SharePoint 2013Kullanıcı EğitimiKerem ÖZENKıdemli Yazılım MühendisiE-Posta: keremozen@gmail.comTwitter: @keremozen

Uyarı ve Hatırlatma Sistemi

İçerik Tanımlar Uyarı türleri

Beni Uyar (e-posta / mobil) RSS akışı

Hatırlatma Sistemi Özellikleri

Tanımlar Uyarı sistemi portal üzerindeki belirli alanlarda

(listeler, kütüphaneler, sayfalar, görevler, takvim, arama sonuçları gibi..) değişiklikler olduğunda ilgili kişilerin otomatik olarak bilgilendirilmesini sağlayan sistemdir.

SharePoint üzerinde kullanılabilecek iki tür uyarı mekanizması vardır. Beni Uyar (e-posta / mobil) RSS Akışı

Beni Uyar Beni Uyar sistemi kullanıcıları e-posta veya

mobil yollar ile değişikliklerden haberdar eden bir sistemdir.

Kullanıcılar istedikleri içerik için uyarı ayarlayabilirler.

Kullanıcılar kendileri için oluşturdukları uyarıları değiştirebilir veya silebilirler.

Site yöneticisi o sitedeki içeriğe abone olmuş kullanıcıların uyarılarını görüntüleyebilir veya silebilir. Ancak diğer kullanıcıların uyarı aboneliklerini değiştiremez.

Beni Uyar (devamı…)

RSS Akışı Really Simple Syndication (RSS) internet ve

intranetlerde bilgi transferi için yaygın olarak kullanılan bir teknolojidir.

Günümüzde birçok web sitesi RSS akışı sağlamaktadır. Bu şekilde kullanıcılar bu akışlara abone olarak sitelerdeki değişiklikleri takip edebilirler.

SharePoint içerikleri içinde RSS akışı mevcuttur. Kullanıcılar bu RSS akışlarına bir RSS okuma aracı kullanarak abone olabilirler.

En yaygın olarak kullanılan araç Outlook’tur. Otomatik olarak kullanıcılar değişikliklerden haberdar olabilmektedir.

DemoUyarı Sistemi (Beni Uyar / RSS Akışı)

Hatırlatma Sistemi SharePoint içindeki uyarı sistemi bazı

noktalarda yetersiz kalıyor. Belirli bir tarihe dayalı hatırlatma gereksinimleri Görevler, Takvim Aktiviteleri, Duyurular vs.

Bu eksiklerin giderilmesi amacıyla Pentalogic firmasının ürettiği Reminder uygulaması kullanılabilir.

Bu uygulama, zamanı gelen görevleri, aktiviteleri veya öğeleri ilgili kullanıcılara e-posta yolu ile hatırlatabilmektedir.

Gönderilen posta mesajları tamamen özelleştirilebilir.

Hatırlatma Sistemi Özellikleri

Hatırlatma Sistemi Özellikleri (devamı…)

Hatırlatma Sistemi Özellikleri (devamı…)

Hatırlatma Sistemi Özellikleri (devamı…)

DemoHatırlatma Sistemi

Teşekkür ederim..