Separata sesion 06 (3)
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Libros y Registros Contables https://www.youtube.com/watch?v=HC-Ajc-cjWs
https://www.youtube.com/watch?v=HC-Ajc-cjWs
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Son documentos probatorios de las operaciones realizadas por una empresa, que dan garantía ante
terceros.
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Respondemos:
¿Qué es un libro o registro contable?
¿Cuáles son los mas utilizados?
¿Quiénes están obligados a llevar libros contables?
¿Qué información brindan?
¿Qué sucede si una empresa no lleva libros contables?
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Presentación:
video mostrando diferentes libros Contables.
https://www.youtube.com/watch?v=OXiOm_nU7AE
https://www.youtube.com/watch?v=tbIKNeY_LX4
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Libros y Registros ContablesDefinición e importanciaClasificaciónLegalizaciónEmpasteProhibicionesObligados a llevar L. Contables
Logro:Reconocen la importancia de los libros contables como
instrumentos de información sobre la situación económica y financiera de una empresa.
Indican quienes están obligados a llevar libros y registros contables
Hoy aprenderemos:
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Los Libros y Registros Contables son
Son documentos en los cuáles se registran, en forma Ordenada, sistemática y cronológica, las operaciones
mercantiles que realizan una empresa durante un periodo determinado.
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OBJETIVO
El objetivo es mantener el orden y controlde las operaciones que realiza la empresa.
COMPRAS“REGISTRO DE
COMPRAS”
VENTAS“REGISTRO DE
VENTAS” SE COBRA“LIBRO CAJA Y
BANCOS”
SE PAGA“LIBRO CAJA Y
BANCOS”
ASIENTOS CONTABLES
“DIARIO”
CONSOLIDA LAS CUENTAS
“MAYOR”
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Importancia:
Sirven para conocer la situación económica - financiera de una empresa y demostrar las
operaciones comerciales que fueron realizadas.
En el ámbito legal, permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas
Libros Contables Estados Financieros
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En lo económico, sirven para analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y tomar decisiones.
En lo administrativo, constituyen una fuente ordenada de datos
que facilita una adecuada conducción y son
imprescindibles para determinar los tributos que corresponden
pagar.
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Libros y Registros Contables
Registran las entradas y salidas de recursos de una empresa,
lo que permite conocer los resultados de la gestión en un período determinado, garantía para quienes mantienen un interés en sus operaciones
comerciales.
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En el ámbito tributarioLlevar registros contables
debidamente legalizados y sobretodo mantenerlos actualizados dentro de
los plazos establecidos por la SUNAT.
Proporcionan información detallada de las operaciones o las actividades del
contribuyente, lo que permite la adecuada verificación entre lo registrado y lo
declarado.
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LegalizaciónEs la constancia, puesta por un
notario o en su defecto por juez de paz letrado o juez de paz (provincia),
en la primera hoja útil del libro contable.
Si se usan registros por medios computarizados, esta constancia
debe estar en la primera hoja suelta.
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Empaste
Los llevados en hojas sueltas deberán empastarse hasta por
un ejercicio gravable. Dentro de los primeros cuatro meses del ejercicio gravable siguiente.
Si las hojas son menores a 20, se podrá empastar 2 o más ejercicios
gravables.
Si las hojas son mayores a 20, se realiza en varios tomos, cada uno
debe incluir la copia de la legalización.
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ACTIVIDAD GRUPAL
CON EL PAPELOGRAFO ENTREGADO CADA GRUPO
ELABORARA UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LIBROS
CONTABLES.
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Clasificación
registran todas las operaciones propias
de la actividad empresarial
Libros Principales
Inventario y balancesLibro Diario
Libro MayorActas (sociedades)
Matricula de acciones
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LIBROS PRINCIPALES
• Es de uso inmediato y sistemático.• Se centralizan en estos las operaciones previamente
registradas en los libros auxiliares.• Permiten la preparación de los Estados Financieros.
Libros Principales
operaciones
operaciones
operaciones
operaciones operaciones
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LIBROS AUXILIARES
• Son aquellos que complementan los libros principales.
• Se clasifican en :• Obligatorios, de acuerdo a la normatividad legal.• Voluntarios, que como su nombre lo indica, se
puede aplicar su uso como registro o no, es potestad de la entidad, no es de mandato legal su uso.
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Libros y Registros Contables
detallan los conceptos consignados en los Libros y Registros
Principales.
Libros Auxiliares Registros de ventasRegistros de compras
Libro CajaLibro Bancos
Libro Almacén-KardexLibro Clientes
Libro ProveedoresPlanilla de Remuneraciones
Otros ( por necesidad de control interno de cada empresa)
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Actividad
Visitar Sunat y Escuchar charla sobre la obligación de llevar libros
contables, infracciones y sanciones.Presentar un cuadro resumen.
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Formas de llenado
Contar con datos de cabecera
En orden cronológico Registro legible
Utilizando el plan contable general vigente.
Totalizando sus importes en cada folio.
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En caso de pérdida o destrucción
Por siniestro, asalto y otro, se deberán comunicar a SUNAT dentro del plazo de
15 días hábiles siguientes a su concurrencia.
Y otorga un plazo de sesenta días calendarios para rehacerlos.
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Prohibiciones
Alterar el orden cronológico de las operaciones.
Dejar renglones en blanco que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos.
Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros.
Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros.
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Infracciones
Es infracción tributaria, toda acción u omisión que importe la violación de normas tributarias, siempre que se
encuentre tipificada como tal en norma o en otras leyes o decretos legislativos.
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Obligados a llevar Libros y Registros Contables
Actividad empresarialRentas de 3era. categoría
Trabajadores independientesRentas de 4ta. categoría
Registro de Ingresos y Egresos.
De acuerdo al Régimen Tributario
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OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS CONTABLES
Es en atención al régimen tributario:
RUS
REGIMEN GENERAL
REGIMEN ESPECIAL
NOOBLIGADO
OBLIGADOSde acuerdo al tamaño y formalización
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OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS CONTABLESRégimen especial del impuesto a la renta
Personas Naturales o Jurídicas
Reg. Compras,Reg. VentasOtros, según su actividad
Régimen General Ing. mayores a 150 UITs (año)
Ingresos menores a 150 UITs (año)
Contabilidad CompletaLibro Inv. y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro Caja y BancosReg. Ventas e IngresosReg. ComprasLey Impto Renta:Libro de RetencionesReg. Activos FijosReg. De CostosReg. Inv. Perm. Unid. FísicasReg. Inv. Per,. Valorizado.
Contabilidad SimplificadaReg.VentasReg.ComprasLibro Diario de Formato SimplificadoOtros según su actividad
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Trabajo grupal
Investigar sobre los Libros Contables Electrónicos.
Presentar informe.
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“Aprender a pensar, aprender a vivir”