Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )
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Simplicité et efficacité,Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217)
10/02/2011
Nicolas Cambot, [email protected] 98 77 48 75
Antoine Driard, [email protected] 86 51 52 96
Robert Sadlak, [email protected]
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Nelite & AvePoint
• Conseil et expertise
• Infrastructures Microsoft et virtualisation
• Pôle Business Productivity
• Stand I30
• Editeur de Logiciel• 900 employés, 500 à la
R&D, 50 en Europe• Spécialiste de
SharePoint• 5 grands focus
• Migration vers SharePoint• Administration• Optimisation du stockage• Backup• Monitoring & Audit
• Stand D02
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Le paradoxe de SharePoint
Un excellent outil Avec ses limites
• La facilité d’utilisation est à double tranchant• Prolifération du contenu
conduit au désordre… parfait• Une croissance soutenue et
organisée requiert la mise en place de règles• Prend au dépourvu les équipes
et ressources avec de nouvelles charges et responsabilités
• Très simple à déployer, retour sur investissement immédiat• Self-service – responsabilise
les utilisateurs• Facilement extensible et
personnalisable• Nécessite au départ peu
d’investissement de la DSI• 80% des tâches courantes sont
réalisables suite au déploiement
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Agenda
ContenuSynchronisationDéploiementOrganisation
UtilisateursDroitsStatistiques
TransverseAdministration / Stratégies inter-fermes, GPODélégation de l’administration
Pour chacun de ces thèmes:
La problématiqueCe que propose SharePoint en standardCe qu’on peut faire avec des outils comme ceux d’AvePoint
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SharePoint est centralisé par nature…mais pas ses utilisateurs
Front-End Web Server
Front-End Web Server
Job/App/Index/Search Server
SQL Server
SQL Server
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Sur le WAN…L’attente peut être longue
• Peu d’adoption• Collaboration inefficace
au niveau global
Chaque action prend trop longtemps
Eloignement géographiqueFaible bande passante
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Alternative: WAAS
• Matériel coûteux• Chaîne d’accès plus complexe
Latence toujours présente
Améliore les taux de transfertsLatence identique
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Alternative: Déploiement distribué
Front-End Web Server
Front-End Web Server
Job/App/Index/Search Server
SQL Server
SQL Server
Front-End Web Server
Front-End Web Server
Job/App/Index/Search Server
SQL Server
SQL Server
Utilisateurs aux Etats-Unis Utilisateurs en France
Mais comment synchroniser les
informations entre les fermes ?
Ferme aux Etats-Unis Ferme en France
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Il faut le meilleur des deux mondes:Contenu centralisé, accès distribué
• Le contenu doit se comporter comme s’il résidait sur une ferme unique centralisée
• Mais les utilisateurs doivent pouvoir y accéder depuis leur ferme locale
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Idées reçues surla réplication de bases
• On entend beaucoup que la réplication n’est pas utilisable en production, et que…• Il faut forcément répliquer la base entière• Il faut une excellente connectivité / faible latence• La réplication est forcément mono directionnelle• Faute de gestion des conflits, la base distante
n’est pas exploitable
• Attention, en revanche, il n’est effectivement pas possible d’utiliser les techniques de réplication SQL pour supporter deux fermes SharePoint actives sur un même contenu.
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La solution DocAve Replicator
Réactivité de la ferme locale
Réplication bi-directionnelle
Réplication des contenus le nécessitant
Gestion des conflits
Permet une collaboration globale dans de meilleures conditions
Efficace sur faible bande passante: copie différentielle, contrôle du débit et des plages horaires, compression
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DémoRéplication
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SharePoint est une plateforme
Les modifications peuvent être:• Apparence – Styles et design des pages
• Divers modèles de contenus – sites, pages, documents, listes, workflows
• Solutions “packagées”
• Personnalisations manuelles par édition de code ou fichier de configurations
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Comment réaliser cescustomisations ?
• Dans SharePoint – paramètres de sites et de listes, look & feel
• Avec SharePoint Designer – qui permet de modifier les templates, les pages et le look & feel
• Avec Visual Studio – pour développer des web parts ou features
Administrateurs
Développeurs
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Il faut gérer ces personnalisations
Développement Test Pré-production Production
• Les bonnes pratiques veulent que :– L’équipe de développement travaille sur la première ferme,
et déploient sur la ferme de test ce qui est stable– L’équipe de test travaille sur la ferme du même nom– Quand l’équipe de test approuve, la personnalisation est
déployée en pré-production, puis finalement en production
Environnements (ou fermes)
Plus de Stabilité
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Comment faire en standard ?• De façon très manuelle et extrêmement répétitive
• Les scripts de déploiement doivent être créés spécifiquement pour automatiser les déploiements. Souvent à la main.
• Chaque opération est manuelle:• Prend beaucoup de temps• Risque d’erreur non négligeable• Rollback à prévoir dans tous les cas
Type de personnalisation Déploiement
Conception graphique Au choix:• Refaire les mêmes modifications sur chaque environnement• Copier les fichiers de design (mais tout est écrasé)• Packager le site comme modèle, puis créer le site à partir du
modèleSolutions packagées Copier la solution, et la déployer avec STSADM
Personnalisations non packagées
Copier les fichiers concernés, faire les updates sur IIS
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Deployment Manager:3 outils pour 3 types de customizations
• Déploiement• Vers une ou plusieurs cibles• En temps réel ou de façon planifiée• Total ou incrémental
• Possibilité de roll-back / Undo• Scénarios:
• Gestion des solutions du dev à la prod• Déploiement de feature ou de content type• Ajout de Front End à une ferme (y compris paramètres IIS et
DLL)
Type de personnalisation OutilConception graphique (Look & feel, modèles, colonnes, galleries de web parts …)
Design Manager
Web Parts / Features packagés en Solutions Solution CenterWeb Parts ou Features non packagés (Assemblies dans le GAC, paramètres IIS, fichiers)
Front-End Deployment
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DémoDéploiement
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Contenu : Organisation
• Défis: la structure des sites, collections de sites et webapps• Doit refléter la structure des projets et
l’organisation de l’entreprise• Doit s’adapter aux contraintes techniques (taille
de Content DB, niveau de délégation…)
• Enjeu• Crédibilité et adoption de SharePoint comme
outil de collaboration• Temps passé et fiabilité du processus de mise à
jour du
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Restructurer des bibliothèques de documents
Simple déplacement ou copie, d’un dossier ou doclib à l’autre
Ou bien des déplacements plus complexes, réarrangements massifs
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Restructurer toute la hiérarchie
Rétrogradation: transformer une collection de sites en un simple site
Promotion: transformer un site en collection de sites
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En natif avec SharePoint
List/Library
Structure des sites et du contenu
Web Application
Content DB
Site Collection
Site
Folder
Item/Document
STSADM Import/Export
• Interface simple d’utilisation• Peut gérer les sites et éléments• Ne peut PAS gérer les dossiers, listes, bibliothèques, collections de sites• Les métadonnées peuvent être perdues
• Peut gérer les sites et collections de sites• En ligne de commande uniquement• Ne peut PAS gérer les listes, bibliothèques, dossiers, documents• Les métadonnées peuvent être perdues• La performance chute pour les sites de plus de 12Go et les bases de données de plus de 100 Go
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Avec DocAve Content Manager
Autre Application Web
Autre Ferme
Autre Domaine
List/Library
DocAve Content ManagerWeb Application
Content DB
Site Collection
Site
Folder
Item/Document
• Une interface graphique unique• Peut gérer tous types de contenus, un par un ou par groupe• Permet les promotions et rétrogradations• Déplace du contenu entre Applications Web, Fermes et Domaines• Les métadonnées et la sécurité sont conservées• Pas de limite de taille de données
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DémoRéorganisation du contenu
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Agenda
ContenuSynchronisationDéploiementOrganisation
UtilisateursDroitsStatistiques
TransverseAdministration / Stratégies inter-fermes, GPODélégation de l’administration
Pour chacun de ces thèmes:
La problématiqueCe que propose SharePoint en standardCe qu’on peut faire avec des outils comme ceux d’AvePoint
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Utilisateurs : DroitsProblématique
• La gestion des droits est pensée élément par élément dans SharePoint.
• A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)• Mais à l’échelle de plusieurs fermes, comment répondre à ces
questions:• Identification de droits réels
• Qui a accès à un fichier• A quoi a accès cette personne ?
• Quelqu’un change de département, comment transférer ses droits ?
• Un nouveau arrive, comment lui donner tous les mêmes droits qu’un collègue?
• Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
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• Gouvernance:• Comptes utilisateurs (AD) sont assignés à des groupes
Active Directory qui sont inclus à des groupes SharePoint par défaut (Readers / Members / Owners) auxquels sont assignés des privilèges SharePoint.
• Outil type RSOP:• Script:
Utilisateurs : DroitsEn standard
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Utilisateurs : DroitsAvec AvePoint
• Transfert / Clonage de compte• Mode recherche
• Recherche de contenu• Recherche de sécurité• Export/Modification des droits dans Excel
• « Dead Account Cleaner »• Nettoie les permissions liées à un compte AD
supprimé ou désactivé
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DémoDroits
![Page 31: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/31.jpg)
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Utilisateurs : StatistiquesProblématique, et réponse en standard• Questions fréquentes des responsables de sites
• Comment savoir si mon site est utilisé?• Qu’est-ce que les gens viennent y chercher ?• Une modification technique a-t-elle un impact sur la
fréquentation?
• Pas de réponse à cette question « Out of the Box »
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Utilisateurs : StatistiquesAvec AvePoint
• Rapports prêts à l’emploi• Sélection des thèmes à générer d’un simple clic• Envoi automatique (quotidien, hebdomadaire,
mensuel…) d’un rapport, par email (PDF)
![Page 33: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/33.jpg)
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Agenda
ContenuSynchronisationDéploiementOrganisation
UtilisateursDroitsStatistiques
TransverseAdministration / Stratégies inter-fermes, GPODélégation de l’administration
Pour chacun de ces thèmes:
La problématiqueCe que propose SharePoint en standardCe qu’on peut faire avec des outils comme ceux d’AvePoint
![Page 34: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Transverse : Administration / Stratégies inter-fermes, GPO• Problématique
• Chaque ferme est un service indépendantMaisUn service SharePoint d’entreprise comporte: - Plusieurs environnements (DEV / HOM / PRD…)- Plusieurs fermes (Intranet / Staging / Extranet…)
![Page 35: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Transverse : Administration / Stratégies inter-fermes, GPO
• Solution Out of the BOX:
• Multiplication des opérations pour chaque environnement
• Scripting
![Page 36: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/36.jpg)
36
DémoStratégies inter-fermes
![Page 37: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Délégation de l’administration:Problématique
• SharePoint fonctionne très souvent (très) bien• Le nombre d’actes d’assistance et administration simple
explose rapidement
• Recommandation: déléguer au maximum aux utilisateurs, ou à certains utilisateurs ou maitrises d’ouvrage• Permettre au support niveau 1 de restaurer des fichiers ou
sites supprimés• Permettre à la MOA ou aux « correspondants » d’auditer la
sécurité de leur site,• Permettre au responsable d’une webapp ou d’une collection
de sites de restructurer « ses sites »
• Ecueil: ce qui se fait depuis les consoles de SharePoint se délègue principalement en mode « tout ou rien »
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38
Délégation de l’administrationAvec DocAve• Délégation de chaque
fonctionnalité• Par utilisateur ou par groupe
• Locaux ou AD• Avec Security Trimming
• En plus de permettre une délégation fine, l’admin DocAve est totalement auditable
![Page 39: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Délégation de l’administrationAvec DocAve
![Page 40: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Délégation de l’administrationAvec DocAve
![Page 41: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/41.jpg)
41
DémoDélégation des droits
![Page 42: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Rendez vos fermes agiles…
Contenu, Utilisateurs, Délégation…
Anticipez sur la croissance de SharePoint et des besoins de vos utilisateurs
Limitez les tâches manuelles, lourdes et sources d’erreurs
![Page 43: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/43.jpg)
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Contacts
Nicolas Cambot Manager Business Productivity
Mobile +33 6 98 77 48 75Tél 0 820 866 899Fax 0 174 180 985
[email protected] France20 rue Cambon
75001 Paris
Backup | Admin | Compliance | Reporting | Migration |Storage Optimization
Unleashing the Power of SharePoint
Antoine DriardResponsable Grands Comptes
AvePoint France6 place de la Madeleine75008 Paris
Mobile: +33 7 86 51 52 [email protected]
![Page 44: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/44.jpg)
44
MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic
http://technet.com http://msdn.com
Portail administration et infrastructure pour informaticiens
Portail de ressources technique pour développeurs
![Page 45: Simplicité et efficacité, Rendez vos fermes SharePoint agiles avec AvePoint (PAR217 )](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062517/56813507550346895d9c55fc/html5/thumbnails/45.jpg)