Sistemas y métodos de auditoria contable
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Estudiante:
Angely F. Aquino P
Guacara, Septiembre 2016
Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de ComunicaciComunicaciComunicaciComunicacióóóónnnn
Sistema de ComunicaciónPara la transmisión de un mensaje se requiere de un sistema de comunicación, que lo permita.
CableOndas
Emisor o Transmisor
El Canal
Receptor
Consta de 3 componentes esenciales:
Emite el mensaje
Vía de transmisión
Recibe el mensaje
Pasos Condición
•Recopilar los datos •Saber que datos copiar.•Recolectar los datos con oportunidad.
•Organizar los datos de tal de transformarlos en información que permita reducir la incertidumbre acerca de un estado o suceso.
•Definir los esquemas de presentación de los datos
•Comprender la información para convertirla en conocimiento.
•Depende de condiciones intrínsecas del usuario de la información.
Modelo de Comunicación Contable
Fuente o Emisor de la Comunicación
Mensaje
Se utiliza para estructurar el proceso de comunicación varios modelos, cada uno de ellos tiene elementos propios o de la disciplina raíz que son característicos de ellos.
Receptor
El contador como observador-comunicador es el responsable de seleccionar y observar los hechos para producir los estados financieros. Antes el contador debe determinar las necesidades de los usuarios, estas necesidades son la única justificación para que suceda la comunicación
La información contable presenta los hechos seleccionados y observados por el contador en mensajes contenidos en un código lingüístico propio. La misma información contable puede llevar diferentes mensajes a distintas personas
El único servicio reconocido de la contabilidad es “servir de base para la toma de decisiones económicas a los usuarios de la misma”
La contabilidad es llamada “El Lenguaje de los Negocios”
Formas de Transmisión
Ejemplo: La Radio
Solo ocurre en un único sentido
Está comprendido en un TRANSMISOR
Posee UNO o MÁS receptores
Origen Destino
Modo de Transmisión Simplex (SX)Modo de Transmisión Simplex (SX)
Formas de Transmisión
Ejemplo: Radios Portátiles
Pueden realizarse en ambos sentidos
Origen Destino
Modo de Transmisión Half - Duplex (HDX)Modo de Transmisión Half - Duplex (HDX)
NO AL MISMO TIEMPO
Formas de Transmisión
Ejemplo: Llamada Telefónica
Permite el intercambio de información
En ambos sentidos o simultáneo
Origen Destino
Modo de Transmisión Full - Duplex (FDX)Modo de Transmisión Full - Duplex (FDX)
Formas de Transmisión
Ejemplo: Conferencia Telefónica
Permite el intercambio de información
En ambos sentidos o simultáneo con más de un fin
Origen
Destino
Modo de Transmisión Full / Full - Duplex (FFDX)Modo de Transmisión Full / Full - Duplex (FFDX)
Destino
Destino
Sistemas de Información
Componentes interrelacionadosComponentes interrelacionados
Capturar Procesar Almacenar Distribuir
InformaciónInformación
Sistemas de Información Gerencial No es un sistema de información común, ya que utiliza otros sistemas de información
que son utilizados en las actividades operacionales de la organización.No es un sistema de información común, ya que utiliza otros sistemas de información
que son utilizados en las actividades operacionales de la organización.
Se necesita saber cSe necesita saber c óómo utilizar mo utilizar los sistemas y tecnologlos sistemas y tecnolog íías de as de informaciinformaci óón para ayudar a la n para ayudar a la
empresa a resolver problemas empresa a resolver problemas internos y superar retos de la internos y superar retos de la
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Está estrictamente ligada a un modo profesional en donde desarrolle su trabajo en el área contable, ya que debe tener un nivel mínimo de manejo sobre la comunicación.Está estrictamente ligada a un modo profesional en donde desarrolle su trabajo en el área contable, ya que debe tener un nivel mínimo de manejo sobre la comunicación.
La ComunicaciónEs una interacción social con el entorno la cual se transmite a través de símbolos y
mensajes que llegan a ser parte de la interacción de las personas.Es una interacción social con el entorno la cual se transmite a través de símbolos y
mensajes que llegan a ser parte de la interacción de las personas.
Mensaje
Código
Contexto
Emite el mensaje
Implementado en el mensaje
Situación en la que se produce
Red de Comunicaciones
ExternosIdioma, Cultura,
P. Técnicos
Validación del mensaje
Retroalimentación
InterferenciasInterrupciones en el proceso
InternosPsicológico, ánimo
No se todo lo que quería decir
No oyó todo lo que se dijo
No escuchó todo lo que dije
Problemas de Comunicación
Los problemas mas relevantes son:Los problemas mas relevantes son:
Identificar
Recopilar
Propagar
Identificar
Recopilar
No retiene todo lo que aceptó
No comprendió lo que se dijo
Lo comprendió pero no lo acepta
Prepara el mensaje
Escoge las mejores condiciones para realizarla
Evaluar las comunicaciones no verbales del oyente
Apoyarnos con otros medios para facilitar la comprensión
Adaptar el mensaje a la personalidad del oyente
Hacer resúmenes parciales
Hay una gran pérdida de información del emisor e igualmente del receptor. Hay una gran pérdida de información del emisor e igualmente del receptor.
Se transmite un 80% de lo pensado
Se recibe un 60% de lo transmitidoSe recibe un 60% de lo transmitido
Se interpreta un 50% de lo recibidoSe interpreta un 50% de lo recibido
La Información
La manera de transmitir el mensaje
Sentirse identificado
Objetivos para la comunicación eficazObjetivos para la comunicación eficaz
Problemas de Comunicación
Hacerlo interesante sino lo es
Manejar el contenido
Objetivo o meta
Novedad en el mercado
Sentirse motivado ante la competencia
Existen 3 factores claves en la comunicación organizacional
Sistema complejo y
abierto
Conlleva mensajes
Implica personas
La OrganizaciónLa comunicación organizacional es el flujo de datos que sirve a los procesos de comunicación e intercomunicación en la organización.La comunicación organizacional es el flujo de datos que sirve a los procesos de comunicación e intercomunicación en la organización.
Toma de Decisiones
Es una elección Para llegar a un finPara llegar a un fin
Se desarrolla en diferentes situaciones
Laboral
Familiar
Personal
SentimentalEl proporcionar información viable permite
una decisión exacta.
Toma de DecisionesEfectiva: Va de la mano con la
comunicación en busca de una respuesta positiva.
Va de la mano con la comunicación en busca de una respuesta positiva.