Sistem pendidikan di era keterbukaan dan sistem informasi

7/18/2019 Sistem pendidikan di era keterbukaan dan sistem informasi

1/11

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kemajuan ilmu dan teknologi informasi telah banyak mengubah cara

pandang dan gaya hidup masyarakat Indonesia dalam menjalankan kegiatannya.

Keberadaan dan peranan teknologi informasi dalam sistem pendidikan telah

membawa era baru perkembangan dunia pendidikan kita, tetapi perkembangantersebut belum diimbangi dengan peningkatan sember daya manusia yang

menentukan keberhasilan dunia pendidikan Indonesia pada umumnya. Hal ini

lebih disebabkan masih tertinggalnya sumber daya manusia kita untuk

memanfaatkan teknologi informasi dalam proses pendidikan tersebut.

Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem yang

memproduksi informasi yang berguna bagi upaya atau kegiatan manajemen.

Sistem tersebut terdiri atas beberapa komponen. Komponen pertama adalah

manusia. Sistem informasi manajemen meminta adanya seseorang yang

mengumpulkan data dan mengolahnya menjadi informasi yang berguna.

Komponen kedua adalah perlengkapan. Perlengkapan dalam sistem informasi

manajemen berbentuk perangkat lunak dan perangkat keras.

Peningkatan kinerja pendidikan di masa mendatang diperlukan sistem

informasi dan teknologi informasi yang tidak hanya berfungsi sebagai sarana

pendukung, tetapi lebih sebagai senjata utama untuk mendukung keberhasilan

dunia pendidikan sehingga mampu bersaing di pasar global. Sistem pendidikan

kita telah berusaha untuk melakukan perbaikan yang mendasar, misalnya melalui

tiga bentuk kebijakan pemerintah.Pertama, meningkatkan ketentuan wajib belajar

6 ke tahun.Kedua, mengarahkan pendidikan kita agar lebih rele!an dengan

perkembangan industri dan teknologi informasi.Ketiga, mendorong pendidikan

sekolah menengah untuk lebih menyiapkan tenaga terampil sehingga lulusannya

tidak memandang perguruan tinggi sebagai satu"satunya alternati!e pilihan masa

depan.

1


2/11

B. Rumusan Masalah

#. $agaimana Konsep %asar Sistem Informasi &anajemen Pendidikan'

(. $agaimana Pengertian Sistem Informasi &anajemen Pendidikan'

). $agaimana *akupan Sistem Informasi &anajemen Pendidikan'

+. $agaimana cara eknologi Informasi -ntuk &endorong Keunggulan $ersaing

embaga Pendidikan'

/. $agaimana Proses Pengembangan Sistem Informasi &anajemen Pendidikan'

6. $agaimana Proses penggunaan Sistem Informasi &anajemen Pendidikan

%alam &eningkatkan &utu ayanan Pendidikan'

C. Tujuan Masalah

#. -ntuk mengetahui Konsep %asar Sistem Informasi &anajemen Pendidikan.

(. -ntuk mengetahui Pengertian Sistem Informasi &anajemen Pendidikan.

). -ntuk mengetahui *akupan Sistem Informasi &anajemen Pendidikan.

+. -ntuk mengetahui eknologi Informasi -ntuk &endorong Keunggulan

$ersaing embaga Pendidikan.

/. -ntuk mengetahui Proses Pengembangan Sistem Informasi &anajemen

Pendidikan.

6. -ntuk mengetahui Proses penggunaan Sistem Informasi &anajemen

Pendidikan %alam &eningkatkan &utu ayanan Pendidikan.

2


3/11

BAB II

PEMBAHASAN

A. Konsep Dasar Sstem In!ormas Manajemen Pen""kan

0ambaran sistem informasi pendidikan yang dibutuhkan di Indonesia

idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan bidang pendidikan dapat

dengan mudah mencari informasi sebagai bahan dalam proses pengambilan

keputusan bidang pendidikan. &isalnya, berapa jumlah sumber daya manusia

pendidikan yang dibutuhkan, jenis sekolah, tingkatan sekolah, pelaksanaan

kurikulum, perkembangan lembaga pendidikan lokal, regional, nasional, bahkan

internasional untuk dapat memperbaiki kinerja dunia pendidikan masa lalu, masa

kini, maupun masa yang akan datang.

%alam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia harus

secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi guna menunjang

daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh lembaga pendidikan

tersebut. Sistem informasi yang akan diciptakan harus seimbang antara

infrastruktur teknologi yang tersedia dengan kemampuan sumber daya

manusianya sehingga tidak terjadi ketimpangan yang sangat jauh, dan sistem

informasi tidak dapat terwujud secara signifikan dalam menunjang kuantitas

maupun kualitas pendidikan secara mendasar. %i samping itu,sistem informasi

semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan

kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan

menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat meningkatkan

nilai lembaga pendidikan tersebut.

Perencanaan pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan merupakan

kegiatan manajerial yang pada hakikatnya merupakan proses pengambilan

keputusan. Semua kegiatan tersebut membutuhkan informasi. Informasi yang

dibutuhkan oleh manajer disediakan oleh suatu sistem informasi manajemen yaitu

suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajer secara teratur. Informasi

ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk melakukan pemantauan dan penilaian

kegiatan serta hasil"hasil yang dicapai.

3


4/11

Informasi berfungsi sebagai penghubung antara berbagai bagian organisasi

sehingga bagian"bagian itu tidak terisolasi satu dengan yang lain, melainkan tetap

merupakan suatu kesatuan dalam organisasi. Karena fungsinya yang penting ini

ada ahli yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah itu

tidak ada atau tidak berjalan maka matilah organisasi itu. %ikatakannya informasi

sebagai agen untuk menopang kehidupan organisasi.

B. Pengertan Sstem In!ormas Manajemen Pen""kan

0ordon $. %a!is 1#/2, bahwa sistem informasi manajemen meruapakan

sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna

mendukung fungsi operasi, manajemen, dan proses pengambilan keputusan dalam

sebuah organisasi.

Soetedjo &oeljodihardjo 1#(2, sistem informasi manajemen yaitu suatu

metode yang menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen tentang

lingkungan eksternal dan operasi internal sebuah organisasi, dengan tujuan untuk

menunjang pengambilan keputusan dalam rangka memperbaiki perencanaan dan

pengendalian.

$erdasarkan definisi tersebut dapat ditegaskan bahwa sistem informasi

manajemen itu merupakan sebuah sistem yang memproduksi informasi yang

berguna bagi upaya atau kegiatan manajemen. Sistem tersebut terdiri atas

beberapa komponen. Komponen pertama adalah manusia. Sistem informasi

manajemen meminta adanya seseorang yang mengumpulkan data dan

mengolahnya menjadi informasi yang berguna. Komponen kedua adalah

perlengkapan. Perlengkapan dalam sistem informasi manajemen berbentuk

perangkat lunak dan perangkat keras. Perangkat lunak dalam sistem informasi

manajemen berupa proses, prosedur, atau petunjuk"petunjuk pengolahan data

mentah menjadi informasi yang berguna. Sementara perangkat kerasnya berupa

peralatan atau mesin 1seperti computer dan kalkulator2 yang digunakan untuk

mengolah data menjadi informasi.

Sistem informasi manajemen pendidikan saat ini baru sebatas wacana,

diharapkan pada waktu yang tidak terlalu lama sistem informasi manajemen

4


5/11

pendidikan ini tidak sebatas wacana tetapi sudah mengarah ke aplikasi yang betul"

betul menunjang kegiatan dunia pendidikan pada umumnya. -ntuk menerapkan

sistem informasi manajemen pendidikan yang terpadu dan memiliki kapabilitas

dalam mendukung keberhasilan dunia pendidikan yang signifikan, diperlukan

keseimbangan sumber daya yang tersedia antara ketersediaan sumber daya

manusia yang memiliki keterampilan dalam mengoperasikan perangkat komputer

yang sudah semakin canggih.

C. #akupan Sstem In!ormas Manajemen Pen""kan

3uang ingkup Sistem Informasi &anajemen Pendidikan $ack"office 4

1. Koneksi dan setting, Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum,

koneksi database, dan format tanggal.

2. Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan biodata masing"masing siswa, beasiswa,

kasus kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan

1mutasi2 siswa, sampai pengelolaan data alumni.

3. Pengelolaan 5kademik, aporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai

KSP, data nilai K$K, data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data

kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan,

dan prestasi akademik.

4. Pengelolaan 0uru dan Karyawan, &anajemen biodata guru dan karyawan,

data keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan tambahan1kursus, training,

seminar, workshop dsb2.

5. Pengelolaan Keuangan, &anajemen pembayaran biaya pendidikan,

administrasi dana $S 1$antuan perasional Sekolah2dan penggunaannya,

biaya tambahan, seperti 4 biaya praktikum, biaya ekstra, dll.

6. Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan buku 1judul, kategori 7 deskripsi2,

status keanggotaan dan peminjam, stock in!entory, 8urnal keluar masuk buku,

laporan"laporan terdiri dari 4 statistik peminjaman, statistik keluar masuk

buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian.

7. Pelaporan, Pelaporan siswa 1induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan,

biasiswa, kasus, dan bimbingan2 per siswa, per kelas dan seluruh siswa,

5


6/11

pelaporan guru9pegawai 1induk pegawai, bidang pengajaran2, rencana

pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke %:P%IK;5S 1data

sekolah, siswa dan guru2

8. $ank Soal, Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal, pencarian dan

pencetakan.

D. Teknolog In!ormas Untuk Men"orong Keunggulan Bersang Lem$aga

Pen""kan

$anyak pendapat mengatakan bahwa teknologi informasi merupakan salah

satusenjata pesaing. Hal ini tidak perlu diragukan lagi karena saat ini teknologiinformasi telah menjadi salah satu alat untuk meningkatkan efisiensi aktifitas

operasional lembaga pendidikan, hampir di setiap lembaga pendidikan telah

tampak fenomena bahwa yang menjadi kriteria pilihan masyarakat saat ini adalah

lembaga pendidikan yang telah memiliki perangkat teknologi informasi sangat

memadai dalam berbagai akti!itas operasional lembaga pendidikan tersebut.

-ntuk mengidentifikasi daya saing lembaga pendidikan

yang marketabledansellable, ada beberapa kekuatan yang harus menjadi prioritas

perhatian para pengambil kebijakan lembaga pendidikan karena adanya para

pesaing lembaga pendidikan yang secara ofensif dan defensi!e menggunakan

teknologi informasi.

1. 5ncaman pertama biasanya datang dari para pesaing yang lama, yaitu

kumpulan lembaga pendidikan yang menawarkan program pendidikan yang

relati!e sama di mata masyarakat pengguna jas pendidikan. Secara prinsipil

teknologi yang di jalankan terhadap program pendidikan yang sama ini bagaimana

menciptakan program pendidikan yang harganya terjangkau, kualitasnya baik, dan

disajikan tepat waktu, yang menjadi ancaman disini adalah jika para pesaing telah

menggunakan teknologi informasi untuk menyajikan program pendidikan yang

*heaper, better, maupun


7/11

berada pada lingkungan 1lokal, regional, maupun nasional2 lembaga pendidikan

tersebuat berada di ;egara lain dan kekuatan informasinya dapat menawarkan

program pendidikan melalui jalur komunikasi internet.

3. 5ncaman lembaga pendidikan yang menawarkan jasa pendidi pengganti

1threat of substitute educations ser!ice2

5ncaman ini datang dari kekuatan teknologi informasi untuk mencipatakan

program pendidikan pengganti.

4. Kekuatan tawar"menawar Pemasok9masyarakatyang membutuhkan jasa

pendidikan 1bargaining power of suppliers2

8ika sebelumnya datang secara langsung dari para pesaing lembaga pendidikan

yang bersangkutan, ancana keempat berasal dari komponen rekan yang

merupakan pemasok. %alam hal ini masyarakat calaon pengguna jasa pendidikan

1calan siswa2 atau calaon jasa penyaji pendidikan 1Pendidik2 berkempentingan

untuk menciptakan jasa pendidikan yang berkualitas. 8ika masyarakat tersebut

memutuskan hubungan atau tidak memilih lagi lembaga pendidik tertentu maka

lembaga pendidikan yang bersangkutan tidak akan sur!i! bahkan akan mengalami

penuruna jumlah siswa.

5. Kekuatan tawar"menawar Pembeli 1bargaining power of buyer2

Komponen ancaman berikutnya yaitu berasal dari 1masyarakat2 pengguna jasa

pendidikan.

E. Proses Pengem$angan Sstem In!ormas Manajemen Pen""kan

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki

sistem yang sudah ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan

diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya yaitu 4

1. Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang

terjamin.

2. idak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.

3. 5danya instruksi"instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin

atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.

7


8/11

&enurut $uford dan $edein 1#=2 ada empat kegiatan yang dapat dilakukan

dalam mengembangkan sistem informasi manajemen, yaitu perencanaan,

implementasi, dan penilaian. Perencanaan sistem informasi manajemen adalah

pendeskripsian secara komprehensif tentang informasi manajemen yang

merupakan penstrukturan databaseyang diperlukan, pendefinisian, alur informasi,

dan penetapan laporan"laporan yang diperlukan. Implementasi mencakup

kegiatan"kegiatan penyediaan fasilitas yang diperlukan, pengadaan peralatan

pemrosesan data, serta penyiapan dan pelatihan tenaga. Sementara, penilaian

adalah menetapkan keberhasilan sistem informasi manajemen dalam mencapai

tujuan.

F. Proses penggunaan Sstem In!ormas Manajemen Pen""kan Dalam

Menngkatkan Mutu La%anan Pen""kan

Sistem Informasi &anajemen Pendidikan adalah sistem yang didesain untuk

kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi"fungsi dan akti!itas

manajemen pada suatu organisasi pendidikan. &aksud dilaksanakannya Sistem

Informasi &anajemen Pendidikan adalah sebagai pendukung kegiatan fungsi

manajemen dalam rangka menunjang tercapainya sasaran dan tujuan fungsi"fungsi

operasional dalam organisasi pendidikan.

%engan adanya Sistem Informasi &anajemen Pendidikan, organisasi

pendidikan akan merasakan beberapa manfaat sebagai berikut4 Pertama,

tersedianya sistem pengelolaan data dan informasi pendidikan.Kedua,

terintegrasinya data dan informasi pendidikan untuk mendukung proses

pengambilan keputusan.Ketiga, tersedianya data dan informasi pendidikan yang

lengkap bagi seluruh stakeholders yang bergabung dalam bidang pendidikan.

Sistem Informasi &anajemen Pendidikan digunakan oleh penggunanya

sebagai alat bantu pengambil keputusan dan oleh pihak lain yang tergabung dalam

inter"organi>ational information system sehingga organisasi pendidikan dapat

berinteraksi dengan pihak berkepentingan 1stakeholders2. ;ilai penting

Sistem Informasi&anajemen Pendidikan adalah4

8


9/11

1. Sistem Informasi yang berbasis computer 1computer"based information

sistems2 memungkinkan pendelegasian kegiatan rutin.

2. eknologi informasi memungkinkan pengolahan data secara lebih akurat

danhandal.

3. Pembuatan keputusan akan ditunjang dengan pilihan alternatif yang lebih

objektif dengan data pendukung yang lengkap.

4. &onitoring dan e!aluasi memerlukan penyerapan informasi secara cepat dan

efisien.

%ari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi &anajemen

Pendidikan sangat berguna dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan.

9


10/11

BAB III

PENUTUP

A. Kesmpulan

:ra globalisasi identik dengan keterbukaan dan persaingan bebas yang

terjadi di berbagai bidang kehidupan seperti bidang ekonomi, sosial, budaya,

teknologi, sampai pada dunia pendidikan. %engan adanya pendidikan maka akan

tercipta manusia berkualitas yang mampu bersaing di era globalisasi. Suatu negara

dikatakan maju atau tidak apabila sistem pendidikan di dalamnya berlangsung

dengan baik dan berkembang pesat mengikuti perkembangan >aman. Pendidikan

merupakan titik tolak perwujudan generasi muda untuk siap bersaing di era

globalisasi dan tuntutan >aman. Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang

terus bahkan dewasa ini berlangsung dengan pesat. Perkembangan ini bukan

hanya salam hitungan tahun, bulan, atau hari melainkan jam, bahkan menit atau

detik terutama berkaitan dengan teknologi informasi dan komunikasi yang

ditunjang dengan teknologi elektronika, oleh karena itu penting sekali pendidik

memanfaatkan teknologi pada perkembangan >aman ini untuk memudahkan dan

menambah wawasan ilmu peserta didik.

B. Saran

#. -ntuk para pendidik sebaiknya lebih bisa mengenali berbagai macam

perubahan yang terjadi dalam lingkungan sosial yang dapat mempengaruhi

kualitas peserta didik.

(. -ntuk para calon pendidik sebaiknya selalu mampu mengikuti perkembangan

dan perubahan yang terjadi pada lingkungan sosial sehingga dapat mengenali

berbagai macam hal yang dapat meningkatkan kemampuan peserta didik

seiring dengan berkembangnya >aman.

). -ntuk peserta didik sebaiknya mampu meningkatkan pengetahuan yang

mendukung perubahan positif dalam proses pendidikan.

+. -ntuk para pendidik sebaiknya memanfaatkan teknologi yang saat ini untuk

memudahkan dalam pembelajaran agar suasana pembelajaran tidak monoton

dan siswa juga belajar dan tahu tentang teknologi dalam pembelajarannya.

10


11/11

DA&TAR PUSTAKA

$afadal, Ibrahim.Dasar-Dasar Manajemen Dan Supervisi Pendidikan. (??/.

8akarta. P $umi 5ksara.

Sistem pendidikan di era keterbukaan dan sistem informasi

Documents

Transcript of Sistem pendidikan di era keterbukaan dan sistem informasi