Rosendahl Leena

1

28.10.2011

Sharepoint 2010 Ohjelman käytettävyys

Sharepoint ominaisuuksia Sosiaaliset työkalut (esim. Kokoustyötilat -> osallistujien hallinta), Outlook kalenteri-synkronointi, Kyselylomakkeiden luominen, Mobiilikäytettävyys, etätyöominaisuudet, Windows Searchiin integroitu Haku-toiminto, Resurssinhallinnassa (Windows) sisällönhallinta, kommentointiominaisuus, interaktiivinen Intranet

Sharepoint 2010 käyttöoikeustasot Sharepoint käyttäjäoikeus-tasot: Täydet oikeudet, Suunnittelu, Osallistuja ja Luku. Lukuoikeudet saavat vain ”Kioski-tunnuksilla” kirjautuvat. Muuten käyttäjät ovat interaktiivisesti osallistujia.

Tavallinen käyttäjä l. Osallistuja Sharepoint 2010 vahvuus on siinä, että tavallinen käyttäjä voi lukea ja tuottaa sisältöä Intranettiin samaan aikaan. Se tapahtuu lisäämällä tiedostoja, ilmoituksia, kokouksia, kommentteja jne. Mitä Osallistuja voi tehdä:

Lisätä tiedostoja, kommentteja, uutisia jne.

Mitä Osallistuja ei voi tehdä:

Lisätä kuvia ja kaavioita Intranet-sivuille (ainoastaan kuvatiedostoja)

Muokata sisältöä WWW-osilla

Etusivulla ilmoittaminen Lyhyet ja kiireiset ilmoitukset voidaan syöttää ilmoitusmoduuliin. Lisää ilmoitus -> Otsikoidaan ja kirjoitetaan lyhyt teksti, määritellään tarvittaessa päivämäärä ja tallennetaan.

Tiedostojen hallinta Sharepoint 2010 on kaksi eri muokkaustasoa. Ne ovat sivun kokonaismuokkaus ja dokumentinhallintamuokkaus. Palaamme siis sisällöntuotannosta takaisin Officen tiedostoihin. Kuka tahansa oppii liittämään tiedoston etusivun uutis- ja tiedote-dokumentteihin. (L-asemaan tiedostoa ei enää tarvitse tallentaa). Se tapahtuu painamalla Lisää dokumentti -> Selaa.. (hae omalta työasemaltasi tiedosto) ja paina OK. Tämän jälkeen mietitään hyvä otsikko (tiedoston nimi) tiedostolle.

Rosendahl Leena

2

28.10.2011 Tiedoston nimeä pääsee muokkaamaan tekstin perässä olevasta pudotusvalikosta.

Kalenteri Sharepoint 2010 kanlenterin voi muokata kytkeytymään oman Outlook 2010-ohjelmasi kanssa. Näin voit hallinnoida Sharepoint ryhmätyökalenteria omasta Outlook2010-ohjelmasta. Kun hyväksyt (kokouskutsu) sinne tiimin yhteisen palaverin, niin se näkyy heti myös Sharepoint kalenterissa. (Tiimisivut määritellään niin, että vain siihen kuuluvat henkilöt pääsevät niille).

Roolien määrittelyä

AD:ssa ei ole rooleja, joten ne on suunnitelta. Rooleja käyttöoikeuksineen ovat toimialoja ja yksiköitä, pääkäyttäjiä, sisällöntuottajia.

Pääkäyttäjä: Käyttöoikeuksien hallinta

Voit hallita käyttöoikeusryhmiä.

Voit hallita käyttöoikeustasoja.

Voit poistaa pääsivustosta periytymisen käytöstä.

Voit hienosäätää sisällön käyttöoikeuksia

Asiantuntijat opastaa: Lataa verkosta Sharepoint Designer Helpota Sharepointin käyttöä karsimalla sivupohjia Office 365 ja 1. Service update Etusivun uudelleenohjaus Apuja SharePointin css-tyylien paikantamiseen