Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur...
Transcript of Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur...
![Page 1: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/1.jpg)
Sistem Informasi AkademikDirektorat Teknologi Informasi
![Page 2: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/2.jpg)
SistemInfomasiAkademik
• Budi Luhur menyediakan aplikasi sistem informasiuntuk menunjang proses belajar mengajar yang dapatdiakses secara online.
• Sistem informasi akademik untuk mahasiswa(Webstudent), dapat diakses melalui situs utamahttp://www.budiluhur.ac.id
• Sistem informasi akademik untuk orang tua(Webparent), dapat diakses melalui situshttp://parent.budiluhur.ac.id
![Page 3: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/3.jpg)
Webstudent
• Webstudent adalah Web yang digunakan olehmahasiswa untuk melihat/melakukan transaksiyang berhubungan dengan perkuliahan.
• Alamat: http://www.budiluhur.ac.id
• Yang akan ditampilkan pada slide berikutadalah fitur yang sering digunakan olehmahasiswa baru
![Page 4: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/4.jpg)
TampilanWebstudent
![Page 5: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/5.jpg)
AksesWebstudent
• Untuk dapat menggunakan Webstudent, mahasiswaharus melakukan proses login dengan menginputkanNIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan Password
• Jika belum memiliki akses, mahasiswa harusmendaftar dengan meng-klik link Daftar Baru
• Jika lupa password, harus meng-klik link LupaPassword
![Page 6: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/6.jpg)
Daftar Baru
• Mahasiswa harus mengisi form yang berisi data pribadi untuk dapat mengakses Webstudent
![Page 7: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/7.jpg)
LupaPassword
• Jika lupa password, mahasiswa harus mengisi form kemudian password yang baru akan dikirimkan keemail mahasiswa yang disediakan oleh Universitas
• Alamat emailnya adalah: [email protected]
![Page 8: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/8.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Profil
digunakan untuk menampilkan data mahasiswa
![Page 9: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/9.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Ganti Password
digunakan untuk mengubah password serta email
![Page 10: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/10.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Data HP dan Email
digunakan untuk menyimpan data nomor telepon sertaemail
![Page 11: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/11.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Jadwal Kuliah
digunakan untuk menampilkan jadwal kuliah pada semester tertentu (dipilih), serta terdapat link untuk mendownloadmateri kuliah
![Page 12: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/12.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Nilai Semester
digunakan untuk menampilkan nilai pada semester dantahun ajaran tertentu (dipilih)
![Page 13: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/13.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• HSK Online
digunakan untuk menampilkan Hasil Studi Kumulatif padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 14: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/14.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Cek Lulus Teori
digunakan untuk menampilkan matakuliah yang sudahmaupun belum diambil yang disesuaikan dengan kurikulumyang harus diselesaikan oleh mahasiswa untuk lulus, berguna sebagai guideline agar mahasiswa tidak salah dalammenentukan matakuliah yang akan diambil.
![Page 15: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/15.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• History Pembayaran
digunakan untuk menampilkan riwayat pembayaranmahasiswa
![Page 16: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/16.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Cetak KST
digunakan untuk menampilkan Kartu Studi Tetap padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 17: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/17.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Jadwal Ujian
digunakan untuk menampilkan jadwal ujian mahasiswa padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 18: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/18.jpg)
FiturWebstudent
• Untuk fitur yang lain seperti Pendaftaran BimbinganTerstruktur, Pemilihan Dosen Pembimbing, Persetujuan Biodata Mahasiswa dll, akan adapanduan tersendiri yang tersedia di web Budi Luhur
![Page 19: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/19.jpg)
KRSS Online
• Kartu Rencana Studi Sementara (KRSS) digunakanuntuk merencanakan mata kuliah yang akan diambilpada semester berikutnya
• Jadwal pengisiannya akan diumumkan di web
• Untuk mahasiswa semester 2, mata kuliah sudahdipaketkan oleh Program Studi masing-masing
• KRSS harus diverifikasi oleh dosen PenasehatAkademik (PA) masing-masing
• Setiap mahasiswa akan memiliki satu dosen PA selama kuliah
![Page 20: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/20.jpg)
KRSS OnlineTampilan
![Page 21: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/21.jpg)
KRSS OnlineDetail Pembayaran
• Pada bagian bawah KRSS terdapat tampilan SKS yang diambil serta total yang harus (sudah/belum) dibayar.
• Klik untuk mengetahui detail pembayarannya
![Page 22: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/22.jpg)
KRSS OnlinePembuatanKwitansi
• Setelah KRSS diverifikasi oleh dosen PA, selanjutnyamahasiswa harus melakukan pembuatan kwitansi
![Page 23: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/23.jpg)
KRSS OnlineKonfirmasiPembuatanKwitansi
• Klik OK jika yakin tidak ada perubahan pada KRSS, sebab mata kuliah tidak bisa diubah setelahmahasiswa membuat kwitansi
• Proses pengisian KRSS selesai pada tahap ini.
• Langkah berikutnya adalah melakukan pembayaran
![Page 24: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/24.jpg)
Pembayaran
• Budi Luhur bekerja sama dengan Bank Mandiridengan konsep Host to Host (H2H) dalampembayaran kuliah mahasiswa.
• Pembayaran H2H bersifat realtime
• Channel Bank Mandiri yang bisa digunakan adalahmelalui:• ATM
• Internet Banking
• Teller
• Detail Panduan Pembayaran
![Page 25: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/25.jpg)
CekPembayaran
• Untuk mengecek apakah pembayaran sudah masuk, gunakan fitur History Pembayaran di Webstudent
• Pilih Tahun Ajaran dan Semester yang diinginkan
![Page 26: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/26.jpg)
CekPembayaran
• Jika Tgl. Bayar kosong berarti belum melakukanpembayaran
![Page 27: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/27.jpg)
CetakKwitansi
• Jika dibutuhkan, maka kwitansi dapat dicetak melaluifitur cetak kwitansi
![Page 28: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/28.jpg)
SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
• SKPI adalah surat pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh Universitas Budi Luhur, berisi informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar,
• SKPI bukan pengganti dari ijazah dan bukan transkrip akademik,
• SKPI hanya diterbitkan setelah mahasiswa dinyatakan lulus dari suatu program studi secara resmi oleh Universitas Budi Luhur.
![Page 29: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/29.jpg)
EntrySKPI
Data SKPI yang sudah dientri bisa diverifikasi dengan syarat mahasiswa memberikan dokumen asli kepada dosen penasehat akademik
![Page 30: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/30.jpg)
DraftSKPI
Pastikan untuk melakukan komunikasi dengan dosen penasehat akademik dan sudah dinyatakan lulus teori oleh Fakultas sebelum melakukan proses persetujuan Draft SKPI , karena ketika draft SKPI telah disetujui maka data SKPI tidak dapat diubah lagi.
![Page 31: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/31.jpg)
Email Mahasiswa
• Budi Luhur bekerja sama dengan Google menyediakan email untuk mahasiswa secara gratis yang berlaku selama mahasiswakuliah
• Alamat email mahasiswa: [email protected]
• Panduan detail untuk mengakses email akan dipublish di web Budi Luhur
![Page 32: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/32.jpg)
Web Parent
• Web Parent adalah web yang disediakan Budi Luhuruntuk orang tua mahasiswa agar dapat selalumemantau perkuliahan anaknya
• Alamat: https://parent.budiluhur.ac.id
![Page 33: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/33.jpg)
E-Learning
• E-Learning Budi Luhur adalah pembelajaran secaraelektronik yang tersedia secara online untuk dapatdiakses oleh mahasiswa
• Alamat: http://elearning.budiluhur.ac.id
• Untuk mengaksesnya digunakan NIM dan Password yang sama untuk akses Webstudent
![Page 34: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/34.jpg)
Hotspot /WiFi
Budi Luhur menyediakan hotspot/wifi untuk mengaksesinternet yang dapat diakses menggunakan login mahasiswa
![Page 35: Sistem Informasi Akademik - Budi Luhur Universityordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2017/09/UBL-ORDIK-2017-MATERI... · Bayar kosong berarti belum melakukan pembayaran. Cetak](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040210/5e54ad66ee56c118d23ede28/html5/thumbnails/35.jpg)
Helpdesk
• Jika mengalami kendala dalam akses sarana IT, dapatmenghubungi:
Direktorat Teknologi Informasi
Unit 1 Lantai 2
021-5853753 ext 309
• Social Media Resmi yang dikelola Budi Luhur• Twitter @kampusbudiluhur
• Facebook Budi Luhur University Jakarta