF REFERENCE 449422 10-100 B2-PIP-02 04-03B2 EPPENDORF REFERENCE 449470 10-100 B2-PIP-03 05-03B2 EPPENDORF REFERENCE 285085 10-100 B2-PIP-11 05-03B2 EPPENDORF VARIPETTE 116981 10-100 B2-PIP-12 DA RIPARARE
Programma per il calcolo di D.S., C.V.(%) e Inaccuratezza (%)nella Taratura delle pipettePer le Istruzioni vedi Foglio Istruzioni
AZ. OSP. SAN PAOLO (MI) ANA_MOD_095_Ed00
Report Taratura Pipette
Codice Pipetta: Data
Valore nominale
Misurazione Pesoin mg(misurato) Volumein microL(calcolato)
x1 0,00x2 0,00x3 0,00x4 0,00x5 0,00x6 0,00x7 0,00x8 0,00x9 0,00x10 0,00
Media = 0,00 Esito Taratura OK ?
D.S. = 0,00C.V.(%) = #DIV/0! SI [ ] NO [ ]
Inaccurat.(%) #DIV/0! SI [ ] NO [ ]
Firma dell'Operatore _______________________
Nel caso in cui le verifiche e le manutenzioni ordinarie, evidenzino
non conformità rispetto ai parametri prestabiliti, il personale dell’U.O. può
effettuare opportune manovre di manutenzione correttiva o richiedere l’intervento dell’assistenza tecnica, registrando contestualmente la non
conformità sull’apposita “scheda di manutenzione
straordinaria”
SCHEDA MANUTENZIONE STRAORDINARIASettore : ...............................Foglio N.: .......... Data apertura : ................Strumento : ................................
Data Descrizione difetto
Desrcizione intervento
Tipo (Int/Est) Risolto (Si/No) Firma
MODULO PIANIFICAZIONE/REGISTRAZIONE MANUTENZIONI PREVENTIVE/PROGRAMMATE, TARATUREI Semestre Anno : .................. Foglio N.: .................
Strumento Gennaio Febbraio Marzo Aprile
Attività
D.Esec/Sigla
Attività
D.Esec/Sigla
Attività
D.Esec/Sigla
Attività
D.Esec/Sigla
I tempi di fermo
macchina per guasti sono
quelli da analizzare
più in dettaglio
Le percentuali dei guasti e quindi delle manutenzioni correttive o
straordinarie sono dei campanelli di allarme che possono aiutarci a migliorare la manutenzione delle
macchine. L'obiettivo principale di chi analizza e gestisce l'efficienza degli strumenti è quindi quello di
ridurre al massimo i fermi per guasti
Ecco perché sarebbe utile dotarsi di un sistema di acquisizione dei dati di
produzione che non si limiti a rilevare i soliti tempi e quantità.
Una denuncia precisa e completa delle attività
improduttive come guasti e manutenzione può dar luogo, con gli opportuni strumenti di
analisi, a decisioni fondamentali per il miglioramento dell'efficienza e della
manutenzione degli impianti
Ogni macchina ha il suo libretto di manutenzione in cui è
riportato tutto quello che deve essere controllato o sostituito
periodicamente e questa attività viene ancora in qualche realtà
affrontata senza particolari sistemi di controllo
Con le conseguenze che spesso ci si dimentica di quello che si deve fare, quello che è stato
fatto viene registrato in maniera abbastanza approssimativa e, in
definitiva, non si ha un buon controllo né sugli interventi da eseguire né su quelli eseguiti
La gestione sistematica di tutte le informazioni utili per la manutenzione e l'accesso informatizzato a tutti gli
interventi effettuati possono dare risparmi in tempo e denaro
per niente trascurabili
Avere tutte queste informazioni registrate in un computer costituisce un bagaglio di
conoscenze fondamentale per tutto il personale incaricato della
manutenzione e snellisce sicuramente tutta la gestione della modulistica prevista dal
Sistema Qualità
Cosa dovrebbe avere un semplice
programma di gestione della
strumentazione per consentirci
tali risparmi
Gestione, manutenzione e sicurezza delle
apparecchiature biomediche e scientifiche
Sistema GEOS-WebE’ un sistema informativo a supporto della gestione della
strumentazione introdotto nell’Azienda Ospedaliera San Paolo da circa 3 anni ed utilizzato con ottimi risultati dal
Servizio di Anatomia Patologica. GEOS-Web consente infatti al personale dell’ospedale di consultare l’inventario delle apparecchiature biomediche presenti nella propria Unità Operativa. La consultazione viene eseguita tramite un modulo
web accessibile dalla rete locale dell’ospedale attraverso un semplice web browser. Tale applicazione si interfaccia con l’archivio
centrale dell’applicativo gestionale GEOS, permettendo di comunicare a tale sistema le richieste di assistenza relative alle
apparecchiature guaste, nonché di avere sempre sotto controllo il piano delle manutenzioni programmate e lo stato di avanzamento
delle chiamate di manutenzione.
Gestione Apparecchiature Biomediche
AziendaOspedalieraSan Paolo(Milano)
ServizioIngegneriaClinica
Con l’inserimento di login e password, l’utente ha accesso al menu principale contenente tre voci:
•Piano di controllo•Inventario Apparecchiature
•Richiesta di Assistenza in Corso
Reparto Unita
ANATOMIA PATOLOGICA DT PREPARAZIONE PEZZI 2
N° inventario Apparato Modello Tipo Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago SetOtt
NovDic
2007
00200000577 CAPPA ASPIRANTE AIRONEBLU MP E P
SG E
00200000579 BILANCIA TECNICA K7 SG E
CQ E P
00200000588 CRIOSTATO KRYOSTAT
1720 MP E P
SG E
00200000619 BILANCIA ANALITICA AE160 SG E
CQ P
00200001526 COLORATORE
AUTOMATICO DI TESSUTI
AUTOSTAINERXL
SG E
MP E P
Selezionando la voce “piano di controllo” dal menù principale, si accede al prospetto di tutti gli interventi di manutenzione
preventiva programmati per l’anno in corsoManutenzione Preventiva [MP] Sicurezza Generale [SG] Sicurezza Particolare [SP] Controllo Qualità [CQ]
E (Eseguito) P (Programmato)
N° inventario Tipologia
Produttore Modello
Gestione Apparecchiature Biomediche
AziendaOspedalieraSan Paolo(Milano)
ServizioIngegneriaClinica
Selezionando la voce “inventario apparecchiature” dal menu principale è possibile cercare un’apparecchiatura inserendo uno o più
parametri
Apparato N° 00200008203
Denominazione Reparto
ANATOMIA PATOLOGICA
Unita' DT PREPARAZIONE PEZZI 2 Cdc 1103AG0201
Tipologia apparecchiatura
CRIOSTATO
Produttore xxxxxxxxxxxxxx Modello 1720
Matricola 184 Inserito il 1/12/1993
Proprietà ACQUISTO Assistenza ----
Campo Lavoro Tolleranza
Si accede ad una pagina che mostra il dettaglio deidati relativi all’apparato selezionato
Periodicità Attività Programmate
Manutenzione Preventiva [MP] Sicurezza Generale [SG] Sicurezza Particolare [SP] Controllo Qualità [CQ]
12 24
Pianificazione attività
Tipo GenFeb
Mar
AprMag
Giu Lug AgoSet
tOtt
Nov Dic Anno
MP P 2006
SG E 2006 Report storico interventi di
manutenzioneOrdine di
LavoroData richiesta Data chiusura Stato Tipo Problema
101004817 8/5/2004 8/5/2004 CHIUSO CORRETTIVA non raffredda
101003359 29/12/2004 29/12/2004 CHIUSO SIC. NORMA GENERALE SIC. NORMA GENERALE
101003610 20/1/2005 29/1/2005 CHIUSO CORRETTIVA BLOCCO TAGLIO PEZZI NON RAFFREDDA COMPLETAMENTE
101000305 11/2/2005 23/2/2005 CHIUSO CORRETTIVA COMPRESSORE NON FUNZIONA
101001433 23/6/2005 18/7/2005 CHIUSO CORRETTIVA SALTA L' INTERRUTORE DIFFERENZIALE DI LINEA
101005864 9/10/2005 17/10/2005 CHIUSO PREVENTIVA MP ANNUALE
101008558 23/3/2006 23/3/2006 CHIUSO PREVENTIVA PREVENTIVA
101013151 26/5/2006 18/6/2006 CHIUSO PREVENTIVA MP ANNUALE + AL TEMPERATURA NON SCENDE A - 20° C MA SI FERMA A 0°C
101017392 15/6/2006 17/6/2006 CHIUSO Correttiva NON SCENDE A -20°C RIMANE SEMPRE A 0°c
Sono inoltre presenti il piano di controllo relativo all’apparecchiatura selezionata e l’elenco di tutti gli
interventi precedentemente effettuati
Gestione Apparecchiature Biomediche
Richiedente
COMI
Telefono
4619
Problema NON SCENDE OLTRE 0 °C
Data Chiusura
12/7/2006
Accettato da
ANNA COMI
Interventi
Inizio Fine Descrizione
15/6/2006 15/6/2006 Apparecchiatura appena revisionata dalla LEICA, ormai non piu' affidabile perche' oltre 12 anni di vita, si richiede alla ditta la disponibilita' dei ricambi.
12/7/2006 12/7/2006 Aperta procedura di dismissione per mancanza di ricambi, vedi comunicazione ditta LEICA allegata.
Selezionando dal report storico di interventi di manutenzione un singolo ordine di lavoro, si può visualizzare la situazione
dettagliata e l’esito dell’intervento tecnico
Gestione dei guasti
Apertura delle chiamate totalmente informatizzata
Apparato 00200005617 - PREPARATORE AUTOMATICO DI TESSUTI
CDC 1103AG0201 Data 5/4/2007
Descrizione malfunzionamento Si blocca durante la processazione
Imputabile a normale usura Si
Imputabile a cause accidentali No
Apparecchiatura parzialmente funzionante
No
Richiedente COMI Telefono richiedente 4619
AziendaOspedalieraSan Paolo(Milano)
ServizioIngegneria
Clinica
La voce “richiesta di assistenza” consente l’accesso ad una pagina da compilare per richiedere l’assistenza
tecnica per lo strumento
Richieste di assistenza in corso per il CdC:1103AG0201 - Anatomia e Istologia patologica costi
AziendaOspedalieraSan Paolo(Milano)
ServizioIngegneriaClinica
Selezionando la voce “richieste di assistenza in corso” dal menù principale, si può visualizzare lo stato di
avanzamento di tutte le chiamate per manutenzione ancora aperte
Ordine di Lavorazione
Apparato Data richiesta Stato
10104314600200001527 - CRIOSTATO LEICA MICROSCOPY AND SCIENTIFIC INSTRUMENTS 1/8/2007 IN ESECUZIONE
101043607 00200009159 - CONGELATORE DA LABORATORIO UNIFRIGOR SRL 16/8/2007IN ESECUZIONE
10104366100200003812 - PRODUZIONE ACQUA PURA, APPARECCHIO PER MILLIPORE CORP
28/8/2007 ASSEGNATO
101043664 00200008151 - MICROSCOPIO OTTICO DA LABORATORIO NIKON CORP 28/8/2007 ASSEGNATO
Un sistema di questo tipo consente quindi di analizzare la
manutenzione sotto tutti i punti di vista, migliorare la manutenzione
ordinaria, ridurre quella correttiva, fornire un supporto ideale per la stesura di consuntivi e relazioni
richieste dagli organi ispettivi, sia al fine della sicurezza che della
qualità
Le manutenzioni ordinarie e preventive sono fondamentali per
ridurre gli interventi di manutenzione
correttiva
Manutenzioni correttive
Estrapolando i dati relativi alle manutenzioni correttive, si ottiene un
indicatore della tempestività degli interventi tecnici effettuati
anno 2000 G F M A M G L A S O N D TOT %
interventi entro 8 ore 1 2 2 2 5 3 8 6 20 7 4 3 63 68,48%
interventi entro 16 ore 2 2 2,17%
interventi oltre 16 ore 1 3 4 5 3 4 3 2 1 1 27 29,35%
tot per mese: 2 5 6 9 8 7 11 6 22 7 5 4 92
anno 2001 G F M A M G L A S O N D TOT %
interventi entro 8 ore 5 5 6 22 4 3 4 1 4 6 3 7 70 71,43%
interventi entro 16 ore 2 2 2,04%
interventi oltre 16 ore 5 2 1 2 3 5 1 3 3 1 26 26,53%
tot per mese: 10 7 7 24 4 6 9 2 9 9 3 8 98
anno 2002 G F M A M G L A S O N D TOT %
interventi entro 8 ore 3 5 8 8 4 4 2 2 10 2 6 54 71,05%
interventi entro 16 ore 1 1 2 2,63%
interventi oltre 16 ore 1 2 3 1 4 2 2 1 4 20 26,32%
tot per mese: 4 7 12 9 8 2 4 2 4 11 7 6 76
anno 2003 G F M A M G L A S O N D TOT %
interventi entro 8 ore 29 4 8 5 17 3 15 8 12 11 8 5 125 67,57%
interventi entro 16 ore 2 1 1 3 1 8 4,32%
interventi oltre 16 ore 5 4 3 1 3 1 1 14 2 8 7 3 52 28,11%
tot per mese: 36 8 11 6 21 4 16 23 17 20 15 8 185
anno 2004 G F M A TOT %
interventi entro 8 ore 7 8 16 6 37 72,55%
interventi entro 16 ore 1 2 1 4 7,84%
interventi oltre 16 ore 1 3 4 2 10 19,61%
tot per mese: 8 12 22 9 51
Quali sono gli strumenti il cui fermo macchina incide
maggiormente sulla produttività
• Strumenti unici
• Strumenti il cui operato non può essere sostituito manualmente
AMPLIFICATORI DI DNA
inventario data_ora_chiamata ore_fermo_macchina
00200002242 03/12/2001 11.44 1
00200006453 08/02/2002 15.53 487
00200003811 04/08/2003 10.17 506
00200006453 07/10/2003 10.46 1042
509
63,625 GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
IMMUNOCOLORATORI
inventario
data_ora_chiamata
ore_fermo_macchina
00200002235 17/04/2000 14.27 1
00200002235 10/05/2000 11.35 1
00200002235 11/07/2000 11.21 3
00200002235 26/07/2000 9.54 1
00200002235 09/11/2000 12.03 1
00200002235 02/03/2001 16.40 1
00200002235 18/10/2001 16.38 6
00200002235 07/01/2002 11.31 5
00200002235 12/11/2002 12.19 0
00200002235 04/03/2003 15.39 1
00200002235 04/07/2003 11.25 1
00200005854 18/09/2003 11.21 1
00200002235 29/09/2003 10.18 1
00200002235 26/09/2001 18.59 10
00200002235 13/12/2000 19.04 30
00200002235 25/07/2001 9.34 17
00200002235 24/11/2003 11.39 519
35,23529412
4,404411765 GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
PROCESSATORI
inventariodata_ora_chiama
taore_fermo_macchin
a
00200002217 17/07/2000 8.23 6
00200006508 13/08/2002 14.14 2
00200006508 24/10/2002 11.59 3
00200005617 31/10/2002 14.58 1
00200005616 12/11/2002 13.37 1
00200006508 18/11/2003 14.30 5
00200005616 04/12/2003 8.42 1
00200002217 11/04/2000 14.32 9
00200002217 27/06/2000 10.29 55
00200002217 06/07/2001 10.00 152
00200005616 13/05/2002 14.16 67
00200002217 21/05/2002 16.18 100
00200005616 11/06/2003 15.27 25
00200006508 06/11/2003 8.47 17
31,71428571
3,964285714 GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
INTERVENTI QUASI SEMPRE A CARICO DELLE DITTE PRODUTTRICI
CONGELATORI -80°C
inventario data_ora_chiamata ore_fermo_macchina
00200002327 05/05/2000 15.32 1
00200002327 24/05/2000 15.45 1
00200002328 02/08/2000 12.08 1
00200002327 02/08/2000 12.11 1
00200002328 19/10/2000 12.17 2
00200002327 26/03/2002 9.33 1
00200002328 10/04/2002 16.08 2
00200002328 07/01/2003 12.07 0
0020000584123/04/2003
15.40 1
00200002328 26/09/2003 9.48 5
0020000232716/05/2000
11.48 17
00200002328 11/03/2002 9.23 62
0020000232708/09/2003
11.18 120
00200002328 29/12/2003 9.27 190
28,85714286
3,607142857 GIORNI LAVORATIVI DI FERMO MACCHINA
Ogni Unità Operativa deve valutare quanto i tempi di fermo macchina incidono
sulla produttività
• Aumento dei tempi di risposta
• Aumento dei costi di reagenti
• Aumento dei costi sul personale
•Sostituire lo strumento
•Modificare il piano di manutenzione programmata
•Migliorare la manutenzione ordinaria
Un numero elevato di giorni in un anno di fermo macchina per manutenzione correttiva rispetto al numero di giorni di fermo macchina per manutenzione programmata indica una condizione di
funzionamento non ottimale della apparecchiatura che può produrre un
allungamento della durata complessiva dei trattamenti con conseguente
riduzione di efficacia
Obsolescenza della
strumentazione
Estrapolando i dati relativi agli anni di acquisto della strumentazione e delle
relative manutenzioni, si ottiene anche un quadro dettagliato della
strumentazione obsoleta, importante per la pianificazione del budget degli
acquisti
QUANTITA'
NO PARTI RICAMBIO COSTO UNITARIO
COSTO TOTALE
Agitatore da laboratorio inv. 2145 prod. A.L.C. APPARECCHI PER LAB.CHIMICI S mod. MIVARIS
1 Xobsoleto: fuori prod da
oltre 15 anni
433,00 433,00
Alimentatore elettrico inv. 2260 prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. 301.213.001
1 X 1.000,00 1.000,00
Amplificatore di sequenze nucleotidiche inv.3811 prod. HYBAID mod. OMNIGENE
1 XParti di ricambio in
esaurimento
9.201,00 9.201,00
Apparecchio fotografico per bioimmagini inv. 4789prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. FOCOMATIIC
1 X 2.046,00 2.046,00
Bilancia analitica inv. 4802 prod. METTLER INSTRUMENTE AG. mod. H31
1 X 2.202,00 2.202,00
Bilancia analitica inv. 619 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.mod. AE160
1 X 2.202,00 2.202,00
Bilancia analitica inv. 7164 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.mod. B303
1 X 2.202,00 2.202,00
Bilancia tecnica inv. 2277 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.mod. PE6
1 X 745,00 745,00
Bilancia tecnica inv. 579 prod. METTLER TOLEDO S.R.L.mod. K7
1 X 745,00 745,00
Centrifuga refrigerata inv. 5300 prod. EPPENDORF NETHLEER -HINZ GMBH
1 X 6.740,00 6.740,00
Criostato inv. 588 prod. LEITZ WETZLAR GMBHmod. KRYOSTAT1720
1 XParti di ricambio:
Sì, fino ad esaurimento scorte
11.280,00 11.280,00
Inclusore automatico di paraffina inv. 571prod. ITALSCIENTIFICA S.P.A. mod. 0008
1 X 7.455,00 7.455,00
Lavavetrerie inv. 3800 prod. MIELE ITALIA S.R.L. mod. G713
1 XModello fuori produzione
da 25 anni: scarsa reperibilità di ricambi e
accessori
13.138,00 13.138,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 1726prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. DIALUX20
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 2267 prod. REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. POLYVAR1
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 3793, 3794prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. BIOMED020507010
2 X 6.796,00 13.592,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 3795prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. LABORLUX
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 4799 prod. REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. NEOVAR2
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 596prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. DIAVERT
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 636 prod. REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. MICROSTAR120
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 642prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. BIOMED
1 X 6.796,00 6.796,00
Microscopio ottico da laboratorio inv. 650 e 2224prod. LEITZ WETZLAR GMBH mod. SMLUX
2 X 6.796,00 13.592,00
Microtomo inv. 3786 prod. LEITZ WETZLAR GMBHmod. 1512
1 X 12.364,00 12.364,00
Microtomo inv. 4780 prod. REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. ULTRACUT
1 XParti di ricambio:
Sì, fino ad esaurimento scorte
12.364,00 12.364,00
Microtomo inv. 4801 prod. REICHERT YUNG OTISCHE WERKE AG mod. 1140AUTOCUT
1 X 12.364,00 12.364,00
Preparatore automatico di vetrini inv.2235 prod. BIOGENEX mod. OPTIMAX15
1 X 13.012,00 13.012,00
TOTALE ANATOMIA PATOLOGICA 191.045,00
Strumentazione sofisticata
Maggior bisognodi manutenzione
Effettuare una regolare manutenzione degli strumenti
significa assicurarsi che le macchine siano sempre in
perfette condizioni di lavoro e ridurre i possibili rischi di fermo
macchina
Interventi regolari di manutenzione programmata
consentono di prevenire guasti e fermo macchina e di mantenere alto il livello della produttività
quotidiana
Se si risparmia sulla manutenzione, aumenta
drasticamente il rischio di un fermo macchina non
preventivato che può far perdere tempo e denaro
La tecnologia ha messo a disposizione una serie di strumenti che ci consentono di
eseguire gran parte delle procedure diagnostiche in automazione
Ciò ha elevato la qualità delle nostre prestazioni, velocizzando i tempi di consegna
delle diagnosi e garantendo la riproducibilità dei risultati
E’ fondamentale quindi che il personale gestisca le strumentazione nel miglior modo
possibile
Noi ci avvaliamo dell’automazion
e e dell’informatizza
zione per garantire la
riproducibilità delle procedure
eseguite nei nostri laboratori.
Questo è il nostro reale
contributo alla salute del paziente.
"We use systemization and
automation to establish
dependable procedures for
diagnostic laboratories.
This is our real contribution
to patient care."Manager, Japan