SESIONES DE PUESTA AL DÍA

SOBRE DIVERSAS TAREAS EN

MILLENNIUM

La Nau, 24 y 27 de noviembre 2014

Registros bibliográficos y sus ejemplares asociadosSesión 1

Tecnologia, Normalització i Sistemes

Objetivos de la sesión 1

Comentar la situación actual del catálogo de la UV

Repasar los aspectos principales a revisar para una

correcta codificación de los Registros Bibliográficos (b.)

Repasar la codificación correcta de los Registros de

Ejemplar (i.) en distintas situaciones

Analizar el proceso de baja de los registros

bibliográficos y sus asociados

Señalar la documentación disponible

Introducción

Introducción

Situación actual de los registros en

Millennium

Nuestros registros bibliográficos ya no son

solo nuestros

Gestión de registros en otros sistemas

Documentación Espai de Treball

Esquema de registros en Millennium y sus relaciones

Reg. Bibliográfico (b.)

Reg. de pedido (o.)

Reg. de fondode revista (c.)

Reg. de autoridad (a.)

Reg. de curso BR (r.)

Reg. de proveedor (v.)

Reg. de factura (n.)

Reg. de usuario (p.)

Reg. de ejemplaro ítem (i.)

Reg. de contacto (t.)

Reg. de recurso (e.)

Reg. de licencia (l.)

Nº de registros en Millennium

Registros bibliográficos

Tipo Registro Nº (19-11-2014)

Bibliográficos (b.) 1.121.108

Ejemplar (i.) 1.316.689

Fondos (c.) 92.128

Pedidos (o.) 101.057

Factura (n.) 35.023

Proveedor (v.) 279

Recurso (e.) 443

Licencia (l.) 220

Contacto (t.) 79

Autoridad (a.) 43.139

Usuario (p.) 150.721

Curso (r.) 7.233

807.151841.578

942.343996.645

1.052.4821.121.108

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Nº Bibliográficos en Millennium

Los Registros de Millennium en cifras

Registros bibliográficos en la UV: creación

Modos de creación de

registros bibliográficos:

Captura remota Z39.50

Creación propia (copia de un

registro del catálogo / plantilla)

Cargas masivas (Serials

Solution, Libros-e) (58%)

Catalogación propia; 15.283 (22%)

Catalogación Z39.50; 14.377 (20%)

Cargas de e-libros; 31.477 (45%)

Serials Solutions; 8.844(13%)

CATALOGACIÓN 2013

“Nuestros” registros bibliográficos no son solo nuestros

Rebiun

Roderic

Summon

Captura de registros Z39.50

Cargas masivas

Revistas-e

Paquetes libros-e

Importación: Exportación a:

Tablas de carga y Mapeos específicos

Gestión coordinada de altas, bajas y modificaciones

Gestión actual de los registros bibliográficos en la UV

Registros compartidos con otras bibliotecas (OCLC, LC…)

Impacto de los Recursos- e

Impacto de

IMPORTANCIA de una codificación correcta

Gestión masiva de registros (altas, modificaciones y bajas)

Datos de recursos-e en Trobes

720.039

20.781

28.05413.4728.083

237 14450

146

336

301 4.439 3.439 888 100

190.083

53.088

5.9131.057 847

340 210196

132

100

3 2 0 0 0

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Bibliográficos por Tipo de Material (2013)

Colección Física On line

76%

24%

Bibliográficos (2013)

Colección Física

On line

Registros bibliográficos en la UV: Recursos-e

- Compra en paquete / Compra individual

- Suscripción / Compra perpetuaE-Libro SpringerLink

Safari Wiley

ORO Lippincot

OECDiLibrary … Emerald ….

Revistas-e: Serials Solution > >

Libros-e:

Editor >

Serials Solution >

Summon: Acciones

MAPEO

CORRECCIÓN DE ERRORES

CARGA FICHEROS EN SUMMON (Altas/Modificaciones y Bajas)

Summon : Modificaciones 2014 (a 31octubre)

83%

17%

Modificaciones Bibliográficos

SBD

Bibliotecas

14%

86%

Modificaciones Ejemplares

SBD

Bibliotecas

Total: 509.541 Total: 572.329

Summon: Baja de Registros

Importancia de la

codificación de ciertos

campos del b.:

- Ubicación = zzzz

- NO Opac = d Borrar

- ML (05) = d Deleted

Y sin registros asociados

(i. , c.)

Baja de registros asociados (ejemplares,

fondos…)

Baja de registros bibliográficos en

Summon

Borrado de registros bibliográficos en

Millennium

Documentación: Pautas

Registros Bibliográficos: codificación

Índice

Registros bibliográficos en

Millennium

ITV

Summon

Informe de encabezamientos

Otros …

Normativa

Espai de Treball

Consideraciones generales

Codificación de los registros

bibliográficos

Campos fijos Millennium

MARC Leader

Campos de control: 001/008

Campos de datos: 01X/8XX

ITV y más

Revisión anual del catálogo: ITV

Detección de errores en los registros bibliográficos

Detección de errores e incongruencias en los registros

de ejemplar

Paso de ejemplares a BARRE y bajas de ejemplares en

Millennium

Modificaciones diarias

Resultado de la creación de Registros de Autoridad

Informes de encabezamiento

Modificación de registros con conflictos

Informes de encabezamiento

Encabezamientos usados por primera vez

Encabezamientos no válidos

Entradas duplicadas (ISBN, ISSN, códigos de barras …)

Referencias ciegas

Registros de autoridad duplicados

Encabezamientos bibliográficos actualizados

Coincidencias cercanas

Registros en uso, sin actualizar

4XXs no únicos !Verificar encabezamientos y no duplicar!

Ejemplos

Encabezamientos

usados por

primera vez

No hay conflicto

Ejemplos

Encabezamientos

usados por

primera vez

Hacer registro de

autoridad

Ejemplos

Encabezamientos

no válidos

Modificar registro

Ejemplos

Encabezamientos

no válidos

Modificar registro

Ejemplos

Entradas

duplicadas

Revisar los

registros

Ejemplos

Entradas

duplicadas

Revisar los

registros

Normativa

Descripción bibliográfica: ISBD

(International Standard Bibliographic

Description)

Puntos de acceso: Reglas de Catalogación,

edición refundida y revisada de 1999

Clasificación sistemática: CDU

Formato bibliográfico: MARC21

Formato MARC 21 para registros

bibliográficos

Formato MARC 21 para registros de

autoridad

Formato MARC 21 para registros de

fondos

Encabezamientos de materia: LEMAC (Llista d’encapçalaments de materia en català)

Catálogos de autoridad: CANTIC (Catàleg d'autoritats de noms i títols de Catalunya)

Espai de treball

Consideraciones generales: importancia de la codificación

Afecta a la información sobre la ubicación y disponibilidad de los

fondos

Afecta a la calidad del catálogo y a la recuperación de la

información

Afecta a la obtención de datos estadísticos

Afecta a la exportación de los registros a REBIUN, SUMMON y

RODERIC

Consideraciones generales: generalidades

Evitar duplicidades de registros b.

Captar desde los servidores Z39.50

Usar las plantillas

Al captar un registro:

Seguir pautas UV

Revisar puntuación ISBD

Revisar MARC

Verificar autores

Adaptar las materias a LEMAC

Traducir al catalán:

Área de notas

Designación general de material

Área del ISBN (término de

especificación)

Para los registros captados RDA

consultar “RDA” (básicamente NO

BORRAR)

Estructura b.

Campos fijos

Millennium

Campos de control

Campos de

números y códigos

01X/090

Campos de datos

Marc Leader

Campos fijos Millennium

Campos fijos Millennium OPAC

Búsqueda en el OPAC: simple y avanzada

Visualización por tipo de material en el OPAC

Campos fijos Millennium

Subcatálogos:

Revistas, Enciclopedias y diccionarios,

Mapas, Bases de datos, etc.

Biblioteca Virtual

Somni

Campos fijos Millennium

Identificación de los registros bibliográficos

de pedidos = Fecha en blanco

Valor de supresión/visualización de los

registros en el OPAC

MARC Leader

ESTA REG: Estado del registro (nuevo, corregido, borrado)

TIPO REG: define las características y los componentes del registro. Usado para diferenciar registros MARC

creados para varios tipos de contenido y de materiales (material textual, música, mapas, audiovisuales …)

BIB LEVL: determina el nivel bibliográfico (monografía, revista, recurso integrante …)

NIV CODI: Indica en que grado la información bibliográfica y/o de la designación de contenido del registro

bibliográfico está completa

CAT FORM: Forma de catalogación

MARC Leader

TIPO REG: características del

registro. Diferenciar registros

creados para distintos tipos de

contenidos y materiales

BIB LEVL: determina el nivel

bibliográfico

MARC Leader 006/007

Leader/006 TIPO REG

Leader/007 BIB LEVL

Campos de control - 00X

001 - Número de control

003 - Identificador del número de

control

005 - Fecha y hora de la última

transacción

006 - Características del material

adicional

007 - Campo de descripción física

008 - Códigos de información

b. captado se mantendrán

b. copiado se borrarán

Pauta “Creació …”

Campos de control - 006/007

TipoCodi “m” Archivo de ordenador

Tipo Fich “d” Documento

Catg Mat “c” Archivo de ordenador

Espe Mat “r” Remoto

Dimensio “n” No aplicable

Campos de control - 008

008/21 = Tipo peri Periódico

008/23 = Forma ejem Microforma

008/24-27 = Contenido Patente, Norma,

Referencia, Tesis

008/26 = Tipo fichArchivo informático

008/28 = Pub Ofic Publicación oficial

008/29 = Pub CongActas de congresos

008/35-37 = Idioma

Campos de control - 008 (Monografías)

008/23 = Forma ejem Microforma valores: “a”, “b”, “c”

008/24-27 = Contenido Referencia, Patentes, Tesis, Normas valores “d, e”, “m”, “j”, “u”

008/28 = Pub Ofic Publicación oficial

008/29 = Pub CongActas de congresos valor “1”

008/35-37 = Idioma

Campos de control - 008 (Seriadas)

008/21 = Tipo peri Periódico valor “n”

008/23 = Forma ejem Microforma valores: “a”, “b”, “c”

008/24-27 = Contenido Referencia, Patentes, Tesis, Normas valores “d, e”, “m”, “j”, “u “

008/28 = Pub Ofic Publicación oficial

008/29 = Pub CongActas de congresos valor “1”

008/35-37= Idioma

Campos de control - 008 (Archivo de ordenador)

008/26 = Tipo fichArchivo informático

008/28 = Pub Ofic Publicación oficial

008/35-37 = Idioma

Campos de datos - números y códigos 01X/09X

010 - Número de control de la Biblioteca del Congreso (NR) (SUMMON)

015 - Número de bibliografía nacional (R)

016 - Número de control de una agencia bibliográfica nacional(R)

017 - Número de copyright o de depósito legal(R)

020 - Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)(R) (SUMMON)

022 - Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (R) (SUMMON)

024 - Otros identificadores normalizados (R) (SUMMON)

030 - Designación CODEN (R) (SUMMON)

035 - Número de control del sistema (R) (SUMMON)

040 - Fuente de la catalogación (NR)

041 - Código de lengua (R) (SUMMON)

043 - Código de área geográfica (NR)

044 - Código del país de la entidad editora/productora (NR)

045 - Periodo de tiempo del contenido (NR)

046 - Fechas con codificación especial (R)

050 - Signatura topográfica de la Biblioteca del Congreso (R) (SUMMON)

052 - Clasificación geográfica (R)

060 - Signatura topográfica de la National Library of Medicine (R)

072 - Código de categoría de materia (R)

074 - Número de documento de la GPO (R)

080 - Número de la Clasificación Decimal Universal (R)

082 - Número de la Clasificación Decimal Dewey (R) (SUMMON)

086 - Número de clasificación para documentos gubernamentales (R)

088 - Número de informe (R)

09X - Campos locales

No se borrarán

Campos de datos -

números y códigos 01X/09X

020 - ISBN Control de duplicados

022 - ISSN Control de duplicados

No añadir en monografías

035 - Número de control del sistema Se mantendrá

040 - Fuente de la catalogación

Registros propios ES-VaUB|bcat|cES-

VaUB

Registros captados |dES-VaUB

Control estadístico

08X - Números de clasificación Se añadirá la 080 (CDU)

Se mantendrá la 082 (Clasificación

Decimal Dewey )

09X - Campos locales Se borrarán

Campos de datos - números y códigos - 041

041 - Código de lengua

Más de dos idiomas o traducción

El código de lengua del primer subcampo |a

008/35-37

Cada idioma en un subcampo |a

(Ej.: 041 0# |aeng|afre|ager)

Añadir etiqueta 546

Pauta “Directrius catalogació”

Campos de datos - campos de encabezamiento -1XX

Punto de acceso principal:

100 - Nombre de persona (NR)

110 - Nombre de entidad corporativa (NR)

111 – Nombre de congreso (NR)

130 - Título uniforme (NR)

Acciones:

Verificar encabezamientos

Utilizar correctamente la puntuación ISBD

Utilizar correctamente los subcampos

Título normalizado consultar fuentes CANTIC

!Verificar encabezamientos!

Campos de datos - título y campos relacionados - 20X/247

210 - Título abreviado (R)

Publicaciones periódicas

222 - Título clave (R)

Publicaciones periódicas

240 - Título uniforme (NR)

Existe un campo 100/111

Título normalizado consultar fuentes

CANTIC

Puntuación ISBD

No usar corchetes

No se añadirá si no es pertinente

243 - Título uniforme colectivo (NR)

Existe un campo 100/111

Puntuación ISBD

No usar corchetes

No se añadirá si no es pertinente

245 - Mención de título (NR)

DGM: Subcampo |h

No repetir subcampos (|b y|c)

Puntuación ISBD y espacios

246 - Variantes de título (R)

Pauta CAMPO 246 - Variantes de título

247 - Título anterior (R)

Publicaciones periódicas

Título uniforme - 130/24X

Título uniforme 130 Título uniforme 240

Título uniforme -130/24X

Registro de

autoridad de

la Ley de

caza

Campos de datos: 25X-28X - campos de edición, pie de

imprenta, etc.

250 - Mención de edición (R)

En el idioma del material catalogado (2nd, 1. Aufl. ..)

Cuidado con la palabra “revisado”, cuando no forme parte de la mención de edición va en el campo 245 (Título revisado por …)

Ver la pauta “Edicions i reimpressions”

254 – Mención de presentación musical (NR)

255 - Datos matemáticos cartográficos (R)

257 - País de la entidad productora (NR)

260 - Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta)

Relacionado con el campo país de la 008 (ambos deben coincidir)

El subcampo |c y los campos de la 008 (Tipo Fech, Fecha Com y Fecha fin) deben ser coherentes

El subcampo |c se utiliza en SUMMON en los límites por fecha

Ver Pauta “Data de publicació”

264 - Producción, publicación , distribución, fabricación y copyright

Registros en RDA no se cambiará por la 260. No se modificará

Campos de datos - Fecha 260/264

Lugar de edición:

260|a

264 #1 |a

Editor:

260|b

264 #1 |b

Fecha publicación:

260|c

264 #1 |c

264 #4 |c

Campos de datos - 3XX - campos de descripción física

300 - Descripción física (R)

306 - Duración (NR)

307 - Horario, etc. (R)

310 - Periodicidad actual (NR)

321 - Periodicidad anterior (R)

336 - Tipo de contenido (R)

337 - Tipo de medio (R)

338 - Tipo de soporte (R)

340 - Medio físico (R)

342 - Información de referencia geoespacial (R)

343 - Información de coordenadas planas (R)

344 - Características de sonido (R)

345 - Características de la proyección de imagen en movimiento (R)

346 - Características de vídeo (R)

347 - Características del archivo digital (R)

351 - Organización y ordenación de los materiales (R)

352 - Representación gráfica digital (R)

355 - Clasificación de seguridad (R)

357 - Control de la difusión (NR)

362 - Fechas de publicación y/o designación secuencial (R)

363 - Fecha normalizada y designación secuencial (R)

365 - Precio comercial (R)

366 - Información sobre disponibilidad comercial (R)

377 - Lengua asociada (R)

380 - Forma de la obra (R)

381 - Otras características distintivas de obra o expresión (R)

382 - Medio de interpretación (R)

383 - Designación numérica de obra musical (R)

384 - Tonalidad (NR)

385 – Características del público (R)

386 – Características del Creador/Colaborador (R)

Campos de datos - 3XX - campos de descripción física

300 – Descripción física (R)

Traducir al catalán (no los registros RDA)

Formas convencionales para anotar el formato (Ej.: 1 disc òptic (CD-ROM …))

336 - Tipo de contenido (R) RDA

“Forma de comunicación a través de la cual se expresa una obra. Se utiliza junto con la posición de Cabecera/06

(Tipo de registro), que indica el tipo general del contenido del recurso (Ej. : txt, música executada … )”

No se modificará actualización global SBD

337 - Tipo de medio (R) RDA

“Tipo general de dispositivo intermedio que se requiere para visualizar, poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido

de un recurso (Ej.: áudio, vídeo …)”

No se modificará actualización global SBD

338 – Tipo de soporte RDA

“Formato del medio de almacenamiento y protección de un soporte, en conjunción con el tipo de medio (que indica

el dispositivo intermedio que se requiere para visualizar, poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido de un recurso)

(Ej.: disc d’àudio, videodisc … )”

No se modificará actualización global SBD

Campos de datos - 3XX RDA

Campos de datos - 3XX RDA

Campos de datos – campos de mención de serie - 490/8XX

!Verificar

encabezamiento!

Campo indizado

La etiqueta 440 está obsoleta 490/8XX

Entrada normalizada con los campos 800/830

800 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de persona (R)

810 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de entidad (R)

811 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de congreso (R)

830 - Punto de acceso adicional de serie-Título uniforme (R)

Revisar subcampos y puntuación

Colecciones facticias creadas para colecciones e-libro

Verificar el encabezamiento

Ver la pauta “Col·leccions”

Campos de datos – campos de mención de serie - 490/8XX

Serie con

título uniforme

Serie con

nombre de

entidad

Serie facticia

para e-libros

Campos de datos – campos de notas – 5XX/59X

500 - Nota general (R)

501 - Nota de “Con” (R)

502 - Nota de tesis (R)

504 - Nota de bibliografía, etc. (R)

505 - Nota de contenido con formato (R)

506 - Nota de restricciones al acceso (R)

507 - Nota de escala para material gráfico (NR)

508 - Nota de créditos de creación o producción (R)

510 - Nota de citas o referencias bibliográficas (R)

511 - Nota de participantes o intérpretes (R)

513 - Nota de tipo de informe y período cubierto (R)

514 - Nota de calidad de los datos (NR)

515 - Nota de peculiaridades de la numeración (R)

516 - Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos (R)

518 - Nota de fecha/hora y lugar de un acontecimiento (R)

520 - Nota de sumario, etc. (R)

521 - Nota del nivel de destinatario (R)

522 - Nota de ámbito geográfico (R)

524 - Nota de forma usual de cita de los materiales descritos (R)

525 - Nota de suplemento (R)

526 - Nota de información sobre el programa de estudio (R)

530 - Nota de formato físico adicional disponible (R)

533 - Nota de reproducción (R)

534 - Nota sobre la obra original (R)

535 - Nota de localización de originales/duplicados (R)

536 - Nota de patrocinador (R)

538 - Nota de detalles del sistema (R)

Campos de datos – campos de notas – 5XX/59X

562 - Nota de identificación de la copia y versión (R)

563 - Nota de encuadernación (R)

565 - Nota de características del expediente (R)

567 - Nota sobre la metodología (R)

580 - Nota de relación compleja (R)

581 - Nota de publicaciones sobre los materiales descritos (R)

583 - Nota de acción (R)

584 - Nota de crecimiento y frecuencia de uso (R)

585 - Nota de exposiciones (R)

586 - Nota de premios (R)

588 - Nota de fuente de la descripción (R)

59X - Notas locales

540 - Nota de condiciones de uso y reproducción (R)

541 - Nota de fuente de adquisición directa (R)

542 - Nota de información relacionada con el estado del copyright (R)

544 - Nota de localización de materiales de archivo relacionados (R)

545 - Nota biográfica o histórica (R)

546 - Nota de lengua (R)

547 - Nota de relación compleja con los títulos anteriores (R)

550 - Nota de entidad responsable (R)

552 - Nota de información sobre el objeto y su atributo (R)

555 - Nota de índice acumulativo u otros instrumentos bibliográficos (R)

556 - Nota de información sobre la documentación (R)

561 - Nota de procedencia (R)

Campos de datos – campos de notas - 5XX

Acciones

Lengua del centro catalogador

Registros captados traducir registros en RDA

también

Usar etiquetas específicas adecuadas para la

información

Etiquetas locales 59X Fondo antiguo

Etiqueta local 591 Test

Campos de datos – campos de notas - 5XX

Notas específicas

en Summon

Nota 502 de tesis

Relacionada con la 008 (24-27) = m

Nota 505 Contenido

Nota 506 y 540

Restricciones de acceso

Nota 520 Abstract

Nota de 546 de lengua

Relacionada con 008/35-37

Relacionada con la 041

Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX

600 – Punto de acceso adicional de materia -Nombre de persona (R)

610 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre de entidad corporativa (R)

611 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre de congreso (R)

630 - Punto de acceso adicional de materia -Título uniforme (R)

648 - Punto de acceso adicional de materia -Término cronológico (R)

650 - Punto de acceso adicional de materia -Término de materia (R)

651 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre geográfico (R)

653 - Término de indización - No controlado (R)

654 - Punto de acceso adicional - Términos de materia por facetas (R)

655 - Término de indización - Género/forma (R)

656 - Término de indización - Profesión (R)

657 - Término de indización - Función (R)

658 - Término de indización - Objetivo curricular (R)

662 - Punto de acceso adicional - Nombre jerárquico de lugar (R)

69X - Campos locales de encabezamiento de materia (R)

Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX

Acciones

Se seguirá LEMAC

Verificar encabezamientos

Codificar correctamente indicadores y subcampos

Indicadores Afectan a las actualizaciones de materias en

Millennium 650 04

Subcampos Se mapean a Summon

En las etiquetas 600/611 usar entrada normalizada

Usar títulos normalizados en la etiqueta 630

Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX

El subcampo |y Periodo cronológico

El subcampo |a,|x Términos temáticos

El subcampo |v Género

El subcampo |z Área geográfica

Campos de datos - 70X-75X – Puntos de acceso adicionales

700 - Punto de acceso adicional - Nombre de persona (R)

710 - Punto de acceso adicional - Nombre de entidad (R)

711 - Punto de acceso adicional - Nombre de congreso (R)

720 - Punto de acceso adicional - Nombre no controlado (R)

730 - Punto de acceso adicional - Título uniforme (R)

740 - Punto de acceso adicional - Título relacionado o analítico o

no controlado (R)

751 - Punto de acceso adicional - Nombre geográfico (R)

752 - Punto de acceso adicional - Nombre jerárquico de lugar (R)

753 - Información técnica sobre acceso a archivos de ordenador

(R)

754 - Punto de acceso adicional - Identificación taxonómica (R)

Utilizar formas normalizadas

Verificar encabezamientos

Sólo se crearán entradas secundarias cuando la persona o entidad figure en la descripción del registro

Se crearán las menciones de función en el subcampo |e

No se utilizará la mención de función |ealtres

No se crearán etiquetas 740 cuando haya variante de título en una etiqueta 246

La etiqueta 752 sólo se utilizará en la catalogación de fondo antiguo

Campos Acciones

Campos de datos - 76X-78X – Puntos de acceso adicionales

760 - Enlace a una serie principal (R)

762 - Enlace a una subserie (R)

765 - Enlace a la lengua original (R)

767 - Enlace a una traducción (R)

770 - Enlace a un suplemento/número especial (R)

772 - Enlace a la publicación principal (R)

773 - Enlace al documento fuente (R)

774 - Enlace a una unidad constituyente (R)

775 - Enlace a otra edición (R)

776 - Enlace a un formato físico adicional (R)

777 - Enlace a “Publicado con” (R)

780 - Enlace a un título anterior (R)

785 - Enlace a un título posterior (R)

786 - Enlace a una fuente de información (R)

787 - Otras relaciones (R)

Añadir sólo cuando esté clara la relación entre los distintos

registros

Etiquetas 770, 772, 780 y 785, 787 usadas en la

catalogación de seriadas se verán en la presentación de

la Sesión 2

Campos Acciones

Campos de datos – 856 -Localización y acceso electrónicos

COMPROBADOR

URL CHECKER

Enlazar a URLs estables

Grado de granularidad

Codificar adecuadamente el segundo indicador

856 40: mismo recuso descrito en el registro en su totalidad

856 41: versión electrónica del recurso descrito en el registro

856 42: recurso relacionado

Verificar que las URLs funcionen

Utilizar el subcampo nota (normalizada) |z para la visualización del texto en el

catálogo

Añadir la ubicación x

!Sólo las

pertinentes!

Identificador local - 909

ANB

PA

MJC

SV …

Uso obligatorio, tanto para registros originales como para los captados

Se anotarán las iniciales de la persona que creó o captó el registro y las

iniciales del (los) catalogador(es) que hicieron cambios significativos

subsiguientes

Las iniciales del catalogador proporcionadas por TECNIS

Ejemplos con errores

Campo:

008

Error en

REBIUN

Falta la etiqueta 008

=LDR 00840pam 2200265 i 4500

=001 ocm12457310

=008 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

=010 \\$agb 85000458

=020 \\$a0333374215$c(pbk) :

=035 \\$a0469-80760

=040 \\$dES-VaUB

=080 \\$a316:37

=080 \\$a37.015

=100 1\$aBurgess, Robert G.

=245 10$aEducation, schools and schooling /$cRobert G .Burgess.

=260 \\$aLondon :$bMacmillan Education,$c1985.

=300 \\$aviii, 190 p. ;$c22 cm.

=500 \\$aInclou {acute}index.

=504 \\$aBibliografia: p. 184-187.

=650 04$aSociologia de l'educaci{acute}o.

=830 \0$aIssues in sociology.

=907 \\$a.b23429562$b02-10-14$c02-10-14

=998 \\$ac$b02-10-14$cm$da$e-$feng$genk$h0$i0

=909 \\$aXXX

=945 \\$aEDU D$g1$i0002279624$lc $od$pEUR0,00$q-

$rn$s-$t1$u0$v0$w0$x0$y.i24049487$z02-10-14

Ejemplos con errores

Campo:

245

Error en

REBIUN Falta la etiqueta 245 de título

Ejemplos con errores

Campo:

245

Error en

REBIUN

Falta la etiqueta 245 de título

Ejemplos

Registro

vacío

Ejemplos

Campo:

245 y 300

Puntuación y

subcampos

Ejemplos con errores

Campo:

245

Subcampos

y espacios

Ejemplos con errores

Campo:

650

Subcampo

|2

Ejemplos con errores

Campo:

650

Segundo

indicador

Ejemplos con errores

Campo:

856

Indicador y

Subcampo

Ejemplos con errores

Campo:

856

Múltiples

enlaces

Ejemplos con errores

Pauta

Reimpresiones

Registros de Ejemplar: codificación

Situación actual de ejemplares en Millennium

En BARRE:

82.043

1.096.0421.153.002

1.208.5081.239.914

1.283.9611.316.689

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Nº Ejemplares en Millennium

Documentación en el Espai de Treball

Millenium > General > Registres Millennium > Exemplar

Catalogació > Creació d’exemplars

Gestió de la col·lecció > Manteniment

Gestió d’exemplars

Barre

Millennium > Circulación > Bibliografia recomanada

Millennium > Manual de Adquisiciones, apartado 3.1.4 (Pasar Info Factura al ejemplar)

Cuando crear un registro de ejemplar

En general, para cada documento físico existente en la UV

Casos singulares:

Recursos online NO se crean ejemplares (excepto falsos para BR)

Revistas Por lo general, NO se crean ejemplares, PERO pueden crearse en el caso de números monográficos que se quieren prestar

Se crean ejemplares para:

Material anejo (+ 1 CD...) con nota pública (Pauta: http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/anejo.htm )

PCs portátiles, candados y carros (NO opac)

Ejemplares falsos para Bibliografía Recomendada (NO opac)

Cómo crea un registro de ejemplar

Utilizar la plantilla adecuada

Revisar la ubicación del bibliográfico (añadir si es necesario)

Reordenar los ejemplares en el Sumario

Modificar > Ordenación Ubicación-Signatura-Volumen

ascendente

Conservar orden

Estructura del registro de ejemplar

Ubicación

NO OPAC / Procedencia

Tipo de Ejemplar

Tipo Préstamo

Estado

Inventariado

Uso interno, Fotocopiado, Uso ejemplar 3,

Tipo de préstamo, Prestado, Prestado en, Vencimiento, Usuario actual, Usuario anterior, Última devolución, Devuelto en, Nº Renovaciones, Nº Atrasos, Fecha aviso, Reclamado, Último préstamo, Regla préstamo

Total préstamos, Total renovaciones, Nº préstamos año actual, Nº préstamos año anterior

Signatura

Código de barras 0002063945

Volumen v. 1

Nota pública Donatiu: Gonzalo Anaya

Nota no pública

Mensaje

Info factura (979)

Info Bibliografía recomendada

Otros campos procedentes de Dobis

Campos fijos Campos variables

Campos externos: Nº registro (i....), modificado, creado, nº modificaciones

Registro de ejemplar: campos CLAVE a revisar

FIJOS

Ubicación (sub-ubicaciones, reg. b.)

NO OPAC / Procedencia

Tipo Ejemplar

Tipo Préstamo

Estado

VARIABLES

Signatura atención a

espacios y acentos

Código de barras (10 dígitos,

lector)

Info factura (979)

Gestión de la colección física: Movimiento de fondos

Campos a

REVISAR:

Traslado a otra Biblioteca (Biblioteca Depósito...)

Traslado a otra sala o depósito local

Ubicación

Tipo Ejemplar / Tipo Préstamo

Signatura

Estado (opcional)

No OPAC /Procedencia (opcional)

Gestión de la colección física: Libros NO disponibles

Campos a

REVISAR:

Situación TEMPORAL

Exposiciones, Encuadernación, No disponible

(temporalmente)

Afirman devuelto, Reclamado (5ª reclamación)

Extraviado (antes de Inventario)

REVISAR

Estado

No OPAC /Procedencia (opcional)

Gestión de la colección física: Baja de Ejemplares

Campos a

REVISAR

Situación DEFINITIVA

CASOS (Estado)

Perdido

Perdido en BIB,

Perdido y pagado,

SBD No tornat

Expurgo

REVISAR

Estado

NO OPAC / Procedencia

Posible Repercusión en el bibliográfico

Envío a BARRE

Borrado de Millennium

Posible Baja del bibliográfico

Gestión de la colección física: Baja de Ejemplares

Repercusión en el

BIBLIOGRÁFICO

Ubicaciones del b.

Posible borrado del b.

Codificación del b. para borrar

Envío de la baja del b. a Summon

Borrado definitivo del b. en Millennium

Bibliografía recomendada: algunas notas

Creación de ejemplares falsos para BR

Asociación del ejemplar falso al registros de curso

Revisión anual de la BR

NO CREAR nuevos falsos BR cuando ya existe uno

asociado al bibliográfico

Conclusión

Perspectivas futuras

Que viene RDA … Catalunya en el 2016

BNE se decidirá este año

Registros híbridos, no nacidos RDA pero con datos RDA Revisión de la Pauta UV

Colaboración con otras bibliotecas universitarias valencianas

Creación de Autoridades Género-Forma (mejora Summon)

Creación Autoridades de Títulos uniformes y Autor-Título ( con CANTIC)

Futuro

“Necesidad de un nuevo formato capaz de interpretar metadatos automáticos, que lleve a los datos enlazados y a la web semántica”

Nuevo marco bibliográfico, un sucesor de MARC (Bibframe?...)

Gracias por vuestra atención

Preguntas…?