SISTEMAS DE INFORMACIÓN

E.R.P

CONTENIDOO DEFINICIÓNO HISTORIAO CARACTERÍSTICASO BENEFICIOS Y VENTAJASO DESVENTAJASO PLANEACIÓNO IMPLEMENTACIÓNO ESTRUCTURAO PRINCIPALES SISTEMAS E.R.PO DEMO (

www.youtube.com/watch?v=xej37cITw2Y)O BIBLIOGRAFIA

DEFINICIÓNLos sistemas E.R.P (Enterprise Resource Planning), son sistemas integradores de información en una empresa, que consolidan bases de datos, aplicaciones, interfases, dispositivos de enlace y herramientas en un solo mecanismo, para tener información verídica de toda la organización y disponible en tiempo real.

"solución de software que trata las necesidades de la empresa tomando el punto de vista de proceso de la organización para alcanzar sus objetivos integrando todas las funciones de la misma« (Recio, 1998).

«Son sistemas de gestión de información que integran y automatizan las prácticas de negocio asociada con los aspectos productivos y operativos de una empresa» (Ricardo Galli).

HISTORIA MPC. (Manufacturing Planning and Control) desde los

primeros día de la revolución industrial ROP. importancia del punto de re-orden. MRP. (Material Requirement Planning) planeación y

orden de la producción de productos e inventario a través de la demanda.

MRP II. Agrega la capacidad de planeación de los requerimientos.

MES. (Manufacturing Execution Systems) Reducir la intervención humana por los entornos dinámicos y volátiles, genera una adaptación entre sistemas de producción y control.

ERP. (Enterprise Resource Planning) Grado total de integración entre los procesos y con otras aplicaciones.

CARACTERÍSTICASTres características esenciales: Integrales: Integran todos los procesos de la

organización, entendiendo que los procesos se relacionan entre sí y que el final de uno es el inicio del otro.

Modulares: La funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales puede instalarse de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Adaptables: Están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa, a través de la parametrización de las características de cada empresa.

CARACTERÍSTICAS (continuación)

Algunas características específicas principales son:O Base de datos centralizada.O Los componentes del ERP interactúan entre sí

consolidando todas las operaciones.O En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez

y deben ser consistentes, completos y comunes.O Las empresas que lo implanten deben modificar

alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP.

O Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones ERP o módulos.

O Suele haber un software para cada unidad funcional.O La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones

especializadas para determinadas industrias.

BENEFICIOS Y VENTAJAS

Centralizar el control sobre la información Acceso a la información operativa, contable y

financiera en tiempo real Modernizar la estructura administrativa Estandarizar procesos Medir resultados continuamente Reducir costos Se pueden acelerar los procesos del negocio Toma de decisiones con mayor agilidad y

precisión Trazabilidad de la información

DESVENTAJAS Costos muy altos Complicaciones en adaptación e implementación Falta de potenciación de la herramienta

tecnológica Inadecuadas configuraciones del software a las

características del negocio Necesidades altas de almacenamiento, redes y

entrenamientos del personal a cargo de su mantenimiento.

PLANEACIÓNAl momento de determinar si la empresa requiere o no la implementación de un sistema robusto para integrar su información, se deben tener en cuanta varios aspectos:

O Plan estratégico de la empresa, su visión y proyección de posicionamiento y cómo la tecnología facilitará esta labor.

O Obtener competitividad y productividad con información en tiempo real, permitiendo tomar mejores decisiones en planeación de sus recursos.

O Verificar el talento humano que posee y su adaptación a los cambios.

O Relación costo – beneficioO HardwareO Flujo de información, el conocimiento de los procesos y la

necesidad de la centralización de la información.O Requerimientos tecnológicos del mercado y tecnologías de la

competencia

IMPLEMENTACIÓNO Llevar a cabo un levantamiento de información y anexar los nuevos

requerimientos en el se vera como uno de los puntos principales la idiosincrasia y nivel de la gente que trabaja en la corporación.

O Llevar a cabo Un Análisis de información de lo que es la corporación. Cuales son los nuevos requerimientos que tiene y según estos datos, ver si se va adquirir un paquete ya echo se va efectuar un desarrollo o que se hace,

O Elegir a un consultor con experiencias en ERP, para el consultor del proyecto. O Nombrar al líder del proyecto este tiene que ser una persona interna con alta

credibilidad en la empresa y debe ser el primer convencido del cambio. O Hacer contratos si el sistema ERP es externo con términos de fechas y tiempo.

y que estos tengan bien claro a que se comprometen los participantes ( sobre todo en resultados y tiempo ), ver también que el soporte técnico al nuevo sistema sea el adecuado.

O Elaboración de métodos y Procedimientos de acuerdo al nuevo sistema, pues en el se encierra La importancia en una instalación de un sistema ERP de Métodos y procedimientos.

O Capacitar adecuadamente al personal en la operación del nuevo sistema, pero mas en las funciones y políticas que deberán actuar en el nuevo entorno de la corporación en procedimientos.

O No dar el arranque a real del nuevo sistema hasta que los resultados sean totalmente los esperados ver pagina de implementación de sistemas. ( se pueden correr paralelos ), Con las desventajas y ventajas de ese tipo de metodología.

O Siempre estar preparado a capacitar a nuevas contrataciones como una rutina On-line.

ESTRUCTURA

PRINCIPALES SISTEMAS E.R.P

O SAP (15,6%)

O PEOPLESOFT (4,9%)

O ORACLE (4,8%)

O BAAN (3%)

O JD EDWUARDS (2,2%)

O AXAPTA ( Microsoft)

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