Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
-
Upload
greatwarrior74 -
Category
Documents
-
view
269 -
download
2
Transcript of Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
1/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Jemaah Nazir Persekutuan -menyelia dan mengawasi
peraturan penjadualanwaktu dipatuhi.
2. KS Sektor Pengurusan
Akademik - mengawasi
peraturan susunan jadual
waktu dipatuhi.
3. PPG memantau
4. Pengetua merancang danmemantau
1.1 Mengajarkan mata pelajarantertentu
1.2 Mengatur penjadualan waktu
Induk, kelas persendirian dan
gantian serta memastikan
perlaksanaannya berjalan dengan
baik dan sempurna.
1. Akta Pelajaran 1952
2. Surat Pekeliling Ikhtisas1/75, 11/68, 6/77, 12/77
dll
3. Peraturan kursus
pengajian 1979
1. Setiausaha Jadual Waktu -mengatur mengikut slot-slot.
2. Jawatankuasa Jadual Waktu -merancang penjadualan waktu
dengan membuat penentuan
jumlah waktu mengajar bagi
setiap guru.
1. KPP Pep. & Penilaian mengkaji dan menganalisiskeputusan peperiksaan danmengurus urusanpeperiksan awam
2. PPG menerima laporanpeperiksaan3. Pengetua merancangdan menilai
1.3 Membantu merancang, menyelarasdan menilai semua aktivitipeperiksaan luar dan peperiksaandalaman sekolah.
1. Pekeliling LembagaPeperiksaan
2. Pekeliling Bah. Sek-Sek.Kementerian Pendidikan
3. Pekeliling JabatanPendidikan Negeri
4. Pekeliling JPA(Peperiksaan Am Keraj.)
5. Pekeliling PPD6. SPI Bil 23/1998
Kebenaran Bagi Murid-
murid Menduduki
1. Penyelaras/ S/UPeperiksaan -menyediakan takwimpeperiksaan, jadual waktu,mengisi borang peperiksaan,susunan dewan, menyeliaperjalanan peperiksaan.
2. Guru Kanan / Ketua Panitia -menentukan penggubalansoalan dan pemeriksa.
3. Guru Tingkatan mengutip yuranpeperiksaan.
4. Staf sokongan menyediakandewan / bilik peperiksaan.
Siti Norbaya/smkpj
13
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
2/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
Peperiksaan Awam
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta JenisHubungan
1. KS SPA menganalisis
dan mengkaji pelunjuran
blueprint.
2. PPG memantau pretasi
akademik sekolah
3. Pengetua menentu sah
1.4 Mengumpul, memproses dan
menganalisis serta mengemas kini
data-data pendidikan secara
sistematik dari segi kualitatif dan
kuantitatif untuk mengesan prestasi
akademik.
1. Pekeliling Kementerian
Pendidikan, Bahagian
Sekolah-Sekolah, Unit BP
2. Pekeliling Jabatan
Pendidikan Negeri
Bahagian Pendidikan
1. Ketua Panitia mata pelajaran -
menganalisis m/p masing-masing
2. Guru Kanan mata pelajaran -
mengesan prestasi akademik
panitia mata pelajaran masing-
masing.
1. PPS - dimaklumkan tentang
keperluan guru,keperluan
ruang untuk kelas dsb.
2. KS BPS - dimaklumkanbutir-butir yang berkenaan.
3. KS SPA - dimaklumkan
butir-butir yang berkesan.
4. PPG - dimaklumkan butir-
butir yang berkesan.
5. Pengetua menentu sah
1.5 Mengumpul, memproses dan
menganalisis serta mengemas kini
maklumat mengenai tenaga pengajar,
ruang, bilangan murid, jurusan, mata
pelajaran serta berbagai-bagai keperluanuntuk kegunaan perancangan
kurikulum.
1. Pekeliling-pekeliling
Bah. Sek-sek, SBP
Mengenai bidang guru
Maklumat mengenai
bangunan, murid dll
2. Pekeliling-pekeliling JPN
Bah. Pembangunan dan
Kurikulum
1. PK mengemaskini data Emis
2. Pembantu Tadbir (P)
mengemaskini data guru
3. Pem. Tadbir Rendah - retan
bulanan dan mengemas kini rekodstok pembelian
Siti Norbaya/smkpj
14
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
3/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta JenisHubungan
1. Pusat Perkembangan
Kurikulum - menyediakan
Sukatan Pelajaran.
2. Bahagian Sekolah KPM
menyediakan peruntukan
kewangan dan guru.
3. PPS melulus peruntukankewangan PCG dan kuotaguru
4. PPG - menyampaikan
arahan dan maklumat
serta peruntukan guru
5. Pengetua memantau
1.6 Mengawasi pelaksanaan semua
aktiviti panitia mata pelajaran untuk
menentukan kelicinan dan
keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran.
1. Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pendidikan
2. Pekeliling Bah. Sekolah-
sekolah Kementerian
Pendidikan
3. Pekeliling JPN
4. Pekeliling PPD
1. Guru Kanan - menyelaras dan
menyelia aktiviti panitia.
2. Ketua Panitia merancang,
melaksana dan menyelia
3. Guru-guru melaksanakan
program.
4. Kerani Kewangan tuntutan
bantuan pelajaran.
5. PAR cetak nota dan lain-lain.
1. PPS memberi arahan
2. Ketua Nazir JNSS memantau
PPG mendapat laporan
Pengetua - menyemak
1.7 Membantu menyemak Buku
Rekod Persediaan Mengajar /Buku Rancangan Pelajaran.
SPI Bil 3/1999 Penyediaan
Rekod Pengajaran danPembelajaran
1. Guru Kanan memimpin, guru-
guru, menentukan dan merancangRancangan Pelajaran Penggal,
Mingguan dan Harian.
2. Ketua Panitia/Penyelaras mata
pelajaran
Siti Norbaya/smkpj
15
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
4/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Ketua Nazir JNSS *
2. KS SPA *
3. PPG*
(* menerima maklumattentang pelaksanaan program)
4. Pengetua memantau dan
mencerap
1.8 Membantu melaksanakan
urusan pencerapan proses
pengajaran dan pembelajaran
dalam kelas.
1. Guru Kanan - menyelia dan
menilai keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran.
Guru mata pelajaran
1. KS SPA mendapat laporan
2. PPG memantau
pelaksanaan program
3. Pengetua meluluskanprogram
1.9 Membantu merancang dan
menyelaras kursus perkembangan
staf.
1. J/K Perkembangan Staf
1. PPG menerima
laporan tentang program
2. Pengetua - memantau
1.10 Membantu menyelaras
pengurusan dan perjalanan
kegiatan-kegiatan bimbingan dan
pemulihan
1. Guru Kanan dan K. Panitia
2. Guru Mata Pelajaran/ Kaunsolor
(membantu merancang menyelaras
dan melaksanakan segala aktivitiyang membantu meningkatkankecemerlangan akademik.)
Siti Norbaya/smkpj
16
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
5/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta JenisHubungan
1. KS SPS hantar guru
baru
2. PPG lantik GSTT
3. Pengarah Maktab
hantar guru pelatih
4. Pengetua
1.11 Membimbing guru pelatih, guru
yang baru mengajar dan guru
sandaran tidak terlatih dalam
menjalankan tugas harian mereka.
1. Guru Kanan - membimbing dan
memantau apabila perlu.
2. Guru Pembimbingin yang dilantik
oleh Maktab Perguruan.
1. Pengetua - Merancang danmemantau
1.12 Membantau merancang danmenyelaras kursus motivasi dan
kemahiran serta ceramah teknik
menjawab soalan peperiksaan
PMR dan SPM bagi semua murid
kelas peperiksaan.
SPI Bil 2/1999 PenganjuranProgram Motivasi Di Sekolah
1. Penolong Kanan (HEM) -membantu dalam perlaksanaan
program.
2. Penyelia Petang - membantu
dalam perlaksanaan program.
3. Kaunselor - merancang
pelaksanaan program motivasi
dan ceramah.
4. Guru-guru Kanan - membantudalam perlaksanaan program.
Siti Norbaya/smkpj
17
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
6/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER
Tugas Pegawai Atasan YangAda Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan Tugas Pegawai-Pegawai Lain YangAda Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. PPS melulus
permohonan
2. KS SPS menerima
permohonan peruntukan
3. PPG menerima
maklumat mengenai
kemudahan
4. Pengetua - merancang
2.1 Membantu menentukan bekalan
kemudahan asas sekolah
Pekeliling Perkhidmatan 2/91 1. KPT menyedia permohonan
perumtukan
2. Pembantu Am Rendah -
penyediaan alatan dan bahan.
3. Pembantu Tadbir Rendah -
taip-menaip penyata dan dokumen.
1. KS SPS menerima
laporan
2. PPG menerima
laporan
3. Pengetua
2.2 Membantu menyenggara
kemudahan dan kelengkapan.
1. Guru. Kanan/ Ketua Panitia
menyediakan senarai pembelian
barang-barang yang diperlukan
untuk proses Pengajaran dan
Pembelajaran.
2. Ketua Pembantu Tadbir -
semua perkara mengenai
pembelian dan perbelanjaan.
memproses hapus kira dan
pelupusan stok.
mengurus pembayaran bil.
1. KS SPS menerima
laporan prasarana
2.3 Memastikan kemudahan dan
kelengkapan diguna secara
1. Guru Kanan/K Panitia
2. Pegawai polis (Keselamatan)
Siti Norbaya/smkpj
18
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
7/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
pembelajaran dan melulus
permohonan sekolah.
2. Pengetua - merancang
optimum. 3. Pegawai bomba (Kebakaran)
4. Ketua Pembantu Tadbir
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. PPG menerima
laporan
2. Pengetua
2.4 Pengurusan Program 3K
(Keselamatan, Kebersihan Dan
Keindahan)
1. Semua Ketua Bidang
2. Jawatankuasa 3K
KPP PSPN memantau
2. PPG menerimalaporan
3. Pengetua
2.5 Pengoperasian Pusat Sumber
Sekolah.
1. Surat menjalankan kuasa 1. Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
2. Guru Kanan mata pelajaran3. Guru Media
4. Ketua-ketua Panitia
5. Pembantu Tadbir (Perpustakaan)
Siti Norbaya/smkpj
19
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
8/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Pengetua - mengeluarkan
arahan.
3.1 Membantu menyemak dan
mengawasi jadual kedatangan staf
akademik dan staf sokongan.
1. Perintah Am Bab C dan
Perintah Am Bab G, Fasal
1 Para 5
1. Guru/staf yang bertugas
menyemak dan mancatat nama
guru/staf yang tidak hadir.2. Kerani Perkhidmatan - merekod
jenis cuti dan tindakan selanjutnya
3. PK(P) memantau kehadiran
1. PPS mengeluarkan
takwim persekolahan
2. PPG mengeluarkan takwimaktiviti anjuran JPB
3.2 Membantu merancang, menyedia
dan mengawasi perlaksanaan
takwim sekolah.
1. Pekeliling Bahagian
Sekolah Kementerian
Pendidikan
2. Pekeliling Jabatan
Pendidikan Negeri3. Pekeliling Pegawai
Pendidikan Daerah
1. Semua Penolong Kanan
2. Guru Kanan mata pelajaran
3. Penyelaras Kokurikulum
4. Setiausaha Peperiksaan5. Ketua Panitia
6. Kaunselor
1. PPS
2. KS SPPP
3. Pengetua
3.3 Merancang anggaran belanjawan
tahunan.
1. Arahan Perbendaharaan
Bab A Bahagian II2. Pekeliling Perbendaharaan
3. Pekeliling Kementerian
Pendidikan
1. Semua Penolong Kanan
2. Guru Kanan mata pelajaran3. Penyelaras Pusat Sumber
5. Penyelaras IT
6. Kaunselor8. Ketua Pembantu Tadbir
1. Jabatan Akauntan Negara -
urusan pembayaran melalui
3.4 Mengawal peruntukan, urusan
pembelian dan pembayaran
1. Arahan perbendaharaan
Bab B, Bahagian 1
2. Pekeliling-pekeliling
1. KPT/Kerani Kewangan -
menyediakan baucar dan segala
urusan pembayaran.
Siti Norbaya/smkpj
20
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
9/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
vot-vot tertentu.
2. PPS mengeluarkan arahan
3. Pengetua
barang-barang. Perbendaharaan
3. Pekeliling Bahagian
KPM
4. Pekeliling Jabatan
Akauntan Negara
2. Pembantu Tadbir - menyediakan
sebut harga, pesanan,
penerimaan, pengagihan dan
penyimpanan.
3. Penyelaras IT
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Pengarah Pelajaran
meluluskan Laporan
Perubahan.2. KS SPPP memberikan
peruntukan.
3. Jabatan Akauntan Negara -
membuat pembayaran.
4. Pengetua
3.5 Membantu menyelenggarakan
dan menyelaraskan kutipan data /
maklumat.
1. Perintah Am Bab B
2. Surat kelulusan JPA
3. Pekeliling JPA
4. Pekeliling Jabatan
Akauntan Negara
1. Ketua Pembantu Tadbir
menyemak buku vot.
2. Pembantu Tadbir (P) -menyediakan Kew.8, setelah
mendapat kelulusan SPP dan JPA.
3. KPT/KK menyediakan perkiraan
berdasarkan Kew. 8 yang
diluluskan dan sedia baucar.
1. PPS -
meluluskan senarai yuran.
2. KS SPPP - meluluskan
senarai yuran.
3. Pengetua - menyelia
3.6 Membantu menyelia kutipan
yuran dan semua sumber pendapatan sekolah.
1. Pekeliling Kementerian
Pendidikan, BahagianKewangan
2. Pekeliling Kementerian
Pendidikan Bahagian
Sekolah-Sekolah SBP
3. Pekeliling Jabatan
Pendidikan Negeri
1 KPT/Kerani kewangan
mengutip yuran daripada murid /sumber lain sekolah,
menyerahkan kutipan kepada
Pengetua untuk dibankkan,
menyediakan dan
mengemaskinikan buku tunai
dan lejar.
1. PPS menerima danmenyemak retan bulanan.
2. KS SPPP menerima dan
menyemak retan suku tahun
murid dan kakitangan.
3. PPG
4. Pengetua
3.7 Menyelia pengumpulan danpemerosesan serta
mengemaskinikan maklumat
sekolah.
1. Pekeliling-pekelilingKementerian Pendidikan
2. Pekeliling Jabatan
Pendidikan Negeri
3. Pekeliling PPD
1. Guru Rekod Data Sekolah -2. Kerani Hal Ehwal Murid -
mengemaskini data-data murid.
3. Kerani Perkhidmatan -
mengemaskini data-data
perkhidmatan.
4. Kerani kewangan
Siti Norbaya/smkpj
21
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
10/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
1. KS SPK mengeluarkan
araha
2. PPG memantau
3. Pengetua
3.8 Membantu menyelia
kebersihan, keselamatan dan
keselesaan pejabat.
1. Pek. Ikhtisas KPM 8/1978
2. Arahan Perkhidmatan Bab
B, para 6
1. Ketua Pembantu Tadbir -
menyediakan jadual bertugas Staf
dan pekerja swasta.
2. Pegawai/Kerani -maklumat
kemudahan yang ada
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. JAN *
2. PPS *3. K.Sektor/KPP di JPN *
4. PPG *
(* mengeluar surat arahan/
makluman untuk tindakan
pihak sekolah)5. Pengetua
3.9 Membantu menyelia urusan
surat menyurat.
1. Arahan Perkhidmatan
Bab 3 dan Bab 4
1. Pem. Tadbir/Staf yg bertugas
membuka surat-surat danmerekodkan penerimaan.
1. PAR mengagihkan surat-surat
seperti yang diarahkan oleh
Pengetua, serta memastikan
surat-surat tersebut difailkan kedalam fail-fail tertentu.
2. PTR menaip surat dan
memfailkan surat.
1. Pengetua 3.10 Menyelia pengurusan sistem
fail.
1. KPT membantu menyelia
2. PTR bertanggungjawab
PPS
2. Pengetua
3.11 Membantu Menyelia Urusan
Pelupusan Stok
1. Guru yang bertanggungjawab
terhadap harta sekolah2. KPT membantu3. PTR menaip
3. PPS melulus
perpindahan
4. KS SPPP - surat arahan
pindah
3.12 Mengurus penyerahan tugas staf
akademik dan staf sokongan.
1. PK (P) saksi penyerahan
tugas
2. Ketua Pembantu Tadbir
Siti Norbaya/smkpj
22
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
11/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
3. PPG dimaklumkan
4. Pengetua
3. Pembantu Tadbir Rendah
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.4 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. PPS mengeluar
arahan
2. KS SPPP menerimasalinan Pengisytiharan
Harta untuk rekod
perkhidmatan
3. Pengetua Pengerusi Panel
4.1 Mengurus setia Pengisytiharan
Harta kakitangan.
Pekeliling JPNS
75/JP/1504/13A/PERK
1. Pem. Tadbir (P)
mengedar dan menerima borang
yang telah dilengkapkan.
2. PTR - menaip penyata dan
dokumen lain bersangkutan.
1. PPG mengeluarkan
surat tawaran2. Pengetua - meluluskan
4.2 Mengurus pengisian jawatan
sementara.
1. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)
2. Pembantu Tadbir Rendah
1. KS SPPP2. PPG penilai kedua bagi
Penolong Kanan dan Guru
Kanan.
3. Pengetu Penilai Kedua
4.3 Mengurus Laporan PenilaianPrestasi Tahunan.
Pekeliling 1. KPT2. PT(P) urusan kenaikan gaji
3. PTR urusan menaip
Siti Norbaya/smkpj
23
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
12/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. PPS mengeluarkan
arahan
PPG memantau danmendapat maklum balas
daripada pihak luar
Pengetua
5.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat
yang terdiri daripada pegawai-
pegawai kerajaan, ibu bapa danorang awam.
5.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan
dengan program bertemu
pelanggan serta menyediakan
rekod dan laporan yang berkaitan.
5.3 Menyelia perlaksanaan program
PIBG.
5.4 Mendapatkan kerjasama komunitiluar dalam perlaksanaan program
peningkatan kualiti prestasi
akademik dan keceriaan kawasan
sekolah serta program sekolah
yang lain.
1. Arahan Perkhidmatan
Bab 1, Bahagian 2,
Para 10, 11
1. Ketua Pembantu Tadbir / PAR
memastikan kerusi-kerusidisediakan di sudut khas pejabat
untuk tetamu dalam keadaan
kemas dan teratur.
2. Ketua Pembantu Tadbir /
Pembantu Tadbir Rendah /
Pelayan Pejabat -
menyambut kedatangan tetamu,
mempersilakannya duduk serta
mendapatkan maklumat lanjuttentang tetamu serta tujuan
kedatangannya dan merekodkanke dalam Buku Rekod Kunjungan
dan memaklumkan kepada
Pengetua, serta mempersilakan
tetamu masuk ke bilik Pengetua
setelah dibenarkan.
Siti Norbaya/smkpj
24
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
13/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.6 BIDANG TUGAS : TUGAS - TUGAS LAIN
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
PPS - memberi nasihat.
2. Pengetua
6.1 Membantu melaksanakan program
Budaya Membaca dan Budaya
Ilmu.
SPI Bil 13/1998 Program
Membina Minat Membaca
1. Guru Media-
menyediakan senarai buku.
2. PT (Perpustakaan)
1. Pengetua - menasihati 6.2 Menjaga kebajikan staf. 1. AJK Bilik Guru
2. Staf Sokongan
1. Pengetua - menyelia 6.3 Menjaga keselesaan pejabat KPT membeli keperluan untuk
keselesaan pejabat
Staf jaga keselesaan pejabat.
1. PPS perutusan2. PPG perutusan
3. YDP PIBG perutusan
4. Pengetua
6.4 Urusan menerbit Majalah Sekolah 1. Penyelaras- menyelaras tugas-tugas J/kuasa dan Sidang Redaksi
2. JK Majalah Sekolah mengurus
bidang tugas masing-masing3. Sidang Redaksi membantu
4. KPT mengutip bayaran iklan
5. Guru Tingkatan kutip bayaran
dan agih majalah
1. PPS - melulus peruntukanyang dipohon 6.5 Urusan Keceriaan dan JK K&PF menjalankan tugas
Siti Norbaya/smkpj
25
-
8/3/2019 Senarai Tugas Kuasa Pk(p)
14/14
Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya
2. KS SPPP menerima
permohonan peruntukan
3. PPG memantau program
dan perbelanjaan
4. Pengetua
Pembangunan Fizikal KPT menyedia sebut harga dan
penggil kontraktor
3. PAR/PRA/Pekerja Swasta
menjalan tugas yang ditetapkan
Siti Norbaya/smkpj