Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema...

32
Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve

Transcript of Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema...

Page 1: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve

Page 2: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Sektorët ku përdoret.

Të mirat.

Funksionet.

Të dhënat teknike.

Skema Organizative.

Pamje nga Prodokument PLAN.

Rast Studimor (Sektori Bank)

Axhenda

Page 3: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

BANK

TELEKOMUNIKACION DHE TRANSPORT

NDËRTIM

SHËNDETËSI

TURIZËM

DISTRIBUCION

SHËRBIME DHE MIRËMBAJTJE

INSTITUCIONE SHTETËRORE

TË TJERA

Sektorët ku përdoret

Page 4: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rrit efektivitetin, efikasitetin, performancën e punonjësve .

Rrit transparencën në vlerësimin e punonjësve.

Rrit kontrollin.

Përmirëson planifikimet dhe vendimmarrjen.

Ul kostot.

Të mirat

Page 5: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Kujtesë për pagesat, shërbimet … etj.

Disponueshmërinë e stafit të kualifikuar për projekte afatshkurtra dhe afatgjatë.

Planifikimin e turneve, pushimeve dhe lëvizjet e punonjësve.

Zbatueshmërinë, përfundimin e kontratave periodike me të tretët.

Monitorim të kohës së shpenzuar, overtime-t për punë, proçese dhe projekte të caktuara.

Të mirat

Page 6: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Planifikimin dhe shfrytëzimin e mjeteve të lëvizshme dhe aseteve.

Menaxhimin e mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj).

Menaxhim të orareve të trajnuesve, klientëve, dhomave.

Detaje të hollësishme të punëve dhe kohën e realizimit të tyre.

Me një klik informoheni cfarë punonjësit janë duke bërë dhe si i shpenzojnë orët e punës.

Të mirat

Page 7: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Menaxhim të ngjarjeve, punëve, detyrave dhe proçeseve të ndryshme të biznesit.

Menaxhim të hierakisë së biznesit.

Akses dhe monitorim të punëve, detyrave dhe proçeseve sipas hierakisë.

Kategorizim të ngjarjeve sipas rëndësisë, llojit të ngjarjes dhe personalizime të të dhënave të ngjarjes sipas nevojave.

Kujtesë për ngjarje.

Funksionet

Page 8: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Regjistrimin e ngjarjeve për intervale kohore dhe në mënyrë të përsëritur.

Pasqyrim kalendarik të ngjarjeve për ditë, ditë pune, javë ose muaj.

Regjistrim të disa burimeve në një ngjarje.

Menaxhim të kategorive të ngjarjeve.

Word Editor për vendosjen e shënimeve të ndryshme për ngjarjen.

Funksionet

Page 9: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Menaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj)

Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta, emaile.

Përdoret metoda Drag/Drop për ngjarjet.

Histori për ngjarjet.

Lajmërim me email për ngjarje të ndryshme.

Raporte të ndryshme dhe të personalizuara.

Lehtësisht i integrueshëm me DMS (Sistem për menaxhimin e dokumentave), CRM, ERP.

Funksionet

Page 10: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Përdoret në rrjet kompjuterash dhe online via Internet.

Integrohet në MS Outlook (2007, 2010, 2013)

Lidhet me Access Control dhe Time Attendance.

Sinkronizim me Google Calendar

Autentifikim hardware.

Shumë praktik dhe shumë user-friendly

Funksionet

Page 11: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Arkitektura e përdorur Server/Klient. Është aplikacion desktop me bazë të dhënash SQL Server (2008, 2012, 2012 R2). Instalohet në kompjuter me Sistem Operativ Windows Xp, Vista, 7, 8.

Server

- HARDWARE (minimumi)

Intel Pentium 4 Processor (ose më i lartë) 4 GB RAM (ose më i lartë) 500 MB Disk - SISTEMI OPERATIV

Windows 2003 ose 2008 Server Family IIS të instaluar. - PROGRAME

MS SQL Server 2005, 2008 ose 2012.

Të dhënat teknike

Page 12: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Klient

- HARDWARE (minimumi)

Intel Pentium 4 Processor (ose më i lartë) 2 GB RAM (ose

më i lartë) 500 MB Disk

- SISTEMI OPERATIV

Windows Xp, Vista, 7, 8

- PROGRAME

MS Office 2007, 2010, 2013.

Të dhënat teknike

Page 13: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Të dhënat teknike

Page 14: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Proçes (Projekt, Kontratë …)

Detyra 6 Detyra 1 Detyra 2

Ngjarja 1

Burimi 1 Burimi 2 Burimi 3

Ngjarja 2

Burimi 1 Burimi 2

Detyra 5

Ngjarja 1

Burimi 4

Ngjarja 2

Burimi 5

Ngjarja 3

Burimi 6

Ngjarja 4

Burimi 7

Detyra 3 Detyra 4

Struktura e aktiviteti ditor

Page 15: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Pamja kryesore)

Page 16: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Kërkimi)

Page 17: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Ngjarja)

Page 18: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Detyrat)

Page 19: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Kujtesa)

Page 20: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Periodiciteti)

Page 21: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Zonat)

Page 22: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Burimet)

Page 23: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Pamje të sistemit (Skema organizative)

Page 24: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Skema organizative në bankë)

Page 25: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Burimet)

Page 26: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Prokurimet aktiviteti ditor)

Page 27: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Suporti i brendshëm aktiviteti ditor)

Page 28: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Kartat dhe e-biznes aktiviteti ditor)

Page 29: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Financa & Kontabiliteti aktiviteti ditor)

Page 30: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor ( MIS aktiviteti ditor)

Page 31: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (IT aktiviteti ditor)

Page 32: Sistem për planifikimin e punëve dhe burimeve plan V 1.2.pdfMenaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj) Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta,

Rast Studimor (Raport për një proces me kohëzgjatje)