Sistem Implementasi - Elearning...
Transcript of Sistem Implementasi - Elearning...
1
Sistem Implementasi
Training PersonalKonversi SistemReview post-implementationDokumentasiDukungan lain
2
Training
Tipe Training: disesuaikan dengan keadaanlingkungan implementasi sistem:
Eksternal Training: kursus dr vendor pelatihanInternal Training: On the Job TrainingBelajar Sendiri
Memilih Staf yang akan dilatihTerdiri dari tiga kelompok User:
Teknisi & Administrator yang akan bertugas merawatsistemApplication user (user pd umumnya)General Manager
3
Training
Pelatihan untuk Administrator:Set-up sistem awalRutinitas harianDiagnosis kesalahanMenulis sistem logTrouble shootingPenanganan KeamananMelakukan perubahan, penghapusan, restoreMelakukan Backup / Disaster Recovery
4
Training
Application TrainingSet up filesProses transaksiValidasi dataUpdate batchProsedur akhir-hariMencetak laporanPemahaman pesan kesalahan
5
Konversi Sistem Baru
Konversi Sistem:Konversi LangsungKonversi ParalelKonversi phase-inKonversi Pilot
6
Konversi Sistem Secara LangsungDisebut juga sbg Cold Turkey yaitu langsungmenghentikan sistem lama dan menjalankansistem baru;Konversi sistem ini dilakukan apabila:
Sistem lama sudah tidak berfungsi sama sekaliSistem baru bersifat kecil / sederhanaTidak baru menggantikan sistem lainRancangan sistem baru sangat berbeda dengansistem lama
Keuntungan adalah biaya yang relatif tidakmahalKelemahan: resiko kegagalan yang tinggiPerlu segera diikuti oleh program pengujiandan pelatihan
7
Konversi Paralel
Sistem lama dan sistem baru beroperasibersamaan untuk periode waktu tertentu.Output dari masing2 sistem dibandingkan, apabila terdapat perbedaan akandirekonsiliasi,Keuntungan: resiko kegagalan rendahKerugian: biaya yg tinggi khususnya duplikasidokumen, Apabila terdapat perbedaan dalam metoeproduksi, aturan keputusan, prosedurakunting, dan model kendali inventarisasimaka metode konversi paralel tidak dapat
8
Konversi Phase- InSistem baru diimplementasikan secaragradual, sedikit demi sedikit -> memeberikanwaktu lebih utk asimilasi prubahan,Sistem harus disegmentasi, dan penginstalansistem baru berdasarkan segmentasi tsb. Untuk setiap segmentasi mis.: mekanismesistem lama dikembangkan untukmemproses data baru, kemudian sistem baruyang berhubungan dg segmen tersebutdiinstal setelah tidak terdapat kegagalanproses kemudian dievaluasi. Keunggulan: proses asimilasi sistem dapatdiminimalisasi,Kerugian: biaya yang besar utk membuatinterface temporer
9
Konversi Pilot
Sistem diinstal hanya pada sebagianorganisasi (mis. Kantor cabang ataupabrik) sbg pilot -> segmentasiorganisasiKeuntungan: resiko lebih sedikitdibandindingkan metode langsung, danlebih murah dibandingkan metodeparalel, alokasi kesalahan, alokasipelatihan untuk semua organisasi.
10
Konversi File Data
Melakukan modifikasi file yang sudahada dalam bentuk:
FormatIsi dataMedium penyimpanan
Metode Konversi:LangsungBertahap
11
Konversi File LangsungMembuat program konversi data apabilasistem lama menggunakan komputer, sedangkan apabila dr model manual kekomputer butuh waktu lama utk memasukkandata,Membuat suatu prosedur kendali:
File Master -> pemeriksaan terhadap field danrecordsFile Transaksi -> perlu diperiksa apabila terdapatperbedaan medium / prosedurFile Indeks -> Key yg menghubungkan master fileFile Backup -> Mengamankan data base apabilaterjadi kesalahan proses atau kerusakan di pusatdata
12
Konversi File Gradual
File dikonversi sedikit demi sedikit,Rekord akan dikonversi hanya ketikamenunjukkan aktifitas transaksi. Rekord lama yang sudah tidak melakukan transaksi tidakdikonversi,
Apabila terdapat transaksi, maka kemudian akandimasukkan ke sistem, Program mencari di file master baru utk record ygakan diupdate dan kemudia diproses,Jika record tidak ditemukan dalam file master baru, file master lama diakses untuk record ygsesuai dan rekord tersebut ditambahkan ke file master baru.
13
Evaluasi Sistem Baru
Bertujuan untuk mendapatkan carameningkatkan efisiensi dan efektifitassistem baru, serta memberikaninformasi untuk pengembangan sistemmendatang.Biasanya dilakukan setelah dua hinggaenam bulan instalasi -> sudah terdapatperiodik pelaporan serta isu sistemmasih baru
14
Area Peninjauan (1)
Faktor sistemFaktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, Operation, Schedule)
Teknologi pendukung; Pendanaan utk biaya teknologi, operasional, pemeliharaan; Operasinal sistem yg tidak melanggarhukum;kesesuain jadwal.Keterampilan personal dlm
15
Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management
Sudah tercapainya produktivitas stl implementasi sistem baruKontribusi terhadap diferensiasi produk dan layananDukungan informasi utk peningkatan kualitas perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan manajemen,
Faktor rancangan MURRE (Maintenability, Usability, reusability, extenability)
Dokumentasi sudah komprehensive, jelas dan uptodateMendukung CMS (Change Management System)Module untuk user sudah terpenuhiTerpenuhinya dukungan ke userModul perangkat lunak dapat digunakan kembaliTerbebas dari fault/errorAdaptif dan fleksibel
16
Area Peninjauan (2)Komponen Rancangan Sistem:
OutputOutput harus sesuai, relevan, akurat dan dapat digunakan kembaliKemanan pengguna output bagi user yg tidak berhakKemudahan aksesSesuai dengan kognitif userKetepatan edit dan identifikasi laporan
InputForm memenuhi kaidah pedoman dan spesifikasi rancanganVerifikator data inputManual pengisian form
ProsesPengujian terhadap semua prosesPeninjauan terhadap prosedur dan dokumentasiProsedure pengoperasianReliability sistem
17
DatabasePengujian penambahan record baru stl record terakhirMembuat suatu file baruMembaca / menulis ke file dengan label header yg salahMemproses data end-of-fileMemasukkan record yg tidak lengkapProses Back-up, recoveryKecepatan melakukan queryMengatasi batch proses secara efisien (proses tidak terlalu lama)
KendaliPenetapan standar operasional untuk mengendalikan kejadian yang bersifat luar biasa.Rencana pemulihan sistem sudah terujikan (disimulasikan) danditetapkan,Terdapat kendali akses terhadap serangan virus maupun perusaklainnya
18
Platform TeknologiPeripheral, workstation, processor, danjaringan,Membandingkan kinerja dengan rancanganMembutuhkan komponen penunjang:
Job accounting systemHardware monitoringSoftware monitoring
Konfigurasi teknologi yang optimalRespon time yang acceptable
19
Area Peninjauan (3)
Keakuratan EstimasiWaktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, ataulainnya.Biaya yg sebenarnya sesuai dg yg diestimasiManfaat
Tingkat dukungan:Sumber daya tersediaManajemen puncakPelatihan (teknik pelatihan, user, tutor)
20
Dokumentasi
Dokumentasi ProsesMerekam proses pengembangan danperawatan. Isi dokumentasi proses adalah: perencanaan, jadwal, kualitas proses, standard proses.
Dokumentasi ProdukMenggambarkan produk yang sedangdikembangkan dr sudut pandang engineer pengembang/perawatan. Yg termasukdokumentasi produk adalah: user manual, help.
21
Dokumentasi Produk• Technical manual untuk hardware dan
pengoperasion sistem dengan kualitaspenulisan yang baik dan jelas. Fitur yang harus terdapat dalam user manual:
• Bagian “Bagaimana Memulai”• Indeks yang komprehensif• Tutorial• Contoh-contoh• Quick reference guide• Referensi Ringkas yg menunjukkan fitur dan
routin• Ilustrasi• Manual yg mudah diikuti, mudah dimengerti dan
terurut secara logis
22
User Manual
1. PengantarTujuan dari produkLingkungan operasiFungsi secara umumFitur KhususKeterbatasanKeterangan dan notasi dokumen sertaterminologi
23
User Manual
System OverviewKomponen Hardware,Komponen SoftwareKomponen AplikasiSistem Akses KontrolFlow of system process
24
User Manual
2. InstalasiPersyaratan minimal sistem yang dibutuhkanMenyalin dan memback-upProses instalasiKonfigurasi/kustomisasi produk
3. TutorialPenjelasan langkah-demi langkah dengan contohPenjelasan tiap contohPengembangan dari contoh dasarPenggunaan on-line Help
25
User Manual4. Instruksi detail
Keluaran dari produkMasukan untuk produkPengoperasian produkPenanganan errorFungsi khusus
5. Detail TeknisPrinsip dari operasiFitur lanjutanAlgoritma utama yang digunakanStruktur data utamaModifikasi produkCara memperoleh dukungan teknis dan informasilanjutan
27
Dokumentasi Maintenance
Menjelaskan tata cara perawatan danpengelolaan sistem yang baik.
Maintenance ManualTrouble shooting manualTingkat kerusakan yang ditulis biasanyahanyalah sampai pada level yang ringandan tak perlu penanganan khusus.
28
Dokumentasi Source Code
Penamaan variable, constant, procedure. Function yang jelas dankonsistenMemberi keterangan pada header setiap procedure, yang berisis:
Fungsi dari procedureVariable local masukan, dan keluaranVariable global yang digunakan dan yang dipengaruhi.