Simonsen - Kontraktsforvaltning
-
Upload
software-innovation -
Category
Business
-
view
523 -
download
3
description
Transcript of Simonsen - Kontraktsforvaltning
![Page 1: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/1.jpg)
Påstand:
God kontraktsforvaltning er kommersielt viktigere enn forhandlingene før signering
Advokat Ståle L Hagen, 19. november 2009
Etablert 1948
![Page 2: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/2.jpg)
Forankring
• Innkjøp/salg vs mottak/leveranse– Involvering / hand-over
• Ineffektiv forvaltning– Manglende kunnskap gir lav utnyttelse og tapte
rettigheter– Svakt eierskap gir lav prioritet
• Involvering av brukerne– Treffsikkerhet mht faktiske behov– Motivere frem endringsvilje
2
![Page 3: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/3.jpg)
Arkivering/oppfølging
• Oversikt– Tilgjengelighet / struktur– Endringer / bestillinger (avrop) på rammeavtaler
• Kontroll– Koordinerte innkjøp– Dokumentasjon / versjonshåndtering
• Erfaringsdatabase– Gjenbruk– Benchmarking
• Kontrakten som styringsverktøy3
![Page 4: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/4.jpg)
Endringshåndtering
• Løpende oppfølging– Oversikt over samlet løsning– Prioritering av behov– Kontroll på totale kostnader
• Endringer vs vedlikehold/garanti• Prisregulering over tid
– Avtalte mekanismer / begrensninger– Benchmarking
4
![Page 5: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/5.jpg)
Avslutning/forlengelse
• Varsling i god tid– Reforhandling / leverandørbytte– Risiko for å stå uten kontrakt
• Klare godkjenningskriterier– Endeløse avslutningsprosesser– Utsatte betalinger– Tvister
• Konkurranseutsetting vs ”arbeidsro”
5
![Page 6: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/6.jpg)
Tvister
• Påstand:– ”De færreste har kontroll på sin elektronisk
baserte informasjon”
• …og det innebærer– høy operativ risiko,– betydelige kostnader ifbm tvister, og– en svekket posisjon når tvisten er et faktum
6
![Page 7: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/7.jpg)
Suksessfaktorer
• Forankring i organisasjonen• Gjennomføring basert på kontrakt• Hensiktsmessig organisering• Løpende leverandørutvikling• Bruk av incentiver• Tydelig fullmaktsstruktur• Gode rutiner og verktøy
7
![Page 9: Simonsen - Kontraktsforvaltning](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052310/555c8af5d8b42a6f778b45a5/html5/thumbnails/9.jpg)
Hvorfor SIMONSEN
• Relasjonen– Dedikert partnerkontakt– Høy prioritet– Spesialtilpassede løsninger
• Advokatene– Faste team– Serviceorientert og tilgjengelige– Bransjeerfaring
• Rådgivningen– Høy faglig kvalitet– Løsningsorientert– Kommersiell forståelse
9