SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY
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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOSDE PROYECTOS
Prof. Ing. David Checa 2013 - II
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ESTRUCTURA DEL ESTRUCTURA DEL CURSOCURSO
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PRIMERA UNIDADLección Nº 1: Marco ConceptualLección Nº 2: ProcesosLección Nº 3: Gestión IntegraciónLección Nº 4: Gestión de Alcance
SEGUNDA UNIDADLección Nº 5: Gestión del TiempoLección Nº 6: Gestión del CostoLección Nº 7: Gestión de la CalidadLección Nº 8: Gestión de los Recursos Humanos
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TERCERA UNIDAD
Lección Nº 9: Gestión de las ComunicacionesLección Nº 10: Gestión de los RiesgosLección Nº 11 Gestión de las adquisicionesLección Nº 12 Gestión de los Interesados
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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOSDE PROYECTOS
Prof. Ing David Checa
SEGUNDA UNIDADSEGUNDA UNIDAD
Lección 06: Gestión del CostoLección 06: Gestión del Costo
2013 - II
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•Define los procesos requeridos para asegurar que el proyecto sea completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos, presupuesto de costos, y control de costos.
CONTENIDO LECCIÓN 06CONTENIDO LECCIÓN 06
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Objetivos de la Lección Objetivos de la Lección
0606Conceptos claves a aprender:• Tipos de costos • Procesos de gestión de los costos • Plan de gestión de costos • Costo de las actividades • Presupuesto • Controlar los costos • Gestión del valor ganado (EVM: Earned value
management) • Valor neto actual • Tasa interna de retorno • Periodo de repago
7
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¿Nosotros controlamos los ¿Nosotros controlamos los costos?...costos?...
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… … ¿O los costos nos controlan a ¿O los costos nos controlan a nosotros?nosotros?
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Gestión de los CostesGestión de los Costes
Plan de Gestión de Costes puede establecer: Nivel de precisión, tipos de estimación y redondeos. Unidades de medida, mediciones y recursos. Enlaces con procedimientos de la organización, CAP’s y
cuentas contables. Umbrales de control, variaciones permitidas. Reglas de valor ganado, fórmulas, criterios, CAP’s. Formatos de informe. Descripciones de procesos.
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1. Pregunta de Certificación 1. Pregunta de Certificación Project Management Professional Project Management Professional PMP®PMP®
Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige como Project Manager, le informó que tuvo un incremento en sus costos presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del equipo de proyecto que está a cargo de usted. ¿Qué debería hacer usted como PMP® es este caso?
A. Emitir una solicitud de cambio.B. Reunirse con la Gerencia.C. Solicitar al subcontratista la documentación de soporte.D. Rechazar cualquier iniciativa de ese tipo.
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1. Pregunta de Certificación 1. Pregunta de Certificación PMPPMP®®
Respuesta: C
Explicación: Ésta es una pregunta de responsabilidad profesional / procura / costos.La situación describe un reclamo. Lo mejor que se puede hacer es conseguir información de soporte para descubrir qué sucedió y tomar acciones correctivas.Después de C (documentación de soporte), una investigación y una negociación, puede ocurrir A (solicitud de cambio).La alternativa D (rechazo) no es ética y la alternativa B (reunión con la gerencia) no debe ocurrir hasta tener toda la información.
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Proceso 7.1:Estimación de CostesEstimación de Costes
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Estimación de los CostesEstimación de los Costes
Desarrollo de una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma.
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Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Factores Ambientales de la Empresa
Condiciones del mercado: productos, servicios, y resultados disponibles
Bases de datos comerciales
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Activos de los Procesos de la Organización
Políticas de estimación de costos
Plantillas de estimación de costes
Información histórica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Enunciado del Alcance del Proyecto.
Necesidad del negocio.
Justificación.
Requisitos.
Límites.
Restricciones.
Asunciones.
Lista de entregables.
Criterios de aceptación.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.Afirmado
3.2.Ed. Áreas de
descanso
3.3.Ed. Áreas de
recreación
3.4.Habilitación de
otras áreas
2.1.Maquetas
2.2.Planos
5.1.Planeamiento
5.2.Control
Dorm.PadresDorm.HijosDorm.Hijas
CanchaFrontónCanchaTenisPiscina
EDT
Suministra relación entre todos los componentes del proyecto y los entregables
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Diccionario de la EDT
Identificación de productos entregables
Descripción del trabajo en cada componente de la EDT
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Plan de Gestión del Proyecto
Plan de gestión del cronograma.
Plan de gestión de personal.
Registro de riesgos.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Estimación por analogía Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como
base para estimar el coste del proyecto actual. Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada. Utiliza el juicio de expertos. Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta. Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y
no de apariencia, y cuando las personas que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Estimación por AnalogíaEstimación por Analogía
CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.Afirmado
3.2.Ed. Áreas de
descanso
3.3.Ed. Áreas de
recreación
3.4.Habilitación de
otras áreas
2.1.Maquetas
2.2.Planos
5.1.Planeamiento
5.2.Control
Dorm.PadresDorm.HijosDorm.Hijas
CanchaFrontónCanchaTenisPiscina
Es una estimación de arriba a abajo
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Determinación de Tarifas de Costes de RecursosSe deben conocer las tarifas de costes unitarios de cada
recursoSe usan cotizaciones, tarifas estándar con factores de
escalamiento, bases de datos comerciales, y listas de precios de los vendedores.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Estimación ascendente Estimación del costo de actividades individuales o paquetes de
trabajo y su acumulación para obtener el costo total del proyecto.
El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la actividad individual o paquete de trabajo: serán mayores en la medida que estas actividades o paquetes sean más pequeños. Debe balancearse precisión adicional con costo adicional.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
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Estimación AscendenteEstimación AscendenteCASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.Afirmado
3.2.Ed. Áreas de
descanso
3.3.Ed. Áreas de
recreación
3.4.Habilitación de
otras áreas
2.1.Maquetas
2.2.Planos
5.1.Planeamiento
5.2.Control
Dorm.PadresDorm.HijosDorm.Hijas
CanchaFrontónCanchaTenisPiscina
Es una estimación de abajo a arriba
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Estimación Paramétrica Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y
otras variables, para calcular una estimación de costes. Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la información de costes y recursos.
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
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Software de Gestión de Proyectos Software de estimación de costes. Hojas de cálculo. Herramientas de simulación y estadística.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
![Page 29: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/29.jpg)
Análisis de propuestas para licitaciones Análisis de ofertas de proveedores. Análisis de lo que debería costar el proyecto.
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
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Análisis de Reserva Reservas o asignaciones para contingencias son costes
estimados que utilizará el PM para gestionar eventos previstos, pero no ciertos.
Problema de posible exageración de estimación de costes.
Reservas no forman parte de la línea base de costos.
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
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Coste de la Calidad Pueden utilizarse para preparar estimación de costes .
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
![Page 32: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/32.jpg)
Estimaciones de costes Evaluaciones cuantitativas de
costes probables de los recursos. Presentación resumen o detallada. Se estiman costes para todos los
recursos, y categorías especiales como asignación por inflación o reserva de contingencia.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
![Page 33: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/33.jpg)
Volquete de 10 TN 1 $100/díaCapataz 1 $ 20/díaObreros (cuadrilla) 3 $ 5/díaMameluco 3 $ 10/díaPar de botas 3 $ 15Par de guantes 3 $ 10Rastrillo 2 $ 15Escoba 2 $ 5Carretilla 1 $ 25Desinfectante 10 glns $ 15
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.3. Limpiar Terreno
Costos estimados
Estimación de los Costes Ejemplo
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Volquete de 10 TN 1 $100/díaCosto servicio 1 $100/díaCosto contratación 1 $100Costo supervisión 1 $ 25/día
PROYECTO CASA DE CAMPO
Alternativa: contratación de compañía de limpieza
3.1.3. Limpiar Terreno
Costos Estimados alternativos
Estimación de los Costes Ejemplo
![Page 35: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/35.jpg)
Información de Respaldo. Cantidad y tipo depende del área
de aplicación. Debe proporcionar imagen clara,
profesional, y completa de cómo se obtuvo la estimación.
Debe incluir: Descripción de alcance de
trabajo. Fundamentos de la estimación. Asunciones y restricciones. Rango de estimaciones.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
![Page 36: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/36.jpg)
Cambios Solicitados. Se pueden generar cambios que
afecten al plan de Gestión de Costes o Requisitos de Recursos u otros componentes del Plan de Gestión del Proyecto.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
![Page 37: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/37.jpg)
Plan de Gestión de Costes (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio son aprobadas se actualiza el Plan de Gestión de Costes en caso de ser necesario.
ESTIMACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTESCOSTES
Estimación de los CostesEstimación de los Costes
![Page 38: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/38.jpg)
2. Pregunta de Certificación PMP2. Pregunta de Certificación PMP®®
Cuando recién se está conceptualizando el proyecto, usted tiene un intercambio de opiniones con el sponsor acerca de qué técnica de estimación se debería utilizar. Usted desea aplicar algún tipo de juicio de expertos, pero el sponsor prefiere una estimación análoga. Lo mejor sería:
A. Aceptar la estimación análoga pues es una forma de juicio experto.B. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio entre ambas posiciones.C. Determinar por qué el sponsor desea una estimación tan exacta.D. Tratar de convencer al sponsor de utilizar el juicio experto pues usualmente es más exacto.
![Page 39: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/39.jpg)
2. Pregunta de Certificación 2. Pregunta de Certificación PMPPMP®®
Respuesta: A
Explicación: Ésta es una pregunta capciosa. Para elegir la mejor respuesta necesitamos saber que la estimación análoga es una forma de juicio experto.Notar que la alternativa C (determinar por qué) suena como una buena idea, pero si analizamos el resto de la sentencia veremos que hay un contrasentido pues la estimación análoga no es exacta por naturaleza.La alternativa B (costeo de ciclo de vida) no tiene sentido.La alternativa D compara dos cosas que son lo mismo.
![Page 40: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/40.jpg)
Proceso 7.2:Preparación del Presupuesto Preparación del Presupuesto
de Costesde Costes
![Page 41: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/41.jpg)
Suma costes estimados de las actividades o paquetes de trabajo para establecer una línea base de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.
Preparación del PresupuestoPreparación del Presupuesto
![Page 42: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/42.jpg)
Preparación del PresupuestoPreparación del Presupuesto
![Page 43: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/43.jpg)
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Enunciado del Alcance del Proyecto
Limitaciones periódicas formales de gastos de fondos del proyecto.
Preparación del PresupuestoPreparación del Presupuesto
![Page 44: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/44.jpg)
EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes.
Información de Respaldo de la Estimación de Costes.
Cronograma del Proyecto.
Calendarios de Recursos (De procesos anteriores).
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del PresupuestoPreparación del Presupuesto
![Page 45: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/45.jpg)
Contrato
Información relacionada sobre los productos o servicios contratados se utilizan para desarrollar el presupuesto.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
![Page 46: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/46.jpg)
Plan de Gestión de Costes
Componente del Plan de Gestión del Proyecto.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
![Page 47: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/47.jpg)
Suma de Costes Las estimaciones de costes de actividades se suman hasta el
nivel paquete de trabajo. Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el
nivel Cuenta de Control (CAP). Las estimaciones de CAP’s se suman hasta el proyecto.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
![Page 48: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/48.jpg)
Análisis de Reserva Reservas para contingencias de gestión son presupuestos
reservados para cambios no planificados o incógnitas desconocidas.
El Gerente de Proyecto debe obtener aprobación antes de comprometer o gastar esta reserva.
No forman parte de la línea base del coste pero están incluídas en el presupuesto del proyecto.
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
![Page 49: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/49.jpg)
Estimación Paramétrica Usa características (parámetros) del proyecto dentro de un
modelo matemático para predecir los costes totales Son mas fiables cuando:
La información histórica de base, es exacta. Los parámetros son fácilmente cuantificables. El modelo es escalable.
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
![Page 50: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/50.jpg)
Conciliación del Límite de la Financiación Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son
deseables, por eso éstos se concilian con los límites de financiación establecidos por el cliente o la organización.
La conciliación requerirá el ajuste del cronograma, lo cual se hará aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de trabajo, hitos, o componentes de la EDT.
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
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Línea Base de Coste Presupuesto distribuido en el
tiempo que sirve como base para medir, supervisar y controlar el rendimiento.
Se desarrolla sumando los costes por período y se representa por una curva S.
Proyectos de gran magnitud suelen tener múltiples líneas base de coste.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
![Page 52: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/52.jpg)
Línea Base de Costes - Presupuesto por Línea Base de Costes - Presupuesto por elemento EDTelemento EDT
CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.Afirmado
3.2.Ed. Áreas de
descanso
3.3.Ed. Áreas de
recreación
3.4.Habilitación de
otras áreas
2.1.Maquetas
2.2.Planos
5.1.Planeamiento
5.2.Control
Dorm.PadresDorm.HijosDorm.Hijas
CanchaFrontónCanchaTenisPiscina
$100 $100 $150
$200
$5200
$850
$50
$200
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FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($)02-Ene 850 850 03-Ene 100 950 04-Ene 100 1,050 05-Ene 1,050 06-Ene 1,050 07-Ene 150 1,200 08-Ene 50 1,250
PROYECTO CASA DE CAMPO
Línea Base de Costes – Acumulado en el Línea Base de Costes – Acumulado en el TiempoTiempo
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Línea Base de Costos – Curva S
Valoresacumulados
Tiempo
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Requisitos para la Financiación del Proyecto
Los requisitos de financiación se derivan de la línea base de coste y pueden establecerse para excederlos con el fin de responder al avance temprano o los sobrecostes.
En general la financiación no es continua y aparece como una función escalonada.
Los fondos totales necesarios son la línea base más las reservas de gestión.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
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Plan de Gestión de Costes (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio son aprobadas se actualiza el Plan de Gestión de Costes en caso de ser necesario.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
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Cambios Solicitados Se pueden generar cambios que
afecten al plan de Gestión de Costes u otros componentes del Plan de Gestión del Proyecto.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
PREPARACION PREPARACION DEL DEL
PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTESDE COSTES
Preparación del Preparación del PresupuestoPresupuesto
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EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS EstándarCostos Estándares
ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓNENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
Líneas Base del ProyectoLíneas Base del Proyecto
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EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS EstándarCostos Estándares
EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE
ALCANCE LÍNEA BASE
Líneas Base del ProyectoLíneas Base del Proyecto
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EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS EstándarCostos Estándares
EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDOCONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS
RECURSOS ASIGNADOS
ALCANCE LÍNEA BASE
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
Líneas Base del ProyectoLíneas Base del Proyecto
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EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS EstándarCostos Estándares
EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA
ALCANCE LÍNEA BASE
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Líneas Base del ProyectoLíneas Base del Proyecto
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EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS EstándarCostos Estándares
LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADASSOLIDAMENTE
ALCANCE LÍNEA BASE
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Líneas Base del ProyectoLíneas Base del Proyecto
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3. Pregunta de Certificación 3. Pregunta de Certificación PMP®PMP®
Recién ha completado la fase de iniciación de un pequeño proyecto y está próximo a iniciar la fase de planeamiento cuando un stakeholder le solicita el presupuesto del proyecto y la línea base del costo. ¿Qué le debería responder?
A. El presupuesto se puede encontrar en el Project Charter, el cual ya está disponible.B. El presupuesto y la línea base no estarán terminados y aceptados hasta que termine la fase de planeamiento.C. El plan de proyecto no contendrá el presupuesto y la línea base pues éste es un proyecto pequeño.D. Es imposible completar un estimado antes de que se cree y termine un plan de proyecto.
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3. Pregunta de Certificación 3. Pregunta de Certificación PMPPMP®®
Respuesta : B
Explicación: El presupuesto global del proyecto (alternativa A) se puede incluir en el Project Charter, pero no los costos detallados .Aun los proyectos pequeños (alternativa C) deben tener un presupuesto y un Schedule.No es imposible estimar un presupuesto de proyecto antes de crear un plan de proyecto (alternativa D), simplemente no es conveniente, pues el presupuesto no será detallado ni exacto.
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Proceso 7.3:Control de CostesControl de Costes
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Control de CostesControl de Costes
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CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Línea Base de Coste
Requisitos para la Financiación del Proyecto
Control de CostesControl de Costes
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Informes de Rendimiento
Información sobre rendimiento del coste y recursos.
Información sobre el Rendimiento del Trabajo
Entregables completados.
Costes autorizados e incurridos.
Estimaciones al término.
Porcentajes físicamente completados.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
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Solicitudes de Cambio Aprobadas.
Pueden incluir cambios en :
Términos de coste del contrato.
Alcance del Proyecto.
Línea Base de Coste.
Plan de Gestión de Costes.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
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Plan de Gestión del Proyecto
Plan de gestión de costes. Otros planes subsidiarios.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 71: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/71.jpg)
Sistema de Control de Cambios del Coste. Define los procedimientos por medio de los cuales será
modificada la línea base de coste. Incluye formularios, documentación, sistemas de
seguimiento, y niveles de aprobación. Integrado con el proceso de Control Integrado de Cambios.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 72: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/72.jpg)
Análisis de Medición del Rendimiento Técnica del valor ganado (EVT) es útil para control de
costes, gestión de recursos, y producción. Se basa en PV, EV, y AC. Calcula variaciones : CV=EV-AC y SV=EV-PV. Calcula índices : CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 73: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/73.jpg)
![Page 74: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/74.jpg)
Proyecciones
ETC o estimación para concluir trabajo restante
Basada en una nueva estimación: ETC=nueva estimac.
Basada en variaciones atípicas: ETC=BAC-EV.
Basada en variaciones típicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 75: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/75.jpg)
EAC con nueva estimación :EAC con nueva estimación :
EAC = AC + ETC
Costo Real a la fecha más un nuevo estimado para el trabajo restante. Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las supuestos originales estuvieron errados o ya no son válidos.
Budget =100
EAC = 30 + 90 = 120
AC30
ETC90
EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostETC = Estimate to Completion
hoy
![Page 76: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/76.jpg)
EAC usando el presupuesto restante:EAC usando el presupuesto restante:
EAC = AC + (BAC – EV)
Costo Real a la fecha más el presupuesto restante. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100
EAC = 65 + (100-60) = 105
AC65
BAC - EV100 - 60
EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned Value
hoy
![Page 77: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/77.jpg)
EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:
EAC= AC + (BAC – EV) /CPI
Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por un factor. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
AC65
(BAC–EV)/CPI(100 – 60)/(60/65)
EAC = Estimate at Complet.AC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned ValueCPI = Cost Performance Index = EV/AC
hoy
![Page 78: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/78.jpg)
Revisiones del Rendimiento del Proyecto Comparan:
Rendimiento a lo largo del tiempo. Actividades/paquetes por encima/debajo del presupuesto. Hitos alcanzados o vencidos.
Se combinan con: Análisis de variación. Análisis de tendencias. Técnica del valor ganado.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 79: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/79.jpg)
Software de Gestión de Proyectos
Se usan para supervisar PV frente a AC o para predecir efectos de los cambios o variaciones.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 80: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/80.jpg)
Gestión de Variación Plan de gestión de coste describe
como gestionar las variaciones.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 81: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/81.jpg)
Estimaciones de Costes (Actualizaciones)
Son modificaciones a la información de costos usada para gestionar el proyecto.
Debe notificarse a los stakeholders apropiados.
Puede o no implicar ajustes a otros aspectos del plan del proyecto.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 82: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/82.jpg)
Línea Base de Coste (Actualizaciones) Cambios a línea base de coste. En general solo responden a cambios
aprobados de alcance. En algunos casos las variaciones
pueden ser tan grandes que se necesita revisar totalmente la línea base.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 83: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/83.jpg)
Mediciones del Rendimiento Los valores de CV, SV, CPI, SPI
se calculan y documentan para los componentes de la EDT.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 84: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/84.jpg)
Conclusión proyectada Se documenta un valor de EAC y
ETC, calculado o proporcionado por la organización ejecutante.
Se comunica a los interesados.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 85: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/85.jpg)
Cambios Solicitados Se pueden generar cambios
que afecten algún aspecto del proyecto o del presupuesto en particular.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 86: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/86.jpg)
Acciones correctivas Todo aquello que se hace
para alinear el rendimiento futuro esperado con el plan de gestión del proyecto.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 87: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/87.jpg)
Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
Lecciones aprendidas: Causas raíz. Razonamiento subyacente
a la acción.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 88: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/88.jpg)
Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
Estimaciones. Línea base de coste. Plan de gestión de costes. Documentos del presupuesto.
CONTROL DE CONTROL DE COSTESCOSTES
Control de CostesControl de Costes
![Page 89: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/89.jpg)
4. Pregunta de Certificación 4. Pregunta de Certificación PMPPMP®®
El project manager está asignando estimados de costos a las actividades individuales o a los paquetes de trabajo para establecer una línea base de medición de la performance del proyecto. ¿Qué proceso es éste?
A. Gestión de los costos.B. Estimación de costos.C. Presupuesto de costos.D. Control de costos.
![Page 90: SEMANA 3 -LECCIÓN 6 FORM PROY](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062500/55cf997f550346d0339dabb4/html5/thumbnails/90.jpg)
4. Pregunta de Certificación 4. Pregunta de Certificación PMPPMP®®
Respuesta: C
Explicación: La respuesta A (gestión de los costos) es muy general.Los estimados ya han sido creados de manera que la respuesta B (estimación de costos) no es correcta.La respuesta no puede ser D (control de costos) porque la línea base no ha sido creada aún.