SharePoint – Modern zusammen arbeiten
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SharePoint – Modern zusammen arbeiten
Helmut Reinke für Papstar
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Agenda Was ist Share Point - Ein Überblick (30 Min.) Was macht SharePoint, welcher Nutzen
steckt hinter SharePoint? (45 Min.) Collaboration Suche Blogs & Wiki Projekträume Office Communication Server Zusammenspiel Office 2007, OneNote, und Info
Path
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Herausforderungen Produktivitätssteigerung der
Wissensarbeiter Nahtlose Integration externer Mitarbeiter Innovationsfähigkeit beschleunigen Zusammenarbeit fördern (intern/extern) Standard-Prozesse beschleunigen Richtlinien einhalten Publizieren von Inhalten
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Die Idee von SharePoint: Collaboration
Individual
Teams
Abteilung
Enterprise
Inseln der Produktivität
Konsistente Zusammenarbeit, Administration, Entwicklung
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SharePoint: Info-Lego
WSS TeamsiteSPD/VSTO
Projekt
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SharePoint ist ECM für alle Mitarbeiter
Verwalteter Inhalt
Nutzung vorhandenen Wissens
Management von Risiken
Beteiligte Benutzer
Arten des Inhalts
Skalieren Sie auf 100% der Benutzer und verwalten Sie alle Inhalte
Traditionelles ECM
nicht verwalteter InhaltAnzahl
Dokumente
Enterprise 2.0
SharePoint
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SharePoint deckt sowohl den Long Tails als auch trad. ECM Anforderungen ab
Anza
hl B
enut
zer
KnowledgeManagement
Portal
Rechtl. relevante
Dokumente
WebAuftritt
SalesPortal Podcasting
KitCommunity
KitTeam “ABC”
SiteProjekt-
akte My Site
BusinessIntelligenceDashboard
AlternativesSAP
Front-End
Intranet / Mitarbeiter
Portal
ExtranetCollab
Site
Einheitliche Wissens-Arbeiter Plattform:• Benutzerfreundlich• Integrationsfähig (z.B. ERP, CRM)• Individuell anpassbar• Einfache Administration
Arten des Inhaltes
ECM Enterprise 2.0
R&DCommunity
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Vorteile von SharePoint
Einheitliche Benutzer-
oberfläche
Einheitliche Entwicklungspla
ttform
Einheitliche technische
Infrastruktur Zentrale
Administrat.Einheitliches
Berechtigungs-system
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ShowCase: Wiki & Blog
MindBusiness-Wiki
MindBusiness-Blog
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Projekte & Projekträume SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte 80 % Betriebliche Organisation 20 % IT- Technologie
SharePoint Projekte sind Personalprojekte Mitarbeiter mitnehmen SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte Fertige Komponenten nutzen und anpassen
80% betriebliche Organisation
20% IT-Technologie
SharePoint-Projekte
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SharePoint Projekt Philosophie
•Geschäftsprozesse analysieren•Abläufe reorganisieren
ANALYSE
•MOSS Komponenten zusammenstellen•SharePoint Site erstellen
AUSWAHL
•Konfigurieren der Dienste•Browserbasierte Administration
ANPASSUNG
•Anpassungen mit SharePoint Designer•Erstellen von Workflows
ERWEITERUNG
•Programmierung einer Lösung•Visual Studio 2005 und VSTO 2005
PROGRAMMIERUNG
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Projekt-Hindernisse & -Lösungen Probleme
Jahrelang gewachsene und eingeschliffene Arbeitsabläufe Unternehmenskultur mit geringer Veränderungsbereitschaft Viele Einzelkämpfer mit unterschiedlichen Anforderungen Mangelnde Kenntnisse der SharePoint Plattform Abhilfe
Realen Nutzen aufzeigen Referenzprojekt erstellen und zeigen Jedem Mitarbeiter einen persönlichen Vorteil verschaffen Projekt dem Veränderungstempo der Organisation anpassen Widersacher gewinnen, die konkret mitarbeiten Klare Linie der Geschäftsführung Weniger ist mehr!
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Office Communication Server
•Echtzeit-Serveranwendung für die Unternehmenskommunikation
Kommunikation
•Instant Messaging, Präsenzinformation, IP-Telefonie bzw. Video- und Web-KonferenzenInfrastruktur
•Auf den Mitarbeiter-Rechnern wird zusätzlich der Office Communicator von Microsoft benötigt
Software
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Zusammenspiel Office 2007 Bessere Ergebnisse schneller erzielen durch:
Effizientes Zeit-, Prozess- und Informationsmanagement
Einfache Verarbeitung und Visualisierung von Informationen
Präzise Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen
Einfache Adaption neuer Lösungen Intuitives Arbeiten mit weniger Anwendungen Kommunikation in Echtzeit Transparente Organisation & verbesserte Teamarbeit
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OneNote Notizbücher vereinheitlichen
• Einfache Clipping von Informationen• Strukturierte persönliche AblageOneNote
• in der SharePoint Bibliothek OneNote• Lokale Notizbücher hochladen• Emaileinladungen versenden• Berechtigungen
Freigegebenes Notizbuch erstellen
• Seite als Worddokument speichern• Seite als PDF speichern• Seite per Email versendenExport
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InfoPath - Produktive Formulare Mit InfoPath werden die Mitarbeiter moderner
Unternehmen beim Ausfüllen eines Formulars unterstützt
Spätere Übertragung der Daten wird vermieden InfoPath gibt den Anwendern Hilfestellung und
ist direkt in die Unternehmensprozesse integrierbar
Anwendung dient nicht nur der Dateneingabe, sondern auch der Datenzusammenführung und -strukturierung dienen
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Fokus Anwender: Handling & Referenzszenarien
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Live Demo "Von 0 auf 100" am Beispiel Projektmanagement SharePoint-Projektmanagement in der
Praxis
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SharePoint Workflows aus der Praxis: Der Urlaubsantrag
Zur Live-Demo Urlaubsantrag