SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN …repository.ump.ac.id/4344/1/COVER_ARLITA...
Transcript of SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN …repository.ump.ac.id/4344/1/COVER_ARLITA...
ii
SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN
AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2
TUGAS AKHIR
ARLITA WERDIASARI
1302040009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
2016
iii
SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN
AIR MINUM PDAM TIRTA SATRIA CABANG PURWOKERTO 2
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Ahli Madya Diploma
Oleh :
ARLITA WERDIASARI
1302040009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
2016
ii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
iv
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
v
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
vi
v
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
vii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
viii
MOTTO
MUSUH YANG PALING BERBAHAYA DI ASTAS DUNIA INI ADALAH
PENAKUT DAN BIMBANG. TEMAN YANG PALING SETIA,
HANYALAH KEBERANIAN DAN KEYAKINAN YANG TEGUH
(ANDREW JACKSON)
VISI TANPA TINDAKAN HANYALAH SEBUAH MIMPI. TINDAKAN
TANPA VISI HANYALAH MEMBUANG WAKTU. VISI DENGAN
TINDAKAN AKAN MENGUBAH DUNIA!
(JOEL ARTHUR BARKER)
LEBIH BAIK MERASAKAN SULITNYA PENDIDIKAN SEKARANG
DARIPADA RASA PAHITNYA KEBODOHAN KELAK.
vii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
ix
PERSEMBAHAN
ALLAH SWT, ALHAMDULILLAH ATAS SEGALA NIKMAT YANG
ENGKAU BERIKAN
PAPA , IBU , KAMAL , AKUNG , UTI YANG PALING LITA
SAYANG TERIMAKASIH ATAS SUPORTNYA, DOANYA,
AKHIRNYA LITA BISA MENYELESAIKAN TUGAS AKHIR INI
DOA KALIAN MEMBUATKU SEMANGAT UNTUK MELANGKAH
KEDEPANNYA AMIN
BUAT MAS AFAN ALI TERIMAKASIH ATAS KASIH SAYANG,
PERHATIAN, DAN KESABARANMU YANG TELAH MEMBERIKU
SEMANGAT DAN INSPIRASI DALAM MENYELESAIKAN TUGAS
AKHIR INI, SEMOGA ENGKAU PILIHAN YANG TERBAIK
BUATKU DAN MASA DEPANKU AMIN
BUAT TEMAN-TEMAN ( NANDA, ZULFIAN,
ASRI,RINI,ERA,SUSI,WAHYU,INDRI,RATNA,RIRI, YUDO,
AMBAR, IMAN, IMAS, RIANJANI, DEWI, RISDHA) TERIMAKASIH
SUDAH MENJADI TEMAN SEKALIGUS KELUARGA SEMOGA
KITA SEMUA SUKSES AMIN
Yang menyatakan,
ARLITA WERDIASARI
viii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
x
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi rabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga peneliti dapat dan mampu untuk
menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk
memenuhi sebagian persyaratan dalam mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi.
Dalam menyusun tugas akhir ini peneliti banyak mendapatkan bantuan
baik materiil maupun non materiil dari berbagai pihak. Oleh karenanya pada
kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya.
2. Papa dan Ibu serta semua Saudara-saudaraku yang telah memberi do’a dan
restu selama menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Purwokerto.
3. Ibu Dr.Novi Dirgantari SE,M.Si,AK.CA selaku dosen pembimbing yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas
Akhir.
4. Bapak Iwan Fakhrudin, SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku Kaprodi Akuntansi DIII
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Purwokerto yang telah memberikan ilmu-ilmu teori.
ix
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xi
6. Bapak Roni Rahardjo, SH selaku Kepala Cabang PDAM Tirta Satria
Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin
penelitian di PDAM Kabupaten Banyumas.
7. Ibu Hani, Bapak Bambang, Bapak Aji selaku bagian umum PDAM Tirta
Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.
8. Ibu Emi, Bapak Sukiman, Bapak Agus selaku bagian pelayanan pelanggan
PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.
9. Seluruh karyawan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten
Banyumas
10. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Lapora Tugas Akhir ini.
Dengan usaha yang maksimal penulis mencoba untuk lebih baik dalam
menyusun laporan ini, namun penulis menyadari akan keterbatasan pengetahuan
dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan
hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan
dimasa mendatang. Akhir kata semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pembaca.
Purwokerto, Juni 2016
Arlita Werdiasari
x
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xii
AN ACCOUNTING SYSTEM OF GOODS PROCUREMENT IN TIRTA
SATRIA REGENCY OWNED TAP-WATER COMPANY (PDAM) OF
PURWOKERTO 2
Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA
ABSTRACT
This final project aimed to find out more about the system procurementof
goods conducted in Tirta Satria Regency Owned Tap-water Company (PDAM)
ranging from demand and expenditures, purchase of goods, receipt and storage of
goods. The data were colleted by doing intership included interview, observation,
as well as reviewing the books related to the procurement system. The resourse
materials that were used in this paper were in the books that cloud support the
title. The books were taken from the library of the University of Muhammadiyah
Purwokwerto. Based on the result, it can be concluded that the procurement
system of Tirta Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has been
able to implement the elements in the accounting system includes a list of demand
for goods, evidence of demand and expenditures, and the minutes of receipt of the
company. Titra Satria Regency Owned Tap-Water Company (PDAM) has also
been implementing several elements in internal control that is the organizational
structure that separates the functional responbility assertively and is able to carry
out a good system.
Key words: procurement of goods, accounting system.
xii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xiii
Sistem Akuntansi Pengadaan Barang Pada Perusahaan Daerah Air
MinumPDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2
Arlita Werdiasari, Dr.Novi Dirgantari,SE,M.Si,Ak.CA
ABSTRAK
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang
sistem pengadaan barang yang dilaksanakan di PDAM Tirta Satria mulai dari
permintaan dan pengeluaran barang, pembelian barang, penerimaan dan
penyimpanan barang. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penyusunan laporan tugas akhir ini adalah kegiatan kerja praktek yang mencakup
interview dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan
sistem pengadaan barang. Bahan materi yang digunakan dalam penulisan ini
adalah dari buku-buku yang bisa mendukung mengenai judul. Buku-buku diambil
dari perpustakaan Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Dari hasil laporan
dapat di simpulkan bahwa sistem pengadaan barang dari PDAM Tirta Satria telah
mampu menerapkan unsur-unsur dalam sistem akuntansi yaitu daftar permintaan
barang, bukti permintaan dan pengeluaran barang, berita acara penerimaan
barang, yang dapat memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. PDAM Tirta
Satria juga telah melaksanakan beberapa elemen dalam suatu pengendalian intern
yaitu adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional
secara tegas dan mampu melaksanakan suatu sistem yang baik.
Kata kunci: pengadaan barang, sistem akuntansi
xi
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xiv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iv
SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN .................................................. v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN .................................................. vi
MOTTO .......................................................................................................... vii
PERSEMBAHAN ........................................................................................... viii
KATA PENGANTAR .................................................................................... ix
ABSTRAK ...................................................................................................... xi
ABSTRACT .................................................................................................... xii
DAFTAR ISI ................................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL........................................................................................... xvi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xviii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4
C. Pembatasa Masalah ............................................................................. 4
D. Tujuan Dan ManfaatKerja Praktik ....................................................... 4
E. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 6
F. Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja .................................................... 6
xiii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xv
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur Akuntansi ......................................... 9
1. Pengertian Sistem .......................................................................... 9
2. Pengertian prosedur ........................................................................ 11
3. Pengertian Akuntansi ..................................................................... 13
B. Sistem Akuntansi Pembelian................................................................ 16
BAB III TINJAUAN UMUM
A. Sejarah Perusahaan............................................................................... 29
B. Dasar Hukum Operasional ................................................................... 31
C. Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................................... 32
D. Visi dan Misi ........................................................................................ 32
a. Visi ................................................................................................. 32
b. Misi ................................................................................................ 33
E. Kebijakan Mutu .................................................................................... 33
F. Struktur Organisasi............................................................................... 34
BAB IV PEMBAHASAN
A. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang....................... 36
1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................................. 36
2. Proses Penyrahan Barang ................................................................ 37
3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................. 38
4. Unit Yang Terkait ............................................................................ 38
5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................. 38
6. Catatan Yang Digunakan ................................................................. 39
xiv
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xvi
7. Laporan Yang Digunakan ................................................................ 39
8. Uraian Flow ..................................................................................... 41
B. Prosedur Pembelian Barang ................................................................. 42
1. Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................................. 42
2. Proses DPPB Sampai Proses Penandatangan Order ........................ 44
3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................. 46
4. Unit Organisasi Terkait ................................................................... 46
5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................. 46
6. Catatan Yang Digunakan ................................................................. 46
7. Laporan Yang Dihasilkan ................................................................ 47
8. Uraian Flow ..................................................................................... 48
C. Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Barang.................................. 50
1. Penerimaan dan Penyimpanan Barang ........................................... 50
2. Memeriksa Barang Yang Telah Diterima ...................................... 51
3. Sistem Pengendalian Intern ............................................................ 53
4. Unit Organisasi Terkait .................................................................. 53
5. Dokumen Yang Digunakan ............................................................ 53
6. Catatan Yang Digunakan ............................................................... 53
7. Laporan Yang Dihasilkan .............................................................. 54
8. Uraian Flow .................................................................................... 55
9. Evaluasi hasil kerja ........................................................................ 55
xv
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xvii
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................................... 58
B. Saran ..................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 61
LAMPIRAN .................................................................................................... 62
xvi
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 jadwal kegiatan ............................................................................... 7
Tabel 4.1 laporan yang digunakan ................................................................... 39
Tabel 4.2 dafta register DPPB .......................................................................... 45
Tabel 4.3 daftar permintaan dan pembelian ..................................................... 45
Tabel 4.4 Laporan Yang Dihsilkan .................................................................. 47
Tabel 4.5 penerimaan barang ........................................................................... 52
Tabel 4.6 laporan yang dihasilkan ................................................................... 54
xvii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Bagan Permintaan Dan Pengeluaran Barang ............................... 40
Gambar 4.2 Bagan Pembelian Barang ............................................................. 47
Gambar 4.3 Bagan Penerimaan Dan Penyimpanan Barang ............................. 54
xviii
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017
xx
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Laporan Bulanan Tirta Satria Cabang 2 ...................................... 62
Lampiran 2. Bon Alat Teknik .......................................................................... 63
Lampiran 3. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang (BPP........................ 65
xix
Sistem Akuntansi Pengadaan…, Arlita Werdiasari, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017