Sinkronisasi SPMI dengan Synchronize your IQA and EQA ... Synchronize your IQA and EQA… · a....

3/11/2020

1

Sinkronisasi SPMI denganSPME (IAPT 3.0 dan IAPS 4.0)

dalam Kerangka SPM-DiktiSynchronize your IQA and EQA!

Setyo Pertiwi, March 2020Materi disarikan dari materi diseminasi: Kebijakan Nasional SPMI-Dikti (Direktorat Penjaminan Mutu – Ditjen Belmawa) Kebijakan SPME (BAN-PT) PerBan No 59 Tahun 2018 PerBan No 2 Tahun 2019

Pasal 3 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM DiktiSistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi terdiri atas:a. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI); danb. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

Pasal 3 ayat (2) sd. ayat (4) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPMDikti

(2) SPMI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a direncanakan,dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruan tinggi.

(3) SPME sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b direncanakan,dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh BAN PT dan/atau LAMmelalui akreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing.

(4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggi sebagaimana dimaksud padaayat (2) digunakan oleh BAN-PT atau LAM untuk penetapan status danperingkat terakreditasi perguruan tinggi atau progam studi.

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti)

3/11/2020

2

TahapMembangun SPMI

MEMBANGUN DAN MENGIMPLEMENTASIKAN SPMI

Peningkatan SPMI

Evaluasi dan Pengendalian

SPMI

PenerapanSPMI

(al: Pelembagaan)

Dokumen/Buku

KebijakanSPMI

Dokumen/Buku

ManualSPMI

Dokumen/Buku

StandarSPMI

Ka

izen

SPM

I

Dokumen/Buku

FormulirSPMI

P

P

EP

P

TahapMengimplementa-sikan SPMI

Dokumen KebijakanSPMI

1. Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi 2. Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan

SPMI. 3. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI4. Luas lingkup Kebijakan SPMI5. Daftar dan definisi Istilah dalam dokumen

SPMI. 6. Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan

Tinggi antara lain: a. Tujuan dan Strategi SPMI b. Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan SPMI c. Manajemen SPMI (PPEPP)d. Strategi dalam Melaksanakan SPMIe. Unit atau pejabat khusus

penanggungjawab SPMI (termasuk struktur organisasi, dan tata kelola SPMI, jika ada)

f. Daftar Standar dan Manual SPMI. 7. Informasi singkat tentang dokumen SPMI lain

yaitu Manual SPMI, Standar SPMI (berisi Standar Dikti), Formulir SPMI.

8. Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumen Perguruan Tinggi lain (al: Statuta, Renstra).

PETA DOKUMEN SPMI

DokumenManual SPMI

Formulir dalam SPMI

Dokumen Standardalam SPMI



Formulir dalam SPMIFormulir dalam SPMI Formulir dalam SPMI

Manual Penetapan Standar

Manual Pelaksanaan Standar

Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar

Manual Pengendalian PelaksanaanStandar

Manual Peningkatan Standar

3/11/2020

3

Sistem Dokumentasi ISO

Manual Mutu

Manual Prosedur(SOP)

Instruksi Kerja

DokumenPendukung

KebijakanMutu

Perbandingan Dokumentasi SPMI dan ISO

ISO 9001

Manual Mutu

Manual Prosedur(SOP)

Instruksi Kerja

Dokumen Pendukung

SPMI

Kebijakan SPMI

Manual SPMI

Standar SPMI

Formulir SPMI

KebijakanMutu

PPEPP

3/11/2020

4

Perbandingan isi Kebijakan SPMI vs Manual Mutu (ISO 9001:2008)

1. Profil dan sejarah organisasi

2. Lingkup penerapan Sistem Mutu

3. Referensi

4. Deskripsi Sistem Mutu

5. Kegiatan Utama Organisasi

6. Tujuan, Kebijakan dan SasaranMutu Organisasi

7. Struktur Organisasi

8. Tanggung jawab dan WewenangPersonel

9. Komitmen Pimpinan

10. Referensi Silang

1. Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi 2. Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan

SPMI. 3. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI4. Luas lingkup Kebijakan SPMI5. Daftar dan definisi Istilah dalam dokumen SPMI. 6. Garis besar kebijakan SPMI pada Perguruan

Tinggi antara lain: a. Tujuan SPMI b. Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan SPMI c. Manajemen SPMI (PPEPP)d. Strategi dalam Melaksanakan SPMIe. Unit atau pejabat khusus penanggungjawab

SPMI (termasuk struktur organisasi, dan tata kelola SPMI, jika ada)

f. Daftar Standar dan Manual SPMI. g. Indikator Kinerja Utama dan Target Capaian

7. Informasi tentang dokumen SPMI lain8. Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen

Perguruan Tinggi lain (al: Statuta, Renstra).

Unsur Deskripsi1 Visi & Misi PT

2. Rasionale

3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar

4 Definisi Istilah

5 Pernyataan Isi Standar

6 Strategi

7 Indikator

8 Dokumen terkait

9 Referensi

SISTEMATIKA DOKUMEN STANDAR DALAM SPMI

3/11/2020

5

STRATEGI PENETAPAN ISI STANDAR

1. PT menelaah setiap butir standar dalam SN-Dikti

2. Berdasar hasil evaluasi diri, identifikasi tingkatpencapaian/pemenuhan SN-Dikti: (1) belum dicapai, (2) dicapai, (3) dilampaui

3. Untuk butir-butir yang telah dicapai dan dilampaui, PT menetapkan standar yang melampaui SN-Dikti

4. Tingkat pelampauan bisa bersifat vertikal (kualitatif) danhorisontal (kuantitatif)a. Orientasi daya saing nasional untuk yang sudah dicapaib. Orientasi daya saing internasional untuk yang sudah

dilampaui

Menelaah Capaian SN-DiktiButir Standar Rumusan Standar Check Rumusan Standar PT

Proses Pembelajaran(Pasal 13)

(1) Pelaksanaan proses pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf c berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu.

(2) Proses pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS) atau istilah lain dengan karakteristik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11.

(3) Proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian mahasiswa wajib mengacu pada Standar Nasional Penelitian.

(4) Proses pembelajaran yang terkait dengan pengabdian kepada masyarakat oleh mahasiswa wajib mengacu pada Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

3/11/2020

6

Unsur Deskripsi

1 Visi & Misi PT

2. Rasionale


4 Definisi Istilah


6 Strategi

7 Indikator

8 Dokumen terkait

9 Referensi

1. Uraian ringkas, kegiatan esensialsaja.

2. Rincian diuraikan dalam Manual Pelaksanaan Standar turunanbisa dalam bentuk ProsedurOperasional Baku (POB/SOP) ataupun Instruksi Kerja (IK).

3. Implementasi strategi menjadidasar uraian strategi pelaksanaanstandar dalam SPME.

STRATEGI PENCAPAIAN ISI STANDAR

Unsur Deskripsi

1 Visi & Misi PT

2. Rasionale


4 Definisi Istilah


6 Strategi

7 Indikator

8 Dokumen terkait

9 Referensi

1. Ditetapkan satu indikator kinerjautama yang paling relevan(berdasarkan pencapaiansekelompok standar) .

2. Ditetapkan indikator kinerja antarayang langsung terkait denganpencapaian standar.

3. Indikator kinerja harus SMART: Simple, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bounded.

INDIKATOR PENCAPAIAN ISI STANDAR

3/11/2020

7

Indikator Kinerja dan Target Capaian

No Indikator KinerjaBaseline

(2018)

Target Capaian

2020 2022 2025

1. Persentase Mahasiswa Lulus Tepat Waktu

50% 60% 70% 90%

2. Rata-rata ketercapaian LO 80% 85% 90% 95%

3. PS terakreditasi dengan peringkat unggul

50% 60% 70% 100%

4. ….. dst

Implementasi spmi

• TumbuhkanChampions SPMI

• Sosialiasi SPMI

• Pastikan DokumenSPMI dapat diaksesoleh pemangkukepentingan

Persiapan

• Leading sektor menginisiasi proses dengan mengacu pada standar danmanual pelaksanaan standar, menggunakan formulir yang relevan

• Pastikan proses bergulir sesuai denganprosedur yang ditentukan

Implementasi• Monitoring

• Evaluasi Diri

• Audit MutuInternal

Evaluasi

• Pengendalian oleh PJ ketercapaian standar atau atasan langsung

• Peningkatan jika standar telahterlampaui

• Quality Reward and Award

Pengendaliandan Peningkatan

3/11/2020

8

Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

Akreditasi merupakan

Sistem Penjaminan

Mutu Eksternal sebagai bagian

dari Sistem Penjaminan

Mutu Pendidikan

Tinggi.

Akreditasi dilakukan

terhadap Program Studi dan

Perguruan Tinggi berdasarkan

interaksi antarstandar di dalam

Standar Pendidikan

Tinggi.

Akreditasi bertujuan:

• menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan kriteria yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi; dan

• menjamin mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat.

Kriteria Akreditasi dengan Kerangka Pikir Input – Proses – Output/Outcome

Per-BAN-PT Nomor 2 2017

3/11/2020

9

Hubungan SN Dikti dan Kriteria Akreditasi

Per-BAN-PT Nomor 2 2017

Konstruksi Desain Instrumen APT

1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi2. Tata Pamong3. Mahasiswa

4. Sumber Daya Manusia5. Keuangan, Sarana, dan

Prasarana6. Pendidikan

7. Penelitian8. Pengabdian kepada

Masyarakat 9. Keluaran dan Dampak

Tridharma PT

I. Pendahuluan II. Laporan Evaluasi DiriA. Kondisi Eksternal

B. Profil Institusi

C. Kriteria

D. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan Institusi

III. Penutup

1. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama

2. Mahasiswa3. Sumber Daya Manusia4. Keuangan, Sarana dan Prasarana5. Luaran dan Capaian Tridharma

LED

LKPT

InformasiTentangIdentitas

I II

3/11/2020

10

Konstruksi Desain Instrumen APS

1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi2. Tata Pamong3. Mahasiswa

4. Sumber Daya Manusia5. Keuangan, Sarana, dan

Prasarana6. Pendidikan

7. Penelitian8. Pengabdian kepada

Masyarakat 9. Keluaran dan Dampak

Tridharma PT

I. Pendahuluan II. Laporan Evaluasi DiriA. Kondisi Eksternal

B. Profil UPPS

C. Kriteria

D. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan UPPS dan PS

III. Penutup


2. Mahasiswa3. Sumber Daya Manusia4. Keuangan, Sarana dan Prasarana5. Pendidikan6. Penelitian7. Pengabdian kepada Masyarakat8. Luaran dan Capaian Tridharma

LED

LKPS

InformasiTentangIdentitas

I II

Laporan Evaluasi Diri

Makropolitik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan iptek

Mikropesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi

Lingkungan Eksternal (Lokal, Nasional, Internasional)

Lingkungan Internal (9 kriteria akreditasi)1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber Daya Manusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan CapaianTridharma.

EvaluasiAnalisis

Interpretasi

Profil PT/UPPS dan PSSejarah; visi, misi, tujuan, dan tata nilai; Organisasi dan tata kerja; Mahasiswa dan lulusan; Dosen dan tenaga kependidikan; Keuangan, sarana dan prasarana; Sistem penjaminan mutu; Kinerja institusi

Analisis Capaian Kinerja

Analisis SWOT/

analisis lain

Strategi Pengembangan

PT/PS

Program keberlanjutan

Analisis dan Penetapan Program Pengembangan PT/UPPS dan PS

Kerangka pikir penyusunan evaluasi diri

analisis aspek-aspek dalam lingkungan makro dan lingkungan mikro yang relevan dan dapat mempengaruhi eksistensi dan pengembangan PT/UPPS dan program studi

3/11/2020

11

Struktur Laporan Evaluasi Diri IAPTBagian Jumlah Halaman

Identitas Perguruan Tinggi

Tidak dihitungIdentitas Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri

Kata Pengantar

Ringkasan Eksekutif Maks. 10

BAB I. PENDAHULUAN

Maks. 20A. Dasar Penyusunan

B. Tim Penyusun dan Tanggungjawabnya

C. Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri

BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI

A. Kondisi Eksternal Maks. 15

B. Profil Institusi Maks. 20

C. Kriteria Dibatasi oleh jumlah

halaman maksimumD. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan

BAB III. PENUTUP Maks. 5

Jumlah halaman Maks. 300

II. LEDC. KRITERIA

Laporan evaluasi diri harus memuat 9 (sembilan) kriteria akreditasi yang meliputi

kriteria:

1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi,

2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama,

3. Mahasiswa,

4. Sumber Daya Manusia,

5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana,

6. Pendidikan,

7. Penelitian,

8. Pengabdian kepada Masyarakat, dan

9. Luaran dan Capaian Tridharma

Sistematika uraian setiap kriteria umumnya sama, hanya sedikit berbeda pada kriteria

1 dan 9

Data dan informasi yang diminta pada LKPT merupakan bagian dari uraian LED

Esensi dari uraian setiap kriteria adalah PPEPP untuk masing-masing kriteria

3/11/2020

12

II. LEDC.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi

P

1. Latar Belakang

Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan VMTS.

2. KebijakanBerisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup: penyusunan, evaluasi, sosialisasi, danimplementasi VMTS kedalam peraturan dan program pengembangan.

P3. Strategi Pencapaian VMTS

Menjelaskan secara komprehensif strategi pencapaian VMTS perguruan tinggi, sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai visi yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol pencapaiannya

E

4. Indikator Kinerja UtamaAdanya rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan pendek yang memuat indikatorkinerja utama dan targetnya untuk mengukur ketercapaian tujuan strategis yang telah ditetapkan.

5. Indikator Kinerja TambahanIndikator VMTS lain yang ditetapkan oleh masing masing perguruan tinggi. Data indikator kinerjatambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

6. Evaluasi Capaian KinerjaBerisi deskripsi dan analisi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian VMTS yang telahditetapkan.

PP7. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak Lanjut

Ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembanganinstitusi.

II. LED (2)Kriteria 2 - 8

P1. Latar Belakang

2. Kebijakan

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar (P)

E(1)

4. Indikator Kinerja Utama

Indikator kinerja yang dipersyaratkan dalam akreditasi, didukung data dari LKPT

5. Indikator Kinerja Tambahan

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh PT. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikanberkelanjutan.

6. Evaluasi Capaian Kinerja

P7. Penjaminan Mutu

Deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnyadievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.

E(2)

8. Kepuasan Penggunaa) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pemangku kepentingan termasuk kejelasan instrumen

yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pemangku kepentingan yang

dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.

P 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar serta Tindak Lanjut

3/11/2020

13

Dokumen Standar sebagai Landasan Deskripsi LED tiap Kriteria

P1. Latar Belakang

2. Kebijakan

3. Standar Perguruan Tinggi (P) danStrategi Pencapaian Standar (P)

E(1)

4. Indikator Kinerja Utama

5. Indikator Kinerja Tambahan

6. Evaluasi Capaian Kinerja

P7. Penjaminan Mutu

E(2)8. Kepuasan Pengguna

P 9. Kesimpulan Hasil Evaluasi KetercapaianStandar serta Tindak Lanjut

Unsur Deskripsi

1 Visi & Misi PT

2. Rasionale


4 Definisi Istilah


6 Strategi

7 Indikator

8 Dokumen terkait

9 Referensi

Struktur Laporan Kinerja Perguruan Tinggi

Kata Pengantar

Daftar Isi

Halaman Muka


Identitas Tim Penyusun

Borang Indikator Kinerja Utama


2. Mahasiswa

3. Sumber Daya Manusia

4. Keuangan, Sarana dan Prasarana

5. Luaran Dan Capaian Tridharma

3/11/2020

14

Matrik Penilaian terkait SPMI (1)No Elemen Indikator 4 3 2 1 0

7 C.2.4.d) SistemPenjaminanMutu

A. Ketersediaandokumen formal SPMI yang dibuktikandengankeberadaan 5 aspek sebagaiberikut:1) organ/fungsi

SPMI,2) dokumen

SPMI,3) auditor

internal,4) hasil audit,

dan5) bukti tindak

lanjut.

Perguruan tinggitelahmenjalankanSPMI yang dibuktikandengankeberadaan 5 aspek, memilikistandar yang melampaui SN-DIKTI, danmenerapkanSPMI berbasisresiko (Risk Based Audit) atau inovasilainnya.

Perguruantinggi telahmenjalankanSPMI yang dibuktikandengankeberadaan5 aspek danmemilikistandar yang melampauiSN-DIKTI.

Perguruantinggi telahmenjalankanSPMI yang dibuktikandengankeberadaan 5 aspek.

Perguruan tinggi telah menjalankan SPMI namun belum mencakup seluruhnya.

Perguruan tinggi tidak menjalan-kan SPMI.


7 C.2.4.d) SistemPenjaminan Mutu

B. Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktik baikpengembangan budayamutu di perguruan tinggimelalui rapat tinjauanmanajemen, yang mengagendakanpembahasan unsur-unsur:1) hasil audit internal, 2) umpan balik, 3) kinerja proses dan

kesesuaian produk,4) status tindakan

pencegahan danperbaikan,

5) tindak lanjut daritinjauan sebelumnya,

6) perubahan yang dapatmempengaruhi sistemmanajemen mutu, dan

7) rekomendasi untukpeningkatan.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

Perguruan tinggimemiliki buktiyang sahih terkaitpraktik baikpengembanganbudaya mutu di perguruan tinggimelalui rapattinjauanmanajemen, yang mengagendakanpembahasan 7 unsur.

Perguruan tinggimemiliki buktiyang sahihterkait praktikbaikpengembanganbudaya mutu di perguruan tinggimelalui rapattinjauanmanajemen yang mengagendakanpembahasansebagian dari 7 unsur.

Perguruan tinggitidak memilikibukti yang sahihterkait praktikbaikpengembanganbudaya mutu di perguruan tinggimelalui rapattinjauanmanajemen.

Tidak ada Skor kurang dari 2.

3/11/2020

15


13 C.2.5 IndikatorKinerjaTambahan

Pelampauan SN-DIKTI (indikator kinerja tambahan) yang ditetapkan oleh perguruan tinggi pada tiap kriteria.

Perguruan tinggimemiliki standarmutu yang melampaui SN-DIKTI danmemiliki dayasainginternasional. Data indikatorkinerjatambahan telahdiukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisisuntuk perbaikanberkelanjutan.

Perguruan tinggimenetapkanstandar mutuyang melampauiSN-DIKTI danmemiliki dayasaing nasional. Data indikatorkinerjatambahan telahdiukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisisuntuk perbaikanberkelanjutan.

Perguruantinggi tidakmenetapkanindikatorkinerjatambahan.



15 C.2.7 PenjaminanMutu

Efektivitaspelaksanaan sistempenjaminan mutuyang memenuhi 4 aspek sebagai berikut: 1) keberadaan

dokumen formal penetapan standarmutu,

2) standar mutudilaksanakansecara konsisten,

3) monitoring, evaluasi danpengendalianterhadap standarmutu yang telahditetapkan, dan

4) hasilnya ditindaklanjuti untukperbaikan danpeningkatan mutu.

Perguruantinggi telahmelaksanakansistempenjaminanmutu yang terbuktiefektifmemenuhi 4 aspek dandilakukanreview terhadapsikluspenjaminanmutu yang melibatkanreviewer eksternal.

Perguruantinggi telahmelaksanakan sistempenjaminanmutu yang terbuktiefektifmemenuhi 4 aspek dandilakukanreview terhadapsikluspenjaminanmutu.

Perguruantinggi telahmelaksanakansistempenjaminanmutu yang terbuktiefektifmemenuhi 4 aspek.

Perguruan tinggi telah melaksanakan sistem penjaminan mutu namun belum efektif serta belum memenuhi seluruh aspek.

Perguruan tinggi belum melaksanakan sistem penjaminan mutu.

3/11/2020

16

Matrik Penilaian terkait Kepuasan Pemangku Kepentingan

No Elemen Indikator 4 3 2 1 0

16 C.2.8 Kepuasanpemangkukepentingan.

Tingkat kepuasan pemangkukepentingan internal daneksternal pada masing-masingkriteria: tata pamong dankerjasama, mahasiswa, sumberdaya manusia, keuangan, sarana dan prasarana, pendidikan, penelitian danpengabdian kepada masyarakatyang memenuhi 4 aspeksebagai berikut:1) menggunakan instrumen

kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan,

2) dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekamsecara komprehensif,

3) dianalisis dengan metodeyang tepat serta bermanfaatuntuk pengambilankeputusan, dan

4) tingkat kepuasan danumpan balik ditindaklanjutiuntuk perbaikan danpeningkatan mutu luaransecara berkala dantersistem.

Perguruan tinggimelaksanakanpengukurankepuasanpemangkukepentinganinternal daneksternal padamasing-masingkriteria yang memenuhi 4 aspek, hasilnyadipublikasikanserta mudahdiakses olehkepentingan, dandilakukan review terhadappelaksanaanpengukurankepuasanpengguna.

Perguruantinggimelaksanakanpengukurankepuasanpemangkukepentinganinternal daneksternalpada masing-masingkriteria yang memenuhi 4 aspek danhasilnyadipublikasikanserta mudahdiakses olehpemangkukepentingan.

Perguruantinggimelaksanakanpengukurankepuasanpemangkukepentinganinternal daneksternalpada masing-masingkriteria yang memenuhi 4 aspek.

Perguruan tinggi melaksanakan pengukuran kepuasan pemangku kepentingan internal dan eksternal pada masing-masing kriteria namun belum memenuhi seluruh aspek.

Perguruan tinggi tidak melaksanakan pengukuran kepuasan pemangku kepentingan internal dan eksternal pada masing-masing kriteria.

Syarat Perlu TerakreditasiSyarat Perlu Terakreditasi diberlakukan pada butir-butir penilaian yang menentukan status akreditasi, yaitu:

a. Skor butir penilaian Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi (Rasio jumlah dosen tetap yang memenuhi persyaratan dosen terhadap jumlah program studi) 2,0.

b. Skor butir penilaian Dosen Tidak Tetap (Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen) 2,0.

c. Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu (Ketersediaan dokumen formal SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktik baik pengembangan budaya mutu di perguruan tinggi) 2,0.

d. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu (Efektivitas pelaksanaan sistem penjaminan mutu) 2,0.

Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka perguruan tinggi tidak terakreditasi.

3/11/2020

17

Syarat Perlu Peringkat Syarat Perlu Peringkat diberlakukan pada beberapa butir penilaian yang menunjukkan keunggulan perguruan tinggi pada peringkat Unggul dan Baik Sekali, yaitu:

a. Peringkat Unggul:1. Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu

(Ketersediaan dokumen formal SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktik baik pengembangan budaya mutu di perguruan tinggi) 3,0.

2. Skor butir penilaian Akreditasi Program Studi (Perolehan status terakreditasi program studi oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri) 3,25.

3. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu (Efektivitas pelaksanaan sistem penjaminan mutu) 3,0.

4. Skor butir penilaian Publikasi Ilmiah di Jurnal (Jumlah publikasi di jurnal dalam 3 tahun terakhir) 3,25.

Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka peringkat terakreditasi perguruan tinggi akan ditetapkan menjadi Baik Sekali.

Unggul: harus memperhatikan SPMI, khususnya yang membawa daya saing internasional

Syarat Perlu Peringkat Syarat Perlu Peringkat diberlakukan pada beberapa butir penilaian yang menunjukkan keunggulan perguruan tinggi pada peringkat Unggul dan Baik Sekali, yaitu:

b. Peringkat Baik Sekali:1. Skor butir penilaian Sistem Penjaminan Mutu

(Ketersediaan dokumen formal SPMI, Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktik baik pengembangan budaya mutu di perguruan tinggi) 2,5.

2. Skor butir penilaian Akreditasi Program Studi (Perolehan status terakreditasi program studi oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri) 2,5.

3. Skor butir penilaian Penjaminan Mutu (Efektivitas pelaksanaan sistem penjaminan mutu) 2,5.

4. Skor butir penilaian Publikasi Ilmiah di Jurnal (Jumlah publikasi di jurnal dalam 3 tahun terakhir) 2,5.

Jika satu atau lebih butir penilaian tidak terpenuhi, maka peringkat terakreditasi perguruan tinggi akan ditetapkan menjadi Baik.

Baik Sekali: harus memperhatikan SPMI, khususnya yang membawa daya saing nasional

3/11/2020

18

Skor butir penilaian Akreditasi Program Studi (Perolehan status terakreditasi program studi oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri)Contoh: PTN Satker

Bobot BAB/KRITERIA

3/11/2020

19

Struktur Laporan Evaluasi Diri IAPSBagian Jumlah Halaman


Tidak dihitungIdentitas Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri

Kata Pengantar

Ringkasan Eksekutif Maks. 5

BAB I. PENDAHULUAN

Maks. 10A. Dasar Penyusunan

B. Tim Penyusun dan Tanggungjawabnya

C. Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri

BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI

A. Kondisi Eksternal Maks. 10

B. Profil Unit Pengelola Program Studi Maks. 10

C. KriteriaDibatasi oleh jumlah

halaman maksimumD. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan

Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi

BAB III. PENUTUP Maks. 2

Jumlah halaman Maks. 150

Matriks Penilaian APS – Sarjana terkait SPMINo Elemen Indikator 4 3 2 1 0

C.2.7. Penjaminan Mutu

Unit Pengelola telahmelaksanakan SPMI yang memenuhi 4 aspek sebagaiberikut:1) dokumen legal pembentukan unsur pelaksana penjaminanmutu, dan2) ketersediaan dokumen mutu:kebijakan SPMI, manual SPMI,standar SPMI, dan formulir SPMI,3) terlaksananya sikluspenjaminan mutu (siklus PPEPP),dan4) bukti sahih efektivitaspelaksanaan penjaminan mutu.

Unit Pengelola telahmelaksanakan SPMI yangmemenuhi 4 aspek sebagaiberikut:1) dokumen legal pembentukanunsur pelaksana penjaminan mutu, dan2) ketersediaan dokumen mutu:kebijakan SPMI, manual SPMI,standar SPMI, dan formulir SPMI,3) terlaksananya siklus penjaminan mutu (siklus PPEPP),dan4) bukti sahih efektivitaspelaksanaan penjaminan mutu.

Unit Pengelola telahmelaksanakan SPMI yangmemenuhi 3 aspek sebagaiberikut:1) dokumen legal pembentukanunsur pelaksana penjaminanmutu,2) ketersediaan dokumen mutu:kebijakan SPMI, manual SPMI,standar SPMI, dan formulir SPMI,dan3) terlaksananya sikluspenjaminan mutu (siklus PPEPP).

Unit Pengelola telahmelaksanakan SPMI yang memenuhi 2 aspek sebagai berikut:1) dokumen legal pembentukan unsur pelaksana penjaminanmutu, dan2) ketersediaan dokumen mutu:kebijakan SPMI, manual SPMI,standar SPMI, dan formulir SPMI.Siklus kegiatan SPMI baru dilaksanakan pada tahapanpenetapan standar danpelaksanaan standar pendidikantinggi.

Unit Pengelola telah memilikidokumen legal pembentukanunsur pelaksana penjaminanmutu.


3/11/2020

20

Matriks Penilaian APS – Sarjana terkait SPMI


C.2.5

Indikator

Kinerja

Tambahan

Pelampauan SN-

DIKTI (indikator

kinerja tambahan)

yang ditetapkan

oleh UPPS pada

tiap kriteria.

UPPS memiliki

indikator kinerja yang

melampaui SN-DIKTI

dan memiliki daya

saing internasional.

Indikator kinerja

tambahan mencakup

seluruh standar yang

ditetapkan. Data

indikator kinerja telah

diukur, dimonitor,

dikaji, dan dianalisis

untuk perbaikan

berkelanjutan.

UPPS

menetapkan

indikator kinerja

tambahan yang

melampaui SN-

DIKTI dan

memiliki daya

saing nasional.

Indikator kinerja

tambahan

mencakup

sebagian standar

yang ditetapkan.

Data indikator

kinerja tambahan

telah diukur,

dimonitor, dikaji,

dan dianalisis

untuk perbaikan

berkelanjutan.

UPPS tidak

menetapkan

indikator

kinerja

tambahan.

Tidak ada Skor

kurang dari 2

Matriks Penilaian APS – Sarjana terkait SPMINo Elemen Indikator 4 3 2 1 0

C.6.4.e)

Monitoring

dan

Evaluasi

Proses

Pembelajar

an

Monitoring dan

evaluasi pelaksanaan

proses pembelajaran

mencakup

karakteristik,

perencanaan,

pelaksanaan, proses

pembelajaran dan

beban belajar

mahasiswa untuk

memperoleh capaian

pembelajaran lulusan.

UPPS memiliki

bukti sahih

tentang sistem

dan pelaksanaan

monitoring dan

evaluasi proses

pembelajaran

mencakup

karakteristik,

perencanaan,

pelaksanaan,

proses

pembelajaran dan

beban belajar

mahasiswa yang

dilaksanakan

secara konsisten

dan ditindak

lanjuti.

UPPS memiliki

bukti sahih

tentang sistem

dan

pelaksanaan

monitoring dan

evaluasi proses

pembelajaran

mencakup

karakteristik,

perencanaan,

pelaksanaan,

proses

pembelajaran

dan beban

belajar

mahasiswa

yang

dilaksanakan

secara

konsisten.

UPPS

memiliki bukti

sahih tentang

sistem dan

pelaksanaan

monitoring

dan evaluasi

proses

pembelajaran

mencakup

karakteristik,

perencanaan,

pelaksanaan,

proses

pembelajaran

dan beban

belajar

mahasiswa.

UPPS telah

melaksanakan

monitoring

dan evaluasi

proses

pembelajaran

mencakup

karakteristik,

perencanaan,

pelaksanaan,

proses

pembelajaran

dan beban

belajar

mahasiswa

namun tidak

semua

didukung bukti

sahih.

UPPS tidak

melaksanaka

n monitoring

dan evaluasi

proses

pembelajara

n mencakup

karakteristik,

perencanaan

,

pelaksanaan,

proses

pembelajara

n dan beban

belajar

mahasiswa.

3/11/2020

21

Matriks Penilaian APS – Sarjana terkait SPMI


65 Program Keberlanjutan

Unit Pengelola memilikikebijakan, ketersediaansumberdaya, kemampuanmelaksanakan, dan kerealistikanprogram.

Unit pengelola program studimemiliki kebijakan dan upaya yang diturunkan ke dalam berbagai peraturan untukmenjamin keberlanjutan programyang mencakup:1) alokasi sumber

daya, 2) kemampuan

melaksanakan3) rencana penjaminan

mutu yangberkelanjutan, dan

4) keberadaan dukunganstakeholders eksternal.

Unit pengelola program studimemiliki kebijakan dan upayayang diturunkan ke dalam berbagai peraturan untukmenjamin keberlanjutan programyang mencakup:1) alokasi sumber

daya, 2) kemampuan

melaksanakan,3) rencana

penjaminan mutu yangberkelanjutan.

Unit pengelola program studimemiliki kebijakan dan upaya yang diturunkan ke dalam berbagai peraturan untukmenjamin keberlanjutan program yang mencakup:1) alokasi

sumber daya, 2) rencana

penjaminan mutu yangberkelanjutan.

Unit Pengelola telah memilikidokumen legal pembentukanunsur pelaksana penjaminanmutu.


Syarat Perlu

3/11/2020

22

Rekomendasi… Mengimplementasikan secara konsisten dan memperbaiki sistem dokumentasinya

Laporan Audit Mutu Internal

Risalah RTM

Memperbaiki Sistem Informasi/Sistem Pengelolaan Data

Melembagakan tracer study dan survei kepuasan pemangku kepentingan secarateratur/periodik

Mahasiswa

Dosen dan Tenaga Kependidikan

Pengguna Lulusan

Mitra Kerjasama Gunakan instrumen survei yang telah diuji validitas dan reliabilitasnya.

Pastikan hasil survei diolah, disimpulkan, ditindaklanjuti

Dokumentasikan instrumen dan hasil survei dengan baik sehingga dapat diakses olehpemangku kepentingan

Sinkronisasi SPMI dengan Synchronize your IQA and EQA ... Synchronize your IQA and EQA… · a....

Documents

Transcript of Sinkronisasi SPMI dengan Synchronize your IQA and EQA ... Synchronize your IQA and EQA… · a....