SISTEM INFORMASI PENGIMPUTAN LAPORAN DINAS PENGAIRAN DAN ESDM

4.1 Analisa Sistem LamaDari pengamatan dan penelitian yang telah penulis laksanakan selama melaksanakan praktek, penulis melihat bahwa sistem yang sedang berjalan yang selama ini digunakan pada sistem informasi pengimputan laporan dinas pengairan dan ESDM belum berjalan sebagaimana yang diharapkan,karena proses pengolahan data yang menggunakan aplikasi biasanya : Word, excel, sehingga data data yang selama ini diproses masih banyak terdapat kesalahan kesalahan baik dalam pengim putan, pemprosesan data serta percetakan laporan.

Dalam membuat suatu desain dengan penempatan dari pada bentuk output yang diinginkan, baru kemudian menetapkan input apa saja yang perlu didesain. Dalam bagian ini akan dikembangkan suatu sistem informasi yang oleh pihak pihak tertentu. Desain sistem yang baru penulis tawarkan membutuhkan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk menyelesaikan suatu permasalahan.

4.2 Rancangan Sistem BaruSetelah mengamati menganalisa sistem lama yang masih banyak kelemahan yang terjadi maka perlu dibentuk suatu sistem baru. Maka dari itu penulis merancang sebuah program dengan menggunakan sistem yang sudah hadir dan sudah banyak digunakan dikalangan perkantoran dan perusahaan yaitu Microsoft Visual Basic yang merupakan bahasa pemograman yang berorientasi pada objek (Object Oriented Programing) dan memungkinkan pemogram yang menggunakan. Tampilan grafis sebagai alat komunikasi dengan user ( Graphic User Interface ). Sekarang ini user tidak perlu bersusah payah memikirkan desain tampilan mewah bagi suatu program lengkap dengan berbagai icon dan menu.Adapun langkah kerja dari sistem ini adalah inputan data yang ingin kita masukan sesuai file yang tersedia . setelah semua data terinputkan tekan tombol Simpan untuk menyimpan data, maka data akan tersimpan dalam record yang telah tersedia dalam database yang telah disiapkan. Dan data tersebut juga dapat dikoreksi apabila ada kesalahan atau lainnya dengan menekan tombol Edit data yang sudah ada di edit disimpan kembali dengan cara menekan tombol Simpan jika data tersebut tidak diperlukan lagi tekan tombol Hapus untuk menghapus data satu record. Jika ingin mengakhiri program cukup dengan menekan tombol Exit .

5.2 Saran saranSelama penulis melakukan OJT pada kantor dinas pengairan dan ESDM Aceh utara, banyak sekali ilmu yang penulis dapatkan terutama dalam masalah yang berhubungan dengan pengimputan laporan. Dalam menyampaikan saran saran yang bermanfaat bagi penulis maupun pembaca dan juga kiranya dapat bermanfaat bagi perkembangan kantor dinas pengairan dan ESDM untuk masa sekarang maupun untuk masa yang akan dating yaitu :

1. Penulis mengharapkan kepada pihak kantor dinas pengairan dan ESDM aceh utara agar lebih memperhatikan dan mengarahkan peserta Object Job Training (OJT) secara keseluruhan agar terciptanya sumber dayayang benar-benar mengenal dunia kerja walaupun dalam waktu yang sangat singkat.2. Untuk mengoperasikan komputer dibutuhkan orang yang benar-benar ahli di bidang computer, oleh karena itu alangkah baiknya jika pelaksanaan tugas kantor ditangani oleh staf yang betul-betul menguasai computer dan pemograman.3. Kekompakan dalam bekerja merupakan wujud nyata dalam menunjang keberhasilan sebuah pekerjaan.4. Meningkatkan kerja pegawai-pegawai demi untuk kelancaran tugas yang dijalankan dengan cara memberikan pelatihan-pelatihan komputerisasi.

DAFTAR ISIHalamanLEMBARAN PENGESAHANKATA PENGANTARiDAFTAR ISI..iiiBAB 1 PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Masalah LKP....11.2 Tujuan Penulisan LKP.21.3 Metode dan Teknik Pengumpulan Data LKP.31.4 Sistematika Penulisan LKP4BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG DINAS PENGAIRAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL (ESDM) ACEH UTARA2.1 Sejarah singkat Dinas pengairan dan ESDM Aceh utara.52.2 Tujuan Berdirinya Dinas pengairan dan ESDM Aceh utara..62.3 Struktur Organisasi72.4 Aktifitas kantor