SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM

a.Definisi SistemGordon B.Davis (Management Information System:Conceptual Foundations, Structure,and development) “Sistem dapat abstrak dan fisis”Abstrak adl susunan yg teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi-konsepsi yg saling bergantungFisis adl serangkaian unsur yg bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan

a.Definisi Sistem

Norman L.Enger (Management Standards for Developing Information System) suatu sistem terdiri atas kegiatan-kegiatan yg berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi

a.Definisi Sistem

Burch dan Strater (Informational System :Theory and Practice) Sistem adl sebagai setiap kumpulan bagian-bagian/ subsistem-subsistem yg disatukan, yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan

a.Definisi SistemProf.Dr.Mr.S.Prajudi Atmosudirdjo (Pengambilan Keputusan): sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri atas obyek-obyek, atau unsur-unsur,atau komponen-komponen yang bertata-kaitan dan bertata-hubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu

a.Definisi Sistem

Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempengaruhi kegiatan-kegiatan utama organisasi

b. Definisi Subsistem

Gordon B.Davis “Subsistem adalah bagian atau faktor/unsur dari sistem”

Norman L.Enger “ Suatu subsistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya, yang berhubungan dalam suatu sistem”

Suatu subsistem adalah serangkaian kegiatan yang ada hubungannya satu sama lain dalam suatu sistem

Karakteristis Sistem

terdiri dari : Komponen (Elemen) Batasan sistem (Boundary) Lingkungan luar (Environment) Penghubung sistem (Interface) Masukan (Input) Keluaran (Output) Sasaran sistem (Objective)

Karakteristis Sistem Komponen (Elemen)Komponen dari suatu sistem dikenal sebagai subsistem

Batasan (Boundary)daerah yg membatasi antara sistem yg satu dgn yg lainnya / dgn lingkungan luar

Lingkungan luar sistem (environment)segala sesuatu di luar dari batas sistem ygmempengaruhi operasi dari suatu sistem.contoh : Vendor, Pelanggan, Pemilik, Pemerintah, Bank, Pesaing

Karakteristis Sistem Penghubung Sistem (interface)suatu media penghubung antara 1 subsistem dgn subsistem lainnya.

Masukan (Input)energi yg dimasukkan ke dalam sistem. Pada sistem informasi, masukan dapat berupa :• Data transaksi • Data non transaksi (misal : surat pemberitahuan)• instruksi

Karakteristis Sistem Keluaran (Output) hasil dari pemrosesan, dapat berupa keluaran yg berguna (informasi, produk) atau keluaran yg tidak berguna (limbah)

Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa :

o Informasio Sarano Cetakan laporan

Sasaran sistem (objective)suatu tujuan yg ingin dicapai oleh suatu sistem

Model Umum Sistem

INPUT SISTEM OUT PUT

Input 1Input 2Input 3

Input n

system

output 1output 2output 3

output n

Model sistem sederhana

Model sistem dengan banyak input dan output

Model Umum Sistem

subsistem

Konsep batas (boundary)

Antar Muka (interfaces)

BatasMembentuksistem

Diluar BatasAdalahlingkungan

subsistem

Klasifikasi Sistem

Sistem Abstraksistem yg berisi gagasan atau konsep

Sistem Fisiksistem yg secara fisik dapat dilihatcontoh : sistem komputer, sistem transportasi

Klasifikasi Sistem

Sistem Deterministiksistem yg operasinya dapat diprediksi secara tepatcontoh : program komputer

Sistem Probabilistiksistem yg tidak bisa diramal dgn pasti karenamengandung unsur probabilitascontoh : arisan, stok barang

Klasifikasi SistemSistem Tertutupsistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi,informasi, atau energi dgn lingkungan (tidak dipengaruhi oleh lingkungan)contoh : reaksi kimia dlm sebuah tabung tertutup, komputer

Sistem Terbukasistem yg berhubungan dgn lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungancontoh :sistem keorganisasian, sistem penawaran

Klasifikasi SistemSistem alamiahsistem yg terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia)contoh : sistem tata surya

Sistem buatan manusiasistem yg dibuat oleh manusiacontoh : sistem komputer, sistem mobil

DATA

c. Definisi DataThe Liang Gie “data atau bahan keterangan adalah : hal,peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan,pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan (information) ”

c. Definisi DataGordon B.Davis “data, bahan mentah bagi informasi,dirumuskan sebagai kelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan,hal-hal, dsb.”

Dr.S.P.Siagian “data, adalah bahan baku yang diolah sedemikian rupa sehingga berobah sifatnya menjadi informasi.”

c. Definisi DataDrs.S.Pamudji “data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk penghitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang secara pasti mengarah pada suatu akhir”Data adalah fakta-fakta,angka-angka,statistik-statistik,dsb,yang daripadanya dapat ditarik kesimpulan

Klasifikasi Dataa. Jenis Data

1. Data Hitung (enumeration /counting data)

2. Data Ukur (measurement data)

b. Sifat Data1. Data Kuantitaif (quantitatif data)2. Data Kualitatif (qualitative data)

Klasifikasi Datac. Sumber Data

1. Data Internal (Internal Data)2. Data Eksternal (External Data)

a). Data Eksternal Primer (Primary External Data)

b). Data Eksternal Sekunder (Secundary External Data)

Nilai Dataa. Ketelitian data (Precision/reproducebility)

ketelitian suatu data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila observasi yg menghasilkan data itu diulangi

b. Komparabilitas data (Comparability)suatu pengukuran pada hakekatnya dilakukan dg cara membandingkan sesuatu terhadap suatu standar

c. Validitas Data (Validity)suatu data dapat saja mempunyai kualias yg baik, tetapi belum tentu valid/berguna, jika tidak menunjang tercapainya tujuan si pemakai

INFORMASI

D. Definisi Informasi

Gordon B.Davis: Informasi adalah data yg telah diolah menjadi suatu bentuk yg penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yg nyata atau yg dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yg sekarang atau keputusan-keputusan yg akan datang

Burch dan Strater: Informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan

D. Definisi Informasi

George R.Terry,Ph.D: Informasi adalah data yg penting yang memberikan pengetahuan yang bergunaBerguna tidaknya informasi bergantung pada: 1. Tujuan si penerima2. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data3. Waktu4. Ruang atau tempat5. Bentuk6. semantikInformasi adalah data-data yg telah diolah untuk memberikan pengertian

Informasi pada tahap-tahap manajemen

1.Informasi untuk perencanaana. Sumber (reource)b. Fasilitasc. Nilai atau ukurand. Ramalane. Motivasi

Informasi pada tahap-tahap manajemen

2. Informasi untuk Penggiatan (actuating)

a. Kecermatan dari isi pesan yang dikandung (accuracy)

b. Ketepatan waktu dalam penerimaan dan penyampaian (timeliness)

Informasi pada tahap-tahap manajemen

2. Informasi untuk Pengawasana. Mencatat dan menunjukkan hal-hal

yang sedang berlangsung menurut jadwal pelaksanaan

b. Mencatat bagaimana jadwal pelaksanaan itu diimplementasikan

c. Melaporkan, jika terjadi penyimpangan

Jenis-Jenis Informasi

1. Informasi berdasarkan per syaratan

a. Informasi yg tepat waktunyab. Informasi yg relevanc. Informasi yg bernilaid. Informasi yg dapat dipercaya

Jenis-Jenis Informasi

1. Informasi berdasarkan dimensi waktu

a. Informasi masa lalub. Informasi masa kini

Jenis-Jenis Informasi

1. Informasi berdasarkan sasaran

a. Informasi individualb. Informasi komunitas

MANAJEMEN

E. Definisi Manajemen

Dapat diartikan :1. Manajemen sebagai suatu proses2. Manajemen sebagai kolektivitas

orang3. Manajemen sebagai seni dan ilmu

E. Definisi Manajemen

1. Manajemen sebagai suatu proses

Georgy R Terry (Principle of management)Manajemen sebagai suatu proses tertentu yg terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,penggerakan,dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya

E. Definisi Manajemen

2. Manajemen sebagai kolektivitas orang,

yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya aktivitas manajemen disebut manajer.

E. Definisi Manajemen

3. Manajemen sebagai seni dan ilmu

Sebagai Ilmu; cara menerangkan dan menjelaskan tentang fenomena-fenomena atau menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

Sebagai seni ; cara menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

E. Definisi Manajemen

Manajemen dpt dipandang sebagai suatu proses atau sebagai orang (atau orang-orang). Sebagai proses manajemen adl proses kegiatan yg dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan bersama-sama atau dengan perantaraan orang (atau orang-orang) lain.Sebagai orang (atau orang-orang), manajemen adalah orang (atau orang-orang) yg melaksanakan proses kegiatan tersebut.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

F. Definisi SIM

The Encyclopedia of Management, SIM adl pendekatan-pendekatan yg direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan piawai yg memudahkan proses manajerial kepada pejabat pimpinan

F. Definisi SIM

Burt scanlan dan J.Bernard Keys, SIM adl suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yg tepat dalam suatu organisasi

F. Definisi SIM

Ensiklopedia Administrasi, management information system ; Meliputi kegaiatan-kegiatan :1. pengumpulan/penciptaan data2. Pengolahan data menjad

informasi yg siap dipergunakan

F. Definisi SIMSIM adl jaringan prosedur pengolahan data yg diperkembangkan dlm suatu organisasi dan disatukan apabila dipandang perlu, dgn maksud memberikan data kepada manajemen setiap waktu diperlukan, baik data yg bersifat intern maupun yg bersifat ekstern, untuk dasar pengambilan keputusan dlm rangka mencapai tujuan organisasi. Dengan sendirinya data tersebut oleh manajemen diolah lebih dahulu menjadi informasi