Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite...
Transcript of Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite...
![Page 1: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/1.jpg)
Session d’information
e-Procurement pour entreprises
Service fédéral e-Procurement
Version 2017-100
![Page 2: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/2.jpg)
Programme
• Programme • Qu’est-ce que e-Procurement
Définition et notions
Pourquoi e-Procurement?
Cadre légal
Les avantages
• Les modules e-Procurement
• Paysage actuel
![Page 3: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/3.jpg)
Programme (2)
• Gestion des utilisateurs • Définition
• Les fonctionnalités
• e-Notification • Définition
• Les fonctions
• Best practice
• Recherche BDA sur internet
![Page 4: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/4.jpg)
Programme (3)
• e-Tendering • Définition
• Les fonctions
• Comment signer?
• Best practice
• Où trouve-t-on plus d’info
• Démo et questions
![Page 5: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/5.jpg)
Qu’est-ce qu’e-Procurement? Définition et notions
Définition
• Déroulement électronique des marchés publics
• Via internet
Notions
• Voir la liste de vocabulaire
![Page 6: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/6.jpg)
Qu’est-ce qu’e-Procurement? Pourquoi e-Procurement?
• Les marchés publics en Europe= environ 15 à 20% du PIB (env. €1800milliards)
• Justifie l’investissement pour améliorer le processus d’achat
![Page 7: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/7.jpg)
Qu’est-ce qu’e-Procurement? Cadre légal
• Belgique
‒www.publicprocurement.be > Marchés publics > Réglementation
‒Établies conformément aux directives européennes
‒Permet d’effectuer des marchés publics par internet
![Page 8: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/8.jpg)
Qu’est-ce qu’e-Procurement? Cadre légal (3)
• Vote
• Documents du marché en ligne
• Offres électroniques obligatoires pour la centrale des marchés
•Offres électroniques obligatoires pour tous les acheteurs
• Offres électroniques obligatoires (toutes les procédures)
• Février 2014
• Février 2016
• Avril 2017 (> seuil EU)
• Avril 2018 (> seuil EU)
• Août 2018
Europe – Nouvelle directive
![Page 9: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/9.jpg)
• Efficacité
–Une plus grande efficacité des procédures d’achat
–Une meilleure concurrence
– La simplification administrative
– La transparence des procédures pour les marchés publics
9
Qu’est ce que l’e-Procurement? Les avantages
![Page 10: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/10.jpg)
• Diminution des frais
–Pour les acheteurs publics
–Pour les entreprises • Enquête sur une firme externe : si une offre papier
coûte € 100 – la même offre faite de manière électronique coûtera € 20
10
Qu’est ce que l’e-Procurement? Les avantages (2)
![Page 11: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/11.jpg)
Public officer Supplier
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Les modules e-Procurement
11
![Page 12: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/12.jpg)
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Public officer Supplier
Les modules e-Procurement
12
![Page 13: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/13.jpg)
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Public officer Supplier
Les modules e-Procurement
13
![Page 14: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/14.jpg)
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Public officer Supplier
Les modules e-Procurement
14
![Page 15: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/15.jpg)
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Public officer Supplier
Les modules e-Procurement
15
![Page 16: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/16.jpg)
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Approve catalogue
Prepare catalogue
e-Catalogue
Publish tender notice
e-Notification
Search tender notice
Public officer Supplier
Les modules e-Procurement
16
![Page 17: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/17.jpg)
Paysage actuel
Enterprises
Tenders
Electronic
Daily
e-Procurement platform
e-Notification
e-Tendering
e-Awarding /
e-Auctions
e-Catalogue
3P
Media Ordiges
Cipal
![Page 18: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/18.jpg)
Gestion des utilisateurs Définition
• https://my.publicprocurement.be • Point de départ pour toutes application
• Exercices via:
• https://mydemo.publicprocurement.be
![Page 19: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/19.jpg)
Gestion des utilisateurs Les fonctionnalités
• Enregistrement
• Connexion
• Mon profil (données d’utilisateur)
• Carte de visite
![Page 20: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/20.jpg)
• Consultation des marchés publics
• Consultation des documents du marché
• Free Market
20
e-Notification Définition
![Page 21: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/21.jpg)
e-Notification Les fonctions?
Pour tous
• Bulletin des Adjudications
• Free Market
• Rechercher publication
• Télécharger CSpCh / documents
![Page 22: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/22.jpg)
e-Notification Les fonctions (2)
Utilisateurs enregistrés
• Profil de recherche
• Messaging
• Dossier favoris
• Participer aux forums
• Dossier restreint
![Page 23: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/23.jpg)
e-Notification Best practice(1)
• Recherche de publication
- Choisissez un bon code cpv
- Rechercher avec les mots clés limite le résultat
• Recherchez l’avis sur e-Notification et cliquez sur « accéder à la plateforme e-Tendering »
![Page 24: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/24.jpg)
e-Notification Best practice (2)
• Sur quel site vous trouvez-vous?
- Production/démo/ couleur
• Création de plusieurs profil de recherche avec un critère spécifique
• Renouvellement annuel de votre compte dès que connecté au site
• https://my.publicprocurement.be
![Page 25: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/25.jpg)
e-Notification Rechercher BDA sur internet
• Résultats de recherche sur Google / Bing /… – Initiatives privées
– L‘ancien “Bulletin des Adjudications “(eJustice)
25
![Page 26: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/26.jpg)
e-Tendering Définition?
• Introduction des offres/demandes de participation électroniques
• Consultation PV ouverture
![Page 27: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/27.jpg)
e-Tendering Les fonctions
• Télécharger des documents
– Toutes les extensions (.pdf, .docx, .odf, .zip, .avi, .mp3, …)
– Limites:
• Télécharger max 20 fichiers en une fois
• Max 50MB par fichier (ne pas confondre avec la taille du rapport de soumission (5MB))
• Télécharger max 50 fichiers par participation
• max 350MB par participation
27
![Page 28: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/28.jpg)
e-Tendering Les fonctions (2)
• Droits de soumission (différentes implantations, associations momentanées)
• Tester la méthode de signature
28
![Page 29: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/29.jpg)
e-Tendering Comment signer?
• Carte d’identité Belge avec puce
• Token Certipost (ne peut plus être acheté)
• Token Quovadis (www.quovadisglobal.nl)
29
![Page 30: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/30.jpg)
e-Tendering Comment signer? (2)
• Certificat qualifié – cf. article 26 du Règlement européen n° 910/2014 du
Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la Directive 1999/93/CE
– Repris dans la Trusted Service List
• Software accompagnant
• Via le site: https://sign.publicprocurement.be (manuel disponible)
30
![Page 31: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/31.jpg)
e-Tendering Best practice (1)
• Testez à l’avance(déjà aujourd’hui)
• Mettre à jour régulièrement les logiciels de votre station
• Durée de chargement et de signature (de préférence pas le dernier jour)
• Consulter la Matrice (www.publicprocurement.be )
![Page 32: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/32.jpg)
e-Tendering Best practice (2)
• e-Tendering indisponible? Impossible de signer?
– Contactez le pouvoir adjudicateur
– Consultez l’info système sur e-Tendering
– Téléphonez au helpdesk
32
![Page 33: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/33.jpg)
e-Tendering Best practice (3)
• Code Pin oublié?:
http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&L=1
![Page 34: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/34.jpg)
Où puis-je trouver plus d’info? (1)
• www.publicprocurement.be
• Manuels
• Au help-desk
• Formateur accrédité
(http://www.publicprocurement.be/fr/entreprises/formations)
![Page 35: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/35.jpg)
Où puis-je trouver plus d’info? (2)
• Presentation à télécharger sur www.publicprocurement.be
35
![Page 36: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/36.jpg)
Où puis-je trouver plus d’info?(6)
• 02/ 790 52 00 (NL+FR)
• Tous les jours ouvrables 08:30-12:00 et 13:15-16:30
![Page 37: Session d’information e-Procurement pour entreprises · - Rechercher avec les mots clés limite le résultat ... Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur lidentification](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081323/5b97a55a09d3f2e10f8cbc56/html5/thumbnails/37.jpg)
Demo et questions
• Merci pour votre attention