SIBUL – 2007 UL - Reitoria SIBUL SIBUL - 2007 1 Reunião 29|Maio|2007.
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SIBUL – 2007SIBUL – 2007
UL - ReitoriaUL - Reitoria
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Reunião 29|Maio|2007Reunião 29|Maio|2007
Resumo da apresentaçãoResumo da apresentação
1. Ponto da situação1. Ponto da situação Upgrade - Aleph Upgrade - Aleph Novos Produtos (Metalib e Digitool)Novos Produtos (Metalib e Digitool)
2. Caracterização do Catálogo 2. Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
Indicadores para caracterização do catálogo colectivoIndicadores para caracterização do catálogo colectivo
3. Plano de acção a desenvolver3. Plano de acção a desenvolver Controlo de qualidade (fase experimental)Controlo de qualidade (fase experimental)
Análise e correcção retrospectiva e correnteAnálise e correcção retrospectiva e corrente DuplicadosDuplicados
Detecção e correcção de registos duplicadosDetecção e correcção de registos duplicados
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Ponto da situação - Ponto da situação - produtosprodutos
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Ponto da situaçãoPonto da situação
UpgradeUpgrade – Aleph – Aleph
● Situação actualSituação actual● Calendário de implementaçãoCalendário de implementação● Testes e sugestõesTestes e sugestões● Levantamento das necessidades de Levantamento das necessidades de
formaçãoformação● Formação neste produto e nas matérias Formação neste produto e nas matérias
críticascríticas● Auditoria periódica do sistema em pontos Auditoria periódica do sistema em pontos
chave a desenvolverchave a desenvolver
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Ponto da situaçãoPonto da situação
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# Tarefas Calendário
Intervenientes
11 Elaborar plano de instalação da nova versão
SIBUL
22 Aquisição do equipamento necessário à migração
Informática
33 Definição das tarefas de parametrização a realizar
Sibul /Datinfor
44 Preparação de CD para instalação de novos clientes
Sibul
55 Instalação de novos clientes Sibul/Bibliotecas
66 Acção de Formação Datinfor/Sibul
77 Migração dos dados (para avaliação) Sibul /Datinfor
88 Testes dos vários módulos Bibliotecas
99 Correcções finais Sibul /Datinfor
1100
Migração dos dados (final) Sibul /Datinfor
1111
Aceitação final Sibul
1122
Entrada em produção Bibliotecas
Calendário de instalação – Aleph Calendário de instalação – Aleph versãoversão 18 18
Ponto da situaçãoPonto da situação
Novos Produtos (Metalib e Digitool)Novos Produtos (Metalib e Digitool)
● Situação actualSituação actual● Colaboração exteriorColaboração exterior● Avaliação e sugestõesAvaliação e sugestões● Formação nestes produtosFormação nestes produtos● Entrada em produçãoEntrada em produção
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Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
Objectivo?Objectivo?Obter um conjunto de indicadores gerais de gestão que caracterizem Obter um conjunto de indicadores gerais de gestão que caracterizem em cada momento o Catálogo Colectivo relativamente ao seguintes em cada momento o Catálogo Colectivo relativamente ao seguintes aspectos:aspectos:
● Crescimento (registos bibliográficos e existências)Crescimento (registos bibliográficos e existências)● Quem colabora e com que pesoQuem colabora e com que peso● Que áreas temáticas (CDU) e que pesoQue áreas temáticas (CDU) e que peso● Obter e divulgar periodicamente os dados pelas bibliotecas Obter e divulgar periodicamente os dados pelas bibliotecas
cooperantescooperantes
Este tipo de informação é importante para avaliar a tendência de Este tipo de informação é importante para avaliar a tendência de crescimento, impacto de possíveis intervenções no sistema, nº de crescimento, impacto de possíveis intervenções no sistema, nº de utilizadores que intervêm no sistema, quantas bibliotecas colaboram utilizadores que intervêm no sistema, quantas bibliotecas colaboram e dependem do sistema. Este dados também são importantes para e dependem do sistema. Este dados também são importantes para cada uma das entidades cooperantes.cada uma das entidades cooperantes.
Aceitam-se…Aceitam-se…sugestões para definir outros indicadores/critérios de avaliaçãosugestões para definir outros indicadores/critérios de avaliação
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Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Dados geraisDados gerais
Registos bibliográficosRegistos bibliográficos 431.080ExistênciasExistências 884.674BibliotecasBibliotecas 18Sub-bibliotecasSub-bibliotecas 83Utilizadores registados (staff)Utilizadores registados (staff) 193
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Registos bibliográficos e existênciasRegistos bibliográficos e existências
Registos/existências
Registos431080
Existências884674
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
ULB01
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Registos bibliográficos e existências por Registos bibliográficos e existências por bibliotecabibliotecaBiblioteca Identificação Registos Bibliográficos Existências
Não definida ULBxx 2826 0,66 2826 0,32
Faculdade de Ciências ULB50 44474 10,32 134096 15,16
Faculdade de Direito ULB51 67542 15,67 133773 15,12
Faculdade de Farmácia ULB52 9992 2,32 33608 3,80
Faculdade de Letras ULB53 94439 21,91 182484 20,63
Faculdade de Medicina ULB54 12804 2,97 31078 3,51
Faculdade de Medicina Dentária ULB55 4759 1,10 8485 0,96
Faculdade de Psicologia ULB56 20217 4,69 34574 3,91
Instituto Bact. Câmara Pestana ULB57 1029 0,24 24472 2,77
ICS ULB58 41400 9,60 72500 8,20
Instituto Geofísico ULB59 1684 0,39 7534 0,85
Museu de Mineralogia ULB60 1135 0,26 4963 0,56
Museu de Ciências ULB61 19575 4,54 40045 4,53
Jardim Botânico ULB62 163 0,04 1455 0,16
Reitoria - SDUL ULB63 42459 9,85 82980 9,38
Centro Linguística ULB64 21299 4,94 28382 3,21
C. Interdisciplinar ULB65 14256 3,31 27170 3,07
Faculdade de Belas Artes ULB66 11111 2,58 13393 1,51
Centro de Estudos Geográficos ULB67 19916 4,62 20856 2,36
TOTAL 431.080 884.674
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Registos bibliográficos e existências por Registos bibliográficos e existências por bibliotecabiblioteca
Registos e existências por biblioteca
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Distribuição por tipos de documento Distribuição por tipos de documento (Aleph)(Aleph)
Registos por tipo de documento (Aleph)
110000
1
458720
80 110 1 323 5117261
87 40
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
AD AN AU BK IM MP MU MX ON SE VM XX
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Distribuição por tipos de documento Distribuição por tipos de documento (Unimarc)(Unimarc)
Distribuição por tipos de documento (Unimarc)
211
46789
3 2037
424799
3 310344
75 1 1 117 5 515 684 1 1 613 262 39 2 5 141 110
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Comparação entre códigos Comparação entre códigos (Aleph/Unimarc)(Aleph/Unimarc)
Comparação entre códigos de tipo de documento (Aleph/Unimarc)
Aleph17261
Aleph10000
Unimarc424799
Unimarc10344
Unimarc46789Diferença
33921 Diferença6917
Diferença36789
Aleph458720
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
am / BK as / SE aa / AN
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Distribuição por grandes áreas da CDUDistribuição por grandes áreas da CDURegistos por CDU
010194
2%
4140%
534460
8%6
262226%
714476
3%
85974514%
937332
9%
Sem CDU121736
29%3
10445824%
232531%
119190
4%
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Documentos na língua original/traduçõesDocumentos na língua original/traduções
Documentos originais/traduções
41022084%
7644316%
Documentos na lingua original Traduções
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Documentos com ligações (campo 856)Documentos com ligações (campo 856)
Documentos com ligações (campo 856)
29551%
42812599%
Registos com ligações Registos sem ligações
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Língua de publicaçãoLíngua de publicação
Registos por código de língua
154501
129460
82713
28914
14114 12489
27636126
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
por eng fre spa ger ita lat Outras
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Ano de entrada - 1Ano de entrada - 1
Registos entrados por ano
2257
1441751
52313995
7100
10071
13250
15454
28018
34717
3040930109
4102641317
28943
25037 2496224075
26962
24576
11676
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Ano de entrada - 2Ano de entrada - 2
Registos entrados por ano
2257
144
1751
52313995
7100
10071
13250
15454
28018
34717
30409 30109
41026 41317
28943
25037 2496224075
26962
24576
11676
0
5000
10000
15000
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30000
35000
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Ano de publicação (todos os anos)Ano de publicação (todos os anos)
Registos por ano de publicação
7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 8138 11779 8889 7469 6688 4932 530
249979
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Ano de publicação (1987-2007)Ano de publicação (1987-2007)
Registos por ano de publicação (1987-2007)
7781 7793
10353
9507
10423 1044710878
11564
10938
10295
87338275 8164 8138
11779
8889
7469
6688
4932
530
7525
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Ano de publicação (1987-2007)Ano de publicação (1987-2007)
Registos por ano de publicação (1987-2007)
7781 7793
10353
9507
10423 1044710878
11564
10938
10295
87338275 8164 8138
11779
8889
7469
6688
4932
530
7525
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
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Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Registos entrados por ano/ano de Registos entrados por ano/ano de publicação - 1publicação - 1
Registos entrados/publicados por ano
144 17515231 3995 7100 10071 13250 15454
2801834717
30409 30109
41026 41317
2894325037 24962 24075 26962 24576
11676
249979
7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 8138 11779 8889 7469 6688 49325302257
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Entrados por ano Publicados por ano
Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo
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Registos entrados por ano/ano de publicação - 2Registos entrados por ano/ano de publicação - 2
Registos entrados/publicados por ano
144 17515231 3995 7100 10071 13250 15454
2801834717
30409 30109
41026 41317
2894325037 24962 24075 26962 24576
11676
249979
7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 813811779 8889 7469 6688 4932
53022570
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Entrados por ano Publicados por ano
Plano de acção a desenvolverPlano de acção a desenvolver
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33Controlo de qualidadeControlo de qualidade(fase experimental)(fase experimental)
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Objectivo?Objectivo?● Garantir a Garantir a qualidadequalidade e consistência dos dados do Catálogo Colectivo, e consistência dos dados do Catálogo Colectivo,
minimizando ou eliminando os erros que resultam da recolha diária de dados.minimizando ou eliminando os erros que resultam da recolha diária de dados.● Contribuir para a criação de uma base de dados colectiva com uma taxa de Contribuir para a criação de uma base de dados colectiva com uma taxa de
erros cada vez mais próxima dos erros cada vez mais próxima dos 99,9999999999%.99,9999999999%.● Conhecer melhor o Catálogo (quais as áreas temáticas, em que línguas, em que Conhecer melhor o Catálogo (quais as áreas temáticas, em que línguas, em que
anos, que tipos de documento, qual o crescimento anual, etc)anos, que tipos de documento, qual o crescimento anual, etc)● Auditar/avaliar a aplicação de regras e práticas comunsAuditar/avaliar a aplicação de regras e práticas comuns● Garantir estatísticas mais fiáveis e melhorar os resultados nas pesquisasGarantir estatísticas mais fiáveis e melhorar os resultados nas pesquisas
Em que consiste?Em que consiste?● Produção automática de um relatório de erros/sugestões relativos ao trabalho Produção automática de um relatório de erros/sugestões relativos ao trabalho
produzido no dia por cada uma das bibliotecas cooperantes. Cada biblioteca produzido no dia por cada uma das bibliotecas cooperantes. Cada biblioteca receberá diariamente um resumo e um relatório de erros detectados.receberá diariamente um resumo e um relatório de erros detectados.
O que é validado?O que é validado?● Foram criadas várias rotinas que analisam os campos do registo. Estas rotinas Foram criadas várias rotinas que analisam os campos do registo. Estas rotinas
forma parametrizadas para detectarem erros de síntase (indicadores, campos forma parametrizadas para detectarem erros de síntase (indicadores, campos obrigatórios e não preenchidos, datas, etc). Pretende-se aperfeiçoar e criar obrigatórios e não preenchidos, datas, etc). Pretende-se aperfeiçoar e criar novas rotinas.novas rotinas.
Quem corrige?Quem corrige?● A correcção será da responsabilidade do proprietário (OWNER) de cada registo A correcção será da responsabilidade do proprietário (OWNER) de cada registo
ou quem adicionou existência a registos já criados. O relatório será enviado ou quem adicionou existência a registos já criados. O relatório será enviado para um endereço de mail a indicar por biblioteca. A intervenção técnica será para um endereço de mail a indicar por biblioteca. A intervenção técnica será da responsabilidade de cada biblioteca.da responsabilidade de cada biblioteca.
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Controlo de qualidadeControlo de qualidade
““Erros” / SugestõesErros” / Sugestões
● Os erros apresentados nos relatórios resultam da aplicação de um Os erros apresentados nos relatórios resultam da aplicação de um conjunto de regras de análise sintáctica e nalguns casos aos conjunto de regras de análise sintáctica e nalguns casos aos conteúdos de campos e subcampos. conteúdos de campos e subcampos.
● Os valores obtidos após a análise global da base incluem Os valores obtidos após a análise global da base incluem erros erros e e sugestõessugestões..
● Foram atribuídas ponderações aos diversos erros. Desta forma, Foram atribuídas ponderações aos diversos erros. Desta forma, tem-se uma ideia da pertinência do erro e ajuda a definir a tem-se uma ideia da pertinência do erro e ajuda a definir a prioridade na correcção e o tipo de intervenção no sistema.prioridade na correcção e o tipo de intervenção no sistema.
● Nesta fase piloto, apostou-se na detecção de erros que interferem Nesta fase piloto, apostou-se na detecção de erros que interferem basicamente na pesquisa e nas estatísticas do sistema.basicamente na pesquisa e nas estatísticas do sistema.
● Estas regras e a relevância podem ser ajustadas e melhoradas.Estas regras e a relevância podem ser ajustadas e melhoradas.
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Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Fase 1 – Fase 1 – Análise retrospectivaAnálise retrospectivaProdução de um relatório de erros de toda a base de Produção de um relatório de erros de toda a base de dados e distribuição pelas várias bibliotecasdados e distribuição pelas várias bibliotecas
Fase 2 – Fase 2 – Análise correnteAnálise correnteEnvio diário de um relatório de erros relativos aos Envio diário de um relatório de erros relativos aos registos entrados no dia anteriorregistos entrados no dia anterior
Fase 3 – Fase 3 – Reavaliação dos Reavaliação dos resultadosresultados
A realizar anualmenteA realizar anualmente
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Fases do Fases do trabalhotrabalho
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Aos vários tipos de erro (que resultam da Aos vários tipos de erro (que resultam da validação do registos) foram atribuídos pesos de validação do registos) foram atribuídos pesos de acordo com a sua importância ou relevância. acordo com a sua importância ou relevância. A classificação dos erros é a seguinte:A classificação dos erros é a seguinte:
11 - Crítico - Crítico (+ importante)(+ importante)22 - Importante - Importante33 - Sugestão - Sugestão (- importante) (- importante)00 – Não definido – Não definido
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Tipos de erroTipos de erro
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
● Resumo de erros global para Resumo de erros global para avaliação dos pontos críticos avaliação dos pontos críticos (ver relatório)
● Resumo de erros por bibliotecaResumo de erros por biblioteca
● Relatório detalhado por bibliotecaRelatório detalhado por biblioteca
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Fase 1 – Fase 1 – Análise Análise retrospectivaretrospectiva
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Resumo após análise de Resumo após análise de 486663486663 registos registos
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Ponto da situação Ponto da situação (11|maio|(11|maio|2007)2007) Último nº de sistema (nº de registo na base)
486.829
Registos validados (analisados) 486.663Apagados 55.683Registos activos (validados) 431.080Registos com erro 48.328% de registos com erros 11,21 %
Total de erros detectados 141.372% de erros na base (activos) 32,79 %
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
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Erros por categoriaErros por categoria
Total de errosTotal de erros 141.372141.372Crítico (tipo 1) 67.301 47,61
%
Importante (tipo 2) 10.916 7,72%
Sugestão (tipo 3) 63.108 44,64%
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Resumo após análise de Resumo após análise de 486663486663 registos registos
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Erros por bibliotecaErros por biblioteca
Biblioteca Identificação Registos Bibliográficos Registos com erro ErrosRelação
registos / erros
Não definida ULBxx 2826 0,66 918 32,48 2210 0,31 78,20
Faculdade de Ciências ULB50 44474 10,32 9433 21,21 23148 3,24 52,05
Faculdade de Direito ULB51 67542 15,67 10388 15,38 16957 2,37 25,11
Faculdade de Farmácia ULB52 9992 2,32 790 7,91 1694 0,24 16,95
Faculdade de Letras ULB53 94439 21,91 8373 8,87 15284 2,14 16,18
Faculdade de Medicina ULB54 12804 2,97 2015 15,74 4260 0,60 33,27
Faculdade de Medicina Dentária ULB55 4759 1,10 2576 54,13 7715 1,08 162,11
Faculdade de Psicologia ULB56 20217 4,69 3672 18,16 7431 1,04 36,76
Instituto Bact. Câmara Pestana ULB57 1029 0,24 99 9,62 304 0,04 29,54
ICS ULB58 41400 9,60 10261 24,79 22336 3,13 53,95
Instituto Geofísico ULB59 1684 0,39 327 19,42 567 0,08 33,67
Museu de Mineralogia ULB60 1135 0,26 367 32,33 775 0,11 68,28
Museu de Ciências ULB61 19575 4,54 4019 20,53 9090 1,27 46,44
Jardim Botânico ULB62 163 0,04 33 20,25 42 0,01 25,77
Reitoria - SDUL ULB63 42459 9,85 7164 16,87 14705 2,06 34,63
Centro Linguística ULB64 21299 4,94 456 2,14 1525 0,21 7,16
C. Interdisciplinar ULB65 14256 3,31 2147 15,06 3936 0,55 27,61
Faculdade de Belas Artes ULB66 11111 2,58 1674 15,07 2903 0,41 26,13
Centro de Estudos Geográficos ULB67 19916 4,62 2201 11,05 6490 0,91 32,59
TOTAL 431.080 100,00 48328 11,21 141372 19,80 32,79
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Taxa relativa entre registos do catálogo e total de erros (por biblioteca)Taxa relativa entre registos do catálogo e total de erros (por biblioteca)
36
SIB
UL -
2007
Relação Registo/erroRelação Registo/erro
78,2
52,05
25,11
16,95 16,18
33,27
162,11
36,76
29,54
53,95
33,67
68,28
46,44
25,77
34,63
7,16
27,61 26,1332,59
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
ULBxx ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Peso dos registos com erro (relativo ao total de registos por biblioteca)Peso dos registos com erro (relativo ao total de registos por biblioteca)
37
SIB
UL -
2007
% Registos com erro% Registos com erro
32,48
21,21
15,38
7,918,87
15,74
54,13
18,16
9,62
24,79
19,42
32,33
20,53 20,25
16,87
2,14
15,06 15,07
11,05
0
10
20
30
40
50
60
ULBxx ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Comparação entre Comparação entre registos por bibliotecaregistos por biblioteca, , registos com erroregistos com erro e e total de errostotal de erros
38
SIB
UL -
2007
Registos por biblioteca / errosRegistos por biblioteca / erros
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
100000
ULBxx ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Comparação entre Comparação entre registos existentesregistos existentes, , registos com erroregistos com erro e e total de errostotal de erros
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SIB
UL -
2007
Situação actual do Catálogo Situação actual do Catálogo ColectivoColectivo
Registos431080
Reg. com erro48328
Erros141372
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
ULB01
Controlo de qualidadeControlo de qualidade40
SIB
UL -
2007
Exemplo de relatório global – Exemplo de relatório global – Resumo/1Resumo/1
Controlo de qualidadeControlo de qualidade41
SIB
UL -
2007
Exemplo de relatório global – Exemplo de relatório global – Resumo/2Resumo/2
Controlo de qualidadeControlo de qualidade42
SIB
UL -
2007
Exemplo de relatório global – Exemplo de relatório global – Resumo/3Resumo/3
Controlo de qualidadeControlo de qualidade43
SIB
UL -
2007
Exemplo de relatório global – Exemplo de relatório global – Resumo/4Resumo/4
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
● Relatório diário por bibliotecaRelatório diário por bibliotecacom os erros/sugestões relativas aos registos criados nos com os erros/sugestões relativas aos registos criados nos últimos últimos 55 dias (ou outra periodicidade a definir) dias (ou outra periodicidade a definir)
● Envio automático por mailEnvio automático por mail
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SIB
UL -
2007
Fase 2 – Fase 2 – Análise correnteAnálise corrente
Controlo de qualidadeControlo de qualidade45
SIB
UL -
2007
Envio do relatório por Envio do relatório por mailmail
::::::::::::::/exlibris/aleph/u50_5/ulb01/scratch/valida/messages/body_valida.txt::::::::::::::
Esta é uma mensagem automática gerada pelo SIBUL/ALEPH.
Contém 1 relatório com o resumo e lista de erros encontrados nos últimos registos criados por esta biblioteca no SIBUL.
Recomenda-se a análise e a correcção dos erros indicados.
46
SIB
UL -
2007
Identificação da biblioteca
Resumo em % e nº dos erros detectados
Resumo com descrição dos erros por tipo
Explicaçãodetalhada do
erro
Relatório detalhado do
erro
Ligação ao registo na
WEB
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Gráfico representativo
dos erros
RelatórioRelatório
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
O relatório diário contém os códigos de erro e um texto O relatório diário contém os códigos de erro e um texto resumido. Uma explicação mais detalhada assim como as resumido. Uma explicação mais detalhada assim como as sugestões ou recomendações podem ser consultadas na sugestões ou recomendações podem ser consultadas na página de erros.página de erros.
Ao seleccionar o erro, a página é automaticamente Ao seleccionar o erro, a página é automaticamente apresentada.apresentada.
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SIB
UL -
2007
Códigos de erroCódigos de erro
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
O relatório diário contém a indicação dos nºs de registo O relatório diário contém a indicação dos nºs de registo onde o erro ocorre.onde o erro ocorre.
Ao seleccionar o nº de registo, este pode ser visualizado na Ao seleccionar o nº de registo, este pode ser visualizado na WEBWEB
48
SIB
UL -
2007
Ligação ao Ligação ao registoregisto
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
O registo deve ser editado e corrigido no Módulo de Catalogação.O registo deve ser editado e corrigido no Módulo de Catalogação.
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SIB
UL -
2007
CorrecçãoCorrecção
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
Foram produzidas algumas listagens que Foram produzidas algumas listagens que permitem avaliar a consistência de alguns permitem avaliar a consistência de alguns campos codificados:campos codificados:
Campos 856 (URL e acesso electrónico) – sem $u ou $zCampos 856 (URL e acesso electrónico) – sem $u ou $z Campos 859 (Link para imagem) – sem $u ou $z (campo Campos 859 (Link para imagem) – sem $u ou $z (campo
local)local) Códigos de língua inválidos (campo 101)Códigos de língua inválidos (campo 101) Códigos de país inválidos (campo 102)Códigos de país inválidos (campo 102) Códigos de função (campos 7xx$4)Códigos de função (campos 7xx$4)
Posteriormente poderão ser produzidas listas de:Posteriormente poderão ser produzidas listas de: AutoresAutores AssuntosAssuntos ou qualquer outro campo ….ou qualquer outro campo ….
50
SIB
UL -
2007
Listagens de verificaçãoListagens de verificação
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
51
SIB
UL -
2007
Exemplos de Listagens de Exemplos de Listagens de verificaçãoverificação
Códigos de função Códigos de país Códigos de língua
• , co-aut.• .340• 0070• 070738.8• 1890-1876• 1907-1996• 340 Williamson,• 340, e outros• 340Vegesack,• ???• B.• Barcelona.• FDL• Faro,• Gabinete de Comunicação e
Publicações• Müller,• O70• Oficina Patriarcal• Portugal. Ministério do
Ambiente. Instituto da Conservação da Natureza
• ULFIL• [et al.]• fund.• ill.• o7o• Trad
• (US• 1• 1998• pt• ?• ?????????• ARG• Almedina• Canadá• Ch• China• FR =PT• FRA• Lu• MX?• McGraw-Hill• Mirrors and masks• PTCH• Plano geral da rede ferrovißria
do continente• Ponta Delgada• RUS• Rio de Janeiro• RomÚnia• [ES]• [FR]• eGB• narração biográica
• 0• ?• Amilcar Cabral filho de África• BE• BR• CH• Coimbra• DE• DK• DUT• EMG• Lat =por• Lat• Lisboa• Luv• MULTILINGUE• [por]• bil.• eu, fre, eng• freger• freita• freng• ge• roa-eng• spa e ita• spa-roa• trad.• ~en
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
A base de dados foi analisada com uma rotina que permitiu detectar os potenciais registos duplicados. Para esta análise foram definidos os seguintes critérios (campos)
52
SIB
UL -
2007
DuplicadosDuplicados
CampoCampo Formato/subcamposFormato/subcampos
ISBN/ISSNISBN/ISSN 10$a / 11$a10$a / 11$a
TítuloTítulo 200$a, 200$e200$a, 200$e
AutorAutor 700$a,700$b / 710$a,710$b700$a,700$b / 710$a,710$b
EdiçãoEdição V205$aV205$a
EditorEditor 210$a210$a
LocalLocal 210$c210$c
Data de publicaçãoData de publicação 100$a / 210$d100$a / 210$d
Nota: Para a comparação foi considerada a primeira ocorrência dos campos indicados, texto em maiúsculas e excluídos caracteres não alfabéticos (, /( ) $ “ ! ? . : , ; + *)
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
53
SIB
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2007
Duplicados / Comparação globalDuplicados / Comparação globalRegistos duplicados
Registos431.080
Potenciais duplicados8123
Originais/duplicados4416
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
500.000
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
54
SIB
UL -
2007
Potenciais duplicadosPotenciais duplicados
Potenciais registos duplicados
Potenciais duplicados8123
Originais/duplicados4416
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
55
SIB
UL -
2007
Duplicados por biblioteca - 1Duplicados por biblioteca - 1Registos duplicados por biblioteca
281
858
954
2023
897
477
43
168
3
413
1 3
136
0
475
639
486
50
216
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
1200
1300
1400
1500
1600
1700
1800
1900
2000
2100
2200
XXXXX ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
56
SIB
UL -
2007
Duplicados por biblioteca - 2Duplicados por biblioteca - 2Registos duplicados por biblioteca
XXXXX281
ULB50858
ULB51954
ULB522023
ULB53897
ULB54477
ULB56168
ULB58413ULB59
1ULB60
3ULB63475
ULB64639
ULB65486
ULB6650
ULB67216
ULB620
ULB61136
ULB5543
ULB573
Controlo de qualidadeControlo de qualidade
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SIB
UL -
2007
Exemplo de relatórioExemplo de relatórioBoletin del Instituto Espaol de Oceanografa. - Madrid : Instituto Espaol de Oceanografa, 1977-1981. - ISSN: 0074-0195Registos duplicados: 2 - MFN`s: 00477775-ULB50, 0356818-ULB50
O Percevejo : revista de teatro, crtica e esttica / [propr.] Departamento de Teoria do Teatro. - Rio de Janeiro : Escola de Teatro. Departamento de Teoria do Teatro, 1993-2000. - ISSN: 0104-7671Registos duplicados: 7 - MFN`s: 00481032, 000481074, 000481114, 000481160, 000481207, 000481250, 000481291
Free rings and their relations / P. M. Cohn. - London : Academic Press, 1971. - ISBN: 0-12-179150-5Registos duplicados: 2 - MFN`s: 218871-ULB65, 0319722-ULB50
Applied multivariate data analysis / J. D. Jobson. - New York : Springer-Verlag, 1992. - ISBN: 0-387-97804-6Registos duplicados: 2 - MFN`s: 296281-ULB50, 0298015-ULB50
Degree theory / N. G. Lloyd. - Cambridge : Cambridge University Press, 1978. - ISBN: 0 521 21614 1Registos duplicados: 2 - MFN`s: 224113-ULB65, 0225286-ULB65
The structure of decidable locally finite varieties / Ralph McKenzie ; Matthew Valeriote. - Boston : Birkhauser, 1989. - ISBN: 0-8176-3439-8Registos duplicados: 2 - MFN`s: 218369-ULB65, 0219000-ULB65
Avaliação : laboratórios do Estado 1997 / Ministério da Ciência e da Tecnologia. - Lisboa : O. C. T., 1997. - ISBN: 972-8421-22-2Registos duplicados: 4 - MFN`s: 213654-ULB52, 0213655-ULB52, 0213656-ULB52, -ULB52
Avaliao : labortórios do Estado 1997 / Ministrio da Cincia e da Tecnologia. - Lisboa : O. C. T., 1997. - ISBN: 972-8421-22-2Registos duplicados: 3 - MFN`s: 213661-ULB52, 0213662-ULB52, 0213663-ULB52
Auditoria pedagógica : justificação de um projecto / Maria do Carmo Clmaco. - Lisboa : ME.IGE, 1997. - ISBN: 972-8429-00-2Registos duplicados: 3 - MFN`s: 326386-ULB63, 0326465-ULB63, 0326467-ULB63
Identificação do Documento
O Percevejo : revista de teatro, crtica e esttica / [propr.] Departamento de Teoria do Teatro. - Rio de Janeiro : Escola de Teatro. Departamento de Teoria do Teatro, 1993-2000. - ISSN: 0104-7671
Identificação dos registos duplicados
Registos duplicados: 3 - MFN`s: 213661-ULB52, 0213662-ULB52, 0213663-ULB52
... ... {{fimfim}}
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2007
© AntMan, SIBUL | Maio 2007© AntMan, SIBUL | Maio 2007
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