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Sistematización de encuesta a Sistematización de encuesta a contrapartescontrapartes

Marlen Lucía Landerogiz

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Objetivo de la encuestaObjetivo de la encuesta Conocer el nivel de satisfacción de los contrapartes

las reuniones Conocer el nivel de importancia de la información

generada Identificar el uso de la información Conocer

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Contenido de la encuestaContenido de la encuesta

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La encuesta intenta conocer aspectos:

Previos a la reunión

Contempla si las fechas de reuniones son acordadas previamente, si las fechas de reuniones son acordadas previamente, el tiempo de la convocatoria y si se envía previamente la agenda, la orientación sobre local y hora son correctas y la preparación técnica para participar, disposición de información para retroalimentar los aportes

Durante la reunión

El tiempo e intervalo de sesiones, asignado , a la reunión es el idóneo, la representatividad, participación activa, la contribución por medio de los aportes, utilidad de los contenidos de las agendas, visibilización de avances

Después de la reunión

Tiempo de entrega y contenido de ayuda memoria indicando responsables y fechas límites. Calidad de la información y su uso. Seguimiento y uso de la información

Las opciones de respuesta

1: no 2: Algunas Veces 3: Siempre

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Grupo MetaGrupo Meta 13 contrapartes:

2 INAFOR 2 MAGFOR 2 INTA 2 UNAG 1 GRAAN 1MARENA 2 SETAB

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•La encuesta fue llenada por 4 personas presentes en la reunión de contrapartes realizada en agosto 2011

•Fue enviada vía electrónica al resto de contrapartes, sin obtener retroalimentación•Por lo tanto los resultados representan un 30.76% de la muestra

Aplicación de la Aplicación de la EncuestaEncuesta

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ResultadosResultados

Previos a la reunión: Los datos arrojan que el 75% de los encuestados

refieren que las fechas de reuniones son acordadas previamente, la convocatoria es efectuada con anticipación indicando el local, hora y fecha.

Un 50% refiere de los contrapartes indican que se preparan técnicamente y disponen de información para retroalimentar los aportes a los contenidos expuestos en agenda

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ResultadosResultados

Durante de la reunión: Los datos arrojan que un 100% de los encuestados considero

satisfactoria la frecuencia de las sesiones cada 3 meses. El 75% opina que el tiempo asignado a la reunión es idóneo,

los contenidos en las agendas son de utilidad para su trabajo y que en las sesiones se reflejan los avances del componente.

Un 50% valora que asiste la representatividad de la contraparte y que su participación es activa y sus aportes contribuyen a la construcción conjunta de acuerdos.

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ResultadosResultados

Después de la reunión: El total de encuestados considera que la ayuda

memoria recoge lo tratado en la reunión, reflejando los responsables y fechas límites para sus ejecución y que les llega en un tiempo adecuado después de la reunión e informan en su institución sobre lo tratado en la sesión

Los datos indican que el 50% (2) valora como suficiente y de utilidad la información recibida, dando seguimiento a los acuerdos que le corresponden

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ResultadosResultadosAlgunos comentarios:Algunos comentarios: Los datos arrojan que los contenidos de la reunión le

sirven para ver avances, para conocer el impacto en los beneficiarios, Manejo oportuno de las acciones que se realizaron en el territorio

Para planificar POA, darle seguimiento, hacer ajustes, intercambiar opinión con la contraparte

Con respecto a la participación: Cuando de última hora la dirección superior ordena

orientación de trabajos urgentes Delegan la participación

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