SENAE-I SEE-2-3-034-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …instructivo para el uso del sistema estado...
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ESTADO ACTUAL DE PRESENTACION DEL DOCUMENTO
DE TRANSPORTE HIJO DEL MANIFIESTO
COdigo: SENAE-ISEE-2-3-034
Version: 1 Fecha: Ago/2013
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ECUAPASS A H:40 LI Ad,an -I
SENAE-I SEE-2-3-034-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ESTADO ACTUAL DE PRESENTACION DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE HIJO DEL
MANIFIESTO
AGOSTO 2013
Elaborado Rcvisado Aprobado
Analista de MejorFonnnua y Normativa jefe de Calider Mejora Continua Director de Mejora ontinua y Normativa
V
EL SERVICE./ NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SL. RESERVA EL DERECHO DE ES I L., DOCLMENTO, EL UAL NO DEBE SER USAIX) PAR ,k GPRO PROPOSITO DISTINTO AL. PREVISTO. DOCUMENTFOS IMPRESOS 0 1 ony:01 , 1A DOS SON COMAS NO
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ECUAPASS
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HOJA DE RESUMEN DescripciOn del documento: Instructivo para el Uso del Sistema, opciOn Trans.orte HI° del Manifiesto. Ohjetivo: Describir en forma secuencial las tareas transporte hijo a traves del portal PresentaciOn del Documento de Transoorte I lahoraciOn / Rev ision isi6n / AprobaciOn: Nombre / Car . o / Firma / Fecha
Estado Actual de PresentaciOn
para agilitar el registro de la presentaciOn externo denominado Ecuapass,
Rio del Manifiesto.
Area
del Documento de
del documento de opciOn Estado Actual de
Accion
X ' kli._- 01/08/.20i3 DirecciOn Nacional de Mejora
Continua y Tecnologias de la InformaciOn
ElaboraciOn _ NV--. . . -1!1-174. ,.i 14 ; Ing. Patricia Coronado Do nguez Anallsta On Mejora Continua y Normativa
i JILINIIIMPr
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Irv. Albe lama Jere de Calldad y Mejora Continua 0 Ei 0 •
. ---..__ - X - -
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Ravin
Aprobacion
Responsable
Ing. Jay r Morales Velez Director de Mejora Continua
Actualizaciones Version
ik.'. - OSS - ZS 1 1 y Normatlya
/ Revisiones / Modificaciones: Fecha
1 A osto 2013 Version Inicial In Patricia Coronado D.
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejora o ttnua y Normativa Jek de Calic46.'wejorst Continua Director de Mejora ontinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADLIANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECFIO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SIR USA DO PARA on° PROPOSITO DISTINTO Al., pREvisro. nocumENTos IMPRE'SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO
CONTROLATUS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECItifASS
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iNDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 7
tdaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejor Continua y NoMlatiV a /de de Cal a y Mejora Continua Director de Mejo Continua y Normativa
, SI ',RVICIO NAOONAL DE ADUANA DEI, E L ADOR RF.SlaVA DERECI [0 DE I, . CURL NO D}CI1L
SO{ I. - SADO PARA 01 RO PROPOSD 0 DISTINTO Al, PRFVISTO. DOCUMENTOS I MPRFSOS 0 1 ,0KK:opiADOS SON COPIAS NO
CONTROLARAS VDUHCAR Si. VIGENCI A COMPAR AN DO CON ld, DOCUMLNTO PURER:ADO EN LA WEB
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de la presentacion del documento de transporte hijo a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Estado Actual de PresentaciOn del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los depOsitos temporales, zona de distribuciOn, Correos del Ecuador v empresas courier.
3. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de la DirecdOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn la actualizaciOn del presente instructivo.
3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente document°, es responsabilidad de los depositos temporales, zona de distribuciOn, Correos del Ecuador y empresas courier.
3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1 Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.11 Usuario: DepOsitos temporales, zona de distribucion, Correos del Ecuador y empresas courier.
4.12. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.
5.2. Seleccione el menu principal "Trimites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operative" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".
Elaborado Revisado Apro do
Analista de Mejo ruinua y Nonnative Jefe de C ad y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Norrnativa
, SE. AL . SE RE ERVA EL DI RECHO DE ESTE DOCLME.NTO, El. COAL NO DEBE SER USADO PARA arRo PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROL Al S, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPAILANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB • ECUAPASS
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CCUAvPASS
rarnites operatives ervicio de Intormacion
5.3. En el detalle de la option se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electronicos. Se procede a dar clic en la pestaria "Cargas".
Formulario de solicitud categoria
Calls
5.4. Los documentos electronicos que se presentan se encuentran categorizados como "Importacion" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecciona en la section de
"Importation" el documento electronico Estado Actual de Presentation del Documento de Ttansporte Hijo del Manifesto
Te,egistro de Irfcrrne de Ueda:de (Mar ci Aerec)
Seleccionar
C.,-;:nsulta General de Liergadas de Medi s de Transporte (Ma itirno/Aereo)
Selecci-c rar
Consulta General de Llegadas de Medics de Transporte (Terrestre) Seleccionar
Corsulta de Transit°. Aduanero Comunitarid Selecticnar
Estado Actual de Presentazion del Manifiestc cionar
Estado Actual de Presentaci6n del Cocumento de Transpf:inte Man esLo cicrar
Solicitud de Inspeccizin ccionar
Redistrc Infc,,rme de Inspeccier de Otras Entidades
nar
Registro de Justificatiyes de observacidnes en Inspecc.: ,in
Seleccionar
Cdnsuita del listadc de inspecciones
Seleccionar
Infer mace del Proceso de Carga de Trnpertacion
Seleccionar
5.5. Al dar clic en la pestaria de "Informacirin del Informe" se presentan los siguientes campos
para ser llenados:
Elaborado Revisado Ap bado
Analista de Mejora ontinua y Normative Jefe de Calida Mejora Continua Director de Mejo Continua y Normativa
lil. SERVICIO NACIONAL DE A DUAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBT. SER LSA DO PARA CURL) PRopOsrro DIPTINE0 Al.. PREVISTO. DOCU MENTOS IMI'RISOS 0 t'OIOCOPIADOS SON COPJAS NO
CONTROLADAS, VERIPICAR SL: VEGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS Ntir
us ANA 1,11 F.(1ADOR SENAE
CEC2012l-
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dad de Buttes
Estado Document* de Transporte
Co.Load(Eit
Master 1400 NO NO
1,000 NO NO
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Estado Actual de PresentaciOn del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto
*not de OCEs '46mere de Carp Ne. de Doc, de Transparte OA- &'L) '3anifiesto No Presentado
Co-Load(C/L)
Ustado de Documentos de Transporte House
No. de No. de No. de Doc. de No, de Doc. tie No Estado del Manifiesto Secuencie Secuencia Transporte Transporte WSJ Peso (Ku)
(14-8/L) (H-04) (14-0/1) 1) 1 REVISION PINALIZADA 0001 0001 CEC2012HDML CEC2012HOMU002, 1,000
2 REVISION PINALIZADA 0001 0002 CEC2012HDML CEC2012H0MU002.
1,000
• Los criterios de busqueda son los siguientes:
Estado Actual de Presentacion del Documento de Transporte Hijo del Manifiesto
• Tip de Gas =No. de ON. de Trenspo
B/L)
Co•Load(Cil.)
ero de Cargo
Manifiesto No Presentado
• Tipo de OCEs • Niimero de Carga • No. de Doc. de Transporte (M-B/L) • Manifiesto No Presentado • Co-Load(C/L)
• Los campos a ser mostrados despues de la consulta son los siguientes.
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejo ontinua y Nonnative Jefe de Calidad y ra Continua Director de Mejor Continua y Noemativa
,l. SE.RVICIU NAI,IONAI. DI ADUANA DEd, F.,CLADOR SE RE,SERVA EL D ERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM, NO DEBE SIR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON (XMAS NO
CONTROL Arms VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
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Listed° de Docurnentos de Transporte House
No. de No. de No. de Doc, de No. de Doc. de No 1:stado del Mandoesto Seruencta Secuencia Transporte Transporte (ti-e/
(M-B/L) (H-OIL) (M-8/L) L)
1 RE.i1Sli.:N FINALIZACA 0001 0001 CEC2012HOML CEC2012MONU002'
2 REVISIC*FINAL1ZADa 0001 0002 CEC2012HDML aC2012HOMI.I002 ,
Resuitado 2 Estado Documento
Cantidad de de Transporte Pultos Master
1.000 NO NO
1,000
NO
NO
Peso (Kg)
1,000
1,000
Co - Load( Cll.
NI
• Estado del Manifiesto
• No. de Secuencia (M-B/L)
• No. de Secuencia (H-B/L)
• No. de Doc. de Transporte (M-B/L)
• No. de Doc. de Transporte (H-B/L)
• Peso (Kg)
• Cantidad de Bultos
• Estado Documento de Transporte Master
• Fecha y Hora del Informe
5.6. En caso que no haya llenado algun campo obligatorio entre los criterios de busqueda se presenta el siguiente mensaje de error.
Worn cicin
El campo Nikrtero de Carp es obi' atorio.
Aceptair
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elab ado or ,Revis Aprobado
Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calida4Iejora Continua Director de Mejoz ontinua y Nortnativa
LI. SERVICED NACIONAL DR ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ME DOCLMENTO, EL C UAL NO DEIOE SISR CSAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AI, PREVISTO pocumENTos impREsos o RYIOCOPIADOS SON COPT IS NQ
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