SIMARS Pemprov DKI
-
Upload
wiyli-yustanti -
Category
Documents
-
view
49 -
download
15
Transcript of SIMARS Pemprov DKI
![Page 1: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/1.jpg)
SistemSistem InformasiInformasi ManajemenManajemen ArsipArsip
(SIMARS)(SIMARS)(SIMARS)(SIMARS)
![Page 2: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/2.jpg)
SIMARS
• Pengertian
– Sistem Informasi Manajemen Arsip adalah suatu
program aplikasi komputer yang membantu
penyelenggaraan kegiatan pengelolaan
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
penyelenggaraan kegiatan pengelolaan
arsip/dokumen.
![Page 3: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/3.jpg)
SIMARS
�Maksud :1. Mengembangkan Sistem Pengelolaan Kearsipan.2. Menunjang peningkatan daya guna dan hasil guna
pengelolaan arsip/dokumen dalam kegiatan administrasi.
� Tujuan :
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
� Tujuan :� Terciptanya Sistem Pengelolaan Arsip dan Dokumen
yang efektif, efisien, lengkap dan terintegrasi dengan sistem-sistem lain yang sudah berjalan
�Manfaat :� Terselamatkannya fisik dan informasi arsip/dokumen.� Percepatan penemuan kembali arsip/dokumen.
![Page 4: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/4.jpg)
• Modul :1. Data Entry Alih Media
2. Penyimpanan Data
3. Pencarian & Tampilan
SIMARS
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
3. Pencarian & Tampilan
4. Pelaporan
5. Pencarian & Tampilan melalui Web/Browser
• Teknologi :– Microsoft dan IMR Alchemy
![Page 5: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/5.jpg)
� Keunggulan :• Tingkat Keamanan Data yang tinggi
• Mudah digunakan, bahkan oleh pengguna awamsekalipun
SIMARS
sekalipun
• Mudah dalam perawatan data
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 6: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/6.jpg)
CD(BackUp)
•KAD Web-pages•Alchemy Web Server &Active Server Pages (ASP)•SIMARS Server &Alchemy Server•MS SQL Server•MS Windows NT Server
Print Server
Scanner Station
Scanner
Document Server (WEB)Siap dihubungkanKe Intranet/Internet
Users Work-Station(WEB interface)
![Page 7: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/7.jpg)
Unit Kerja (Intranet)
Ne
two
rk B
ac
kb
on
e
Balai Kota
Jl. Merdeka Selatan
Internet
Simars Server
KPTIN
etw
ork
Ba
ck
bo
ne
Telkom Leased - Line
KAD
TIM - Cikini
Firewelll
www.dki.go.id
![Page 8: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/8.jpg)
SIMARS
Tampilan versi Web
untuk Intranet/Internetuntuk Intranet/Internet
![Page 9: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/9.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 10: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/10.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 11: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/11.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 12: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/12.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 13: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/13.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 14: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/14.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
CONTOH
![Page 15: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/15.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 16: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/16.jpg)
SIMARS
Tampilan Data
![Page 17: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/17.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 18: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/18.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 19: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/19.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 20: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/20.jpg)
SIMARS
Tampilan Penyimpanan
(Arsip Bayangan)(Arsip Bayangan)
![Page 21: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/21.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 22: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/22.jpg)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 23: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/23.jpg)
SIMPENADI
![Page 24: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/24.jpg)
Sistem informasi Pengelolaan Naskah Dinas
1. Mempercepat penyampaian informasi yang terkandung dalam naskah
TUJUAN :
Melengkapi kelemahan sistem pengolahan kearsipan yang bersifat manual
MAKSUD :
1. Mempercepat penyampaian informasi yang terkandung dalam naskah
dinas kepada pihak terkait secara timbal balik, agar meningkatkan
kecepatan dan ketepatan pengolahan naskah dinas
2. Mempercepat penyampaian informasi arsip yang nantinya akan
ditransfer ke kantor arsip daerah
3. Terdapat kesatuan sistem dalam sistem informasi manajemen kearsipan
(semenjak surat masuk sampai dengan tata simpan arsip)
![Page 25: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/25.jpg)
Manfaat
• Meningkatkan kecepatan penyampaian informasi data naskah
dinas
� Meningkatkan kecepatan penyampaian surat dan dokumen
� Meningkatkan efektifitas pengendalian dan pengolahan naskah dinas
masukmasuk
� Meningkatkan kecepatan pengolahan dan proses penerbitan naskah
dinas
� Meningkatkan efektifitas penyusutan arsip in-aktif di kantor arsip daerah
![Page 26: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/26.jpg)
• Modul :
1. Surat Masuk
2. (Konsep Perbal dan) Surat Keluar
3. Dokumentasi Surat
4. Informasi Eksekutif
• Teknologi :
Modul & Teknologi
• Teknologi :
– IBM Lotus Domino
• Keunggulan :
• Kemampuan Replikasi Data sangat efisien, sesuai dengan kondisi Unit Kerja yang tersebar/tidak dalam satu kantor/lokasi
• Tingkat Keamanan Data yang tinggi
![Page 27: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/27.jpg)
Alur Surat Masuk
![Page 28: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/28.jpg)
Contoh Surat Masuk
![Page 29: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/29.jpg)
Contoh Surat Masuk
![Page 30: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/30.jpg)
Keamanan
Hanya pihak yang dituju bisa melihat ISI disposisi
![Page 31: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/31.jpg)
Disposisi
Baris ini menyatakan sebuah informasi Surat Masuk yang telah diproses
Kolom “Tanggal”:
Menyatakan tanggal diprosesnya Surat Masuk
Kolom “Oleh” :
Menyatakan bahwa Sub Bag A telah melakukan proses pada Surat Masuk
Kolom “Status” :
Menyatakan bahwa Sub Bag A telah mengirim informasi ke TU Wakil Gubernur
![Page 32: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/32.jpg)
Alur Konsep Perbal dan Surat Keluar
![Page 33: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/33.jpg)
Perbal
![Page 34: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/34.jpg)
Konsep Perbal
![Page 35: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/35.jpg)
Konsep Perbal (Lanjutan)
Sistem Informasi Manajemen Dokumen &
Proses Kerja
![Page 36: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/36.jpg)
Pemantauan Otomatis
![Page 37: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/37.jpg)
Tampilan Layar
![Page 38: SIMARS Pemprov DKI](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050720/54e134984a7959eb1c8b4721/html5/thumbnails/38.jpg)
Terima kasihatas dukungan para sponsor yang ikut mengsukseskan acara
Document Solution Day 2010Document Solution Day 2010