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Sistema de Información de
Farmacia"Rebotica"
Martes de Salud Pública06-Mayo-2014
Compartiendo conocimiento. Innovando en Salud.
Roberto Saiz FernándezD.G. Ordenación, Planificación e Innovación Sanitaria.
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Índice
1.- Antecedentes y Justificación del Proyecto
2.- Solución propuesta
3.- Situación actual
4.- Algunos resultados
5.- Fortalezas y Debilidades
6.- Hoja de ruta propuesta
7.- Demostración REBOTICA
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Antecedentes y Justificación del Proyecto
Situación hasta 12/2013
SESPA Y CS
AREA
Z.B. SALUD
CIAS AP
AH
AP
RECETAS
Informesegui.CAPIV
Informesad-hoc
Apo
thec
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FARMACIAHOSP.
BW A
stuc
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XI(e
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Dominion/ Grifols
BD R
ecet
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ESPA
TIRAS Y APÓSITOS
Ast
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XI
SIA
P
ABSORB.
Detalle de pedido por Residencia
InformeSSCC
Prescripción Ambulatoria y
Externos
Soluciones parciales, pérdida de información por limitaciones tecnológicas. Muchos procesos manuales que generan retardos.
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Antecedentes y Justificación del Proyecto
Situación hasta 12/2013
COF
MSC
SSCC - FARMACIA
BD RECETAS
Farmacias Tabla ICP
Recetas Nomenclátor
Generación de BDs de recetas CIAS-COL-ESP para carga en Apotheca de gerencias
BD gap Ncias-col-esp
SIPRES
SSCC
NOMENCLATOR
Tabla ICP
GAP 1-8 Apotheca
•Para cada GAP
SeguimientoCAPIV
Carga de toda la información recibida de SSCC
ANUALMENTE: Asignación de presupuesto de gasto por CIAS, configuración de centros de gasto, carga población SIPRES, etc
Revisión recetas erróneas
Seguimiento farmacia GAP
Generación y envío de informes estadísticos y de seguimiento.
…..
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Antecedentes y Justificación del Proyecto
Problemas y nuevos retos
ALGUNOS PROBLEMAS ACTUALES:
-La información no está accesible para toda la organización.
-Falta la receta y el paciente en la información de las Áreas.
-No siempre se pueden comparar resultados entre Áreas.
NUEVO RETOS / OPORTUNIDADES:
-Receta Electrónica.
-HCE.
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Antecedentes y Justificación del Proyecto
Oportunidad y desafío
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Solución propuesta
Objetivos del Proyecto
1. Centralizar toda la información de farmacia en un único sistema.2. Incorporar información poblacional y clínica que permita estudios avanzados cruzando todos los
datos disponibles.3. Cambiar el modelo de gestión actual, en el que existen multitud de herramientas parciales y
procesos manuales, por un modelo de gestión lo más automatizado y abierto posible, que permita disponer del dato con el menor retraso posible y que el trabajo desempeñado por cada experto pueda ser aprovechado por el resto de la organización.
4. Obtener un sistema de análisis y evaluación que esté disponible para toda la organización y que cubra las necesidades actuales.
5. Conseguir una documentación completa de todos los proceso de gestión de información de farmacia, implementando una plataforma tecnológica que permita una continua evolución y expansión de un proyecto consolidado y abierto.
SESPA Y CS
AREA
Z.B. SALUD
CIAS AP
AH
AP
RECETAS
Dev
oluc
ión
-Far
mac
ia
FARMACIAHOSP.
Dominion/ Grifols
Prescripción Ambulatoria y
Externos
FARMACIA(TODOS LOS APARTADOS)
Sist
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info
rmac
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de fa
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Solución propuesta
REBOTICA – S.I. Farmacia
Solución propuesta
Equipo de trabajo
INICIO PROYECTO – FEBRERO 2013
RESPONSABLE DEL PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Servicio de Sistemas de la DG de Planificación, Ordenación e Innovación Sanitarias.
Laura Muñoz Fernández hasta 03/2014, actualmente Roberto Saiz Fernández.
RESPONSABLES DE FARMACIA (Servicio de Farmacia y Coordinación de Farmacia del SESPA)
EQUIPO TÉCNICO (Consejería – SSCC SESPA – Áreas Sanitarias) Funcionales:
Fernando Nodar Balboa (AREA V) Evaristo Bayón Castaño (Área de Sistemas SESPA)
Equipo de desarrollo tecnológico: [BD] Roberto Saiz Fernández (Consejería Sanidad) [BD] Jorge Luna Dembinsky (Área de Sistemas SESPA) [WEB] Marcos Redondo Fonseca (Área de Sistemas SESPA) [WEB] Ignacio Izquierdo Robledo (AREA IV)
BD REBOTICA
RECETAS
RecetasCOF
(mensual)
RecetaElectrónica
(a definir)
CAPIV-CONCURSO
Tiras y Apósitos
ASTURCON XXI(mensual)
AbsorbentesExcel
(mensual)
FARMACIAHOSP.
FarmaciaHospitalaria, Ambulatoria y Externos
(a definir)
BDM
BD Medicamentos(DIGITALIS)
SIPRES
Población(mensual)
Sistema de análisis y evaluación de información de farmacia
OMI-AP
Información Clínica(a definir)
SELENE/MILLEN.
Información Clínica(a definir)
Situación actual
Fuentes de Información
Situación actual
Gestión centralizada de CIAS
Catálogo de CIAS completo.
Sincronizado con Sistema Poblacional (SIPRES).
Relación CIAS-CENTRO.
Situación actual
Asignación del gasto
Estructura Normalizada para Mapa Sanitario. Desde Asturias a CIAS.
Algoritmo de asignación de receta.
Resuelto caso problemática de la Atención Continuada.
ZONA BÁSICA DE SALUD
MGPEDODOSACSUAPESAD/EACPDESCONOCIDO
HOSPITAL
SERVICIOS
Situación actual
Sistema de Información WEB
Algunos resultados
Indicadores de Calidad
Algunos resultados
Informe libre – Indicadores calidad
Algunos resultados
Informe de seguimiento CP
Algunos resultados
Comparativa Áreas
Algunos resultados
Comparativa Z.B. de un Área
Algunos resultados
Cálculo de factores de ajuste
ANDALUCÍA: CONTRATO PROGRAMA 2010CÁLCULO DE TARJETAS DE FARMACIA
AJUSTADAS POR EDAD Y TIPO DE APORTACIÓN (TAFE).
PRUEBAS PARA CÁLCULO DEL FACTOR DE AJUSTE QUE PERMITA COMPARARSE DENTRO Y FUERA DE ASTURIAS
Algunos resultados
Receta Electrónica
Fortalezas y DebilidadesDebilidad > Amenaza > Oportunidad > Fortaleza
-Conocimiento y profesionalidad del equipo interno.- Colaboración con farmacia de la Consejería/SSCC/Áreas.-Plataforma tecnológica.
- Empezar el 2014 con REBOTICA.
- Equipo de trabajo con dedicación parcial.
- No atender a tiempo las peticiones de información.
Hoja de Ruta para REBOTICA
Corto / Medio Plazo
1) Proporcionar a las Áreas los informes que tenían en Apotheca y que todavía no tienen en REBOTICA.
2) Implementar un potente buscador de recetas.
3) Incluir información de sistemas asistenciales.
4) Farmacia Hospitalaria. Visado.
5) …
Demostración REBOTICA
http://rebotica.sespa.pa
REBOTICA
Muchas Gracias