SISLink12 - Vrije Universiteit: overtreffende trap van dynamiek - José van Schie, Richard Oerlemans...
description
Transcript of SISLink12 - Vrije Universiteit: overtreffende trap van dynamiek - José van Schie, Richard Oerlemans...
VRIJE UNIVERSITEITOVERTREFFENDE TRAPVAN DYNAMIEK
VRIJE UNIVERSITEITOVERTREFFENDE TRAPVAN DYNAMIEK
SISLINK14 JUNI 2012SISLINK14 JUNI 2012José van SchieRichard Oerlemans
VU University Amsterdam
PROGRAMMAPROGRAMMA
SISlink 14 juni 20122
Terugblik• Implementatie SAP/SLM• IT landschap
Stand van zaken• Bevindingen eerste jaar• Gebruikers- en beheerorganisatie
Blik op de toekomst• Toekomstige ontwikkelingen VU• Governance en beheer
VU University Amsterdam
TERUGBLIKTERUGBLIK
• 2008 / 2009 : na 20 jaar ISIS schaft de VU SAP/SLM als nieuw SIS aan• Vertrekpunt:
• 12 faculteiten met eigen bedrijfsvoering, eigen manier van werken• 12 faculteiten met verschillende regels en richtlijnen voor studenten• 12 faculteiten met eigen IT-afdeling
• Functioneel beheer verdeeld over verschillende afdelingen• 2007 / 2008: nieuwe i-strategie en informatie architectuur
• Vernieuwd perspectief voor digitaliseren van processen• Gebruikersgroepen ipv systeem staat centraal• Bedrijfsproces geörienteerd
SISlink 14 juni 20123
VU University Amsterdam
PROCESMODELPROCESMODEL
4 SISlink 14 juni 2012
uitschrijvenstudieplaning afstuderen
Onderwijs-
……...
……...
Financiën
Externerelaties
managementinformatie
Facilities
informatie
werving
registratie
toelating
Ontwikkelingcurricula
//
Onderwijs-evaluatie
in scopegerelateerd
logistiek
studieadvisering
VU University Amsterdam5 SISlink 14 juni 2012
Doelstellingen• Harmonisatie van processen• Selfservices studenten en
docenten
Aanpak• Van en voor faculteiten en Dienst
Studentzaken (DSZ), samen metUniversitair Centrum IT (UC-IT)
• Betrokkenheid op alle niveaus
Projectteam• Projectmanagement• Implementatiepartner
IMPLEMENTATIE SAP/SLMIMPLEMENTATIE SAP/SLM
VU University Amsterdam
IT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIEIT-LANDSCAPE: INTEGRATIE EN INNOVATIE
Programma Nieuw SIS• Harmonisatie processen• Implementatie SAP/SLM• Dataconversie• Interface UvA / ACTAGerelateerde projecten• Identity Management• Broker (Enterprise Service Bus)• Portaal: VUnet voor studentenProject Management Informatie VU (MIVU)• Implementatie data warehouse• Management en operationele rapportages
6
VUnet portal
PCC
Selligent
ACTA / UvA
VUmc
Studielink
BlackBoard
Tridion
Syllabus+
MIVU
Fico HR SLcM PISAP
IdentityManagement
webMethods
BasicData base
Integration
SISlink 14 juni 2012
VU University Amsterdam
PLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLMPLANNING IMPLEMENTATIE SAP/SLM
7 SISlink 14 juni 2012
2008 2009 2010 2011
Initiatie + Software selectie
Besluitvorming
Live
Kernfunctionaliteit
Stabilisatie en Optimalisatie
2012
Uitbreiding en verankering
Decharge
VU University Amsterdam
STAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGENSTAND VAN ZAKEN ÉÉN JAAR LIVE : BEVINDINGEN
• Jaar van stabilisatie en optimalisatie SAP/SLM• Optimalisatie en uitbreiding self services studenten• Gebruikersorganisatie: rol bewezen• Uniformering: een eind op weg• Versterking samenwerking VUMC• Integratie van SAP en .Net self services• Verbeterde business logica
8 SISlink 14 juni 2012
VU University Amsterdam
GEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIEGEBRUIKERS-BEHEERORGANISATIE
9 SISlink 14 juni 2012
GebruikersEigenaarIT
Richten
Inrichten
Verrichten(gebruiken)
EigenarenoverlegDirecteur
Dienst(eigenaar)
DirecteurDienst/fac(gebruiker)
DirecteurDienst/fac(gebruiker)
Hoofd OC(adviseur)
Functioneeloverleg
Hoofd OC
Hoofd OBfac
Hoofd OBfac
Functioneelbeheer
Functioneeloverleg
Functioneelbeheer
Key usersfac
Key usersfac
Key usersfac
DirecteurUC-IT
Hoofd EC
TechnischBeheer
GebruikersEigenaarIT
Richten
Inrichten
Verrichten(gebruiken)
EigenarenoverlegDirecteur
DSZ(eigenaar)
DirecteurDienst/fac(gebruiker)
DirecteurDienst/fac(gebruiker)
Hoofd OC(adviseur)
Functioneeloverleg
Hoofd OC
Hoofd OBfac
Hoofd OBfac
Functioneelbeheer
Gebruikersoverleg
Key usersfac
Key usersfac
DirecteurUC-IT
Hoofd EC
TechnischBeheer
Functioneelbeheer
Hoofd OC
VU University Amsterdam
WAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEERWAT BETEKENT DIT VOOR GOVERNANCE EN BEHEER
• Gebruiker en bedrijfsproces centraal• Complexiteit verschuift naar integratielaag• Businesslogica in bronsysteem en rapportagelogica in representatielaag• Gemeenschappelijk gebruik voorzieningen• Taken en verantwoordelijkheden veranderen
in gebruiksorganisatie enbinnen beheerorganisatie
= SAMENWERKEN !
10
VUnet portal
PCC
Selligent
ACTA / UvA
VUmc
Studielink
BlackBoard
Tridion
Syllabus+
MIVU
Fico HR SLcM PISAP
IdentityManagement
webMethods
BasicData base
Integration
SISlink 14 juni 2012
VU University Amsterdam
VAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISERENVAN AUTOMATISEREN NAAR INFORMATISEREN
11 SISlink 14 juni 2012
Servers en netwerkServers en netwerk
SAPHRM
SAPHRM
BlackBoard
BlackBoard SelligentSelligent SyllabusSyllabus SAP
FicoSAPFicoISISISIS SAP
SLcMSAP
SLcMBiblio-theek
PORTAAL
PORTAAL
Enterprise Service Bus (broker)
Proces: “inschrijven en studeren”
VU University Amsterdam
SAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDASAP GEBRUIKERSORGANISATIE EN AGENDA
12 SISlink 14 juni 2012
EigenarengroepSAP
Financiën
Onderwijs
Huisvesting
Facility Mgt
Tijdschrijven
E-Finance
E-HRM
Webwinkel
Uitbreidingsfunc
ProjectadmOptimalisatie Catering
MIVU
Gebruikersoverleggen
Projecten met relatie SAPProjecten in voorbereiding met relatieSAP
Roostering
HRM
Inkoop
Docentenportaal
VU University Amsterdam
SAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGENSAP PORTEFEUILLE ONTWIKKELINGEN
13
FCOCustomer Services
Project Systems
InvestmentMgt
FP&CFinance FI
Control CO
Consolidatie
Cash Mgt
Basisadmin.
Personeel &Prognose(non- SAP)
HRMPersoneels-administratie
Time Mgt
Organ.Mgt
CATS
Payroll
DSZSLM
Organ.Mgt
FP&C
SRM Webwinkel
SAP portefeuille 2012
Projecten 2012-2014
Digitaal Loket Webwinkel
Beheer en ontwikkeling volgens jaarkalender
SISlink 14 juni 2012
VU University Amsterdam
(NABIJE) TOEKOMST VU(NABIJE) TOEKOMST VU
14 SISlink 14 juni 2012
• Realisatie baten programmaNieuw SIS
• Instellingsplan: nieuweontwikkelingen onderwijs enonderwijsondersteuning
• Governance: nieuwesamenwerkingsverbanden
VU University Amsterdam
REALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SISREALISATIE BATEN PROGRAMMA NIEUW SIS
15 SISlink 14 juni 2012
Optimalisatie• Eerste fase januari 2012• Tweede fase september 2012
Uitbreidingsfunctionaliteit Nieuw SIS• Selfservices cijferregistratie
Realisatie vernieuwingen• Digitaal studentendossier• Onderwijslogistiek
Verdergaande standaardisatie enharmonisatie
VU University Amsterdam
UITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENTUITVOERINGSTOETS ALS INSTRUMENT
16 SISlink 14 juni 2012
Instellingsplan en wettelijkeregelingen
Introductie uitvoeringstoets:• Toetsing van mate van
uitvoerbaarheid voorgesteldemaatregelen
• Toetsing op gevolgen voororganisatie, proces en systeem
• Eerste resultaten zeer positief:gevolgen betrekken bijbesluitvorming
VU University Amsterdam
TOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKINGTOEKOMST VU : GOVERNANCE EN SAMENWERKING
17 SISlink 14 juni 2012
Samenwerkingsverbanden:• Intern: fusies faculteiten• Extern: collega-instellingen
Breder perspectief:• Student mobiliteit• Docent mobiliteit• Gezamenlijke services
Governance:• Inrichting (gezamenlijk) onderwijs
en procesharmonisatie• Samenwerking in de
dienstverlening
VRAGENVRAGEN