Sistema semiautomático detección necesidades Kanban
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Sistema semiautomático detección necesidades Kanban
Hospital Universitario de Valme
Autores: Sergio Casas Paredes, Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero
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Contenido
Introducción.
Situación Inicial.
Nuevo Escenario.
Resultados.
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IntroducciónLa logística ha adaptado un papel fundamental en el funcionamiento de las instituciones, entendiendo por su misión, el mantener aprovisionadas de todo lo necesario al resto de las unidades de la organización con unos estándares de calidad, tales como eficiencia, eficacia, rapidez y oportunidad en el suministro.En la lucha por incorporar nuevas tendencias en la gestión sanitaria, el área directiva del Hospital Universitario de Valme ha dado un fuerte impulso al desarrollo e implantación de diferentes técnicas logísticas y de compras, tales como:
Sistema de detección de necesidades semiautomática Kanban.
Desarrollo de propuestas con proveedores de gestión de la cadena logística (M. Papelería y M. Desechable).
Acuerdos de colaboración y de depósito.
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Contenido
Introducción.
Situación Inicial.
Nuevo Escenario.
Resultados.
5 Debilidades:
Circuito funcional no eficiente.
Gestión circuito funcional por personal de enfermería.
Poca Flexibilidad.
Responsabilidad nominativa.
Gestión no eficiente de espacios.
Gestión no eficiente del material.
Elevado número de m² ocupados.
Fortalezas:
Circuito consolidado en la organización.
Oportunidades:
Aplicación de herramientas logísticas de contrastados beneficios en otras organizaciones.
Amenazas:
Cambios logísticos estratégicos en la organización.
Situación Inicial D.A.F.O.D.A.F.O.
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Solicitud Necesidades
Situación Inicial Circuito FuncionalCircuito Funcional
Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén
Cons.
Reposición
SERVICIO SERVICIOLOGÍSTICA
48 HORAS
FASE
S D
EL F
LUJO
48 H 24 H 8 a 15 H 8 a 15 H
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Gestión del almacén por el personal de enfermería, como tarea adicional a sus funciones habituales.
Problemas cuando el auxiliar de enfermería encargado del almacén no puede desempeñar sus funciones (vacaciones, bajas, etc.).
Aparición de almacenes de tránsito.
Traslado de ineficiencias al almacén central.
Circuito funcional no óptimo (48 horas).
Elevados pedidos urgentes.
Situación Inicial IneficienciasIneficiencias
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Situación Inicial IneficienciasIneficiencias
Existencias no cuantificadas ni valoradas.
Alta caducidad de artículos.
Desorden.
Reposiciones tediosas y no uniformes.
Estimaciones visuales.
Elevado tiempo preparación de pedidos.
Pedidos elevados.
Elevadas números de referencias.
Material “estacionado en pasillos” pendientes de reposición.
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Contenido
Introducción.
Situación Inicial.
Nuevo Escenario.
Resultados.
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Nuevo Escenario Entornos EsencialesEntornos Esenciales
DETECCIÓNSEMIAUTOMÁTICADE NECESIDADES
MINIMIZACIÓNSTOCKS
INVENTARIOPERMANENTE
IDENTIFICACIÓNMATERIALES
APROVISIONAMIENTO EN 24H
GESTIÓNLOGÍSTICAINTEGRAL
UNIDAD LOGÍSTICA
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Solicitud Necesidades
Situación Inicial Circuito FuncionalCircuito Funcional
Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén
Cons.
Reposición
LOGÍSTICA
24 HORAS
FASE
S D
EL F
LUJO
6 a.m. 8 a 15 H 6 a 8 a.m. (Día Siguiente)
8 a 15 (Día Siguiente)
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Detección semiautomática de necesidades.
Disminución de tiempo de generación de pedidos.
Circuito Aprovisionamiento 24 horas.
Gestión Logística Integral.
Optimización de espacios.
Eliminación de Caducidades.
Situación Inicial BeneficiosBeneficios
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Situación Inicial BeneficiosBeneficios
Dimensionamiento de stocks
Disminución de pedidos urgentes.
Mayor control del consumo.
Control de acceso exhaustivo.
Cuantificación de los stocks on-line.
Mayor dedicación a tareas propias del personal asistencial.
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Contenido
Introducción.
Situación Inicial.
Nuevo Escenario.
Resultados.
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ResultadosLa incorporación de esta nueva técnica de gestión de los almacenes de consumo, ha proporcionado notables beneficios a la gestión logística y de compras del Área Hospitalaria, destacando:
Optimización del espacio físico: liberando espacios en almacenes de consumo y recuperándolos para otras necesidades del Hospital.Mayor eficiencia en la gestión logística: reducción tiempos preparación de pedidos, reducción de peticiones urgentes, circuito funcional en 24 horas.Reducción de consumos, al ajustarse a las necesidades reales, y eliminación de caducidades.Mayor control de los almacenes por la Unidad Logística y menor dedicación al almacén del personal sanitario.Depuración de referencias necesarias para el desempeño de su actividad en los servicios.
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Estadísticas
Servicio 2007 2010 DIFERENCIAServicio Urgencias 110,00 37,00 -66,36%8ª Izquierda 47,06 8,94 -81,00%9ª Izquierda 27,62 5,54 -79,94%5ª Izquierda 25,83 6,00 -76,77%7ª Derecha 24,72 6,76 -72,65%8ª Derecha 23,57 6,76 -71,32%Otros 341,72 227,36 -33,47%Total 600,52 298,36 -50,32%
ESPACIO ALMACENAMIENTO m²
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Estadísticas
Descripción 2007 2010 DIFERENCIANúmero de Almacenes Físicos 77 35 -54,55%
DATOS ACTIVIDAD / GESTIÓN
Nº Horas/año dedicación personal asistencial * 12.636 1.584 -87,46%
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Nº Almacenes Físicos
2007 2010
0
5.000
10.000
15.000
Nº Horas Dedicación Personal Asistencial
2007 2010
* Equivalente a 8,20 personas de dedicación exclusiva/año y aproximadamente a 55 personas en dedicación parcial/año
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Estadísticas
Servicio 2007 2010 DIFERENCIAParitorio 307 191 -37,79%Consultas Comunes 415 262 -36,87%5ª Izquierda 155 105 -32,26%3ª Derecha 214 147 -31,31%Urgencias 510 380 -25,49%Otros 6.448 5.526 -14,30%Total 8.049 6.611 -17,87%
Nº REFERENCIAS
0
100
200
300
400
500
600
Paritorio ConsultasComunes
5ª Izquierda 3ª Derecha Urgencias
Reducción Nº Referencias
20072010
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Estadísticas
Servicio 2007 2010Octava Izquierda 114.628,50 € 88.750,08 € 25.878,42 € -22,58%Cuarta Derecha 48.722,56 € 42.163,68 € 6.558,88 € -13,46%Quinta Izquierda 44.250,53 € 40.473,12 € 3.777,41 € -8,54%Conusltas 67.183,57 € 62.391,48 € 4.792,09 € -7,13%Octava derecha 59.820,23 € 55.792,92 € 4.027,31 € -6,73%Traumatología 91.220,32 € 87.591,24 € 3.629,08 € -3,98%
CONSUMOS
DIFERENCIA
0,00 €
20.000,00 €
40.000,00 €
60.000,00 €
80.000,00 €
100.000,00 €
120.000,00 €
Octava Izquierda Cuarta Derecha Quinta Izquierda Conusltas Octava derecha
Reducción Nº Referencias
20072010
Media Ahorro -10,58%
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Estadísticas
Servicio 2007 2010 DIFERENCIA
GASTO PERSONAL ASISTENCIAL
Nº Horas/año dedicación personal asistencial € 308.318,40 € 38.649,60 € -87,46%
0,00 €
100.000,00 €
200.000,00 €
300.000,00 €
400.000,00 €
Nº Horas Dedicación Personal Asistencial €
2007 2010
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Estadísticas Estabilización de la demanda
Estabilización de la demanda
0
50100
150200
250300
350400
450
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre
Novena Izquierda
Llave 3 pasos extensión 10 Cm
20092010
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Estadísticas Estabilización de la demanda
Estabilización de la demanda
02040
6080
100120
140160
180
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre
Neumología
Llave 3 pasos extensión 10 cm
20092010
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Estadísticas Estabilización de la demanda
Estabilización de la demanda
0
200
400
600
800
1000
1200
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Segunda Izquierda
Aguja I.V. Desechable 9x25 20G
20092010
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Estadísticas Estabilización de la demanda
Estabilización de la demanda
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Neumología
Aguja I.M. Desechable 12x40 Trocar 18G
20092010
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EstadísticasEstabilización de la
demandaEstabilización de la
demanda
0
50
100
150
200
250
300
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Radiología
Aposito Absorbente Adhesivo 7,5 x 5 cms
20092010
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EstadísticasEstabilización de la
demandaEstabilización de la
demanda
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Novena Izquierda
Aposito Absorbente C/Adhesivo 9 x 30 cms.
20092010
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Estadísticas URGENCIASURGENCIAS
28
Estadísticas RADIODIAGNÓSTICORADIODIAGNÓSTICO
29
Estadísticas CONSULTASCONSULTAS
30
Estadísticas OCTAVAOCTAVA
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Dirección Económica
Nivel de ejecución proyecto 96%
Coste medio implantación almacén 9.372,01€
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Dirección Económica Equipo de trabajo:
o Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero
o Sergio Casas Paredes.
o Joaquín Blanco de la Rosa.
o Irene Dorantes Bellido.
o Ana Morón Romero.
o Baldomero Santos Beltrán
o Jerónimo López Espada.
33
Gracias por vuestra atención