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BCD Travel Mice, Fairs & Sport

Summary

Copyright BCD Travel 2015 2

Sports

Meeting and Events

Trade Fairs

Chi siamo

3

Chi siamo

Copyright BCD Travel 2015

Le linee di business BCD Travel

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Fairs, Mice & Sport

I servizi di prenotazione degli spazi espositivi, trasporto merci e campionari, prenotazioni aeree alberghiere e richiesta visti.

Business Travel

Itinera Club, un programma di viaggi e vacanze ai prezzi migliori del mercato, con privilegi e servizi accessori al viaggio e un sistema di incentivazione per dipendenti.

Leisure

98% Customer satisfaction

I nostri numeri

I numeri Global

I numeri Local

US$ 22.4 billion Totale vendite

annuali

11000 collaboratori Distribuiti worldwide

100 paesi Copertura mondiale

98% Customer

satisfaction

4.6 Customer

satisfaction

Euro 200 mln Totale vendite

annuali

200+ collaboratori nelle tre sedi

3 sedi Milano, Firenze,

Treviso

5 Copyright BCD Travel 2015

6

Argentina Bolivia Brazil Canada Chile Colombia Costa Rica Curacao Dominican Republic Ecuador El Salvador Guatemala Honduras Mexico Nicaragua Panama Peru United States Uruguay Venezuela

The Americas

Jordan Kazakhstan Kenya Kuwait Latvia Lebanon Libya Lithuania Luxembourg Madagascar Mauritius Morocco Netherlands Nigeria Norway Oman Poland Portugal Qatar

Romania Russia Saudi Arabia Senegal Serbia Slovakia Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland Tanzania Tunisia Turkey Uganda Ukraine U.A.E. United Kingdom Uzbekistan Yemen

Algeria Austria Azerbaijan Bahrain Belgium Bulgaria Croatia Czech Republic Denmark Egypt Estonia Finland France Gabon Germany Ghana Greece Hungary Ireland Israel

APAC

Australia Bangladesh China Hong Kong India Indonesia Japan Korea (South) Malaysia New Zealand Pakistan Philippines Singapore Sri Lanka Taiwan Thailand Vietnam

EMEA

Italy

La copertura mondiale


Local Global

Daikin Gruppo GKN Etro Industrie De Nora GI Group Sodexo SAS Institute Protiviti Champion Reckitt Benckiser Breton Starhotels Snaidero CAME BDO Lumberjack Warner Music

UNICEF Roland Berger Marposs Allianz Group Artemide Mario Frigerio Group SNAM Seves Cleary Gottlieb Steen & Hamilton Valentino Fashion Group Jungheinrich A. Celli Group Candy The Bridge Spectrum Brand Shiseido

Hitachi FedEx GlaxoSmithKline Kodak SAP Siemens Pfizer GEA Group Mondelez E.ON Tetra Laval

Alcuni dei nostri Clienti


Mice, Fairs & Sports


Una divisione, tre declinazioni, una tecnologia esclusiva. BCD Travel, terza TMC a livello mondiale, propone un’offerta ampia e diversificata per raggiungere tutti i vostri obiettivi. Attraverso la divisione Fairs, Mice & Sport, mettiamo a vostra disposizione il nostro know-how e la nostra esperienza per organizzare l’evento – e ogni aspetto travel ad esso collegato – meglio in linea con le vostre esigenze.

YES – Your Event System

Insieme per voi: BCD Travel e Ventana


La nostra partnership, i vostri migliori risultati. Mettiamo a comune denominatore la nostra expertise nei settori del travel e della logistica per offrirvi le migliori esperienze di viaggio e di evento e rispondere a tutte le specifiche esigenze della vostra azienda. Ventana combina attenzione al dettaglio, professionalità, passione, e un approccio originale e flessibile per dare vita alla propria unica value proposition, che BCD Travel sposa per dar vita a eventi costruiti su misura e alla migliore gestione possibile di tutto ciò che ruota intorno al mondo Trade Fairs.

Ventana Group può contare su oltre 15 anni di esperienza sul mercato italiano e internazionale nel settore dei viaggi corporate e leisure. Acquisita nel 2007 da Sancarlo Viaggi, l’azienda combina il know-how proprio del marchio con il prestigioso nome che trae origine dal gruppo FCA. Oggi Ventana è leader di mercato con due sedi italiane, a Torino e Milano.

YES: tutto quello che serve in un sì


Il supporto tecnologico per gestire il vostro evento. YES è la piattaforma informatica ideata, concepita e strutturata dal partner Ventana Group in collaborazione con dndg. per gestire qualsiasi evento del comparto Fairs, Mice & Sport. Attraverso la gestione organica dei flussi di informazione, dei processi produttivi dei servizi necessari alla realizzazione di ogni evento, questo tool totalmente personalizzabile permette di strutturare un workflow su misura per le vostre esigenze e le vostre priorità organizzative. I percorsi creati ad hoc ogni volta sono organizzati in interfacce semplici, intuitive e utili.

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Trade Fairs


Gestire una fiera a doppio senso


Trade Fairs travel services

Ci occupiamo di tutti i servizi travel connessi alla partecipazione di aziende a fiere in destinazioni di breve, medio e lungo raggio. I nostri clienti? L’azienda, l’associazione di categoria, il consorzio

Gestiamo il sistema Hospitality come Official Partner dell’Exhibition Center. I nostri clienti? Il sistema Fiera e i suoi clienti diretti

Exhibition Center official partnership

Viaggi su misura per ogni manifestazione fieristica. Il team Fiere mette a vostra disposizione un’esperienza trentennale nell’organizzazione di tutti i servizi travel utili a partecipare alle manifestazioni fieristiche in qualsiasi parte del mondo.

Garantiamo la massima semplificazione e la migliore assistenza nella gestione di ciascuno degli aspetti connessi.

Ogni azienda che desidera partecipare ad un evento in ogni parte del mondo trova nel nostro team tutte le risposte e i servizi travel necessari.

Tutti i plus del team Trade Fairs • Analizziamo quali e quante fiere sono strategiche per l’azienda cliente

• Contrattiamo per voi con i fornitori di servizi le migliori condizioni economiche

• Pianifichiamo in ogni dettaglio la partecipazione di clienti, visitatori ed espositori

• Proponiamo un servizio di qualità ed altamente personalizzato prima, durante e dopo l’evento

• Viviamo l’esperienza con voi in fiera e al rientro, tramite un accurato debriefing che innesca un processo di continuo miglioramento

Volo Garantiamo tariffe negoziate ad hoc per ogni specifica fiera con i migliori vettori aerei.

Hotel Stipuliamo accordi preferenziali con le più grandi catene alberghiere mondiali.

Fly&Sleep Un team di specialisti dedicati vi assisterà nella prenotazione di soluzioni complete volo e hotel.

Transfer Tutti i mezzi giusti a vostra disposizione per risolvere qualsiasi esigenza (bus riservati, auto con conducente, limousine, ecc).

Visti Gestiamo per voi la procedura di richiesta visti d’ingresso per le destinazioni in cui è obbligatorio.

Trasferimento campionario Gestiamo il vostro campionario dall’aeroporto di arrivo fino allo stand e viceversa, con speciali convenzioni con le compagnie aeree per facilitazioni extra-bagaglio.

Tutti i nostri servizi

Trade Fairs Travel Services


Tutti i nostri eventi


Intertexile Shanghai 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina

Obuv Mir Kozhi Marzo 2015 17 marzo - 20 marzo 2015 Mosca | Russia

The MICAM Shanghai 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina

CHIC 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina

Italian Fashion @ CHIC 2015 18 marzo - 20 marzo 2015 Shanghai | Cina

Abbigliamento, calzature e tessile

Intercharm Moscow 2015 16 aprile – 18 aprile 2015 Mosca | Russia

Cosmetica

MOSBUILD 2015 1° week 31 marzo – 3 aprile 2015 Mosca | Russia

Coverings 2015 14 aprile – 17 aprile 2015 Orlando | USA

MOSBUILD 2015 2° week 14 aprile – 17 aprile 2015 Mosca | Russia

Edilizia, mobilifici e cantieri navali

CIBS – China Int’l Boat Show 2015 9 aprile – 12 aprile 2015 Shanghai |Cina

Index Dubai 2015 18 maggio – 21 maggio 2015 Dubai | Emirati Arabi Uniti

Alimentare e vinicola

IFE 2015 22 marzo - 25 marzo 2015 Londra | Regno Unito

SIAL China 2015 6 maggio – 8 maggio 2015 Shanghai | China

HOFEX 2015 6 maggio – 9 maggio 2015 Hong Kong | Hong Kong

Summer Fancy Food 2015 28 giugno – 30 giugno 2015 New York City | USA

Anuga 2015 10 ottobre – 14 ottobre2015 Koeln | Germania

The Speciality Food Festival 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015 Dubai| Emirati Arabi Uniti

Gulfood Manufacturing 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015 Dubai| Emirati Arabi Uniti

FCH China 2015 11 novembre – 13 novembre 2015 Shanghai | China

Prowein 2015 15 marzo – 17 marzo 2015 Dusseldorf | Germania

PLMA 2015 19 maggio – 20 maggio 2015 Amsterdam | Olanda

Elettronica

Cabsat 2015 10 marzo - 12 marzo 2015 Dubai | Emirati Arabi Uniti

Broadcast Asia 2015 16 giugno - 19 giugno 2015 Singapore | Singapore

MITT 2015 18 marzo - 21 marzo 2015 Mosca | Russia

Horeca

Exhibition Center official partnership


Ventura Group: official partner Fiera Milano Professionalità, know-how, esperienza a servizio degli Exhibition Center. Dal 2008 Ventana Group è partner esclusivo di Fiera Milano Spa: BCD Travel, in virtù della collaborazione con il gruppo, può contare sull’agenzia viaggi ufficiale per gestire tutte le fiere che scelgono come location i poli di Fiera Milano (Rho) e Fieramilanocity. Grazie alla forza dei due attori, abbiamo capacità, know-how ed entusiasmo per pensare ad un futuro di sviluppo di tale attività, sia per la gestione di fiere in Italia con traffico incoming che all’estero.

BIT – Borsa Internazionale del Turismo

Cosmit – Salone del Mobile

Homi . Il grande Macef

Mido

Salone del Gusto

Salone del Libro

Alcuni eventi gestiti

Mice


Mice: Meeting, Incentive, Events


Mini Meeting Eventi speciali e Convention

Programmi di incentivazione

One 2 One Viaggi incentive

Piccoli incontri per grandi decisioni. Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e durata, ma spesso fondamentali per la vita aziendale. Sales Meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board: le decisioni più importanti passano da qui. Noi vi aiutiamo a renderli efficienti, curandone ogni dettaglio.

Mini meeting


Trasferimenti

Sale meeting

Prenotazione camere

Coffee break

Business lunch o dinner

Servizi accessori


Eventi e viaggi incentive


Incontro, condivisione, motivazione. Il settore degli eventi ha bisogno di un approccio serio e strategico, di un’attenta pianificazione e gestione dei fornitori, di controllo della spesa e dei risultati per ottenere il meglio anche dai momenti di incontro, condivisione e motivazione. Ma anche di comunicare in maniera non convenzionale per offrire al partecipante finale un’esperienza dinamica e memorabile che suscita interesse ed emozione.

Eventi e viaggi incentive


Per fare tutto questo, gestiamo la complessità dei servizi in modo efficiente, armonizzando i singoli contributi in un quadro di insieme che garantisce la massima aderenza agli obiettivi dei nostri clienti.

Lavoriamo su idee originali e costruiamo il piano di comunicazione più funzionale agli obiettivi

Curiamo lo sviluppo dell’immagine di marca istituzionale o di prodotto

Selezioniamo e seguiamo il contracting delle location e degli allestimenti

Lavoriamo ad ogni aspetto della linea creativa

Organizzazione servizi convegni

Ci occupiamo di tutti i dettagli della travel experience e dei servizi ristorativi

Diffondiamo messaggi e campagne di comunicazione declinate in tema motivazionale

Costruiamo il programma entertainment più in linea con le vostre aspettative

Gestiamo la segreteria organizzativa

Misuriamo gli obiettivi e calcoliamo il ritorno, monitoriamo i costi, approcciamo con strategia la gestione di tutte le voci di spesa


Viviamo insieme Expo 2015


BCD Travel ha messo a punto le soluzioni ideali per tutte le esigenze della vostra azienda legate al grande appuntamento di Expo 2015. Attraverso il minisito dedicato, potrete scoprire i pacchetti studiati per proporre esperienze coinvolgenti che vi porteranno – insieme ai vostri clienti, colleghi e famiglie – a vivere Expo, Milano e non solo. Tante idee per non lasciarsi sfuggire il più grande evento del 2015 e diverse tipologie di pacchetti da cui partire per disegnare insieme l’offerta di servizi personalizzati da proporre ai vostri clienti

Il tuo Expo con BCD

Il minisito BCD Travel Mice

BCD si unisce a Ventana per proporvi una Esposizione Universale a tre dimensioni: con Explore the Exhibition, Experience Sustainbility ed Expand your mind una gamma di proposte ancora più varia che declina i punti forti di Expo 2015 in tema di prodotti, servizi e scoperte sempre nuove.

In più

Programmi di incentivazione One 2 One


Arriviamo dritti al vostro cuore. Attraverso programmi modellati sulle aspettative del nostro cliente finale diamo vita ad opportunità di incentivazione uniche nel loro genere, che restino punti saldi di successo nel tempo. I punti di forza di questa tipologia di prodotto incentive stanno nell’estrema flessibilità che caratterizza la nostra offerta: ogni parte del programma è personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda, del management e del target di riferimento. E tutto a partire anche da piccoli budget.

Alto valore percepito da parte di chi lo riceve, attenta selezione e massima gratificazione per l’utente finale : i Buoni Emotion permettono di non dare evidenza al valore dell’operazione incentive e di accedere a una vastissima gamma di proposte personalizzabili.

I Buoni Emotion

Sono il prodotto di incentivazione ideale per premiare i propri collaboratori e ottenere la massima libertà di scelta: il buono rappresenta un credito spendibile, a completa discrezione del destinatario, per l’acquisto di servizi travel.

I Buoni Freedom

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Sports


Sport: una partita da giocare insieme


Ci mettiamo in gioco per voi. Il nostro obiettivo è quello di aiutare le realtà che operano nel mondo dello sport ad organizzare al meglio le competizioni e gli eventi in cui sono coinvolte. Per fare ciò, offriamo assistenza in ogni fase del processo, incluso il supporto operativo onsite. Grazie all’approccio integrato di Ventana Group, possiamo giocare un ruolo chiave in tutte le maggiori competizioni di motociclismo e in una vasta gamma di altre discipline sportive. Collaboriamo con alcune delle più importanti squadre sportive e proponiamo un servizio di problem solving sempre attivo e omnicomprensivo. I nostri progetti sono pensati per lasciare il segno: molte aziende scelgono i nostri eventi sportivi come strumento di incentivazione, investendo sull’impatto emozionale, di engagement e sui molteplici significati veicolati dal mondo sportivo.

Gestiamo tutto ciò che ruota intorno alla logistica della realtà sportiva

Garantiamo il migliore servizio in ambito Hospitality ed eventi VIP collegati all’evento

Curiamo la creazione di eventi incentive studiati ad hoc da collegare alla manifestazione sportiva


I nostri nuovi eventi sportivi 2015


Cagliari ospiterà il 4 giugno 2015 la prima gara della World Cup Series, che porterà alle finali America’s Cup.

BCD Travel ha scelto di collaborare con Ventana, esclusivo VIP Hospitality Organizer dell’evento, che curerà la gestione di

Servizi personalizzati per l’azienda

Accesso esclusivo a tutte le aree riservate alle squadre

Le posizioni migliori per assistere alla gara dall’esclusiva area VIP

America’s Cup World Series 2015

Il 27 agosto a Fiumicino (RM) si terrà il GC32 Racing Tour, la nuova emozionante regata di alto livello organizzata a bordo di catamarani foiling volanti, che assicurano spettacolari gare a filo d’acqua.

Dal 2014 il GC32 Racing Tour si affida all’organizzaione altamente professionale di Ventana, combinata con programmi hospitality di altissimo profilo, esperienze di gara a bordo per gli sponsor, copertura mediatica globale e produzione di supporto video di alta qualità.

Great Cup 32 Catamaran Trophy

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V i a P ra t e s e , 1 6 7 5 0 1 4 5 F i re n ze

T + 3 9 0 5 5 3 4 1 3 2 0 1 E m i c e @ b c d t r a v e l . i t w w w. b c d t rave l . i t

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