SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI...
-
Upload
virginia-vargas-blazquez -
Category
Documents
-
view
222 -
download
5
Transcript of SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI...
![Page 1: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/1.jpg)
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I
DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA
(expedient 2012/5 i expedient 2011/1)
16 de novembre de 2014
![Page 2: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Introducció
Contractació derivada de mobiliari d’oficina
(exp. 2012/5):oContractació centralitzada, per part de la CCS, dels lots/sublots: 2, 3, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 11, 12.oContractació a càrrec dels diferents òrgans de contractació: 1, 7, 8, 10, 13 i 15.
Contractació derivada de paper per a impressió i escriptura (exp. 2011/1):oContractació centralitzada per part de la CCS
2
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 3: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Contractació derivada de mobiliari (Exp. 2012/5)
o Nova adquisició: NOVA LICITACIÓ (centralitzada/descentralitzada)
o Reposició : CONCRECIÓ DE CONDICIONS
(centralitzada/descentralitzada)
CONSULTAR FITXA DE L’ACORD MARC AL GEEC
3
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 4: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Introducció
Qui pot participar en la contractació derivada dels Acord marc de mobiliari i de paper?
o Tots els departaments de
l’Administració de la Generalitat
oTotes les entitats participants en
el sistema central d’adquisicions
4
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 5: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Introducció
Qui pot participar en la contractació derivada centralitzada dels Acord marc de mobiliari i de paper?
o Tots els departaments de
l’Administració de la Generalitat
oTotes les entitats participants en
el sistema central d’adquisicions
que formen part del Sector Públic de
l’Administració de la Generalitat
5
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 6: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Introducció
La Comissió Central de Subministraments planifica les contractacions derivades centralitzades:
o MOBILIARI: 1 cada quadrimestre
o PAPER: 1 cada semestre
6
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 7: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Introducció
Passes a seguir per participar en la contractació derivada centralitzada :
o Planificació necessitatso Informe Justificatiu de la necessitat de la despesao Peticions a l’aplicació SUMA o Reserva de Crèdit fiscalitzada
7
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 8: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Peticions a l’aplicació SUMA
Per accedir a l’aplicació SUMA cal entrar a la Intranet del departament d’Economia i Coneixement :
8
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 9: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Peticions a l’aplicació SUMA
Un cop a la Intranet cal accedir a la pestanya de “Documentació i recursos” i clicar sobre “Contractació” :
9
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 10: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Peticions a l’aplicació SUMA
Un cop a “Contractació” accedir a la pestanya de “Sistema Central d’adquisicions” i clicar sobre “Índex Sistema central d’adquisicions” :
10
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 11: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Peticions a l’aplicació SUMA
En aquesta pantalla trobareu l’“Accés a l’aplicació d’adquisicions agregades SUMA” i el “Manual d’usuari”:
11
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 12: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Peticions a l’aplicació SUMA
Per accedir: - NIF, posar la lletra del NIF en majúscules
- Mateixa paraula clau de l’Atri.
12
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 13: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Peticions a l’aplicació SUMA
Pantalla principal:
13
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 14: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Peticions a l’aplicació SUMA
Pantalla principal: - Les meves peticions i
- Administració
14
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 15: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Peticions a l’aplicació SUMA
Pantalla : - “Alta de petició”. Omplir els camps, escollir “Família” i “Afegeix línia” per incorporar els articles: corresponents:
15
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 16: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Peticions a l’aplicació SUMA16
Escollir l’article o articles dins del “Directori d’articles”
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 17: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Peticions a l’aplicació SUMA17
Modificar la “Q” (quantitat) que es vol adquirir de l’article:
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 18: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Peticions a l’aplicació SUMA18
Les Peticions es poden anar “Desant” i “Modificant”
Per modificar la Petició cal anar accedint a la mateixa i escollir l’opció “Modificar”, cada cop que es cregui necessari.
Un cop fetes totes les modificacions i afegits tots els articles que es vol adquirir caldrà “Desar i enviar a la CCS” la Petició per tal que la CCS pugui “Acceptar” la Petició i pugui procedir a l’“Agregació” de totes les Peticions
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 19: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Peticions a l’aplicació SUMA19
Desa i envia CCS. És important complimentar tots els camps i marcar:o Amb o sense concreció de lliuramento Afegir a comentaris “Revisats els llocs de lliurament”o “Desa i envia a CCS”
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
![Page 20: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Peticions a l’aplicació SUMA20
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Llocs de lliurament a les Peticions.
Cada unitat ha de revisar els llocs de lliurament per tal que constin correctament en cada contractació derivada centralitzada. Modificar-los o donar d’alta els nous.
![Page 21: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/21.jpg)
21
21Reserves de Crèdit
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Departaments i entitats amb accés al GECAT.
o Reserva de crèdit fiscalitzada, per import igual al de la petició creada al SUMA més l’IVA.
Entitats sense accés al GECAT.
o Certificat de l’òrgan de control Intern o l’òrgan que faci les seves funcions, que justifiqui l’existència de crèdit adequat i suficient i per l’import corresponent a la petició creada al SUMA més l’IVA.
![Page 22: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/22.jpg)
22
22Reserves de Crèdit
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Reserves de crèdit:
o Fiscalitzades
o Una reserva per petició introduïda al SUMA i per centre gestor
o Una línia per cada lot
oL’import ha de coincidir amb el de la petició més l’IVA
![Page 23: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/23.jpg)
23
23Informe Justificatiu de la Despesa
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Contingut informe justificatiu de la necessitat de la despesa (art. 109.1 TRLCSP):
o Motiu pel qual és necessari efectuar la despesa
o Quantitats (han de coincidir amb les de
les peticions SUMA)
o Import/s de la despesa: Ha de coincidir amb l’import de la Petició SUMA (sense IVA) i l’import de la Reserva de Crèdit (amb IVA)
![Page 24: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient.](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052414/5665b49f1a28abb57c92bdcb/html5/thumbnails/24.jpg)
24
24Important
SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Planificar les compres.
Enviar tota la documentació respectant els terminis que es fixin en cada planificació.
Enviar la documentació correcte, amb totes les dades comprovades (quantitats i imports).
Per qualsevol aclariment no dubteu a contactar amb nosaltres: [email protected]