SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

Terpantaunya pencapaian proses penyusunan RP2KPKP di kabupaten/kota secara berkala

Terwujudnya dokumen RP2KPKP dengan kualitas yang baik Tersusunnya basis data RP2KPKP

Tujuan

Sasaran/Manfaat

Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP

mendukung pengendalian proses dan substansi penyusunan RP2KPKP sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses

penyusunan RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat

1. Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan, baik dalam hal mekanisme, substansi dan hasil-hasilnya.

2. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasilnya.

3. Partisipatoris, dilakukan secara partisipatoris dengan keterlibatan aktif kelompok sasaran.

4. Kemudahan Penggunaan, instrumen/perangkat monitoring dan evaluasi yang digunakan mudah untuk dilakukan/dilaksanakan.

5. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan ditampilkan pada saat yang sama oleh aplikasi.

6. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus dan merupakan pembaharuan dari data sebelumnya

Asas

PenjadwalanJadwal rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan dari kota/kabupaten yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP.

http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp

Fitur Utama

Alamat Akses

Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP

Form penilaian kegiatanForm penilaian terhadap capaian substansi yang dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen kelengkapan yang dikirim oleh Provinsi maupun kabupaten/kota.

Media komunikasi/KlinikForum tanya-jawab untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terlibat dalam proses penyusunan RP2KPKP

Konsep Monev

SI PENGENDALIAN

SATKER POKJA/TAP

PUSAT

DATABASEAPLIKASI

validasi

Pengendalian

Aksi/Tindakan

PROVINSI KAB./KOTA

KORPUS

KMP

Kelompok Pengguna

internet

Web server

POKJA/TAP• User• Upload Data (sesuai kewenangan)• Akses Data/informasi (sesuai

kewenangan)

PUSAT

PUBLIK• Akses Data/informasi

Aplikasi &Database Monev

TIM TEKNIS PUSAT• Administrator (pengelola &

Penanggungjawab)• Akses Data/informasi (full

akses)•Monev

TIM KONSULTAN PENDAMPING• Administrator (pengelola)• Rekapitulasi Data•Monev

Alur Kerja Aplikasi Penjadwalan

POKJA/TAP

KP

JADWAL

KIRIM JADWAL (RENCANA)

PENGIRIMAN DATA

TERIMA JADWAL (RENCANA)

INPUT JADWAL (RENCANA)

INPUT JADWAL (RENCANA)

WAKTU PELAKSANAAN (REALISASI)

TERIMA UNDANGAN

JADWAL (RENCANA) JADWAL TERTUNDA TERHAPUS DARI JADWAL TERTUNDA

INPUT JADWAL REALISASI

KIRIM UNDANGAN

Alur Kerja Aplikasi Proses Penilaian (Monev)

POKJA/TAP

KP & KORPUS

KIRIM DOKUMEN

PENGIRIMAN DOKUMEN

TERIMA DOKUMEN

PENILAIAN THD SUBSTANSI

PENILAIAN

FORM PENILAIAN

INPUT HASIL

TERIMA HASIL PENILAIAN

KIRIM CATATAN/MASUKAN

HASIL MONEV

KIRIM CATATAN/MASUKAN

TERIMA HASIL PENILAIAN

Keterangan:Proses penilaian ini melibatkan semua pengguna aplikasi kecuali Admin dan Publik

Alur Kerja Aplikasi Media Komunikasi/Klinik

KMP & TIM TEKNIS

Tingkatan Akses & Kewenangan Pengguna

Kategori Kelompok Kewenangan

Front-end User Umum Akses informasi

Back-end AdministratorMemiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik front-end mapupun back-end secara menyeluruh.

Back-end KORPUS Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota maupun oleh provinsi; Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap kualitas substansi.

Back-end KMP Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota maupun oleh provinsi; Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap kualitas substansi. Updating jadwal rencana dan realisasi kegiatan.

Back-end Provinsi Memasukan (upload) data kedalam sistem dan memeriksa (validasi) data yang diupload oleh

kabupaten/kota yang berada dalam lingkup wilayahnya Memberikan masukan /catatan susai dengan lingkup wilayah

Back-endKabupaten/Kota (Pokja/TAP)

Memasukan (upload) data kedalam sistem Akses informasi sesuai dengan kewenangan

Panduan Penggunaan

Panduan Pemanfaatn Sistem dapat diunduh (download) pada link berikut:1. Panduan Ringkas Upload Dokumen dan Undangan Kegiatan

http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Panduan%20Ringkas%20Upload%20Dokumen.pdf

2. Buku Panduan Pemanfaatan Sistem Informasi http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Manual%20SIP.pdf