Seminarprogramm Microsoft-Office · Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind Firmencoachings vor Ort....

SeminarprogrammMicrosoft-Office

by A. Bursche Consult GmbH

Seminardauer // In der Regel ganze oder halbe Tage.Uhrzeiten sind im Netz ersichtlich oder werden mit Ihnen vereinbart.

Höchstanzahl der Teilnehmer, um für jeden Einzelnen ein hohes Maß an Individualität zu sichern.

Welche Kenntnisse werden vorausgesetzt?Ziel ist eine homogene Gruppe, um einen hohen Nutzen zu erzielen.

Gut zu wissen

Symbole

Basic - Seminare / Grundlage

In den Basic-Seminaren lernen Sie die Programme kennen. Ziel ist der sichere Umgang mit Excel, Word, PowerPoint ...

Grundsätzliches

In diesem Seminarprogramm sind unsere Standard-Seminare enthalten. Es ist jederzeit möglich, ein individuelles Seminar durchzuführen. Äußern Sie einfach Ihren Wunsch - Ihren Bedarf.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind Firmencoachings vor Ort. Wir unterstützen die Firmen sehr stark in der Vorbereitung.

Die Seminarteilnehmer erhalten Seminarunterlagen und Teilnehmerzertifikate. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer über einen Zeitraum von 12 Monaten monatliche Übungen, um das Erlernte zu festigen. Das nachhaltige Coaching ist ein wichtiger Bestandteile unserer Seminare.

Alle Seminare können auch als WEBinare durchgeführt werden.

Welches Seminar ist das Richtige für mich?

Wir stellen Ihnen für die Seminare Checklisten für die Selbst-einschätzung zur Verfügung.

Aufgrund der Selbsteinschätzung geben wir Ihnen gerne eine Empfehlung zu dem passenden Seminar.

Die Checklisten sind gerade für Firmencoachings eine gutes Planungs-Werkzeug, um möglichst homogene Gruppen zu erhalten.

Advanced - Seminare / Aufbau

In den Aufbauseminaren wird Ihr bisheriges Wissen vertieft. Sie lernen das jeweilige Programm um weitere Funktionalitä-ten und Arbeitshilfen kennen. Ein Basiswissen wird vorausge-setzt.

Profi - Seminare

In den Profi-Seminaren kitzeln wir noch die Feinheiten des Programms heraus. Hierbei steht der Praxisbezug ebenso an erster Stelle.

Workshops

In den Workshops werden in Kleingruppen ausgewählte Themen gemeinsam erarbeitet.

Darüber hinaus werden Ihre Praxisaufgaben mit eingebunden. Der Praxisbezug ist enorm hoch, da die Ergebnisse direkt in der Praxis anwendbar sind.

Jederzeit können individuelle Workshops zusammengestelt werden.

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Kontakt _ Referenzen

Referenzen - Auszug

_phone

mobil_ 0172 . 212 80 39

fest_ 0 21 54 . 47 39 68 7

_adress

A. Bursche Consult GmbH

Schnorrenbergstraße 37

47877 Willich

Noch gut zu wissen ...

_ Computer können wir mitbringen

_ Einzelcoaching am Arbeitsplatz wird gerne und oft gebucht

_ Wir unterstützen Sie bei der Seminarplanung

_ Wir setzen online-checklisten ein, um homogene Gruppen zu bilden

_ Nachhaltiges Coaching: Sie erhalten nach dem Seminar monatlich Übungsaufgaben

_ Alle Seminare können auch als WEBinare durchgeführt werden

_ Sie erhalten Zertifikate und sehr gute Schulungsunterlagen

_ Wir bringen Top-Referenten und 25 Jahre Erfahrung mit

_e-mail _web

[email protected]

[email protected]

[email protected]

bursche.de

office-coaching-hamburg.de

bursche-campus.de

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Excel Word PowerPoint Outlook / OneNote MS-Office ...

Excel-Basic Word-Basic PowerPoint-Basic OneNote-Basic

Outlook-BasicOffice-Mix //Word - Excel

Office-Einsteiger

Excel-Basic Pro

Excel-Advanced Word-Advanced PowerPoint-Advanced Office-Umsteiger

Excel-Advanced Pro

Excel-Profi Word-Profi

Excel-Workshops Word-Workshops Outlook-Workshops MS-Office-WorkshopsPowerPoint-Workshops

OneNote-Workshops Windows10-Workshop

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Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

... Sie noch keine Berührungspunkte mit Excel hatten

... Sie Ihre Grundkenntnisse vertiefen möchten

... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen möchten

... Sie sich künftig nicht mehr von Excel überraschen lassen wollen

Überblick

• Arbeitsmappen (Dateien) und Tabellenblätter verwalten

• Zellen und Tabellen formatieren

• Formeln und Bezüge einsetzen

• Einfache Funktionen anwenden

• Tabellen miteinander verknüpfen

• Bedingte Formatierung einfach nutzen

Inhalt

• Arbeitsmapen und Tabellenblätter verwalten

• Tabellen kopieren, verschieben, umbenennen

• Spalten, Zeilen, Tabellen aus- und einblenden

• Bestimmte Tabellen in eine neue Arbeitsmappe kopieren

• Schnell und sicher Spalten/Zeilen verbreitern

• Suchen und Ersetzen

• Hilfreiche Tastenkombinationen


• Daten kopieren und mit verschiedenen Optionen einfügen

• Daten in Zellen anschaulich formatieren (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe)

• Formatoptionen: Zahl (Prozent, Währung, Datum, Bruch) und Text


• Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren)


• SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT


• Verknüpfungen innerhalb und außerhalb einer Datei

• Bedingte Formatierung

• Wenn ein bestimmter Wert erreicht ist, soll Excel die Zelle automatisch färben

• Lassen Sie sich grafisch die Zahlen mit einer Ampelfunkti-on (grün, gelb, rot) anzeigen

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

Excel-Basic

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... Sie Ihre erworbenen Kenntnisse aus dem Seminar Excel-Basic vertiefen möchten

... Sie in der täglichen Arbeit mit Excel noch zügiger von der Stelle kommen möchten

Überblick

• Arbeitsmappen (Dateien) und Tabellenblätter verwalten





• Bedingte Formatierung einfach nutzen

Inhalt

• In diesem Seminar werden vertiefende Übungen bearbeitet, um das Erlernte zu festigen













• Formatoptionen: Zahl (Prozent, Währung, Datum, Bruch) und Text




• Verknüpfungen innerhalb und außerhalb einer Datei

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

Excel-Basic pro

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... Sie erfahren wollen, wie Funktionen Ihre Arbeit erleichtern

... Sie mit großen Datenbeständen arbeiten und diese analysieren möchten

... Sie die bedingte Formatierung umfassend kennenlernen möchten

... Sie in den Genuss eines Makros kommen möchten

Überblick

• Funktionen: WENN, VERSCHACHTELTE WENN, UND, ODER, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, MITTELWERTWENN, SVERWEIS

• Bedingte Formatierung, komplexe Anwendung

• Sortieren und Filtern

• Makro einfach einsetzen und verändern

Inhalt

• WENN-Funktionen

• WENN-DANN-SONST

• VERSCHACHTELTE WENN

• ZÄHLENWENN

• SUMMEWENN

• MITTELWERTWENN

• WENNFEHLER

• SVERWEIS-Funktionen

• Wie hilft mir die SVERWEIS-Funktion rasch Daten zu finden und für die Berechnung zu nutzen?

• UND / ODER-Funktionen

• Wie und wann können mir die die einfachen UND-ODER-Funk-tionen helfen?

• Wie setzt man diese ein?


• Wie schafft man es eine Zelle farbig zu kennzeichnen, obwohl der zu prüfende Wert an einer anderen Stelle steht?

• Wie kann man eine ganze Zeile – abhängig von einem Zellergebnis - farbig darstellen?

• Was muss man bei dem Einsatz der bedingten Formatierung beachten?


• Daten sicher sortieren

• Daten filtern und analysieren


• Was ist ein Makro und wie kann man ein Makro erstellen?

• Wie kann man ein bestehendes Makro im VBA Editor verändern?

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Excel-Basic oder vergleichbare Kenntnisse

Excel-Advanced

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• Vertiefende Übungen zu Excel-Advanced-Themen und folgende Themen

• Funktion TEILERGEBNIS

• Daten filtern und mit der Funktion TEILERGEBNIS berechnen lassen

• Warum kann man die Funktion SUMME oder MITTELWERT nicht einsetzen?

• Daten gruppieren und gliedern

• Weniger ist mehr – umfassenden Datenbestand überschaubar gestalten

• Erstellung einer Autogliederung und eines Teilergebnisses

• PIVOT-Tabellen

• Komplexe Daten zusammenfassen und berechnen lassen

• Daten filtern und automatisch berechnen lassen

• Vorhandene Pivot-Tabelle mit neuen Daten füttern und zeiteffektiv das Ergebnis ernten


... Sie Ihre erworbenen Kenntnisse aus dem Seminar Excel Advanced vertiefen und festigen möchten

... Sie einen umfassenden Datenbestand überschaubarer gestalten möchten

... Sie einen umfassenden Datenbestand analysieren möchten

• Funktionen: WENN, VERSCHACHTELTE WENN, UND, ODER, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, MITTELWERTWENN, SVERWEIS




• PIVOT-Tabellen

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Excel-Advanced oder vergleichbare Kenntnisse

Excel-Advanced pro

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• Vor dem Seminar werden die Bedürfnisse der Teilnehmer abgefragt, um einen hohen Praxisbezug zu erhalten

• Vorstellen weiterer Funktionen aus den Kategorien Text-Funktionen, Logische Funktionen, Datum-Zeit-Funktionen sowie Index-Funktionen

• Reflexion der vorgestellten Funktionen zur Praxis

• Bearbeiten der Praxisfälle


... Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Excel optimieren möchten

... Sie bisher noch keine Gelegenheit hatten, weitere gebräuchliche Excel-Funktionen kenngelernt zu haben

Überblick

• Text-Funktionen

• Logische Funktionen

• Datum- und Zeit-Funktionen

• Index-Funktionen

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

Umfassende ExcelerfahrungSicherer Umgang mit Funktionen

Excel-Profi

Inhalt

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... Sie professionell Daten sortieren und filtern möchten

... Sie große Datenbestände analysieren wollen

... Sie einfache Berechnungen durchführen möchten

... Daten automatisiert markieren lassen möchten

Überblick

• Daten sortieren und filtern

• Funktionen: SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, TEILERGEBNIS

• Gliedern und gruppieren


Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

keine Voraussetzungen

Excel-Workshop / Datenvolumina

Inhalt


• Daten sicher sortieren

• Daten filtern und analysieren

• Daten mit einfachen Funktionen berechnen lassen

• SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT, TEILERGEBNIS

• Gliedern und gruppieren

• Was ist zu tun, um Daten überschaubarer anzeigen zu lassen?

• Durch Gliederung einen besseren Überblick behalten


• Wenn ein bestimmter Wert erreicht ist, soll Excel die Zelle automatisch färben

• Lassen Sie sich grafisch die Zahlen mit einer Ampelfunkti-on (grün, gelb, rot) anzeigen

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... Sie erfahren möchten, wie Formeln arbeiten

... Sie Formeln erstellen wollen

... Sie einfache Funktionen anwenden möchten

Überblick

• Formeln

• Einfache Funktionen

Halber Tag

max 6 Teilnehmer


Excel-Workshop / einfache Formeln





Inhalt

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... Sie sich einen Überblick über Excel verschaffen möchten und keine Zeit für Experimente haben

... Sie kleine Tabellen erstellen und verändern möchten

... Sie Tabellen anschaulich formatieren möchten

... Sie Tabellen drucken möchten

Überblick

• Tabellen erstellen, verändern und löschen

• Tabellen kopieren und verschieben

• Tabellen formatieren

• Tabellen drucken

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer


Excel-Workshop / Tabellen managen










• Daten in Zellen anschaulich formatieren

• (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe)


• Tabellen auf eine Seite ausdrucken

• Einrichten der Kopf- und Fußzeile

• Große Tabellen mit Wiederholungszeilen bzw. -spalte drucken

• Tabelle als PDF ausgeben

Inhalt

12


... Sie erfahren möchten, wie Formeln arbeiten

... Sie Formeln erstellen wollen

... Sie einfache Funktionen anwenden möchten

... Sie Tabellen drucken möchten

Überblick

• Formeln

• Einfache Funktionen


Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer


Excel-Workshop / Formeln und Drucken






• Tabellen auf eine Seite ausdrucken

• Einrichten der Kopf- und Fußzeile

• Große Tabellen mit Wiederholungszeilen bzw. -spalte drucken

• Tabelle als PDF ausgeben

Inhalt

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... Sie noch keine Berührungspunkte mit Word hatten



... Sie sich künftig nicht mehr von Word überraschen lassen wollen

Überblick

• Grundfunktionen - Word schnell und sicher nutzen

• Moderne Geschäftsbriefe kurz und prägnant gestalten

• Briefvorlage nutzen

• Text sicher formatieren

• Drucken

Inhalt

• Formatierung von Zeichen, Absätzen und Seiten, um schneller von der Stelle zu kommen

• Wie schafft man es, dass in einem hochformatigen Dokument nur eine Querseite enthalten ist? Alle anderen Seiten sind in Hochfor-mat!

• Warum Tabulatoren nerven und das Arbeiten mit Tabellen viel effizienter ist?

• Wie kann man ein Dokument mit einfachen Mitteln einheitlich aussehen lassen?

• Wie kann Word helfen, die tägliche Arbeit noch schneller zu erledigen?

• Ein Schreiben ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Was ist modern? Worauf sollte man achten?

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

Word-Basic

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... Sie mit Word arbeiten, jedoch noch mehr Zeit sparen möchten

... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen

Überblick

• Serienbriefe erstellen

• Datenquellen

• Formulare und Checklisten erstellen

• Formatvorlagen

• Schnellbausteine

• Umfangreiche Dokumente sicher bearbeiten

Inhalt

• Serienbriefe

• Anschreiben, Einladungen, Absagen erstellen und verwalten

• Namensschilder und Etiketten erstellen

• Datenquellen erstellen

• Als Grundlage für Serienbriefe, Namensschilder Daten-quellen erstellen, die auch für die weitere Arbeit einen Nutzen bringen

• Formulare

• Formulare erleichtern die Arbeit und sparen Zeit

• Aushänge, Informationen gestalten

• Tipps und Kniffe für ansehnliche Aushänge o.ä.

• Formatvorlagen

• Vorhandene Formatvorlagen (Standard, Überschrift ..) nutzen und ändern

• Neue Formatvorlagen gestalten und verwalten


• Schnellbausteine erstellen und verwalten

• Effizientes Arbeiten mit Schnellbausteine

• Umfangreiche Dokumente sicher bearbeiten

• Inhaltsverzeichnis erstellen

• Querverweise einfügen

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Word-Basic oder vergleichbare Kenntnisse

Word-Advanced

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... Sie Word professioneller nutzen möchten

... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten

Überblick

• Praxisfälle mit Word bearbeiten

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

Word-Basic

Word-Profi

• Vor dem Seminare werden die Bedürfnisse der Teilnehmer abgefragt, um einen hohen Praxisbezug zu erhalten.

• Im Seminar werden die Praxisfälle besprochen und mit Word umgesetzt.

• Die Ergebnisse können direkt in der Praxis weiter verwendet werden.

Inhalt

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... Sie Dokumentationen, Handbücher, Verträge, Memos o.ä. erstellen müssen

... Sie für Ihre Arbeit vorhandene Dateien nehmen und diese mit neuen Daten aktualisieren

... Sie Zeit durch professionellen Einsatz von Word gewinnen möchten

Überblick

• Dokumentvorlagen

• Formatvorlagen

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

keine

Word-Workshop / Vorlagen

• Dokumentvorlagen

• Die bekannteste Dokumentvorlage dürfte der Geschäftsbrief sein. Das Gerippe steht und es wird lediglich der Inhalt gefüllt.

• Genau dies wollen wir in diesem Workshop erarbeiten. Wir schaffen ein Gerippe, welches immer wieder mit aktuellen Daten gefüllt werden kann.

• Formatvorlagen

• Mit Formatvorlagen innerhalb der Dokumentvorlage schaffen wir ein gleichmäßiges Aussehen.

• Formatvorlagen lassen das Dokument professionell aussehen und sparen Ihnen Zeit.

• Die bekannteste Formatvorlage ist Standard und Überschrift. Wir schaffen uns weitere Formatvorlagen, die Sie direkt nutzen können.

Inhalt

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... Sie noch keine Berührungspunkte mit PowerPoint hatten

... Sie Ihre Grundkenntnisse auffrischen oder vertiefen möchten


Überblick

• Grundfunktionen zu PowerPoint

• Ansichten in PowerPoint

• Der Master – die zentrale Funktion

• Präsentationen ansehnlich aufbauen und durchführen

Inhalt

• Wie kann man eine aussagekräftige und für das Auge angenehme Präsentation erstellen?

• Warum ist es Zeitverschwendung, wenn man die Vorzüge des Folienmasters nicht kennt?

• Wie setzt man den Folienmaster und die anderen Master richtig ein?

• Wie kann man mit geringem Zeitaufwand Zeichnungen erstellen und formatieren?

• ‚Ein Bild sagt mehr als tausend Worte’! Welche Bilder sind sinnvoll? Wie gestaltet man diese?

• Wie kann schnell eine animierte Präsentation erstellt werden? Was ist das gesunde Mittelmaß?

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

PowerPoint-Basic

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... Sie den Folienmaster gut kennen und Präsentationen gestalten müssen

... Sie das Gefühl haben, es könnte noch besser und schneller gehen

... Sie erfahren möchten, wie man eine Präsentation professionell plant und durchführt

Überblick

• Voller Leistungsumfang von PowerPoint

• Alle Master anwenden

• SmartArt optimal einsetzen

• Zeichnungen und grafische Objekte

• Präsentationen planen, gestalten und professionell durchführen (Körpersprache)

Inhalt

• Zeitsparender Einsatz der Master

• Wo sind Tücken und Stolperfallen im Master gegeben?

• ‚Ein Bild sagt mehr als tausend Worte’. Welche Bilder sind sinnvoll? Wie gestaltet man diese?

• Wie kann schnell eine animierte Präsentation erstellt werden? Was ist das gesunde Mittelmaß?

• Was bietet PowerPoint noch, um professioneller präsentieren zu können?

• Wie kann man Excel und Word in PowerPoint einbinden, um die Information noch besser an den Adressaten zu richten?

• Worauf ist bei einer Präsentation zu achten? Wie bewegt man sich am besten und setzt seine Körpersprache gezielt ein?

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

PowerPoint-Basic oder vergleichbare Kenntnisse

PowerPoint-Advanced

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... Sie auf Grundlage Ihrer Unternehmen-Präsentationsvorlage eine Präsentation erstellen möchten

... Sie eine bestehende Präsentation optimieren möchten

... Sie eine neue Präsentationsvorlage erstellen möchten

Überblick

• Vorhandene Unternehmens-Präsentationsvorlage anwenden

• Bestehende Präsentation optimieren

• Neue Präsentationsvorlage erstellen

• Sehr hoher Praxisbezug

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

Grundkenntnisse in PowerPoint

PowerPoint-Workshop

• Vorhandene Unternehmens-Präsentationsvorlage anwenden

• Erstellung einer Präsentation auf Grundlage einer vorgege-benen Präsentationsvorlage

• Bestehende Präsentationen optimieren

• Welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung, um vorhandene Präsentationen anschaulicher zu gestalten?

• Was ist bei einer Präsentation zu beachten

• Optimierung der Präsentationstechniken

• Neue Präsentationsvorlage erstellen

• Erstellung einer neuen Präsentationsvorlage für das Unternehmen

• Übernahme vorhandener Präsentationen in die neue Vorlage

• Sicherstellung des Corporate Identity


• Die geschaffenen Ergebnisse stehen direkt für die Praxis zur Verfügung

• In diesem Workshop wird Ihnen klar, was noch zu tun ist, um vorhandene Präsentationen zu ändern

Inhalt

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... Sie OneNote kennenlernen möchten

... Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement optimieren möchten

... Sie einen Überblick über komplexe Sachverhalte behalten möchten

... Sie den Informationsfluss im Team sichern wollen

Überblick

• Grundfunktionen - OneNote schnell und sicher nutzen

• Kompletten Leistungsumfang zu OneNote kennenlernen und nutzen

• Notizbücher erstellen und im Team nutzen

• Schnittstelle zu Outlook

• Praxisbeispiele

Inhalt

• Notizbuch, Abschnitte, Seiten erstellen und gliedern

• Notizbuch speichern (Lokal, Netzwerk, Cloud)

• Informationen sammeln und überschaubar anordnen (Textfelder, Textcontainer, Tabellen, Kategorien, Listen, Dateiausdrucke und -anlagen, Grafiken, Bilder, Videos, Audios, Bildschirmausschnitte einfügen)

• Welcher Seitenaufbau ist sinnnvoll?

• Wie kann man aus einer gut strukturierten Seite eine Vorlage für weitere Notizbücher erstellen?

• Wie kann der Informationsfluss im Team sichergestellt werden? Wie werden die Informationen synchronisiert?

• Nicht gelesene Informationen kenntlich machen

• Wie können Informationen in einem oder mehreren Notizbü-chern gefunden werden?

• Schnittstelle zu Outlook und anderen Office-Programmen nutzen und Informationen an Dritte weitergeben

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Office-Grundkenntnisse

OneNote-Basic

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... Sie Outlook kennelernen möchten

... Sie mit Outlook effizient und effektiv arbeiten möchten

... Sie erfahren möchten, wie Ihnen Outlook hilft, Ihre Aufgaben besser erledigen zu können

Überblick

• Grundfunktionen - Outlook schnell und sicher nutzen

• Wichtigsten Leistungsumfang zu Outlook kennenlernen und nutzen

• E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen

• Praxisbeispiele

Inhalt

• Grundfunktionen - Die Programmoberfläche

• E-Mail

• E-Mails empfangen, beantworten, versenden, weiterleiten

• E-Mails mit Anlage versenden // Anlage vergessen - erneut versenden

• E-Mails verwalten, nachverfolgen

• Schnellbausteine, Quick-Steps

• Tipps aus der Praxis, um die E-Mail-Flut zu managen

• Kontakte

• Kontakte erstellen, anzeigen, bearbeiten

• Visitenkarte weiterleiten

• Gruppen erstellen und einsetzen

• Kalender

• Kalenderdarstellung verändern

• Termine festlegen und bearbeiten

• Termin- und Ereignisserien

• Besprechungen organisieren

• Kalender anderer Personen einbinden

• Aufgaben und Notizen

• Aufgaben erstellen, bearbeiten, erledigen, weiterleiten

• Aufgabenserien

• Notizen erstellen und bearbeiten

• Tipps // Praxisbeispiele und -aufgaben

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Office-Grundkenntnisse

Outlook-Basic

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Dieser Workshop ist für Sie geeignet, wenn ...

... Sie den Informationsfluss im Team verbessern möchten

... Sie wissen, dass die Teamarbeit verbessert werden kann

... Sie aber keine Zeit finden es anzupacken

... Sie direkt am Anschluss zu diesem Workshop die erarbeiteten

Optimierungen nutzen möchten

Überblick

• OneNote kennenlernen und direkt nutzen

• Gemeinsam Praxisfälle und Optimierungsmöglichkeiten erarbeiten und diese direkt elektronisch mit OneNote umsetzen

• Moderierter Experten-Workshop zur Prozessoptimierung

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

Office Grundkenntnisse

OneNote / Team

• OneNote

• Was ist OneNote und wie kann OneNote unsere Teamarbeit optimieren?

• Praxisfälle

• Für welche Praxisfälle können wir OneNote einsetzen?

• Welche Gruppe setzt diese Praxisfälle elektronisch um, damit diese genutzt werden können?

• Gemeinsames Verständnis / Spielregeln

• Welche Spielregeln geben wir uns?

• Welches gemeinsame Verständnis haben wir (z.B. Katego-rie Stern bedeutet...)

• Vorgehensweise

• Wie geht es weiter?

• Wer hat welche Aufgabe?

• Wann fangen wir wie an?

Inhalt

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... Sie erfahren möchten, wie moderne und ansprechende E-Mails geschrieben werden können

... Sie Tipps brauchen, um leichter E-Mails zu schreiben

Überblick

• Kurzüberblick über Outlook

• Arbeitshilfen, um aussagekräftige E-Mails zu verfassen

• Viele praktische Übungen (gespielte Situationen), um zielführende E-Mails zu schreiben

Halber Tag

max 6 Teilnehmer


Outlook / E-Mail - Korrespondenz

• Kurzüberblick über Outlook

• Funktionen zu E-Mails

• Betreff

• Was ist ein aussagekräftiger Betreff?

• Begrüßung

• Hallo, Guten Tag, Sehr geehrte.... Was ist passend? Was sollte man nicht tun?

• Hauptteil

• „Ich weiß nie, wie ich anfangen soll?“ Kennen Sie das? Welche Tipps gibt es?

• Weniger ist mehr. Kurze und knackige Inhalte schreiben, ohne die Höflichkeit zu vernachlössigen.

• Themenbezogene E-Mails. Wie treffe ich den richtigen Ton?

• Verabschiedung

• Was ist passend?

Inhalt

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... Sie Outlook noch nicht kennen und künftig effizient nutzen möchten

... Sie bereits mit Outlook arbeiten, jedoch noch mehr Zeit durch profes-sionellen Einsatz gewinnen möchten

... Sie schnell nur die wichtigsten Funktionen kennenlernen möchten

Überblick

• Viele Praxisaufgaben zu den Elementen ...

• E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben

• Highligts der Elemente

Halber Tag

max 6 Teilnehmer


Outlook / Tipps und Kniffe

• E-Mail

• Welche Tipps und Tricks fehlen noch, um die Korrespondenz besser zu führen?

• Kalender / Kontakte

• Was ist möglich?

• Was kann man wie nutzen?

• Aufgaben

• Wie kann man seine Aufgaben effizient verwalten?

• Sonstiges

• Notizen

• Tipps und Tricks

Inhalt

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... Sie Ihr Zeitmanagement optimieren möchten

... Sie erfahren wollen, welche Modelle für das Zeitmanagement genutzt werden können

... Sie die Zeitmanagement-Modelle mit Outlook verknüpfen möchten

Überblick

• Zweigeteilter Workshop: Zeitmanagement / Outlook

• Welche Werkzeuge - Methoden kann ich für mein Zeitmanagement sinnvoll einsetzen?

• Wie sind diese Methoden in Outlook anzuwenden?

Halber Tag

max 6 Teilnehmer


Outlook / Zeitmanagement

MORGENS / ZEITMANAGEMENT - OHNE OUTLOOK

• Wie ist der eigene Arbeitsstil?

• Analyse und Optimierung des eigenen Arbeitsstils

• Wie und womit kann ich Prioritäten setzen?

• Methoden zur Prioritätensetzung

• Grenzen erkennen - Möglichkeiten finden

• Welche Planungstechniken stehen mir zur Verfügung?

• Methoden zur Aktivitäten- und Zeitplanung

•

• Was sind die größten Störungen? Wie kann man sie vermeiden?

• Zeitdiebe erkennen und künftig vermeiden

MITTAGS / ZEITMANAGEMENT - MIT OUTLOOK

• Kurzüberblick über E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte

• Wie und womit kann ich Outlook für mein Zeitmanagement einsetzen?

• Elektronische Umsetzung des bisher Erlernten

•

• Wie werde ich Outlook künftig einsetzen, um meinen Arbeitsstil zu optmieren?

• Was werde ich künftig in Outlook nutzen?

• Was ist genau das Richtige für mich?

Inhalt

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... Sie noch keine oder wenige Berührungspunkte mit MS-Office hatten



... Sie sich künftig nicht mehr vom PC überraschen lassen wollen

Überblick

• Windows Benutzeroberfläche

• Office Benutzeroberfläche

• Arbeitshilfen / Zeitersparnis

• Dateimanager sicher einsetzen

• E-Mail / Arbeitshilfen - Zeitersparnis

• Excel / Kleine Tabellen erstellen

Inhalt

• Windows Benutzeroberfläche

• Windows 10

• Schnell und sicher Programme nutzen

• Desktop / Verknüpfungen

• Persönliche Einstellungen vornehmen, um Zeit zu sparen

• Office Benutzeroberfläche

• Dynamische Symbolleiste

• Schnellstarterleiste / Zeitersparnis durch persönliche Einstellungen

• Livevorschau

• Kontextmenü / Schneller ans Ziel kommen

• Dateimanager sicher einsetzen

• Ablagesystem auf dem Server

• Dateien finden und sicher speichern

• Verknüpfungen erstellen, um Dateien schneller bearbeiten zu können

• E-Mail / Arbeitshilfen - Zeitersparnis

• Einbindung des E-Mail-Programms in Microsoft-Office

• Anhänge sicher versenden und speichern

• Excel / Kleine Tabellen erstellen

• Kleine Tabellen erstellen

• Gängige Formeln anwenden

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

Microsoft-Office-Einsteiger

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... Sie kleine Excel-Tabellen und kleine Word-Schreiben erstellen möchten


... Sie die neuen Funktionalitäten kennenlernen möchten

Überblick

• Arbeitsmappen / Tabellenblätter verwalten




• Moderne Geschäftsbriefe kurz und prägnant gestalten


Inhalt

• Arbeitsmapen / Tabellenblätter verwalten










• Formatierung von Zeichen, Absätzen und Seiten, um schneller von der Stelle zu kommen

• Moderne Geschäftsbriefe gestalten

• Was ist modern? Worauf sollte man achten?


• Wie nutzt man schnell und sicher die vorhandene Briefvorlage

Ganzer Tag

max 12 Teilnehmer

keine Voraussetzung

Microsoft-Office-Mix // Excel - Word

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... Sie bisher mit anderen Programmen gearbeitet haben

... Sie über gute Kenntnisse in Libre verfügen

... Sie einen Kurzüberblick über Microsoft-Office erhalten möchten

... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen

Überblick

• Programmübergreifende Funktionalitäten

• Umstieg zu Excel

• Umstieg zu Word

• Umstieg zu PowerPoint

• Vertiefende Übungen in Excel und Word

Inhalt

• Programmübergreifende Funktionalitäten

• Arbeitsoberflächen

• Dokumentdesigns

• Livevorschau

• SmartArt

• Umstieg zu Excel

• Zeitersparnis durch den neuen Befehl „Als Tabelle formatieren“


• Filtern und Sortieren nach Farben

• Schnellere Druckeinstellungen

• OpenOffice-Calculator-Dateien weiter nutzen

• Umstieg zu Word

• Dokument- und Formatvorlagen

• Serienbriefe


• Umstieg zu PowerPoint

• Arbeitsweise des Masters

• vorhandene Präsentationen im neuen System weiter nutzen

• Bilder und Objekte einbinden

• Vertiefende Übungen in Excel und Word

• Kleine Tabellen erstellen

• Serienbrief für Bewerber und die Inventur nutzen

• Excel-Tabellen in Word einfügen

Halber Tag

max 12 Teilnehmer

Grundkenntnisse in Libre oder in alten Microsoft-Versionen

Microsoft-Office-Umsteiger

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... Sie demnächst mit Windows 10 arbeiten werden

... Sie bereits mit Windows 10 arbeiten, aber noch effizienter arbeiten möchten

... Sie keine Zeit haben, sich nach und nach in das neue Betriebssystem einzuarbeiten

Überblick

• Grundsätzliches

• Die neue Benutzeroberfläche

• Desktop-Suche und Assistentin Cortana

• Dateiverwaltung

Halber Tag

max 12 Teilnehmer


Workshop Windows 10 / Umsteiger

• Grundsätzliches

• Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

• Die App-Steuerung

• Die Fingersteuerung

• Die neue Benutzeroberfläche

• Das Startmenü

• Das Info-Center

• Taskansicht und virtuelle Desktops

• Windows Snap Assist

• Verschiedene Einstellungen

• Desktop-Suche und Assistentin Cortana

• Die Suchfunktion

• Die Suchassistentin Cortana

• Dateiverwaltung

• Der Datei-Explorer

• Apps zum Öffnen von Dateien festlegen

• Dateien und Ordner suchen

• Startverhalten und Schnellzugriff des Explorers steuern

• Tipps aus der Praxis für das effiziente Arbeiten

Inhalt

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... Sie vorher mit Libre (früher Open-Office) gearbeitet haben

... Sie auf Grundlage der Libre Dateien das neue MS-Office kennenlernen möchten

... Sie Ihre vorhandenen Dateien mit MS-Office optimieren möchten

Überblick

• Vorhandene Libre-Dateien (Calculator, Writer, Impress) nach Excel, Word, PowerPoint übernehmen

• MS-Office anhand der eigenen Dateien kennenlernen

• Optimierung der vorhandenen Dateien


Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer

Grundkenntnisse in Libre (früher OpenOffice)

MS-Office-Workshop / Umsteiger

• Vorhandene Dateien nach MS-Office übernehmen

• Was ist zu tun, um bestimmte Formatierungen zu überneh-men?

• Welche Handgriffe / Aktionen sind nötig, um reibungslos weiterarbeiten zu können?

• Optimierung des Ablagesystems (Dateien speichern / wiederfinden)

• MS-Office anhand der eigenen Dateien kennenlernen

• Excel, Word und PowerPoint bieten wesentlich mehr Arbeitserleichterungen als Libre

• Was ist anders und nützt uns?

• Optimierungen der vorhandenen Dateien

• Welche neuen Arbeitshilfen verbesserun unsere Abläufe?

• Was ist gut und wiie wendet man diese an?


• Grundlage in diesem Workshop sind Ihre Dateien

• Die Änderungen/Optimierungen werden direkt in diesen umgesetzt und stehen direkt wieder für die Praxis zur Verfügung

Inhalt

31


... Sie Ihre tägliche Arbeit mit dem Werkzeug Microsoft-Office besser erledigen möchten

... Sie die Standardseminare bereits besucht haben und das Wissen vertiefen möchten

... Sie nur Wissen für Ihre praktische Arbeit benötigen

Vorgehen

• Sie liefern praktische Fälle

• Gemeinsam bearbeiten wir diesen praktischen Fall

• Das Ergebnis können Sie direkt für Ihre Praxis weiter nutzen

Ganzer Tag

max 6 Teilnehmer


Office-Workshop / Excel, Outlook, Word, OneNote, PowerPoint

• JAHRESTABELLE MIT EXCEL

„Ich möchte gerne eine Jahrestabelle (Januar, Februar, März....- Jah-resüberblick) für alle Mitabeiter, deren Urlaub und Einsatzplanung haben. Wir haben eine. Die müsste aber optimiert werden.“

• E-MAIL MIT OUTLOOK

„Ich brauche zuviel Zeit, um eine E-Mail zu verfassen. Gibt es da Tricks, wie ich es schneller und besser machen kann?

Wie strukturiere ich eine umfassende E-Mail?“

• ONLINE-FORMULAR

„Wir brauchen ein Online-Formular! Wie macht man das?

• OUTLOOK E-MAIL-VORLAGEN

„Ich muss öfter in der Woche die gleiche E-Mail schreiben, z.B. Reisebuchungen, Infos an die Lieferanten. Wie kann ich mir die Arbeit erleichtern?“

• SERIENBRIEFE MIT WORD

„Wie erstelle ich Serienbriefe in Word, um z.B. Bewerbungsabsagen schneller zu erstellen?“

• ODER GANZ ALLGEMEIN:

„Heute machen wir Folgendes:......

Wie können wir es besser organisieren? Wie können wir den Prozess beschleunigen? Was steht uns zur Verfügung?“

Beispiele - Wie könnte ein praktischer Fall aussehen?

Themen

• Freie Themenwahl

• Sie äußern vor dem Workshop Ihre Wünsche

• Die gewünschten Themen / praktischen Fälle werden mit dem optimalen Werkzeug (Excel, Outlook, Word, OneNote oder PowerPoint) bearbeitet

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Seminarprogramm Microsoft-Office · Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind Firmencoachings vor Ort....

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