SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...
Transcript of SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725
SRAGEN MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL
MAKALAH
Oleh:
Dita Nurmala
L200080115
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN
MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL
Dita Nurmala, Budi Murtuyasa, Ady Purna Kurniawan
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarata
Email : [email protected]
ABSTRAKSI
Sistem informasi penggajian yang sudah ada di KODIM 0725 Sragen
sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan menginputkan
formula-formula pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat ketidak
efisienan dalam proses penggajian. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja yang membuat segi keamanan kurang terjamin.
Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji
di KODIM 0725 Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai
program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus
untuk petugas Juru Bayar yang ada di KODIM 0725 Sragen. Proses penelitian
yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara.
Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian
data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem
informasi penggajian di KODIM 0725 Sragen dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji,
laporan bulanan, dan Surat Pertaggungjawaban Mutlak dari Komandan KODIM
0725 Sragen guna pengajuan gaji yang akan dibayarkan kepada pegawai militer
yang masih aktif. Berdasarkan kuesioner yang diujikan kepada 4 orang petugas
Juru Bayar KODIM 0725 Sragen, menunjukan bahwa sebagian besar pegawai
KODIM belum menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner
75% Juru Bayar menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta
sangat efektif dan efisien dalam membantu Juru Bayar dalam hal pengolahan data
gaji.
Kata Kunci : Penggajian, Lazarus, MySQL.
ABSTRACT
Payroll information systems existing in KODIM 0725 Sragen still use
"Microsoft Office Excel", by inputting formulas in each column and row, so
makes payroll processing inefficiencies. In addition, data salaries can be accessed
by everyone, so makes security aspect is less reliable.
This research aims to assist salary data processing in KODIM 0725 Sragen.
The making of this application is using Lazarus as a desktop application program
and MySQL as the database, which is created specifically for payment officer in
KODIM 0725 Sragen. The research process is done by searching the data by
observation and interviews. The Stages of making this application are analyze the
old system weakness, data search, design, making, testing, and implementation of
payroll information systems in KODIM 0725Sragen with Lazarus and MySQL.
The final result of payroll applications that have been made are salary books,
monthly reports, and absolute responsibility letter from the commander of
KODIM 0725 Sragen, for submission salary that will be paid for military officers
who are still active. Based on the questionnaire which was tested for 4 of payment
officer in KODIM 0725 Sragen, showed most employees KODIM not use this
application yet. By looking at the results of the questionnaire, 75% payment
officer stated that this application is easy to understand and to operate, and very
effective and efficient in helping payment officer in salary data processing.
Keywords: Salary, Lazarus, MySQL.
1. LATAR BELAKANG
KODIM merupakan singkatan
dari “Komando Distrik Militer”,
komando pembinaan dan operasional
kewilayahan TNI Angkatan Darat di
bawah KOREM “Komando Rayon
Militer”. KODIM membawahi
beberapa Komando Rayon Militer
(KORAMIL). KODIM memiliki
banyak pegawai yang berada dalam
kesatuan baik yang masih aktif
maupun tidak aktif. Banyaknya
pegawai membuat data yang
diperlukan juga semakin bertambah,
hal ini dapat menjadi salah satu
kendala dalam proses penggajian.
Sementara para pegawai militer
memerlukan informasi yang relevan
dan akurat dari sebuah sistem
informasi. Seperti dikemukakan
Erwin Arbie (2000), mengenai arti
dari Sistem informasi adalah sistem
di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian,
membantu dan mendukung kegiatan
operasi, bersifat manajerial dari suatu
organisasi dan membantu
mempermudah penyediaan laporan
yang diperlukan.
Maka dari itu sistem informasi
yang sebelumnya ada ini perlu
dikembangkan karena adanya
beberapa permasalahan yang perlu
diatasi dari awal pengolahan data
pribadi yang masih manual sampai
didapatkan gaji bulanan pegawai ini
digunakan untuk mempermudah
petugas juru bayar dalam penyediaan
laporan.
Sistem penggajian yang sudah
ada sekarang masih menggunakan
“Microsoft Office Excel” dengan
menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membuat proses
pengerjaan harus dilakukan secara
berulang-ulang. Hal ini membuat
ketidak efisienan dalam proses
penggajian pegawai yang
bersangkutan. Jika terjadi kesalahan
yang terjadi pada saat penginputan
formula yang akan dimasukkan ke
“Microsoft Office Excel” dapat
membuat system menjadi eror.
Selain itu, data gaji pegawai dapat
diakses siapa saja, sehingga dalam
segi keamanan kurang terjamin.
Sistem penggajian yang ada di
KODIM 0725 Sragen sebelumnya
masih menggunakan “Microsoft
Office Excel”. Semua data gaji
pegawai yang masih aktif dikelola
oleh Juru Bayar. Berikut merupakan
beberapa hal yang harus dikelola
dalam proses penggajian pegawai
militer di KODIM 0725 Sragen
anatara lain yaitu :
a) Gaji pokok
b) Data Pegawai Militer Aktif
c) Pegawai Tugas Luar
d) Status
e) Pangkat
f) Jabatan Struktural
g) Uang Lauk pauk
h) Kategori Tamatan
i) Tamatan
j) Potongan Wajib
k) Tunjangan
l) Potongan Hari Tua
m) Potongan Pensiun
n) Potongan Dana Pemeliharaan
Kesehatan
o) Pajak Penghasilan (PPH21)
p) Perhitungan Gaji Bulanan
q) Cetak Buku Gaji, Laporan
Bulanan, dan Surat
Pertanggung Jawaban Mutlak
(SPTJM).
Ini digunakan dalam pelaporan
untuk pengajuan gaji kepada
Bapekas dan Kantor Pelayanan
Pembandaharaan Negara (KPPN) di
Surakarta dapat diberikan secara
akurat dan tepat waktu serta
terorganisir dan meringankan beban
kerja bagi pegawai yang melakukan
pengolahan data gaji di KODIM
0725 Sragen.
2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang akan
digunakan dalam membangun sistem
informasi penggajian di KODIM
0725 Sragen adalah metode
Waterfall (Pressman, 2005) seperti
yang diilustrasikan pada Gambar 1
Gambar 1 Metode Waterfall
1. Analisis Sistem Lama
Analisis yang dilakukan yaitu :
a. Analisis sistem dan prosedur,
analisa ini dimaksudkan untuk
mendapatkan gambaran tentang
elemen-elemen fungsi, alur, dan
pihak-pihak yang terlibat dalam
suatu prosedur penggajian.
b. Analisis aliran informasi gaji,
Tujuan dari analisa aliran
informasi adalah mengenal lebih
dalam peran pengambilan
keputusan dengan meneliti alur
informasi data gaji. Informasi
yang dimaksud adalah laporan
yang disampaikan mengenai
dari juru bayar ke Badan
Penerima Kas (Bapekas).
c. Analisis Kebutuhan Informasi
mengenai kelengkapan data
yang dimasukkan kedalam
sistem.
2. Pengambilan Data
Dalam melakukan pengambilan
data dilakukan beberapa cara yaitu :
observasi, wawancara dengan juru
bayar, dan studi pustaka.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan
secara umum dengan pembuatan
Data Flow Diagram (DFD) dan
spesifikasi proses, perancangan
database, perancangan form input,
dan perancangan form output.
4. Pengujian Aplikasi
Pengujian Sistem dilakukan
dengan melakukan pengujian
terhadap fungisionalitas dan
melakukan praktek pengujian dengan
langsung mendemokan dan
mengajarkan kepada Juru Bayar.
Setelah itu dilakukan analisa dengan
menggunakan kuisioner maka dapat
ditarik sebuah kesimpulan penilaian
dari sistem yang telah dibuat.
5. Alur Program
Pengujian
Sistem
Implementasi dan
Maintenance
Analisis
Kelemahan
Sistem Lama
Mengumpulkan
Data
Perancangan
Sistem
Pembuatan
Sistem
Sistem penggajian yang
dihasilkan dikhususkan untuk juru
bayar namun dalam hal ini tetap ada
yang bertindak sebagai admin dan
user. Implementasi dan maintenance,
dari sistem yang dihasil disesuaikan
dengan hak akses juru bayar.
3. HASIL PENELITIAN
Sistem Informasi Penggajian
KODIM 0725 Sragen dibuat dengan
menggunakan Lazarus dan
pengelolaan database menggunakan
MySQL. Sebelum melakukan
pengumpulan data dilakukan analisis
kelemahan sistem penggajian lama.
Setelah itu dilakukan penelitian
dengan melakukan wawancara dan
pengumumpulan data dengan Juru
Bayar. Lalu dimulai tahap
perancangan sistem informasi
penggajian berbasis desktop. Pada
tahap berikutnya dilakukan
pengetesan sistem untuk mengetahui
apakah sistem itu berjalan dengan
baik atau tidak, jika belum maka
akan dilakukan perbaikan sistem
tetapi jika sistem sudah berjalan
sesuai dengan yang diinginkan maka
dilakukan implementasi sistem yang
dilanjutkan dengan pembuatan
laporan.
Sedangkan tampilan dari
halaman awal Sistem Penggajian
Pegawai di KODIM 0725 Sragen
seperti yang terlihat pada gambar
dibawah ini :
Gambar 2 Halaman Utama
Pada Sistem Informasi
Penggajian di KODIM 0725 Sragen
ketika user sudah login kedalam
sistem maka akan ditampilkan
halaman utama yang berisi menu-
menu sebagai berikut :
a. Menu sistem
Dalam menu sistem berisi
submenu konfigurasi bulan
penggajian, submenu ganti
password user, submenu logout
user dan submenu keluar sistem
gaji.
b. Menu Lihat Data
Menu lihat data ini berisi
submenu untuk melihat segala
data antara lain data TNI aktif,
data tunjangan, data potongan
hari tua, data potongan pensiun,
data potongan dana
pemeliharaan kesehatan, data
gaji bulanan.
c. Menu Data Pegawai
Menu ini digunakan untuk
memasukkan data-data dari
pegawai yang masih aktif yang
nantinya akan diolah sesuai
ketentuan gaji.
d. Menu Gaji
Dalam menu gaji digunakan
untuk memasukkan data gaji
bulanan yang diperoleh sesuai
dengan data pegawai yang
sebelumnya dimasukkan. Untuk
menggunakan menu ini perlu
dilakukan konfigurasi terlebih
dahulu yang terdapat dalam
menu sistem.
e. Menu Cetak Laporan
Menu cetak laporan memiliki
beberapa submenu yaitu
submenu cetak buku gaji,
submenu cetak laporan bulanan,
dan submenu cetak Surat
Pertanggung Jawaban Mutlak
(SPTJM). . Untuk menggunakan
menu ini perlu dilakukan
konfigurasi terlebih dahulu yang
terdapat dalam menu sistem.
f. Menu Profil Kodim
Dalam menu profil berisi
submenu profil dari KODIM
0725 Sragen dan submenu
mengenai kekuatan personil
yang ada di KODIM sesuai data
pegawai yang ada perpangkat.
Berikut merupakan menu cetak
buku gaji dan printout yang
dihasilkan oleh sistem penggajian
yang telah dibuat ditunjukan pada
gambar berikut :
Gambar 3 Menu Cetak Buku Gaji
Gambar 4 Printout Buku Gaji
Selain printout buku gaji dihasilkan
pula cetak laporan bulanan dan Surat
Pertanggung Jawaban Mutlak
(SPTJM). Seperti ditampilkan pada
gambar dibawah ini :
Gambar 5 Printout Laporan Bulanan
Gambar 6 Printout Surat
Pertanggung Jawaban Mutlak
Untuk hasil printout buku gaji akan
diberikan kepada pegawai militer
yang bersangkutan sedangkan
printout laporan bulanan dan printout
Surat Pertanggung Jawaban Mutlak
(SPTJM) akan diberikan kepada
Bapekas.
4. PEMBAHASAN
Pengujian dilakukan dua tahap
yaitu Pengujian Program Internal,
yaitu pengujian yang dilakukan oleh
penulis saat pembuatan sistem dan
setelah sistem selesai dibuat.
Pengujian Program Eksternal
dilakukan 2 tahap yaitu pengujian
oleh Juru Bayar dengan melakukan
praktek langsung dan pengujian
kuisioner pihak Juru Bayar terhadap
sistem yang dihasilkan agar sistem
dapat lebih disempurnakan dan dapat
dibuat sesuai kebutuhan dan harapan
pihak Juru Bayar. Hasil kuisisoner
ditampilkan pada Gambar7.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Utoyo Sugito Kuntardi Sri Suparni
Kemudahan Sistem
Tampilan Sistem
Kejelasan Menu
Kelengkapan Menu
Informasi
Pengolahan Data
Keseluruhan Sistem
Gambar 7 Grafik Prosentase Data Kuisioner
Berdasarkan grafik penilaian
pengolah sistem menggunakan
kuisioner dapat disimpulkan
penilaian umum dari program yang
telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. 75% user belum pernah memakai
atau melihat Aplikasi ini
sebelumnya, karena belum pernah
menjumpai aplikasi sejenis ini. 25%
user sudah melihat Aplikasi sejenis
ini sebelumnya.
2. 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini mudah dipahami, karena
sudah mengerti akan menu-menu
yang ditampilkan. 25% user belum
mengerti dikarenakan masih awam
dengan komputer.
3. 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini jelas dan mudah
dioperasikan atau digunakan, karena
pembuat program sudah
mendemokan secara detail Aplikasi
ini.
4. 75% user lebih memilih Aplikasi
ini daripada sebelumnya, karena
mudah kelengkapan sudah dipenuhi
dalam aplikasi ini.
5. 100% user mengatakan bahwa
Aplikasi ini sangat membantu user
untuk mengolah data TNI, data gaji,
data tunjangan, data potongan, dan
data potongan, karena lebih mudah
dalam mencari data.
Apabila dibandingkan dengan
sistem informasi penggajian
sebelumnya yang dirancang bangun
oleh Helmi Yanuar Priyono (2009),
sistem informasi penggajian yang
dibuat memiliki persamaan dan
perbedaan-perbedaan. Persamaannya
dilihat dari sisi judul yang
mempunyai kemiripan yakni
keduanya membuat aplikasi untuk
mengolah gaji pegawai. Perbedaan
terletak dalam tempat studi kasusnya
dilakukan di Fakultas Teknik UNDIP
sedangkan penelitian ini dilakukan di
KODIM 0725 Sragen selain itu
penelitian ini membuat aplikasi
berbasis desktop sedangkan aplikasi
yang dibangun sebelumnya dibuat
berbasis web. Dilihat dari perbedaan
dan persamaan sistem informasi
penggajian ini sama-sama mampu
mempermudah petugas pengolah
data gaji untuk menghitung gaji
pegawai namun dalam hal
kewenangan untuk privasi
pengolahannya sistem penggajian ini
lebih tepat guna karena aplikasinya
berbasis desktop bukan web yang
bisa diketahui publik dan hanya
petugas saja yang mampu
mengaksesnya.
Untuk penelitian lain
sebelumnya yang dirancang bangun
oleh Mursyidah Noviyani (2009) dan
Raswin Adha (2008) yang
dibandingkan dengan penelitian
penulis memiliki persamaan
mengenai sistem informasi
penggajian dan sama-sama
menggunakan aplikasi desktop.
Namun memiliki perbedaan yakni
studi kasus dari penelituan
Mursyidah Novianti (2009) di
Madrasah Aliah Negri Binjai
Sumatra Utara, Raswin Adha (2008)
yang meneliti sistem informasi
penggajian pada Pt.Surya Lagang
Ostentasi Medan. Perbedaan lain
terletak pada bahasa pemrograman
yang digunakan kedua penelitian
sebelumnya menggunakan Visual
Basic 6.0 sedangkan penulis
menggunakan Lazarus. Dimana
penelitian yang dilakukan penulis
mampu melengkapi penelitian
sebelumnya karena penelitian sistem
penggajian penulis disertakan untuk
perhitungan pajak penghasilan yang
harus dikurangkan tiap bulan dan
mampu mengolah data total
keseluruhan data gaji yang harus
diajukan kepada atasan berwenang.
5. KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan
penelitian dan melalui hasil
pengujian yang telah dilakukan dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi
Penggajian di KODIM 0725 Sragen
dapat membantu permasalahan
sesuai dengan tujuan pembuatan
aplikasi ini, yaitu meliputi :
1. Perancangan dan pembuatan
aplikasi sistem informasi Penggajian
di KODIM 0725 Sragen berbasis
dekstop telah berhasil dibuat.
Aplikasi ini sengaja dibuat
dikhususkan untuk petugas Juru
Bayar saja
2. Menurut pengelola sistem,
aplikasi ini dapat membantu dalam
pengolahan data gaji pada KODIM
0725 Sragen sehingga dapat
dikatakan proses penginputan dan
segala penggunaan aplikasi dekstop
yang telah dibuat ini tergolong
mudah, cepat dan akurat.
3. Kelebihan sistem informasi
penggajian menggunakan Lazarus
dan MySQL ini bisa berjalan di multi
platform, selain itu dengan sistem ini
Juru Bayar ddapat dengan mudah
melakukan penghitungan data gaji
setiap bulannya secara otomatis
hanya dengan memasukan sekali saja
data pegawai secara rinci sesuai form
tambah data yang disediakan
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang
Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.
Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina
Alumni Indonesia, Jakarta.
Noviayani, Mursyidah. 2009. “Sistem Informasi Penggajian Madrasah Aliah
Negri Binjai”. Skripsi. Universitas Sumatra Utara.
Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakata: Andi.
Priyono, Helmi Yanuar. 2009. Perancangan Sistem Informasi Gaji Dosen dan
Karyawan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Skripsi. Teknik
Elektro: Universitas Diponegoro.
Tentang Penulis
Dita Nurmala, lahir di Bogor pada tanggal 11
September 1989. Menempuh pendidikan Strata satu
(S1) jurusan Teknik Informatika Fakultas
Komunikasi dan Informatika, Universitas
Muhammadiyah Surakarta mengambil konsentrasi
sistem informasi masuk pada tahun 2008 dan
menyelesaikan studi S1 pada bulan Mei tahun
2012. Mulai tertarik di dunia Information
Technology sejak SMA kelas X dan menjadikan bahasa pemrograman Lazarus
dengan menggunakan MySQL dalam pengolahan databasenya dalam
pengambilan tema tugas akhir mengenai pengolahan data gaji pegawai. Apabila
ada yang berkenan untuk berbagi ilmu atau sekedar memberi masukan silakan
kunjungi alamat email [email protected]. Terima Kasih.