FLTA Program Practices

Riitta Uotila, CIMO

12.5.2015

FLTA- ja Fulbright-ohjelma • Fulbright Center ja Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus, CIMO

• Ohjelman hallinnointi Suomessa • Tärkeimmät tukijat Suomessa • Apua ongelmatilanteissa • Stipendin rahoitus

• Institute of International Education, IIE

• Ohjelman hallinnointi USA:ssa • Viisumisponsori • Apua ongelmatilanteissa • ”Enrichment”

• Yhdysvaltalainen isäntäyliopisto • Partneri ja tärkein tukija USA:ssa • Laitoksen yhteyshenkilö

Muita toimijoita • Council for International Exchange of

Scholars CIES • US Department of State (USDOS) • J. William Fulbright Foreign

Scholarship Board (FSB)

CIMOn rooli FLTA-ohjelmassa

CIMO • tiedottaa ohjelmasta suomalaisten

yliopistojen laitoksille FC:n kanssa • osallistuu stipendiaattien valintaan ja arvioi

isäntäyliopistojen esittämiä toiveita • rahoittaa ohjelmaa opetus- ja

kulttuuriministeriön kautta • huolehtii stipendien maksamisesta

Dokumentit • Suurin osa teidän osalta jo tehty

• lääkärintodistus, TOEFL-testi • isäntäyliopiston hakemukset? Huolehdi että tulee tehtyä.

• Terms of Award (FC ja IIE), saat sähköpostitse • FLTA-orientaatio

• Sijoituspaikat ja päivämäärät (IIE:lta tulee tieto Karoliinalle) • Terms of Award

• DS-2019 IIE:lta • Lomake tulee Fulbright Centeriin, josta postitetaan sinulle (osoite

ajantasalla!) • Liitetään varsinaiseen viisumianomukseen

• Matkasuunnitelmat • Ilmoittakaa FC:lle ja CIMOlle

Viisumihakemus

Sähköinen viisumihakemuslomake (DS -160) USA:n lähetystön kotisivulla

• Vähitellen täytettävissä • Aloita täyttämään hakemusta hyvissä ajoin ja keräämään

tarvittavia liitteitä (jo ennen DS2019-lomakkeen saapumista) • Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019-

lomakkeeseen (ks. sivun oikea kulma, edessä N-kirjain)

Viisumihaastatteluajan varaus

• DS2019-lomakkeesi saavuttua, varaa heti haastatteluaika

• Lähetä ajanavaraussähköposti Yhdysvaltojen

suurlähetystöön osoitteeseen helsinkiniv@state.gov (Fulbright otsikkokenttään) • Muut viisuminhakijat varaavat ajan järjestelmän

kautta, mutta Fulbrighterit sähköpostitse! • Haastatteluajat yleensä ma-to klo 8:30-10:30

Viisumihaastatteluun mukaan

• DS160-hakemuksen confirmation-sivu • DS2019-kaavake • Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle) • Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta

+ Fulbright terms -dokumentit • Rahoitustodistukset • Todistus vakuutuksesta (stipendiaatin Terms sis. tiedon) • Viisumimaksuja ei tarvitse maksaa

Viisumihaastattelun jälkeen

• Suurlähetystö lähettää sinulle postitse • Passisi, johon viisumitarra on liimattu • Alkuperäisen DS2019-lomakkeesi

• Pidä passi ja DS2019-lomake yhdessä

• Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu,

maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt opiskelijoilla ja tutkijoilla

>> tämän vuoksi lyhyet vaihdot jatkolennolle USA:ssa ei suositeltavia

Oleskelu USA:ssa

• Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin? • Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista

• Päivämäärät merkitty DS-2019-lomakkeeseen ja Terms-dokumenttiin • Voiko saapua aikaisemmin? • Maahan on saavuttava viimeistään dokumentteihin merkittynä

päivänä.

• Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen? • J-1-viisumilla voit oleskella USA:ssa 30 päivää turistina

FLTA-stipendien maksu

FLTA-stipendit • Stipendin suuruus määräytyy kohteen mukaan • Stipendi maksetaan kahdessa yhtä suuressa erässä • Ensimmäinen erä maksetaan elokuussa, toinen erä

tammikuussa (maksupäivät 1.8.2014 ja 2.1.2015). • Stipendi maksetaan suomalaiselle pankkitilille

euroissa • Maksut hoitaa CIMOssa Riitta Uotila.

Stipendin maksu

• CIMO maksaa stipendisi • Toimita yhteys- ja tilitietosi FC:n sivujen lomakkeella

• www.fulbright.fi > Orientaatio-opas > Lomakkeet

> Pankki- ja yhteystietolomake

• Lähetä se Karoliinalle ja Riitalle sähköpostin liitteenä

FC velvoittaa stipendiaattia ilmoittamaan Fulbright-stipendinsä verottajalle

Vakuutukset

• ASPE-vakuutus (Accident and Sickness Program for Exchanges) kaikille Fulbright-stipendiaateille

• kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta, ei matkatavaroita • Rajoitettu turva • Ei ennaltaehkäisevää hoitoa tai esim. ns. ”pre-existing conditions”

• voimassa stipendikauden ajan (termsien päivämäärät) • ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat) • vakuutuskortti tulee IIE:lta • Vakuutusopas: http://usdos.sevencorners.com

FLTA-vuoden suunnittelu • Ota yhteyttä isäntäyliopistoon

• Laitoksen yhteyshenkilöt

• Sinun ja laitoksen yhteinen asia • Cc: Karoliina halutessanne

• Opetustyön suunnittelu • Max. 20 h/vko työtä

• Opintojen suunnittelu • Yliopiston määrittelemät kurssit, kysy mitä voit valita ja miten

ilmoittautuminen tapahtuu. • American Studies -aiheinen kurssi • Jos haluaa ottaa enemmän kuin 2 kurssia/lukukausi, ne saattavat

olla maksullisia.

Tilanne vuonna 2014

• Suomen kieltä ja kulttuuria opetetaan (CIMOn tuen piirissä) noin 100 yliopistossa 30 eri maassa.

• Opiskelijoita on noin 5000 ja opettajia 200. • Opettajista noin 20 on CIMOn lähettämiä professoreita, lehtoreita ja kieliassistentteja. • Kesäkursseille osallistuu noin 180 ulkomaista opiskelijaa.

Asiantuntijaryhmä ja yhteistyökumppanit

• CIMO edistää Suomen kielen ja kulttuurin opintoja ulkomaisissa yliopistoissa.

• Asiantuntijaelimenä toimii Ulkomaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opintojen asiantuntijaryhmä.

• Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat koti- ja ulkomaiset yliopistot, Suomen ulkomaiset edustustot ja kulttuuri-instituutit, Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskus ja muut suomalaista kulttuuria edistävät laitokset

Suomen kielen opetus Yhdysvalloissa

• Yhdysvalloissa on opetettu suomea parhaimmillaan

yhteensä 13 eri yliopistossa (CIMOn Suomen kielen ja kulttuurin yksikön kanssa yhteistyötä tekeviä), tällä hetkellä opetusta annetaan n. 10 yliopistossa.

• Bloomingtonin yliopisto on Columbian yliopiston ohella

vanhimpia opetuspisteitämme; molemmissa opetusta on annettu 1940-luvulta lähtien.

Opetus stipendiaatin näkökulmasta

Esimerkkejä oppikirjoista, joita laitoksilla käytetään:

• Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille • Fred Karlsson: Suomen peruskielioppi • White-Jönsson-Korhola: Tarkista tästä • Silfverberg-White: Supisuomea • Heikkilä-Majakangas: Hyvin menee! • Gehring-Heinzmann: Suomen mestari 1 • Kenttälä: Kieli käyttöön • Hart: Suomea paremmin

Muita esimerkkejä tutustumisen arvoisista teoksista: • Pöyhönen-Hiltula (toim.): Opettajana vieraalla maalla • Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille • Leila White: A Grammar Book of Finnish • Leila White: From Start to Finnish

Opetus stipediaatin näkökulmasta

Vinkkejä: • Puhu suomea opetuksessa!!! • Kerro (nuoriso)kulttuureista opiskelijoiden toiveiden

mukaan. Kerää tietoa etukäteen esim. musiikista, elokuvista, teatterista, tanssi- ja kuvataiteista, arkkitehtuurista.

• Ota mukaan musiikkia (suomenkielistä laululyriikkaa).

FLTA Enrichment

• FLTA Orientation yleensä elokuussa • Karoliina ilmoittaa tarkan ajankohdan kun päivämäärät tiedossa

• Fulbright FLTA Workshop kaikille

FLTA–stipendiaateille joulukuussa, ollut yleensä joulukuun puolessa välissä

Tehtävät saavuttuasi Yhdysvaltoihin

• Lähetä IIE:lle heti saavuttuasi: • Address Report Form, Student Report (näihin tulee linkki) • Kopio DS-2019 kaavakkeesta, I-94 kortista ja viisumileimasta

• Osallistu isäntäyliopiston orientaatioon • Saattaa olla isäntäyliopistossasi pakollinen

Muu raportointi

• Yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa • IIE, FC ja CIMO

• Mid-year report (IIE) ja final report (IIE, FC/CIMO) • Tulee linkki sähköpostilla, kun ajankohtainen

• Matkat USA:n ulkopuolelle stipendikauden aikana • Ilmoita etukäteen IIE:lle (cc: FC), muuten voi tulla rajalla

ongelmia • DS-2019 travel validation

• ”Epäviralliset raportit” aina tervetulleita! >> Fulbright Center News

CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja

kulttuurin opetukselle

• lähettää suomalaisista yliopistoista 3–4 kuukaudeksi harjoittelijoita (lähinnä suomen kielen ja kotimaisen kirjallisuuden opiskelijoita) sekä rahoittaa FLTA-ohjelmaa

• avustaa yliopistoja materiaalisesti (mm. kirjat, lehdet, oppimateriaali)

• järjestää opettajille opintopäiviä Suomessa sekä aluekokouksen SASS-konferenssin yhteydessä (Society for the Advancement of Scandinavian Study)

• tarjoaa opettajille ukanet-sähköpostilistan

CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja

kulttuurin opetukselle

• järjestää suomen kielen opiskelijoille Suomen kielen ja kulttuurin kesäkursseja Suomessa

• yhteistyössä Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskuksen FILIn kanssa järjestää opiskelijoille kääntäjäseminaareja Suomessa

• tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tulla Suomeen Suomea Suomessa -harjoitteluohjelman kautta

• myöntää apurahoja syventäviin opintoihin tai pro gradu -materiaalin keräämiseen sekä jatko-opintoihin tai tutkimustyöhön suomalaisissa yliopistoissa

Nettisivut

http://www.cimo.fi/ohjelmat/suomen_kieli_ja_kulttuuri • sivuilla tietoa CIMOn palveluista ulkomaisten

yliopistojen suomen opinnoille sekä hyödyllisiä linkkejä

http://www.studyinfinland.fi • englanniksi tietoa Suomessa opiskelusta ja

suomen opinnoista

Yhteystiedot

• FLTA-ohjelmaa CIMOssa hoitaa Riitta Uotila riitta.uotila@cimo.fi

• Opetuspisteitä koskevat tiedustelut: pääsihteeri

Marjut Vehkanen marjut.vehkanen@cimo.fi • Käyntiosoite: Hakaniemenranta 6, 5. kerros

Mistä käytännön apua asioihin?

• FC ja CIMO • Isäntäyliopisto • Orientaatiossa puhuvat alumnit (ip) • muut entiset ja nykyiset stipendiaatit

• Meiltä saa yhteystietoja

• Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto • www.sayl.fi

• Suomi-Seura • www.suomi-seura.fi

Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi:

• Learning Center • Women’s Center • Career Center • Writing Center • Disability Resource

Center • Study Abroad Office

• Financial Aid office • Housing Office • Concierge Services • Campus Police, escort

services • Children’s Center • …

Jotta kaikki sujuu hyvin, niin: • Noudata FC:n terms and conditions -sopimusta

• Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus https://matkustusilmoitus.fi

• Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi

• Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset (pankki- ja yhteystietolomake)

• Ilmoita ulkomaanmatkat IIE:lle (cc: FC) Fulbright-kauden aikana sekä matkan aikaiset yhteystietosi

• Lue ASPE-vakuutusopas, niin tiedät ennakkoon miten toimia Yhdysvalloissa sairaus- tai tapaturmatapauksissa

• Jos jotain sattuu (onnettomuus, myrskyt ym.) ilmoita FC:lle tilanteestasi

Fulbright-lähettilään rooli • Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille • Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman

stipendiaatti

• Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin

• Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin

• Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbright-mahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen korkeakoulutuksesta

Fulbright-lähettilään rooli • Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbright-

ohjelmasta Suomeen, vie esitteitä

• Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa)

• Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin (omista kokemuksista kertominen)

• Kirjoita omasta Fulbrght-kokemuksestasi Fulbright Center Newsiin /Fulbright Centerin nettisivulle

• Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbright-stipendiaatin buddy-henkilönä

Suomeen palattuasi

• ASLA-Fulbright Alumni Association • FC:n järjestämät tapahtumat • Suurlähetystön vastaanotot