Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios DISTRITO 4550 GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER...

Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

DISTRITO 4550DISTRITO 4550GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKERGOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER

SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS

EGD 2005-06 José Antonio Cunha e Beth CunhaCDFR e Subcomissão de Subsídios 2013-16

Salvador, CTN-Ebda, 09.11.13

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Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios 2

Distrito 4550Distrito 4550SeminSeminário sobre ário sobre

Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de Subsídios


PropósitoPropósito• Entender como gerenciar um subsídio da

Fundação Rotária• Saber quais são as expectativas de

gestão responsável• Preparar os clubes para implementar o

Memorando de Entendimento• Qualificar os clubes para que recebam

subsídios


Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de SubsídiosGarante que os projetos:• Sejam administrados com devido controle

financeiro• Sigam os padrões técnicos• Atendam às necessidades dos beneficiários• Cumpram seus objetivos• Usem os fundos apropriadamente


Projetos Bem-SucedidosProjetos Bem-Sucedidos

• Atendem a necessidades da comunidade• Incluem comunicação constante entre os

parceiros• Possuem um plano de implementação• São sustentáveis• Mantêm gestão responsável de fundos


Gestão ResponsávelGestão Responsável

É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui: • Supervisão por rotarianos• Revisão de registros financeiros• Monitoramento dos fundos• Relato de irregularidades• Entrega de relatórios dentro dos prazos


Requisitos de QualificaçãoRequisitos de Qualificação

• Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios

• Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE)

• <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>


Termos de QualificaçãoTermos de Qualificação

• Válido pelo período de um ano • O clube é responsável pelos fundos • Informar sobre qualquer conflito de

interesses• Cooperar com as auditorias• Usar os fundos corretamente• Implementar o MDE


Sessão 1Sessão 1

Criação de projetoCriação de projeto


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para criação de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto

• Estipular metas mensuráveis


Projetos Bem-SucedidosProjetos Bem-Sucedidos• Necessidades reais da comunidade• Comunicação constante entre os

parceiros• Plano de implementação • Projetos sustentáveis • Gestão responsável dos fundos


Avaliação das NecessidadesAvaliação das Necessidades

• Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade

• Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros

• Envolva a comunidade


ParceriasParcerias

• Convenção do RI• Feiras de projetos• LinkedIn• Matchinggrants.org/global• Encontros internacionais• Rotary Showcase / Facebook


PlanejamentoPlanejamento

• Formar uma comissão composta por três rotarianos

• Designar responsabilidades • Plano de implementação• Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de

documentos


OrçamentoOrçamento

• Ser realista• Abrir processo de

licitação• Procurar preços

razoáveis• Revelar qualquer

conflito de interesses


MetasMetas

• Mensuráveis • Sustentáveis• Qualitativas (descritivas)• Quantitativas (numéricas)


MetasMetas

• Reunir dados de base das necessidades• Estabelecer metas• Definir como medirá os resultados


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para criação de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto

• Estipular metas mensuráveis


Sessão 2Sessão 2

Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e implementação de projetosimplementação de projetos


ObjetivosObjetivos

• Escrever bons pedidos de subsídio• Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação


Subsídios da Fundação RotáriaSubsídios da Fundação Rotária

• Subsídios Distritais• Subsídios Globais• Subsídios Pré-definidos

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Solicitação de Subsídios Solicitação de Subsídios GlobaisGlobais

• Processo on-line em duas fases• Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável• Envolver Rotary Clubs de dois distritos • Orçamento mínimo de US$30.000• Confirmar que o clube está qualificado


Áreas de EnfoqueÁreas de Enfoque

Paz e prevenção/resolução de conflitos

Prevenção e tratamento de doenças

Recursos hídricos e saneamento

Saúde materno-infantil

Educação básica e alfabetização

Desenvolvimento econômico e comunitário


Projetos SustentáveisProjetos Sustentáveis

Proporcionar à comunidade o conhecimento e as habilidades necessárias para manter os resultados do projeto a longo prazo, depois de esgotados os fundos do subsídio


Subsídios Globais – Fase Subsídios Globais – Fase PreliminarPreliminar

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PedidoPedido


Financiamento de Subsídios Financiamento de Subsídios GlobaisGlobais

• Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC

• Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial

• Contribuições em dinheiro de não rotarianos


Diretrizes de financiamentoDiretrizes de financiamento

• Contribuições coletadas por rotarianos• Fundos não podem ser coletados de

beneficiários para tentar receber o subsídio

• Os fundos não podem vir de outros subsídios

• Contribuições creditadas em nome do doador


ImplementaçãoImplementação

• Comunicação• Plano de

gerenciamento financeiro

• Registros• Plano original


AvaliaçãoAvaliação

• Ajuda na elaboração dos relatórios

• Melhora futuros projetos• Usa as metas como base• É um processo contínuo • Identifica os sucessos


ObjetivosObjetivos

• Escrever bons pedidos de subsídio• Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação


Sessão 3Sessão 3

Supervisão e envio de relatóriosSupervisão e envio de relatórios


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos

• Identificar quais documentos precisam ser guardados

• Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios


Plano de gerenciamento Plano de gerenciamento financeirofinanceiro

• Conta bancária para os fundos do subsídio

• Plano para desembolso das verbas

• Uso de cheques ou cartão de crédito

• Contabilidade detalhada• Regulamentos locais


RecursosRecursos• Folha-tarefa sobre arquivamento de

documento• Folha-tarefa sobre plano de

gerenciamento financeiro• Transferência de direito de gerenciamento

de conta bancária• Mais no site do RI


Arquivamento de documentosArquivamento de documentos

• Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de

cinco anos • Faça cópias


Relatórios de Subsídio DistritalRelatórios de Subsídio Distrital

• <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui >>


Relatórios de Subsídio Global: Relatórios de Subsídio Global: FrequênciaFrequência

• Relatórios intermediários• Dentro de 12 meses após o recebimento do

primeiro pagamento • A cada 12 meses a partir de então

• Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto


Relatórios de Subsídios Relatórios de Subsídios Globais: ConteúdoGlobais: Conteúdo

• Como foi a participação dos parceiros• Tipo de atividade• Avaliação das metas do projeto • Como as metas da(s) área(s) de enfoque

foram alcançadas• Como os fundos foram usados• Número de beneficiários e quais foram os

benefícios


Conflito de interessesConflito de interesses

• Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio

• O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)


ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos

• Identificar quais documentos precisam ser guardados

• Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios


Sessão 4Sessão 4

QualificaçãoQualificação


ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação dos clubes


Requisitos da qualificaçãoRequisitos da qualificação

• Comparecer a este seminário• Enviar o MDE assinado• <<insira aqui os requisitos próprios do

distrito>>


Como manter o status de Como manter o status de qualificadoqualificado

• Cumprir o Memorando de Entendimento• Indicar um ou mais associados para

administrar o processo de qualificação do clube

• Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos


ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação dos clubes


Obrigado!Obrigado!José Antonio CunhaJosé Antonio Cunha

71 9977-468271 [email protected]

Elizabeth CunhaElizabeth Cunha71 9983-664571 9983-6645

[email protected]

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