SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONAL - vedcmalang.com · Contoh Perjanjian Kerja Sama Lampiran 22....
Transcript of SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONAL - vedcmalang.com · Contoh Perjanjian Kerja Sama Lampiran 22....
SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONAL
PADA PPPPTK BOE MALANG Pengarah: Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak Kepala PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang
Tim Penyusun: Dr. Abd. Rochim Moehammad Soleh, S.P., M.Si. Dede Syaehumishbah, S.Pd., M.Sc. …….
Diterbitkan oleh: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang Copyright © 2019 Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang
i
LEMBAR PENGESAHAN
Sistem Tata Kelola Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Fungsional pada
Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bidang Otomotif dan Elektronika Malang
telah sah untuk digunakan dalam pengelolaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE
Malang
Malang, 5 Mei 2019
Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak
Kementerian Keuangan
…………………………………….. NIP
………………………………………. NIP
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang atas kuasaNYA buku
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang telah selesai disusun.
Disusunnya system ini semoga semakin memberikan kemudahan tidak hanya bagi pengelola
diklat PNBP Fungsional di PPPPTK BOE Malang tetapi juga bagi khalayak yang ingin
meningkatkan kompetensinya di PPPPTK BOE Malang.
Kewajiban mencerdaskan kehidupan bangsa menuju bangsa Indonesia yang lebih maju,
sejahtera, disegani dunia adalah tugas kita semua sebagai abdi negara ini dengan tidak
mengesampingkan aspek-aspek yuridis didalamnya. Diterbitkannya Peraturan Pemerintah
Nomor 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada
Kemendikbud menjadi payung hukum bagi PPPPTK BOE Malang selaku unit pelaksana
teknis Kemendikbud di bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga
kependidikan untuk menyelenggarakan diklat PNBP Fungsional.
Kami menyadari bahwa Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional yang kami susun ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk
perbaikan dimasa yang akan datang.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan tuntunan kepada
kita dalam melakukan berbagai upaya dalam perbaikan bangsa dan negara ini melalui
peningkatan kompetensi sumber daya manusia yang handal.
Malang, Mei 2019
Plt. Kepala PPPPTK BOE Malang,
Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vi
DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN ................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang ...................................................................................... 1
B. Landasan Hukum .................................................................................. 1
C. Maksud dan Tujuan .............................................................................. 2
D. Manfaat ................................................................................................. 3
E. Ruang Lingkup ...................................................................................... 3
F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional .................................................... 3
BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL ............................................ 4
A. Alur Pengelolaan PNBP ........................................................................ 4
B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional ............................. 4
C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP .................................................... 5
D. Pengajuan Ijin Penggunaan .................................................................. 5
E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP ................................................... 5
F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP ..................................................... 6
G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan ...................................... 7
H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga................ 7
BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP ...................................................... 9
A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP ............................................................. 9
B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional .............................. 11
C. Waktu dan Tempat .............................................................................. 12
D. Teknis Pelaksanaan ............................................................................ 12
E. Penilaian ............................................................................................. 14
F. Sistem Informasi Manajemen Diklat .................................................... 15
G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem ................................... 17
H. Manajemen Risiko ............................................................................... 17
BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT ................................................................................. 19
A. Monitoring dan Evaluasi ...................................................................... 19
B. Penjaminan Mutu ................................................................................ 19
iv
C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat ............................................................ 20
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 22
LAMPIRAN ............................................................................................... 23
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
Lampiran 1. Daftar Registrasi Peserta
Lampiran 2. Formulir Biodata peserta
Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta
Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator
Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia
Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta
Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator
Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia
Lampiran 9. Formulir Tanda Terima
Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas
Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)
Lampiran 12. Formulir Penilaian Sikap
Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta
Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta
Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat
Lampiran 16. Instrumen Monitoring dan Evaluasi (Peserta)
Lampiran 17. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas
Lampiran 18. Contoh Surat Keterangan
Lampiran 19. Contoh Sertifikat
Lampiran 20. Contoh MoU
Lampiran 21. Contoh Perjanjian Kerja Sama
Lampiran 22. Contoh Proposal Kegiatan
vii
DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN
Istilah/Singkatan Keterangan
PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) adalah seluruh penerimaan Pemerintah pusat yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan
PPPPTK BOE Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika
Smiley Face Instrumen evaluasi pelatihan terkait kepuasan peserta terhadap aspek-aspek dalam pelatihan secara umum yang ditampilkan dalam bentuk pilihan terhadap icon-icon wajah.
UPT Unit Pelaksana Teknis dibawah Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan yang mencakup PPPPTK, LPPPTK KPTK dan LPPKS.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tuntutan peningkatan kompetensi saat ini sangat tinggi baik dari pendidik dan tenaga
kependidikan, dunia usaha dan industri, maupun dari masyarakat umum. PPPPTK
memiliki potensi besar untuk meningkatkan kompetensi mengingat PPPPTK memiliki
SDM kompeten dan sangat berpengalaman baik di dalam maupun di luar negeri dalam
hal peningkatan skill individu. Selain SDM, sarana dan prasarana yang dimiliki PPPPTK
sangat memadai untuk pelaksanaan peningkatan kompetensi.
Penerimaan Negara Bukan Pajak adalah seluruh penerimaan pemerintah pusat yang tidak
berasal dari perpajakan. PNBP merupakan penerimaan negara terbesar kedua setelah
pajak. Berdasarkan sifatnya, PNBP dapat dibagi menjadi 2 yaitu PNBP Umum dan PNBP
Fungsional. PNBP Umum merupakan penerimaan yang tidak berasal dari pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi lembaga, melainkan berasal dari penjualan dan penyewaan
barang/kekayaan negara, penyimpanan uang negara (dalam bentuk giro), dll. Sedangkan,
PNBP Fungsional merupakan penerimaan yang berasal dari hasil pungutan kementerian
negara/lembaga (K/L) atas jasa yang diberikan sehubungan dengan tugas pokok dan
fungsinya. Oleh karena itu, Petunjuk Teknis ini hanya akan membahas tentang
pengelolaan PNBP fungsional.
PPPPTK adalah unit pelaksana teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di
bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan
pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan bidangnya.
B. Landasan Hukum
1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. UU No. 20 Tahun 1997 tentang PNBP;
3. PP No. 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang
Berlaku pada Kemendikbud;
4. PP No. 29 Tahun 2009 tentang Tata Cara Penentuan, Pembayaran, dan
Penyetoran PNBP yang Terhutang;
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 2
5. PP No. 22 Tahun 2005 tentang Pemeriksaan PNBP;
6. PP No. 1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan
Laporan Realisasi PNBP;
7. PP No. 73 Tahun 1999 tentang Tata Cara Penggunaan PNBP yang
bersumber dari Kegiatan Tertentu;
8. PP No. 52 Tahun 1998 tentang Perubahan PP No. 22 Tahun 1997 tentang
Jenis dan Penyetoran PNBP;
9. PP No. 22 Tahun 1997 tentang Jenis dan Penyetoran PNBP;
10. Permendikbud No. 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
PPPPTK;
11. Permenkeu No. 152/PMK.02/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang Petunjuk
Penyusunan Rencana PNBP Kementerian Negara/Lembaga;
12. Permenkeu No. 87/PMK.02/2014 tanggal 12 Mei 2014 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 231/PMK.02/2009 tentang
Pedoman Umum Pemeriksaan PNBP;
13. Permenkeu No. 3/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Penyetoran PNBP oleh
Bendahara Penerimaan.
C. Maksud dan Tujuan
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang ini disusun agar:
1. Pengelolaan penyetoran dan penerimaan PNBP Fungsional dapat berjalan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
2. Pengelolaan pencairan dan penggunaan dana PNBP Fungsional sesuai dengan
system APBN dan ketentuan peraturan perundang-undangan
3. Terlaksana pengelolaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban PNBP Fungsional
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
Adapun tujuannya adalah:
1. Optimalisasi penerimaan dan penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK
BOE Malang
2. Sebagai pedoman kerja bagi pengelola, pengarah, pengguna, dan pengawas
serta pihak-pihak terkait dalam menyelenggarakan pengelolaan PNBP
Fungsional pada PPPPTK BOE Malang agar akuntabel dan transparan.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 3
D. Manfaat
Manfaat Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional ini bagi antara lain:
1. Bagi PPPPTK BOE Malang adalah :
1.1. Sebagai panduan dalam pelaksanaan diklat PNBP fungsional agar lebih
sistematis, terencana, transparan dan akuntabel.
1.2. Sebagai panduan dalam memfasilitasi, mengorganisasi, memonitor dan
mengevaluasi, pelaksanaan diklat PNBP fungsional.
2. Bagi lembaga/organisasi lain:
2.1 Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan program diklat yang
diselenggarakan oleh PPPPTK BOE Malang.
E. Ruang Lingkup
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang meliputi:
1. Alur proses penyelenggaraan diklat PNBP
2. Publikasi dan promosi diklat yang ditawarkan PPPPTK BOE Malang
3. Pengelolaan dana diklat PNBP fungsional
4. Mekanisme penerimaan, pencairan, dan penggunaan dana PNBP Fungsional
5. Pelaporan dan pertanggungjawaban
F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional
Asas pengelolaan PNBP fungsional agar tetap memperhatikan prinsip-prinsip
pengelolaan keuangan negara yaitu: tertib, taat pada peraturan perundang-undangan,
efisien, ekonomis, efektif, transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 4
BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL
A. Alur Pengelolaan PNBP
B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional
Jenis dan Tarif Diklat PNBP telah ditetapkan melaui Peraturan Pemerintah No. 82
Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
Informasi tentang diklat PNBP yang ditawarkan dapat diakses melalui website PPPPTK
BOE Malang www.vedcmalang.com. Tersedia juga dalam bentuk brosur, leaflet.
Informasi juga dapat diperoleh langsung maupun via telefon.
Selain dari jenis dan tarif diklat tersebut, diklat dapat berasal dari kontrak kerja sama
dengan pihak lain. Jenis dan pembiayaan diklat tertuang dalam kontrak kerja sama
antara PPPPTK BOE Malang dengan lembaga/instansi terkait.
Jenis dan tarif diklat PNBP Fungsional yang ditawarkan beserta Rencana Anggaran
Biayanya terlampir pada Lampiran …
1. Penetapan Jenis dan Tarif PNBP
2. Penyusunan Target dan DIPA
PNBP
3. Pengajuan Ijin Penggunaan
4. Pemungutan dan Penyetoran PNBP
5. Pelaksanaan Kegiatan dari PNBP
6. Pelaporan dan Pertanggungjawaban
PNBP
7. Pengawasan dan Pemeriksaan PNBP
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 5
C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP
Pada awal tahun berjalan target PNBP Fungsional telah ditetapkan. Tahun
anggaran 2019 telah ditetapkan target PNBP pada DIPA sejumlah Rp.
411.143000,-
D. Pengajuan Ijin Penggunaan
Sebagian dana PNBP Fungsional dapat digunakan setelah mendapat
persetujuan Menteri Keuangan sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 73
Tahun 1999 tentang Tatacara Penggunaan PNBP dari Kegiatan Tertentu. Ijin
penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tahun anggaran
2019 adalah sebesar 89% dari total penerimaan. Seluruh PNBP
dikelola dalam sistem APBN.
E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP
Setiap mata diklat memiliki rencana anggaran biaya masing-masing yang telah
ditetapkan. Pembiayaan meliputi penagdaan materi, bahan praktek, ATK dan
kelengkapan peserta, honor instruktur dan panitia. Biaya diklat tidak mencakup biaya
akomodasi dan konsumsi. Jika peserta individu atau lembaga berkehendak
menggunakan fasilitas akomodasi yang dimiliki PPPPTK maka diberlakukan tarif sewa
fasilitas pada PNBP Umum sesuai ketentuan yang berlaku. PPPPTK juga dapat
membantu menyediakan menyediakan konsumsi selama kegiatan. Komponen
pembiayaan yang menggunakan PNBP adalah sebagai berikut.
No. Komponen Pembiayaan Keterangan
1. Belanja Bahan
- Penggandaan/ Fotocopy Bahan Ajar
- Pencetakan STTPL (Sertifikat) Peserta
- Penggandaan/ Fotocopy Pelaksanaan
- Pengadaan ATK Pelaksanaan Kegiatan
- Pengadaan Bahan Kelengkapan Peserta
- Pengadaan Training Kit Peserta
- Pengadaan Bahan Evaluasi Pelaporan
- Pengadaan Bahan Praktek Diklat
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 6
No. Komponen Pembiayaan Keterangan
2. Honor Output Kegiatan
- Honorarium Penanggungjawab
- Honorarium Ketua
- Honorarium Anggota
3. Belanja Jasa Profesi
- Honorarium Narasumber Eselon
- Honorarium Instruktur
- Honorarium Teknisi
RAB setiap mata diklat terlampir pada Lampiran ……….
F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP
PNBP Fungsional bersumber dari pendaftaran diklat peserta perorangan dan Kerja
Sama Antar Lembaga.
Penyetoran PNBP telah diatur melalui Peraturan Pemerintah No. 22 Tahun 1997
tentang Jenis dan Penyetoran PNBP. Seluruh PNBP lainnya wajib disetor
terlebih dahulu langsung ke Kas Negara.
Calon peserta individu diharuskan membayar seluruh biaya diklat yang ditetapkan 2
minggu sebelum diklat dilaksanakan dengan cara transfer kepada nomor rekening
Bendahara Penerimaan PPPPTK BOE Malang dengan nomor rekening:
Nomor Rekening : 373247568
Nama Rekening : BPN 032 P4TK OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MLG (361164)
Bank : PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Kantor Cabang Malang
Langkah-langkah yang dilakukan dalam penerimaan dan penyetoran PNBP Fungsional
1. Bendahara Penerimaan menerima pembayaran PNBP Fungsional dengan cara:
1) Ketika Bendahara Penerimaan menerima pembayaran secara tunai, maka
Bendahara Penerimaan akan melakukan:
a. Membuat kuwitansi penerimaan pembayaran dari pihak ke 2
b. Membuat Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan Tagihan PNBP)
melalui aplikasi Simponi
c. Melakukan penyetoran ke Kas Negara Melalui Bank Persepsi atau Kantor
Pos
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 7
2) Menerima Pembayaran dengan cara transfer ke Rekening Bendahara
Penerimaan maka Bendahara Penerimaan memindahbukukan setoran dari pihak
ke dua ke Kas Negara dengan mebuatkan Billing Setoran ke Kas Negara
(Pembuatan Tagihan PNBP)
3) Pihak ke 2 menyetor langsung ke Kas Negara
Sebelum Pihak Kedua menyetorkan ke Kas Negara, Bendahara Penerimaan
membuatkan terlebih dahulu Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan
Tagihan PNBP) kemudian pihak kedua menyetorkan Ke Kas Negara melalui
Bank Persepsi atau ke Kantor Pos.
2. Bendahara Penerimaan melakukan konfirmasi setoran Penerimaan Negara ke KPPN
3. Bendahara Penerimaan membuat MP (Maksimal Pencairan) yang kemudian
diserahkan Ke Bendahara Pengeluaran sebagai dokumen untuk proses pencairan
4. Diakhir Bulan bersangkutan Bendahara Penerimaan membuat LPJ (Laporan
Pertanggungjawaban) melalui Aplikasi SAS untuk di verifikasi ke KPPN.
G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan
Pendaftaran calon peserta diklat perorangan dapat dilakukan melalui tiga cara:
1. Melalui online pada website PPPPTK dengan mengisi biodata dan memilih diklat
yang ingin diikuti;
2. Melalui resepsionis PPPPTK pada jam kerja dengan mengisi biodata dan diklat
yang akan diikuti;
3. Melalui telefon pada jam kerja.
Format pendaftaran peserta terlampir pada Lampiran …….
H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga
Pendaftaran yang dilakukan oleh lembaga dapat dilakukan secara kolektif dengan
mengirimkan surat permohonan diklat dan proposal diklat. Diklat mengacu pada jenis
dan tarif yang telah ditetapkan pada Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2016 tentang
Jenis dan Tarif PNBP pada Kemendikbud. Selain itu dapat pula mengajukan diklat diluar
yang ditawarkan atau sesuai dengan kebutuhan peningkatan kompetensi pada
lembaga/instansi tersebut.
Daftar Diklat terlampir pada Lampiran …..
Contoh MoU seperti terlampir pada Lampiran ….
Contoh Perjanjian Kerja Sama seperti terlampir pada Lampiran ….
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 8
Contoh Proposal Kegiatan seperti terlampir pada Lampiran ….
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 9
BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP
A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP
Aktifitas PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tidak terlepas di tugas dan
fungsinya sebagai UPT Kemendikbud dalam pengembangan dan pemberdayaan
pendidik dan tenaga kependidikan yakni Penyelenggaraan Diklat/Bimbingan
Teknis/Peningkatan Kompetensi SDM baik masyarakat umum/perseorangan maupun
dari lembaga/instansi/industri. Alur penyelenggaraan diklat PNBP fungsional adalah
sebagai berikut.
Alur pelaksanaan diklat PNBP Fungsional sama seperti halnya dengan diklat yang
dibiayai oleh APBN, dimana tugas dan fungsi melekat pada unit kerja-unit kerja yang
ada di PPPPTK BOE Malang. Tugas-tugas unit kerja di antaranya:
1. Seksi Program
melakukan penyusunan program, evaluasi program, kerja sama antar lembaga,
serta pengembangan model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.
- Penyusunan program diklat PNBP
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 10
- Penyusunan MoU
- Penyusunan Perjanjian Kerja Sama
- Pembuatan Surat Kesanggupan/Ketidaksanggupan
- Proposal Diklat PNBP
2. Seksi Data dan Informasi
melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi
kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.
- Pengolahan data peserta
- Inputisasi pada SIM Diklat
- Pemberian informasi diklat
- Pengembangan system informasi diklat PNBP
3. Seksi Penyelenggaraan
melakukan penyiapan fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi
pendidik dan tenaga kependidikan.
- Melakukan pemanggilan peserta dan instruktur
- Menyiapkan usulan kebutuhan ATK dan bahan diklat
- Mengadministrasikan proses penyelenggaraan diklat
4. Seksi Evaluasi
melakukan penyiapan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan
peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.
- Mengordinasikan penyiapan instrument penilaian peserta (Tes Awal, Tes
Akhir, dll.)
- Menyusun dan mengolah instrumen evaluasi penyelenggaraan diklat
- Menyusun dan mengolah instrument evaluasi instruktur
- Mengumpulkan dan mengolah data penilaian peserta
- Menerbitkan STTPL peserta diklat
5. Subbagian Perencanaan dan Penganggaran
melakukan penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran, serta
pembiayaan, perbendaharaan, dan evaluasi pelaksanaan program dan
anggaran.
- Merencanakan anggaran pembiayaan diklat PNBP/RAB
- Melakukan revisi anggaran sesuai kebutuhan diklat PNBP
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 11
- Melakukan penarikan, penyetoran, pencairan, pembayaran, dan
pertanggungjawaban keuangan
6. Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian
melakukan urusan ketatalaksanaan, mutasi, pengembangan, dan disiplin
pegawai.
- Menyusun SOP terkait pengelolaan PNBP Fungsional
- Menerbitkan surat tugas instruktur, panitia dan teknis lainnya
- Menerbitkan SK kegiatan diklat PNBP
7. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
melakukan urusan persuratan, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,
kerumahtanggaan, dan barang milik negara.
- Memberikan informasi tentang diklat PNBP
- Melakukan promosi dan publikasi diklat PNBP
- Menerima pendaftarkan calon peserta perorangan
- Melakukan pengadaan kebutuhan ATK, bahan, dan perlengkapan diklat
PNBP sesuai usulan kebutuhan
- Menyiapkan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan
8. Unit Kerja Fungsional/Program Keahlian
melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Membuat bahan ajar dan perangkat diklat PNBP Fungsional
- Membuat soal tes awal dan tes akhir
- Menetapkan instruktur dan teknisi sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi
diklat
- Membuat daftar kebutuhan bahan diklat
- Melaksanakan proses pembelajaran dan penilaian
B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional
1. Koordinator Program
Koordinator program diklat ………….yang sekaligus sebagai penanggung
jawab terhadap pelaksanaan program
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 12
2. Instruktur
Instruktur adalah widyaiswara PPPPTK BOE Malang. Instruktur tersebut akan
bertanggungjawab terhadap keterlaksanaan proses pembelajaran sampai
dengan penilaian akhir.
3. Panitia
Panitia pelaksana adalah staf PPPPTK BOE Malang. Panitia terdiri dari
Penanggung Jawab, Ketua, dan Anggota.
4. Teknisi
Teknisi bertugas menyiapkan, mengecek, memelihara dan merawat alat dan
bahan yang digunakan dalam diklat serta mendampingi instruktur selama
diklat berlangsung.
5. Peserta
Peserta meliputi guru, tenaga kependidikan, dan industri serta masyarakat
umum.
C. Waktu dan Tempat
1. Waktu
Waktu pelaksanaan program ditetapkan oleh PPPPTK BOE Malang dan
disepakati bersama dengan lembaga/instansi terkait. Penentuan jadwal diklat
PNBP harus memperhatikan aktivitas utama institusi, ketersediaan instruktur dan
sarana prasarana lainnya yang dibutuhkan.
2. Tempat
Penyelenggaraan d ik la t PNBP Fungs iona l d i laksanakan d i PPPPTK BOE
Malang atau tempat lain yang telah disepakai oleh kedua belah pihak.
D. Teknis Pelaksanaan
1. Deskripsi Kegiatan
Diklat dilaksanakan sesuai dengan Kerangka Program Diklat dan jumlah Jam
Pelajaran yang telah ditetapkan.
Standar Jam Diklat 1 JP adalah 45 menit dengan standar per hari adalah 10 JP.
Kerangka Program Diklat terlampir pada Lampiran ….
Guna mencapai kompetensi yang diharapkan diklat dilaksanakan dalam kelas kecil
antara 6 s.d. 12 peserta per kelas dengan dibimbing oleh 1 orang instruktrur dibantu
oleh 1 orang tenaga teknisi.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 13
2. Peran dan Tanggung Jawab
b. Instruktur
1) Memfasilitasi selama proses pembelajaran;
2) Mendampingi dan memberi semangat kepada peserta dalam proses
pembelajaran;
3) Memberi umpan balik terhadap lembar kerja yang dikerjakan peserta.
4) Melakukan penilaian sikap, keterampilan (Lampiran 12, 13) dan
pengetahuan.
5) Memasukkan nilai sikap, nilai keterampilan, dan pengetahuan ke daftar
Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta (Lampiran 14).
6) Menganalisis hasil rekapitulasi umpan balik (smiley face) di setiap hari;
7) Membuat laporan kegiatan pelaksanaan tugas (Lampiran 27).
c. Peserta
1) Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.
2) Melaksanakan proses pembelajaran secara aktif dan berkomitmen tinggi.
3) Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif.
4) Berbagi pengalaman kepada peserta lain.
5) Mencari jawaban terhadap permasalahan melalui berbagai sumber
antara lain melalui internet, buku, dan lain-lain.
6) Mengungkapkan permasalahan terkait pembelajaran yang dihadapi.
7) Menyelesaikan tugas-tugas pembelajaran yang ditetapkan (Lampiran
16).
8) Membuat Laporan (Lampiran 17).
d. Panitia
1) Memastikan kehadiran (registrasi) peserta (lampiran 1)
2) Mengurusi penerbitan Surat Tugas (lampiran 10).
3) Memberikan bantuan teknis terhadap instruktur dan peserta untuk
kelancaran pembelajaran termasuk mempersiapkan formulir:
a) Formulir b iodata pe se rta, Fasiltator, Panitia ( lampiran 2).
b) Formulir Daftar Hadir Peserta, Fasiltator, Panitia (lampiran 3, 4, 5).
c) Formulir Tanda Terima (lampiran 9).
d) Formulir Verifikasi Data (Lampiran 6, 7, 8).
e) Formulir Penilaian Sikap (Lampiran 12).
f) Formulir penilaian keterampilan (Lampiran 13).
g) Formulir penilaian pengetahuan dan Rekapitulasi Hasil Penilaian
Peserta (Lampiran 14).
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 14
h) Formulir penilaian instruktur (Lampiran 15).
i) Formulir umpan balik atau smiley face (Lampiran 11),
j) Formulir Evaluasi Penyelenggaraan D iklat (Lampiran 15)
k) Formulir Jurnal Kegiatan (Lampiran16)
l) Sistematika penyusunan laporan OJL (Lampiran 17)
4) Mengelola kehadiran peserta.
5) Memfasilitasi evaluasi penyelenggaraan d iklat di akhir kegiatan.
6) Mengawasi pre test dan post test (IN), mengentry.
7) Mengelola proses penerbitan dan pengiriman surat keterangan maupun
sertifikat (contoh pada Lampiran 28, 29).
E. Penilaian
Penilaian terhadap peserta bertujuan untuk mengukur kompetensi peserta melalui
ketercapaian indikator kompetensi dan keberhasilan tujuan diklat. Penilaian kompetensi
secara utuh terdiri dari penilaian sikap, pengetahuan dan ketrampilan untuk menetapkan
nilai akhir (NA) ditetapkan dengan rumus.
Keterangan:
NA: Nilai Akhir
NS: Nilai Sikap
NK: Nilai Keterampilan
TA: Tes Akhir (nilai pengetahuan)
1. Nilai Sikap (NS)
Penilaian sikap dimaksudkan untuk mengetahui sikap peserta pada aspek kerjasama,
disiplin, tanggungjawab, dan keaktifan. Sikap-sikap tersebut dapat diamati pada saat
menerima materi, melaksanakan tugas individu dan kelompok, mengemukakan
pendapat dan bertanya jawab, serta saat berinteraksi dengan instruktur maupun peserta
lain. Pengamatan sikap dilakukan mulai awal sampai akhir kegiatan secara terus
menerus. Nilai akhir aspek sikap merupakan kesimpulan instruktur yang diperoleh dari
hasil pengamatan sikap peserta selama kegiatan. Hasil penilaian sikap dituangkan
dalam formulir Lembar Penilaian Sikap (Lampiran 12).
2. Nilai Keterampilan (NK)
Penilaian keterampilan dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan peserta dalam
mendemonstrasikan pemahaman dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh
NA = [{(NS x40%)+(NK x60%)}x60%] + [TAx 40%]
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 15
maupun keterampilan yang mendukung kompetensi dan indikator. Penilaian
keterampilan menggunakan pendekatan penilaian autentik mencakup bentuk tes dan
non tes. Penilaian aspek keterampilan dilakukan oleh instruktur melalui penugasan
individu dan/atau kelompok. Hasil penilaian keterampilan dituangkan dalam formulir
Lembar Penilaian Keterampilan (Lampiran 13).
3. Nilai Post Test (NPT)/Nilai Pengetahuan
Nilai pengetahuan diperoleh dari tes akhir yang dilakukan oleh peserta pada akhir
kegiatan. Peserta yang dapat mengikuti tes akhir adalah peserta yang telah
menuntaskan semua kegiatan pembelajaran dan dinyatakan layak berdasarkan kriteria
yang ditetapkan dengan kehadiran minimal 90%. Hasil penilaian pengetahuan (post
test) dimasukan kedalam formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian (Lampiran 14).
Untuk nilai dan predikatnya lihat pada Tabel 3.6 berikut.
Tabel 3.6. Nilai dan Predikat
Angka Predikat
90,1 – 100
Sangat Baik
80,1 – 90,0 Baik
70,1 – 80,0 Cukup
≤ 70,0 Kurang
Peserta dinyatakan lulus apabila mendapat nilai akhir (NA) >70 dan akan
mendapatkan sertifikat (contoh Lampiran 29). Surat keterangan diberikan kepada
peserta setelah menyelesaikan diklat atau peserta yang mendapat nilai ≤ 70 (predikat
Kurang), contoh Surat Keterangan pada Lampiran 28. Untuk merekap hasil akhir
pendidikan dan pelatihan peserta menggunakan formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian
Peserta (Lampiran 14).
F. Sistem Informasi Manajemen Diklat
Administrasi pelaksanaan diklat seluruhnya terekam dalam Sistem Manajemen (SIM)
Diklat yang dikembangkan sendiri oleh PPPPTK BOE Malang. SIM Diklat ini
digunakan tidak hanya untuk diklat dengan biaya APBN melalui DIPA tetapi untuk
seluruh aktifitas kediklatan lainnya seperti PNBP. SIM Diklat terbaru versi 2019
memuat 4 perangkat utama yang saling terinegrasi satu dengan lainnya, yaitu:
1. Manajemen Diklat
2. Keuangan Diklat
3. Evaluasi Diklat
4. Kepegawaian Diklat
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 16
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 17
G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem
Sistem pengendalian mutu bertujuan untuk menjamin kelancaran kegiatan
pembelajaran dari sisi sistem maupun aktivitas pembelajaran.
1. Penjamin Mutu
Penjaminan mutu ini menjadi tanggung jawab manajemen dan instruktur
(Widyaiswara) PPPPTK BOE Malang.
2. Pengendalian Proses
Pengendalian proses dilakukan oleh tim dengan peran dan tugas sebagai
berikut.
3. Pengendalian Konten
Pengendalian konten atau substansi diklat dilakukan oleh unit kerja program
keahlian dimana diklat tersebut dilakukan.
4. Pengendalian Kualitas Instruktur
Pengendalian kualitas instruktur (widyaiswara) dilakukan oleh Seksi Evaluasi
melalui serangkaian instrument evaluasi yang diisi langsung oleh peserta.
H. Manajemen Risiko
Manajemen risiko dimaksudkan agar PPPPTK BOE Malang mampu mengantisipasi
kemungkinan risiko yang akan terjadi dan menemukan solusinya. Beberapa risiko
yang mungkin dijumpai adalah:
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 18
1. Jumah Peserta
Setiap diklat PNBP Fungsional memiliki batas minimal jumlah peserta. Jumlah
peserta bisa saja kurang dari syarat minimal yang ditetapkan sehingga perlu
fleksibitas dalam menghitungan rencana anggaran biaya sehingga diklat masih
bisa diselenggarakan dengan tidak mengurangi kualitas.
2. Keterlambatan Pembayaran Biaya Diklat
Peserta terlambat dalam pembayaran biaya diklat, perlu dicarikan alternative
pembiayaan sementara sehingga diklat bisa tetap berjalan.
3. Jadwal Kegiatan
PPPPTK BOE Malang bersama-sama dengan lembaga/instansi terkait
sebagai peserta menyepakati jadwal dan agenda kegiatan.
4. Instruktur
Jika instruktur pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit/hal yg lain
yang menyebabkan tidak dapat melanjutkan perannya sebagai instruktur,
maka dapat digantikan oleh instruktur lain yang memenuhi syarat.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 19
BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT
A. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dilakukan dalam rangka melaksanakan penjaminan mutu
yang akan dilakukkan oleh PPPPTK BOE Malang yang hasilnya dapat digunakan
sebagai masukan bagi pihak yang berkepentingan untuk menetapkan kebijakan
maupun keputusan-keputusan tertentu berkaitan dengan peningkatan mutu
pendidikan. Dalam pelaksanaaan monitoring dan evaluasi menggunakan instrumen
monitoring evaluasi.
B. Penjaminan Mutu
Sistem Penjaminan Mutu dikembangkan untuk menjamin mutu yang diselenggarakan
oleh PPPPTK BOE Malang. Sistem Penjaminan Mutu dirancang untuk membantu
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program-program pelatihan, dan untuk
melakukan perbaikan program pelatihan secara berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu juga dirancang untuk menyediakan bukti yang sah dan andal
sebagai dasar perencanaan dan pengembangan program. Konsep-konsep berikut
ini yang menjadi dasar Sistem Penjaminan Mutu:
i. Pengendalian Mutu adalah memastikan bahwa aturan, ketentuan, standar dan
prosedur yang ada dilaksanakan/diikuti.
ii. Penjaminan Mutu adalah serangkaian sistem dan proses yang terkait untuk
mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data pada waktu yang
sebenarnya (real-time) terkait dengan relevansi, keabsahan, kehandalan,
efisiensi, keefektifan, dan dampak dari kegiatan, proses dan sistem.
Proses penjaminan mutu dilakukan dengan cara:
1. Menyediakan data dan informasi secara real-time untuk perencanaan dan
pengambilan keputusan berbasiskan bukti;
2. Mengidentifikasi pencapaian yang didapatkan dan prioritas perbaikan;
3. Mengidentifikasi bidang yang perlu diperbaiki, alasan mengapa terdapat
kinerja yang buruk, dan menjadi dasar untuk memberikan rekomendasi
perbaikan;
4. Membantu membangun budaya pengembangan secara berlanjut;
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 20
5. Bisa digunakan untuk memvalidasi data monitoring dan evaluasi, dan data
lainnya yang dikumpulkan oleh PPPPTK BOE Malang.
C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat
Penanggung jawab pelaporan kegiatan Diklat PNBP adalah Seksi Evaluasi PPPPTK
BOE Malang dibantu oleh ketua panitia penyelenggara yang bertanggung jawab
terhadap penulisan laporan kegiatan.
Laporan meliputi hasil pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan dokumen
pelaksanaan kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Laporan
kegiatan diharapkan dapat menunjukkan efektivitas dan relevansi terhadap
peningkatan kualitas guru. Dokumen dan rekaman yang perlu dilampirkan dalam
laporan kegiatan terdiri atas data sebagai berikut.
1. Laporan kegiatan Diklat, terdiri dari:
a. Surat tugas komponen yang terlibat dalam program Diklat
b. Biodata instruktur dan peserta
c. Daftar hadir instruktur, panitia dan peserta
d. Penilaian instruktur
e. Penilaian Penyelenggaraan
f. Nilai Akhir hasil belajar peserta
g. Hasil Smiley Face
h. Foto kegiatan pelaksanaan kegiatan.
2. Evaluasi penyelenggaraan, meliputi:
a. Rekapitulasi data evaluasi penyelenggaraan
b. Hasil analisis evaluasi penyelenggaraan (relevansi dan efektifitas)
3. Resume dan laporan kegiatan belajar peserta
4. Nilai hasil belajar peserta
5. Foto kegiatan
Selanjutnya seluruh dokumen dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan
diarsipkan dalam bentuk hard copy dan soft copy oleh panitia sebagai bahan laporan
PPPPTK BOE Malang. Data dan dokumen yang diarsipkan akan menjadi sumber data
dalam pelaporan Program diklat.
B. Penerbitan Sertifikat dan Surat Keterangan
Sertifikat dan surat keterangan dicetak dan didistribusikan oleh PPPPTK BOE
Malang dan ditandatangani oleh Kepala PPPPTK BOE Malang. Instruktur yang telah
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 21
memfasilitasi peserta pada kegiatan diklat akan diberikan Surat Keterangan
Pelaksanaan Tugas oleh kepala PPPPTK BOE Malang dengan ketentuan:
1. Surat keterangan diberikan dengan struktur program dan jumlah jam sama
dengan peserta.
2. Surat keterangan dibagikan diakhir kegiatan setelah instruktur mengirimkan
laporan hasil proses pembelajaran (nilai hasil pendidikan dan pelatihan.
Formulir resume dan laporan pembelajaran oleh instruktur terlampir (lampiran
27).
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 22
BAB V PENUTUP
Keberhasilan pelaksanaan program ditentukan oleh kesungguhan semua pihak dalam
melaksanakan program. Diklat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan
kompetensi guru d a n m a s y a r a k a t u m u m secara berkelanjutan. Sistem
Tata Kelola PNBP Fungsional ini masiha perlu dielaborasi dan dikembangkan
sehingga secara teknis lebih mudah diaplikasikan.
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 23
LAMPIRAN
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 24
Lampiran 1. Formulir Pendaftara Diklat PNBP
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 25
Lampiran 1. Dafatar Registrasi Peserta
DAFTAR REGISTRASI PESERTA KEGIATAN : TANGGAL PELAKSANAAN : TEMPAT :
NO NAMA DAN
GELAR
NAMA DATANG
JABATAN ASAL
INSTANSI NO. HP
SURAT TUGAS
SPD BOE
TIKET & BOARDING
PASS
FC IJAZAH
FC SK PENGANG
KATAN
FC SK SERGUR
FC BUKU REK
TANDA TANGAN
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
dst
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 26
Lampiran 2. Formulir Biodata Peserta
BIODATA .... No Reg :
Peg. ID : NUPTK :
Nama Peserta : Gelar Depan : Gelar Belakang :
Tempat Lahir : Tgl Lahir : Pendidikan :
NIP : Gol. Ruang :
Jabatan : NPWP :
Gender : Pria/ Wanita*) No. HP :
Email Pribadi :
Instansi :
Alamat Instansi : Email instansi :
Telp. Instansi : Faksimile :
Propinsi : Kab./Kota :
Ket: .................., .............................
*) Coret yang tidak sesuai ..................,
Paraf Petugas :
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 27
Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta
DAFTAR HADIR PESERTA
KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
WAKTU :
NO NAMA
HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN
TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.
I II I II I II I II I II I S TK TL
Paraf
INSTRUKTUR 1
INSTRUKTUR 2
KETUA KELAS
KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :
I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam
S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam
TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam
TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam
21-30 Menit = 0,5 jam
> 30 T Menit = 2 jam
> 30 P Menit = 2 jam
Instruktur/WI
1 =
2 =
Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 28
Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator
DAFTAR HADIR FASILITATOR
KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
WAKTU :
NO NAMA
HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN
TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.
I II I II I II I II I II I S TK TL
KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :
I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam
S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam
TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam
TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam
21-30 Menit = 0,5 jam
> 30 T Menit = 2 jam
> 30 P Menit = 2 jam
Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 29
Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia
DAFTAR HADIR PANITIA
KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
WAKTU :
NO NAMA
HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN
TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.
I II I II I II I II I II I S TK TL
KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :
I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam
S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam
TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam
TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam
21-30 Menit = 0,5 jam
> 30 T Menit = 2 jam
> 30 P Menit = 2 jam
Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 30
Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta
VERIFIKASI DATA PESERTA KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
KELAS/ANGKATAN :
No. Kode Diklat
No Peserta
Nama dan
Gelar NUPTK
Tempat Lahir
Tgl Lahir JK N I P Pangkat
Gol Jabatan
Nama Instansi
Alamat Kab / Kota
Propinsi Telp Fax TTD
1
2
3
4
5
dst
....................., ................................................
Kasi Penyelenggara ( )
Penanggungjawab ( )
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 31
Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator
VERIFIKASI DATA FASILITATOR KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
No. Nama dan Gelar Tempat Lahir Tgl Lahir N I P Pangkat
Gol Jabatan Asal Instansi
Alamat & Telp. Instansi
Alamat Rumah Telp
Rumah/HP Propinsi TTD
1
2
3
4
5
dst
....................., ................................................
Kasi Penyelenggara ( )
Penanggungjawab ( )
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 32
Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia
VERIFIKASI DATA PANITIA KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
KELAS/ANGKATAN :
No. Nama dan
Gelar Tempat
Lahir Tgl Lahir N I P NUPTK Pangkat/Gol Jabatan
Asal Instansi
Alamat & Telp.
Instansi No HP Email Propinsi
Jabatan Kepanitiaan
TTD
1
2
3
4
5
dst
....................., ................................................
Kasi Penyelenggara ( )
Penanggungjawab ( )
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 32
Lampiran 9. Formulir Tanda Terima
TANDA TERIMA TRAINING KIT PESERTA, BAHAN DAN KELENGKAPAN, BAHAN AJAR
:
KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
NO NAMA ASAL INSTANSI TANDA TANGAN
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
dst
Kasi Penyelenggara ( )
Penanggungjawab ( )
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 33
Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas
PENERBITAN SURAT TUGAS
Dari : Kabag Umum
: Kabid Program dan Informasi
: Kabid Fasilitasi Peningkatan Kompetensi
Kepada : Kabag Umum
Mohon diterbitkan Surat Tugas bagi nama yang tersebut di bawah ini :
No. Nama dan NIP Jabatan Ditugaskan Tugas dan
Tempat Tujuan
Jenjang
Diklat
Alokasi
Waktu Bersedia
Melaksanakan Mulai Sampai
Sumber dana: (harus diisi oleh pengusul) Catatan
DIPA Pengundang 1. ....................................................
KAL Mandiri 2. ....................................................
3. ....................................................
Atas perhatian disampaikan terima kasih. 4. ....................................................
Diverifikasi oleh:
JABATAN Kadep Kasi./Kasubbag
.................... ....................
PARAF .................... ....................
No. Surat Tugas:
Divalidasi oleh: Malang,
Kasubbag Tatalaksana dan
Kepegawaian ....................
Kabag Umum/Kabid Proginfo/Kabid Fasningkom*
*Coret yang tidak perlu NIP.
Form No: F 20-16-02 Rev. 08, Tgl. 01.05.14
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 34
Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)
Umpan Balik (Smiley Face)
Instansi Pelaksana :
Kelas : Tanggal :
Lingkari gambar ekspresi wajah yang paling mendekati perasaan Anda berkaitan dengan diklat hari ini.
1. Apa hal yang paling penting yang Anda telah pelajari hari ini?
2. Apa hal berbeda yang ingin Anda lakukan untuk meningkatkan capaian yang lebih baik esok hari?
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 35
Format rekapitulasi dan analisis umpan balik (smiley face)
Panduan Penggunaan Instrumen Smiley Face
1. Instrumen diserahkan pada instruktur untuk disebarkan pada peserta.
2. Seluruh peserta mengisi formulir Smiley Face setiap hari
3. Instruktur menjelaskan cara pengisian formulir Smiley Face 5 menit sebelum
sesi terakhir ditutup.
4. Peserta mengisi formulir Smiley Face segera setelah penjelasan pengisian.
5. Instruktur segera mengumpulkan kembali formulir Smiley Face.
6. Instruktur melakukan rekapitulasi data survey Smiley Face sebagai bahan
refleksi dan perbaikan selanjutnya.
7. Instruktur menindaklanjuti hasil refleksi data survey Smiley Face sebagai
bentuk perbaikan diklat keesokan harinya.
8. Instruktur menyerahkan formulir Smiley Face yang telah direkapitulasi kepada
panitia kelas untuk didokumentasikan.
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 36
Lampiran 12. Formulir Penilaian SIkap
PENILAIAN SIKAP PESERTA
Program Diklat
:
Tanggal :
No Nama
Peserta
Asal Sekolah
H1 H2 H ... dst
NS Nilai
Sikap Rata-rata
NS x 40 %
Dis
iplin
Kerj
asam
a
Tangg
ung
jaw
ab
Keaktifa
n
Dis
iplin
Kerj
asam
a
Tangg
ung
jaw
ab
Keaktifa
n
Dis
iplin
Kerj
asam
a
Tangg
ung
jaw
ab
Keaktifa
n
1
2
3
4
5
............., ..................
Instruktur
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 37
Keterangan:
1. Disiplin
• Ketepatan waktu kehadiran di kelas
• Keikutsertaan dalam kegiatan tatap muka dari awal sampai akhir
• Kerapihan berpakaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku
• Tidak sering meninggalkan kelas
2. Kerjasama
• Tidak mendominasi di dalam kelas
• Menerima pendapat orang lain
• Berbagi informasi (sharing) kepada orang lain
• Bersikap toleran kepada peserta lain yang membutuhkan
3. Tanggungjawab
• Kesediaan melakukan tugas atau pekerjaan
• Komitmen dan peduli terhadap tugas atau pekerjaan
• Ketuntasan penyelesaian tugas atau pekerjaan
• Konsekwen terhadap tindakan yang dilakukan
4. Keaktifan
• Ikut aktif serta dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan
• Memberikan ide atau komentar yang memancing peserta lain berpikir
• Menyampaikan pertanyaan dalam pembahasan kegiatan
• Memberikan impuls atau alternatif solusi setiap permasalahan yang
muncul.
Kriteria :
No. Angka Predikat
1. 90,1 - 100 : Amat Baik
2. 80,1 – 90,0 : Baik
3. 70,1 – 80,0 : Cukup
4. 60,1 – 70,0 : Sedang
5. ≤ 60,0 : Kurang
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 38
Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta
PENILAIAN KETERAMPILAN PESERTA
Program Diklat
:
Tanggal : Materi/Modul :
No Nama Asal
Sekolah
Nilai NK Nilai
Ketrampilan Rata-rata
NK x 60 % LK 1
LK 2
LK 3
LK 4
LK 5
LK 6
…..
Kriteria Penilaian
No. Angka Predikat
1. 90,1 - 100 : Amat Baik
2. 80,1 – 90,0 : Baik
3. 70,1 – 80,0 : Cukup
4. 60,1 – 70,0 : Sedang
5. ≤ 60,0 : Kurang
............., ..................
Instruktur
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 39
Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN PESERTA
KEGIATAN :
TANGGAL PELAKSANAAN :
KELAS/ANGKATAN :
No Kel Nama Asal
Lembaga
Nilai (50%)
Nilai Akhir
Kriteria Keterangan Post Keterampilan Sikap
Skor Skor
Terboboti (40%)
Skor Skor
Terboboti (18%)
Skor Skor
Terboboti (12%)
1
2
dst
Keterangan: Nilai skala 100
No. Nilai Predikat .............................., ................................................. Instruktur, NIP.
1. > 90 – 100 Amat Baik
2. > 80 – 90 Baik
3. > 70 – 80 Cukup
4. > 60 - 70 Sedang
5. ≤ 60 Kurang
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
40
Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat
EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT
NAMA DIKLAT : TANGGAL : PETUNJUK PENGISIAN : Isi kolom tersebut dengan rentang nilai 30 - 100
UNSUR YANG DINILAI
A. PROGRAM
1 Program Diklat merupakan topik yang aktual
2 Tema Diklat merupakankebutuhan peserta saat ini
3 Kecukupan waktu pelaksanaan Diklat
B. LAYANAN ADMINISTRASI
Sistem pemanggilan peserta
Sistem regestrasi peserta/pencatatan data peserta
Relevansi
C. KEGIATAN PEMBELAJARAN
1 Penguasaan dan pengembangan materi oleh nara sumber
2 Pemilihan metode untuk menghidupkan suasana belajar
3 Media/alat/alat praktik yang digunakan dapat memperjelas informasi kepada peserta
4 Komunikasi narasumber (penampilan, bahasa, cara merespon peserta)
5 Penyerapan materi pembelajaran oleh peserta
6 Penyiapan bengkel/laboratorium/tempat Diklat (kesiapan, kebersihan, kecukupan)
7 Penyiapan bahan dan peralatan laboratorium (kesiapan, kualitas, kecukupan)
8 Pendampingan kegiatan Diklat (penggunaan bahan dan peralatan kerja)
9 Pengawasan terhadap keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
D. FASILITAS PENUNJANG
1 Penyiapan kamar (kebersihan, ketersediaan, kecukupan
2 Penyiapan konsumsi (kebersihan, kecepatan penyajian, kecukupan
3 Penyiapan fasilitas lain (olahraga, kesehatan, internet, took koperasi, dll)
CATATAN/SARAN
A. Program :
B. Layanan ADministrasi :
C. Kegiatan Pembelajaran : Pengajar 1. : 2. : 3. :
D. Fasilitas Penunjang :
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
41
Lampiran 17. Kerangka Penulisan Laporan
LAPORAN
DIKLAT PNBP FUNGSIONAL ………….
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MALANG
2019
42
Lampiran 27. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas
LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS
I. JUDUL/TOPIK TUGAS YANG DILAKSANAKAN:
II. TUJUAN:
III. WAKTU PELAKSANAAN:
IV. TEMPAT PELAKSANAAN
V. PESERTA:
VI. SUMBER DANA:
VII. HASIL PELAKSANAAN TUGAS:
VIII. REKOMENDASI:
.................., .................................. Dilaporkan oleh :
Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected].
44
Lampiran 27. Contoh Surat Keterangan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA
SURAT KETERANGAN Nomor: 0102.1a/B15.3/PP/2019
Diberikan kepada:
DWI SUJOKO
SMKN 2 DEPOK, KAB. SLEMAN - DI. YOGYAKARTA
Telah mengikuti kegiatan Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, sebagai:
--- PESERTA ---
Malang, 23 Maret 2019
Plt. Kepala,
Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001
45
STRUKTUR PROGRAM
Diklat Teknisi Revitalisasi SMK
NO MATERI JAM
PELAJARAN A. UMUM 2
1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2
B. POKOK 45
2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10
3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5
4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15
5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15
C. PENUNJANG 5
6 Pre Test dan Post Test 2
7 Rencana Tindak Lanjut 1
8 Pembukaan dan Penutupan 2
TOTAL JAM PELAJARAN 52
Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001
46
Lampiran 29. Contoh Sertifikat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA
SERTIFIKAT Nomor: 00195.1/B15.3/PP/2019
Diberikan kepada:
NUR HIDAYAT
SMKN 2 MALANG, MALANG – JAWA TIMUR
Telah mengikuti kegiatan sebagai peserta Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, dengan predikat:
--- AMAT BAIK ---
Malang, 23 Maret 2019 Plt. Kepala,
Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001
47
STRUKTUR PROGRAM
Diklat Teknisi Revitalisasi SMK
NO MATERI JAM
PELAJARAN A. UMUM 2
1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2
B. POKOK 45
2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10
3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5
4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15
5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15
C. PENUNJANG 5
6 Pre Test dan Post Test 2
7 Rencana Tindak Lanjut 1
8 Pembukaan dan Penutupan 2
TOTAL JAM PELAJARAN 52
Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001
NILAI PREDIKAT
> 91 – 100 AMAT BAIK
> 80 – 91 BAIK
70 - 80 CUKUP
86