SharePoint 2007
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Transcript of SharePoint 2007
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SharePoint
Agni Campos
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Programa
• Introdução• Estrutura• Onde Aplicar?• Modelos de sites• Recursos• Listas e Bibliotecas• Grupos e Pessoas• Permissionamento• Exemplos
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Introdução
Conjunto integrado de recursos de servidor e ambiente de colaboração que podem ajudar a melhorar a eficácia organizacional, ao fornecer gerenciamento de conteúdo abrangente e acelerar os processos de negócio partilhados.
Cria e personaliza sites do Microsoft SharePoint e aplicativos habilitados para fluxo de trabalho, baseados nas tecnologias do SharePoint.
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Benefícios
• melhora a produtividade da equipe por meio das ferramentas de colaboração
• gerência de documentos e garantia da integridade do conteúdo
• agilidade aos usuários
• possibilidade de criação de um ambiente
• redução de toda complexidade envolvida na segurança das informações
• controle sofisticado para proteção dos recursos da empresa
• compartilhamento de documentos e informações
• oferece plataforma para rápida criação de aplicativos web, baseados em SharePoint 4
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Estrutura do SharePoint
Site
Sub-site
Documents
Lists
Document Library
Picture LibraryPictures
Announcements
Calendar
Contacts
Issues / Tasks
Discussion Discussion Board
Team Site Workspace
Blog
Meeting Room
Wiki
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Onde aplicar?
• intranets, extranets e internets• sistemas web• processos de negócios• sites para projetos• sites departamentais• gestão de informações• etc...
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Modelos de sites
• site de equipe / documentos• Wiki• espaço de trabalho de reunião• blog
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Sites de equipes / documentos
Sites que são criados para cada equipe de trabalho, departamento, setor,e etc., com o objetivo de integrar a equipe e organizar os documentos de forma colaborativa.
• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa
para adicionar mais páginas, é necessário criar uma Biblioteca de páginas de WebPart
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Wiki
Espaço reservado para organização de ideias, permite o compartilhamento de opiniões entre um grupo de pessoas de maneira rápida e simples.
• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa
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não requer qualquer conhecimento técnico para criar estruturas de informação
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Espaço de trabalho de reunião
Site para coletar todas as informações e materiais para uma ou mais reuniões. Este espaço evita que pauta, documentos relacionados, objetivos e tarefas fiquem espalhados e os concentra em um só lugar.
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• as páginas permitem inserir mais informação
• não exibe a barra de navegação rápida e nem a árvore hierárquica
• as listas e bibliotecas possuem o mecanismo de transformar os itens em série ou por reunião.
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Blog
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Site para o compartilhamento de ideias entre o usuário e demais membros da empresa. Suas postagens são datadas, dispostas em ordem invertida e permitem a participação dos usuários por meio do espaço comentários.
• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa
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Quadro de discussão
• O usuário pode configurar quadros de discussão em seu site do SharePoint para compartilhar informações e discutir tópicos com outras pessoas.
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Fóruns
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Listas e Bibliotecas
• Lista - conjunto de informações compartilhadas entre um usuário e os demais membros da equipe. Por exemplo, é possível criar uma folha de inscrição para um evento, ou mesmo acompanhar os eventos da equipe em um calendário.
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•Biblioteca - local em um site onde o usuário pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações chave sobe esses arquivos, o que ajuda as pessoas a utilizá-los para trabalharem juntas.
É possível personalizar bibliotecas de várias maneiras, pois o usuário pode controlar como os documentos serão exibidos, rastreados, gerenciados e criados. Pode ainda rastrear versões, incluindo a quantidade e os tipos de versões, e limitar quem poderá visualizar os documentos antes de serem aprovados.
Listas e Bibliotecas
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Pessoas e Grupos
• Pessoas – são os usuários
• Grupos – é um conjunto de pessoas onde todos precisam realizar tipos de tarefas semelhantes no site ou conteúdo.
Os grupos do SharePoint foram criados para dar ao usuário a capacidade de atribuir níveis de permissão a várias pessoas de uma vez, em vez de tentar controlar e rastrear o acesso concedido a seus sites ou conteúdo para uma pessoa de cada vez.
Simplifica a manutenção do seu site para você e os futuros proprietários de site
Garante que as pessoas que estão realizando tarefas semelhantes tenham os mesmos níveis de acesso
Ajuda a garantir que as pessoas tenham apenas o acesso necessário
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Níveis de permissão
• As permissões possibilitam ao administrador determinar quem pode acessar seu site de portal e o que podem fazer com o seu conteúdo.
• Essas permissões são concedidas por meio de níveis de permissão específicos para pessoas ou grupos.
• Controle Total
• Design
• Colaboração
• Leitura
• Acesso Limitado
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