SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN SEWA ALAT BERAT …repository.upnvj.ac.id/899/1/AWAL.pdf ·...
Transcript of SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN SEWA ALAT BERAT …repository.upnvj.ac.id/899/1/AWAL.pdf ·...
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN
SEWA ALAT BERAT JASA KONSTRUKSI
PADA PT YASA INDUSTRI NUSANTARA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ANGGITA FITRI FEBRI UTAMI
1610102040
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN
SEWA ALAT BERAT JASA KONSTRUKSI
PADA PT YASA INDUSTRI NUSANTARA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
ANGGITA FITRI FEBRI UTAMI
1610102040
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
iii
iv
Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Sewa Alat Berat
Jasa Konstruksi Pada PT Yasa Industri Nusantara
Oleh
Anggita Fitri Febri Utami
Abstrak
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk menambah wawasan,
meningkatkan pengalaman di dunia kerja bagi mahasiswa dan mengetahui prosedur
pengadaan barang/jasa yang diterapkan pada PT Yasa Industri Nusantara. Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi di bagian
pihak yang terkait dengan pengadaan barang/jasa untuk mendapat informasi relevan
dengan prosedur dan sistem informasi akuntansi pengadaan barang/jasa yang
diterapkan pada PT Yasa Industri Nusantara. Pada PT Yasa Industri Nusantara
prosedur pengadaan barang/jasa dijadikan sebagai kegiatan utama untuk
pendapatan perusahaan. Metode yang digunakan dalam pengadaan barang/jasa di
PT Yasa Industri Nusantara yaitu tender, penunjukan langsung dan pengadaan
langsung. Pengadaan barang/jasa sangat banyak macamnya, salah satunya adalah
pengadaan jasa sewa alat berat yang dilakukan oleh PT Yasa Industri Nusantara.
Alat berat untuk kegiatan proyek ada banyak macamnya seperti contohnya
excavator. Salah satu metode pengadaan jasa sewa alat berat yaitu tender. Manfaat
yang didapatkan dari Praktik Kerja Lapangan adalah mengetahui metode pengadaan
jasa sewa alat berat yang digunakanPT Yasa Industri Nusantara.
Kata Kunci : Prosedur, Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat, Tender
v
Accounting Information System Procurement of Heavy Equipment
for Rental Construction Services on PT Yasa Industri Nusantara
By
Anggita Fitri Febri Utami
Abstract
The purpose of intership aims to develop student’s ability, to improve
student’s experience in job world and to find out procedures for procurement of
goods/services applied in PT Yasa Industri Nusantara. The techniques used for
data collection are interviews and observations related division for procurement of
goods/service to obtain relevant information related to the procedures and
accounting information systems of procurement of goods/service applies in PT Yasa
Industri Nusantara. The procedures for procurement of goods/service is support the
main activiy business in PT Yasa Industri Nusantara. Tenders, direct appoinment,
and direct procurement are the methods for procurement of goods / service in PT
Yasa Idusri Nusantara. There are many kinds of the procurement of goods/services,
one of them is the procurement of heavy equipment rental services carried out by
PT Yasa Industri Nusantara. There are many types of heavy equipment for project
activities, one of them is the excavators. One of the method for procuring heavy
equipment rental services is tender. The advantage of the internship program in PT
Yasa Industri Nusantara is being able to find out what the method used in PT Yasa
Industri Nusantara for procurement heavy equipment for rental services.
Keywords : Procedures, Procurement of Heavy Equipment Rental Service, Tender
vi
vii
viii
PRAKATA
Dengan mengucap syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunianya-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktik kerja lapangan ini dengan baik dan lancar. Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada
program studi Akuntansi Diploma Tiga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Laporan praktik kerja lapangan ini
mengambil judul “Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Sewa Alat Berat Jasa
Konstruksi Pada PT Yasa Industri Nusantara”. Selama penyusunan laporan PKL ini,
penulis mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya kepada pihak:
1. Bapak Drs. Munasiron Miftah, M.M. selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis.
2. Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3.
3. Ibu Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS selaku dosen pembimbing
yang telah memberikan bimbingan dan saran kepada penulis untuk
menyelesaikan laporan PKL ini.
4. Bapak R. Hadi Aprijanto selaku manager departement procurement dan Bapak
Aditya Herlian selaku pegawai departement procurement PT Yasa Industri
Nusantara.
5. Bapak Syaiful Anwar selaku manager departement accounting & finance dan
Hasronald Husa selaku pegawai departement accounting & finance PT Yasa
Industri Nusantara.
6. Bapak Yudi Wahyu selaku pegawai departement project control.
7. Kepada kedua orang tua serta saudari penulis, yang selaku memberikan doa
dan dukungan yang tiada henti.
8. Kepada Anggi Septianto, Nurhayati, Nana, Ainun, Desmita yang sedia
membantu, memberi dukungan dan motivasi serta mendengarkan keluh kesah
penulis dalam menyusun laporan PKL. Tidak lupa kepada teman-teman satu
angkatan D3 Akuntansi 2016 yang selalu memberikan semangat.
Jakarta, 23 Mei 2019
Anggita Fitri Febri Utami
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .........................................................................................................i
HALAMAN JUDUL .............................................................................................................ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................................................iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...........................................................iv
ABSTRAK ....................................................................................................................v
ABSTRACK .................................................................................................................vi
PENGESAHAN .....................................................................................................................vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.....................................viii
PRAKATA ..............................................................................................................................ix
DAFTAR ISI ..........................................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................xiv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1
I.1 Latar Belakang .............................................................................................................1
I.2 Ruang Lingkup ...........................................................................................................4
I.3 Tujuan ...........................................................................................................................5
I.3.1 Tujuan Umum .................................................................................................... 5
I.3.2 Tujuan Khusus.................................................................................................... 5
I.4 Sejarah Organisasi .......................................................................................................5
I.5 Struktur Organisasi......................................................................................................7
I.6 Kegiatan Organisasi............................................................................... ................10
I.7 Manfaat Penulisan ......................................................................................................10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.........................................................................................12 II.1 Sistem Informasi Akutansi ........................................................................................12 II.1.1 Pengertian Sistem .......................................................................................................12
II.1.2 Pengertian Sistem Informasi .....................................................................................12
II.1.3 Tujuan Sistem Informasi Akutansi.....................................................................13
II.1.4 Simbol untuk Pembuatan Alur Dokumen ..........................................................14
II.1.5 Proses Bisnis, Transaksi dan Peristiwa Sistem Informasi Akutansi ..................15
II.2 Pengadaan Barang/Jasa ......................................................................................16
II.2.1 Pengertian Pengadaan Barang/Jasa ....................................................................16
II.2.2 Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang/Jasa .............................................................17
II.2.3 Pelaku Pengadaan Barang/Jasa ..........................................................................17
II.2.4 Metode Pengadaan Brang/Jasa...........................................................................18
II.2.5 Pengadaan Barang/Jasa Menggunakan Metode Tender.....................................19
II.3 Pengertian Sewa .................................................................................................21
II.4 Alat-Alat Berat ...................................................................................................22
II.4.1 Pengertian Alat-Alat Berat .................................................................................22
II.4.2 Ruang Lingkup Alat Berat ........................................................................................23
II.4.3 Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Alat Berat ............................................24
x
II.4.4 Alat Berat Pada Proyek Konstruksi....................................................................25
II.5 Jasa konstruksi ............................................................................................................26
II.5.1 Pengertian Jasa Konstruksi.................................................................................26
II.5.2 Pemangku Kepentingan dalam Aktivitas konstruksi .........................................27
II.5.3 Sistem Informasi Akuntasi Pengadaan Jasa Konstrkusi di
Indonesia ............................................................................................................28
BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................................30 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................................................30 III.2 Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan Metode Tender ........................32
III.2.1 Metode untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pada PT Yasa
Industri Nusantara ..............................................................................................32
III.2.2 Pihak Terkait Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan
Metode Tender ............................................................................................................33
III.2.3 Dokumen Terkait Pengadaa Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan
Metode Tender ...................................................................................................34
III.2.4 Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pengadaaan Jasa Sewa Alat
Berat ...................................................................................................................36
III.2.5 Prosedur Pengadaan Sewa Alat Berat Menggunakan Metode
Tender.................................................................................................................37
III.2.6 Kronologi Pengadaan Sewa Alat Berat Menggunakan Metode
Tender.................................................................................................................39
III.2.7 Bagan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Prosedur Pengadaan
Sewa Alat Berat Menggunakan Metode Tender ................................................45
BAB IV PENUTUP ...............................................................................................................49 IV.1 Kesimpulan..................................................................................................................49
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................50
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi PT Yasa Industri Nusantara ............................. 7
Gambar 2. Proses Tender ................................................................................... 21
Gambar 3. Flowchart Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat.....................................46
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Nama Proyek yang Sedang Berjalan Sampai Dengan 2019 Di PT Yasa
Industri Nusantara .............................................................................. 2
Tabel 2. Keterangan Simbol Flowchart ............................................................ 31
Tabel 3. Pihak PT YIN Sebagai Pembimbing Penulis...................................... 30
Tabel 4. Jurnal PT YIN Atas Sewa Excavator .................................................. 44
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Job Order Request
Lampiran 2. Request For Quotation
Lampiran 3. Bill of Quotation
Lampiran 4. Hasil Negosiasi
Lampiran 5. Bidder Tabulation Before
Lampiran 6. Bidder Tabulation After
Lampiran 7. Surat Perintah Kerja
Lampiran 8. Invoice
Lampiran 9. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
Lampiran 10. Timesheet
Lampiran 11. Faktur Pajak
Lampiran 12. Voucher Payable
Lampiran 13. Bukti Bank
Lampiran 14. Bukti Potong Pph 23
Lampiran 15. Formulir Kiriman Uang
Lampiran 16. Aplikasi Megabyte
Lampiran 17. Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 18. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 19. Log Book Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 20. Foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 21. Hasil Turnitin
xiv