Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar. Selamat Datang ...
Transcript of Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar. Selamat Datang ...
FAQ
UNIT CUTI BELAJAR, PEJABAT PENDAFTAR
Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.
Untuk makluman, syaratUntuk makluman, syaratUntuk makluman, syaratUntuk makluman, syarat----syarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borang----borang borang borang borang
permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM
seperti di link seperti di link seperti di link seperti di link berikut :berikut :berikut :berikut :
http://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.html
Tuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syarat----syarat dan syarat dan syarat dan syarat dan
peraturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borang----borang tersebutborang tersebutborang tersebutborang tersebut, serta surat t, serta surat t, serta surat t, serta surat tawaran cuti belajarawaran cuti belajarawaran cuti belajarawaran cuti belajar
terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.
FAQ Unit Cuti Belajar
2
ISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGAN
PERKARAPERKARAPERKARAPERKARA MUKA SURATMUKA SURATMUKA SURATMUKA SURAT
1.0 CUKAI PENDAPATAN 4
2.0 CUTI BERSALIN 4
3.0 BIASISWA DAN ELAUN 5
3.1 KAEDAH PEMBAYARAN 5
3.2 ELAUN SARA HIDUP (COLA) 6
3.3 ELAUN KELUARGA 6
4.0 TUNTUTAN 8
4.1 INSURAN KESIHATAN 8
4.2 TUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIK 10
5.0 KOS PENJAGAAN ANAK 10
6.0 JAMINAN KEWANGAN 10
7.0 LAPORAN KEMAJUAN KURSUS / PROGRESS REPORT 12
8.0 LANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISWA 13
9.0 PERTUKARAN 15
9.1 MOD PENGAJIAN 15
9.2 TAJUK 16
9.3 UNIVERSITI PENGAJIAN 16
10.0 LANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIAN 17
11.0 MEMOHON CUTI BELAJAR TANPA BIASISWA 18
12.0 BENTANG KERTAS KERJA 18
13.0 TIKET PENERBANGAN 21
FAQ Unit Cuti Belajar
3
ISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGAN
PERKARAPERKARAPERKARAPERKARA MUKA SURATMUKA SURATMUKA SURATMUKA SURAT
14.0 SPOUSE PROGRAMME 21
15.0 URUSAN SURAT-MENYURAT 22
16.0 PENAJAAN LUAR SELAIN UTHM 22
17.0 PERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADI 23
18.0 KERJA SEPARUH MASA 24
FAQ Unit Cuti Belajar
4
1.01.01.01.0 CUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATAN
SOALANSOALANSOALANSOALAN
Saya telah diberikan borang Cukai Pendapatan sebelum melanjutkan pelajaran
ke luar negara. Apakah tujuan borang tersebut?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Mengikut Seksyen 83 (4) Akta Cukai Pendapatan 1967, majikan perlu memberi
notis cukai tersebut kepada Ketua Pengarah dalam tempoh 1 bulan sebelum
tarikh pegawai ke luar negara.
Tuan/puan perlu berhubung terus dengan Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia, Pejabat Pendaftar untuk maklumat lanjut.
2.02.02.02.0 CUTI BERSALINCUTI BERSALINCUTI BERSALINCUTI BERSALIN
SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya boleh memohon Cuti Bersalin semasa sedang bercuti belajar?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Berdasarkan peraturan JPA, tiada konsep cuti dalam cuti. Oleh itu, puan tidak
layak dipertimbangkan cuti bersalin semasa cuti belajar atau untuk tujuan
permohonan lanjutan.
FAQ Unit Cuti Belajar
5
3.03.03.03.0 BIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUN
3.13.13.13.1 KAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARAN
3.1.13.1.13.1.13.1.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Pihak manakah yang membayar biasiswa dan elaun saya?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Biasiswa dan elaun pegawai dibayar oleh penaja, contohnya
sama ada Kementerian Pengajian Tinggi, UTHM, atau lain-lain
penaja (satu penaja sahaja pada satu-satu masa). Sekiranya
jumlah penajaan kurang daripada kadar kadar kadar kadar biasiswa biasiswa biasiswa biasiswa yang
ditetapkan oleh kerajaan, maka UTHM akan menaja kekurangan
jumlah tersebut tertakluk kepada peruntukan.
3.1.23.1.23.1.23.1.2 SOALSOALSOALSOALANANANAN
Bagaimanakah bayaran dibuat?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Sekiranya penaja adalah UTHM, Unit Cuti Belajar akan
menyediakan syor bayaran mengikut kadar biasiswa yang
ditetapkan oleh kerajaan kepada pihak Bendahari untuk
pembayaran setiap suku tahun (bayaran 3 bulan sekali seperti
jadual di bawah). Jumlah sebenar ditentukan di peringkat Pejabat
Bendahari kadar pertukaran matawang semasa.
BULANBULANBULANBULAN PEMBAYARANPEMBAYARANPEMBAYARANPEMBAYARAN
JANUARI, FEBRUARI, MAC AWAL JANUARI
APRIL, MEI, JUN AWAL APRIL
JULAI, OGOS, SEPTEMBER AWAL JULAI
OKTOBER, NOVEMBER, DISEMBER AWAL OKTOBER
FAQ Unit Cuti Belajar
6
3.23.23.23.2 ELAUNELAUNELAUNELAUN SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA)
3.2.13.2.13.2.13.2.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya layak menerima elaun COLA semasa sedang Cuti
Belajar?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Layak sekiranya cuti belajar di dalam negara sahaja.
3.2.23.2.23.2.23.2.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Berapakah kadar elaun COLA yang layak diterima?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Kadar adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun
2007 dan pindaannya. Rujuk Unit Perjawatan dan Perkhidmatan,
Pejabat Pendaftar UTHM untuk maklumat lanjut.
3.33.33.33.3 ELAUNELAUNELAUNELAUN KELUARGA KELUARGA KELUARGA KELUARGA
3.3.13.3.13.3.13.3.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya boleh mendapat Elaun Bantuan Keluarga sekiranya
saya bercuti belajar dalam negara dan pasangan saya berkerja.?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh dengan syarat pasangan mengikut tuan/puan ke tempat
pengajian, dan memenuhi syarat di dalam Borang Kebenaran
Membawa Keluarga UTHM.PP/CB-12/2007 Pin.1
3.3.23.3.23.3.23.3.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Pihak manakah yang membayar elaun keluarga saya?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Elaun keluarga dibayar oleh UTHM tertakluk kepada peraturan
yang digunapakai.
FAQ Unit Cuti Belajar
7
3.3.33.3.33.3.33.3.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakah bayaran elaun keluarga dibuat?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Unit Cuti Belajar akan menyediakan syor bayaran berdasarkan
kadar biasiswa yang ditetapkan oleh kerajaan kepada pihak
Bendahari untuk pembayaran setiap suku tahun (bayaran 3
bulan sekali seperti jadual di bawah). Jumlah sebenar
pembayaran ditentukan di peringkat Pejabat Bendahari
berdasarkan kadar pertukaran matawang semasa.
BULANBULANBULANBULAN PEMBAYPEMBAYPEMBAYPEMBAYARANARANARANARAN
JANUARI, FEBRUARI, MAC AWAL JANUARI
APRIL, MEI, JUN AWAL APRIL
JULAI, OGOS, SEPTEMBER AWAL JULAI
OKTOBER, NOVEMBER, DISEMBER AWAL OKTOBER
3.3.43.3.43.3.43.3.4 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakah cara untuk saya memohon pertambahan elaun
keluarga sekiranya saya mendapat cahaya mata baru?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan perlu dikemukakan dengan menulis surat rasmi
atau e-mail kepada Unit Cuti Belajar dan Unit Perjawatan &
Perkhidmatan dengan menyertakan lampiran Borang
Penambahan Tanggungan yang boleh didapati di laman web
Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia),
dengan disertakan salinan sijil kelahiran anak.
.
FAQ Unit Cuti Belajar
8
3.3.53.3.53.3.53.3.5 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Sekiranya saya berkahwin semasa dalam tempoh cuti belajar,
adakah layak memohon elaun keluarga dan bilakah tarikh mula
tajaan elaun keluarga tersebut?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh memohon dengan syarat pasangan tinggal bersama
pegawai lebih daripada separuh tempoh pengajian atau
kelulusan cuti belajar dan biasiswa. Tarikh mula tajaan adalah
mengikut tarikh pasangan mula tinggal bersama pegawai.
3.3.63.3.63.3.63.3.6 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Jika ahli keluarga mengidap penyakit kronik dan berpanjangan,
adakah saya boleh membawa mereka ke luar negara dan
memohon elaun keluarga?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak dibenarkan kerana akan melibatkan pertambahan kos
perubatan, dan akan mengganggu pengajian staf, serta akan
mengakibatkan pelbagai masalah sekiranya penyakit bertambah
kronik semasa di luar negara.
4.04.04.04.0 TUNTUTANTUNTUTANTUNTUTANTUNTUTAN
4.14.14.14.1 INSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATAN
4.1.14.1.14.1.14.1.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah “National Health Service (NHS)” di United Kingdom, dikira
sebagai insurans kesihatan yang akan dibiayai oleh penaja
biasiswa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Insuran kesihatan yang akan dibiayai adalah “Insuran Kesihatan
Tempatan” yang ditetapkan oleh negara pengajian atau universiti
FAQ Unit Cuti Belajar
9
tempat pengajian sahaja (tidak termasuk insuran yang dicarum
melalui syarikat insuran yang tidak diwajibkan oleh negara
tersebut).
Dalam kes di atas, mengikut takrifan “Wikipedia” :
“The National Health ServiceNational Health ServiceNational Health ServiceNational Health Service (NHSNHSNHSNHS) is the name commonly used
to refer to the four *publicly funded healthcapublicly funded healthcapublicly funded healthcapublicly funded healthcarererere systems of the
United Kingdom, collectively or individually, although only the
health service in England uses the name 'National Health Service'
without further qualification”.
Publicly funded healthPublicly funded healthPublicly funded healthPublicly funded healthcarecarecarecare is a form of health care insurance to
meet the cost all or most health care needs from a publicly
managed fund. Usually this is under some form of democratic
accountability, the right of access to which are set down in rules
applying to the whole population. This distinguishes it from other
forms of private medical insurance the rights of access to which
are subject to contractual obligations between an insurer (or his
sponsor) and an insurance company which seeks to make a
profit by managing the flow of funds between funders and
providers of health care services.
FAQ Unit Cuti Belajar
10
4.24.24.24.2 TUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIK
4.2.14.2.14.2.14.2.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Pasangan saya mengidap penyakit kronik (sakit jantung) dan
mendapatkan rawatan di hospital di luar negara dan tidak
ditanggung oleh insuran. Bolehkah saya memohon pembiayaan
kos perubatan tersebut?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak boleh dan pasangan dinasihatkan kembali ke Malaysia
untuk mendapatkan rawatan tertakluk kepada peraturan
kesihatan dalam negara.
5.05.05.05.0 KOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAK
5.15.15.15.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah UTHM menanggung kos penjagaan anak?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Elaun keluarga diberi untuk menanggung semua kos yang melibatkan
keluarga.
6.06.06.06.0 JAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGAN
6.16.16.16.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Apakah itu “Surat Jaminan Kewangan”?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Dokumen yang dikeluarkan oleh UTHM sama ada untuk tujuan
mendapatkan surat tawaran pengajian, ataupun untuk tujuan
pendaftaran sekiranya diluluskan tajaan UTHM. Dokumen tersebut juga
boleh digunakan untuk tujuan permohonan visa. Ianya mengandungi
maklumat seperti pengesahan bahawa pegawai adalah staf UTHM,
FAQ Unit Cuti Belajar
11
senarai ahli keluarga yang akan ikut bersama, senarai elaun yang akan
dibayar dan sebagainya.
6.26.26.26.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah “Surat Jaminan Kewangan” tersebut menjamin bahawa saya
akan diluluskan Cuti Belajar dan Biasiswa?
JAWAJAWAJAWAJAWAPANPANPANPAN
Kelulusan adalah tertakluk kepada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa
Cuti Belajar Universiti dan Kementerian Pengajian Malaysia. Sekiranya
pegawai diluluskan Cuti Belajar dan Biasiswa selain UTHM (seperti
Biasiswa KPT dan sebagainya), menjadi tanggungjawab pegawai untuk
menyerahkan “Jaminan Kewangan” oleh penaja biasiswa kepada
universiti pengajian.
6.36.36.36.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah “Jaminan Kewangan” tersebut boleh dikeluarkan pada bila-bila
masa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Pegawai hanya boleh memohon maksimum tiga (3) kali sahaja untuk
tujuan mendapatkan surat tawaran pengajian.
6.46.46.46.4 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakah cara untuk memohon jaminan kewangan dan berapa
lama masa yang diambil untuk mendapatkan surat tersebut?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan perlu dibuat dengan menggunakan borang UTHM.PP/CB-
23/2007/Pind.3. Borang yang lengkap termasuk mendapat
pengesahan dekan perlu dikemukakan ke Unit Cuti Belajar, Pejabat
Pendaftar. Surat jaminan kewangan tersebut akan dikeluarkan dalam
tempoh tiga (3) hari berkerja.
FAQ Unit Cuti Belajar
12
7.07.07.07.0 LAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUS
7.17.17.17.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Apakah itu “Laporan Kemajuan Kursus” / “Progress Report”?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Laporan Kemajuan Kursus / Progress Report merupakan laporan yang
mengandungi maklumat berkaitan perkembangan dan pencapaian
pengajian tuan/puan yang perlu dikemukakan kepada fakulti dan Unit
Cuti Belajar bagi membolehkan kami mengikuti status pengajian
tuan/puan.
7.27.27.27.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Kepada siapakah perlu saya serahkan borang Progress Report yang
telah lengkap?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Borang Progress Report yang lengkap dengan pengesahan penyelia
perlu dihantar terus ke fakulti di UTHM.
7.37.37.37.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya menggunakan borang Progress Report pihak penaja
(contohnya Kementerian Pengajian Tinggi) atau universiti pengajian
untuk diserahkan kepada UTHM?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak boleh kerana format yang disediakan oleh UTHM adalah berbeza
dan lebih sesuai untuk tujuan pergerakan gaji tahunan.
FAQ Unit Cuti Belajar
13
7.47.47.47.4 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Sekiranya universiti saya menggunakan 'quarter system' dengan tempoh
pembelajaran 3 bulan dengan 3 quarter wajib setahun dan 1 quarter
option, adakah saya perlu menghantar laporan pada setiap quarter?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tempoh 6 bulan yang diberi adalah sebagai penanda aras sahaja.
Sekiranya, lebih mudah untuk menyerahkan laporan bagi setiap 3 bulan,
maka pihak Universiti tiada halangan.
Walaubagaimanapun, untuk tempoh melebihi 6 bulan adalah tidak
dibenarkan.
7.57.57.57.5 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah salinan tesis perlu dilampirkan bersama-sama borang Progress
Report?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Ya. Salinan tesis yang diperlukan mestilah tesis penuh atau yang ditulis
sehingga tarikh sebagaimana yang dinyatakan di dalam borang tersebut.
8.08.08.08.0 LANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISWAWAWAWA
8.18.18.18.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakan cara untuk saya memohon perlanjutan cuti belajar?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan perlu dikemukakan 3 bulan sebelum tarikh tamat
kelulusan Cuti Belajar asal atau lanjutan pertama.
Bagi tujuan perlanjutan biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi, borang
perlu dimuat turun dari laman web rasmi KPT (sila berhubung dengan
pihak KPT untuk maklumat lanjut) dan borang tersebut perlu
dikemukakan bersama-sama borang permohonan lanjutan Cuti Belajar
terus ke fakulti di UTHM.
FAQ Unit Cuti Belajar
14
8.28.28.28.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya layak diluluskan lanjutan tempoh cuti belajar dan
biasiswa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Kelulusan adalah tertakluk kepada Jawatankuasa Cuti Belajar
bergantung kepada sokongan fakulti, perakuan penyelia, perkembangan
pengajian dan lain-lain lagi aspek yang dipertimbangkan.
Walaubagaimanapun, perlanjutan bukan hak pegawai dan tidak
diberikan secara automatik.
8.38.38.38.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya layak menerima elaun keluarga semasa dalam tempoh
lanjutan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tuan/puan layak menerima elaun keluarga sekiranya diluluskan
lanjutan pertama dengan status “Cuti Belajar Bergaji dan Biasiswa
Penuh”, dan ini adalah tertakluk kepada kelayakan biasiswa oleh KPT
seperti di dalam Pekeliling Pentadbiran Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia Bil.1/2011 dan pindaannya.
8.48.48.48.4 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakah cara untuk mendapatkan jaminan kewangan (Financial
Affidavit/Guarantee Letter For Visa) selepas diluluskan lanjutan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Jaminan kewangan tersebut akan dikeluarkan oleh pihak penaja
biasiswa (contohnya KPT), dan tuan/puan perlu berurusan terus dengan
penaja. Bagi tujuan mendapatkan jaminan kewangan untuk keluarga,
tuan/puan perlu mengisi borang jaminan kewangan dan diserahkan
terus ke fakulti di UTHM.
FAQ Unit Cuti Belajar
15
9.09.09.09.0 PERTUKARAN PERTUKARAN PERTUKARAN PERTUKARAN
9.19.19.19.1 MOD PENGAJIANMOD PENGAJIANMOD PENGAJIANMOD PENGAJIAN
9.1.19.1.19.1.19.1.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya memohon cuti belajar dan biasiswa selepas
menukar mod pengajian separuh masa kepada sepenuh masa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan boleh dikemukakan dan akan dipertimbangkan oleh
Jawatankuasa Cuti Belajar dan penaja biasiswa (contohnya KPT).
Cara permohonan adalah seperti permohonan Cuti Belajar dan
Biasiswa Sepenuh Masa. Tempoh kelulusan yang akan
dipertimbangkan adalah tempoh minimum seperti yang
terkandung dalam surat tawaran pengajian sepenuh masa yang
dikeluarkan oleh universiti pengajian.
9.1.29.1.29.1.29.1.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya memohon pertukaran program pengajian sepenuh
masa kepada split programme?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Pertukaran program pengajian selepas kelulusan adalah tidak
dibenarkan. Walaubagaimanapun, tertakluk kepada kes-kes
tertentu seperti masalah kesihatan, permohonan boleh
dimajukan kepada Jawatankuasa dan KPT untuk pertimbangan.
FAQ Unit Cuti Belajar
16
9.29.29.29.2 TAJUKTAJUKTAJUKTAJUK
9.2.19.2.19.2.19.2.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya perlu memohon pertukaran tajuk walaupun tidak
melibatkan perubahan skop / bidang penyelidikan asal?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Sebarang perubahan yang tidak melibatkan pertukaran skop /
bidang boleh dimaklumkan melalui e-mail sahaja terus kepada
fakulti dan disalinkan kepada Unit Cuti Belajar. Sekiranya
melibatkan perubahan yang besar, permohonan rasmi beserta
proposal baru perlu dihantar ke fakulti.
9.39.39.39.3 UNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIAN
9.3.19.3.19.3.19.3.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Saya menghadapi masalah dengan penyelia di luar negara.
Bolehkah saya menukar universiti pengajian tetapi kekal di luar
negara?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Semua peraturan berhubung pertukaran dijelaskan di dalam
Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar/Biasiswa yang boleh
didapati di laman web Pejabat Pendaftar.
FAQ Unit Cuti Belajar
17
10.010.010.010.0 LANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIAN
10.110.110.110.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Saya telah dilantik sebagai staf UTHM dan kini sedang dalam pengajian
Sarjana tahun pertama di luar negara. Bagaimanakah cara untuk
memohon cuti belajar dan biasiswa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan boleh dibuat dengan mengisi borang-borang permohonan
cuti belajar yang boleh didapati di laman web Pejabat Pendaftar. Borang
yang lengkap perlu diserahkan kepada fakulti di UTHM.
10.210.210.210.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Berapakah tempoh cuti belajar dan biasiswa yang akan diluluskan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tarikh mula cuti belajar dan biasiswa yang diluluskan adalah mengikut
tarikh lantikan atau tarikh mula pengajian mana yang terkemudian.
Tarikh tamat pula adalah mengikut tempoh minimum seperti di dalam
surat tawaran universiti pengajian.
10.310.310.310.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Saya sedang berada di luar negara. Bolehkah saya meneruskan
pengajian ke peringkat PhD walaupun masih belum memperoleh
keputusan rasmi Sarjana?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Keputusan rasmi pengajian terdahulu adalah merupakan syarat asas
permohonan cuti belajar dan biasiswa, dan tuan/puan dikehendaki
memenuhi kesemua syarat-syarat tersebut.
FAQ Unit Cuti Belajar
18
11.011.011.011.0 MEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BELAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWA
11.111.111.111.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya hendak memohon cuti belajar sahaja tanpa sebarang
tajaan biasiswa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh, dan proses permohonan adalah sama seperti permohonan cuti
belajar dengan mengemukakan surat rasmi memohon cuti belajar
sahaja. Walaubagaimanapun, tuan/puan masih perlu menandatangani
perjanjian cuti belajar dan dokumen-dokumen berkaitan.
12.012.012.012.0 BENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJA
12.112.112.112.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Berapa kali saya boleh memohon tajaan Universiti, apakah kos-kos yang
akan ditanggung, dan di manakah lokasi-lokasi yang dibenarkan?
Bagaimanakah untuk memohon?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Semua peraturan berhubung pembentangan kertas kerja dijelaskan di
dalam Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar/Biasiswa yang boleh
didapati di laman web Pejabat Pendaftar.
12.212.212.212.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah saya boleh membayar dahulu segala perbelanjaan termasuk
tiket penerbangan pergi/balik, dan membuat tuntutan kemudian?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh dengan syarat mendapat kelulusan daripada Urusetia (Unit Cuti
Belajar, Pejabat Pendaftar) terlebih dahulu.
FAQ Unit Cuti Belajar
19
12.312.312.312.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Berapakah had pembiayaan untuk yuran pendaftaran?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Kos yuran yang dibayar bergantung kepada yuran yang dicatatkan di
dalam brosur atau resit yang dikeluarkan oleh pihak penganjur.
12.412.412.412.4 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya memohon wang pendahuluan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak kerana pembiayaan Universiti adalah bergantung kepada jumlah
kos sebenar yang dituntut dengan disertakan resit asal atau invois.
12.512.512.512.5 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya meminta Universiti untuk membayar yuran pendaftaran
terlebih dahulu?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh dengan syarat kelulusan diperolehi selewat-lewatnya sebulan
sebelum tarikh akhir pembayaran yuran.
12.612.612.612.6 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah permohonan pembiayaan yang lewat dikemukakan akan
dipertimbangkan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak boleh dipertimbangkan kerana syarat asas adalah permohonan
perlu dikemukakan selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tarikh
seminar/persidangan.
FAQ Unit Cuti Belajar
20
12.712.712.712.7 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Berapa lamakah masa yang diambil untuk mendapat kelulusan rasmi?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan yang lengkap akan diproses melalui Minit Bebas dan
kelulusan rasmi akan diterima tiga (3) bulan daripada tarikh penerimaan
dokumen permohonan.
12.812.812.812.8 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya menghantar pemohonan melalui e-mail?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Segala dokumen yang tidak melibatkan resit atau invois asal boleh
dihantar secara “softcopy” dengan syarat lengkap bertandatangan.
12.912.912.912.9 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Di manakah saya boleh mendapatkan maklumat berkaitan indeks
pembentangan?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Indeks pembentangan boleh didapati di laman web seminar /
persidangan.
12.1012.1012.1012.10 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Borang apakah yang perlu dihantar bagi tujuan tuntutan semula
pembentangan kertas kerja?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Borang tuntutan luar negara atau dalam negara yang boleh didapati di
laman web rasmi Pejabat Bendahari perlu dikemukakan terus kepada
Unit Cuti Belajar.
FAQ Unit Cuti Belajar
21
13.013.013.013.0 TIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGAN
13.113.113.113.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya membuat tempahan tiket penerbangan dan
mendahulukan bayaran menggunakan duit sendiri?
JAWAPJAWAPJAWAPJAWAPANANANAN
Semua tempahan penerbangan perlu melalui Unit Cuti Belajar.
Walaubagaimanapun, boleh dipertimbangkan dalam kes-kes tertentu
seperti tiada penerbangan MAS atau AIR-ASIA ke lokasi.
14.014.014.014.0 SPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMME
14.114.114.114.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Suami telah melanjutkan pengajian peringkat Ph.D. Setahun kemudian,
isteri mengikut jejak suami untuk melanjutkan pengajian di universiti
yang sama. Bagaimanakah bentuk bayaran biasiswa yang layak diterima
oleh mereka?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Berdasarkan Arahan Pentadbiran Bahagian Latihan Bil.3/2003, bayaran
dibuat secara spouse programme, di mana pemegang biasiswa utama
sama ada isteri atau suami (boleh ditentukan oleh staf sendiri) akan
menerima biasiswa penuh termasuk elaun keluarga. Bagi pasangan
yang menerima elaun spouse, hanya layak dibayar elaun pegawai
seorang sahaja termasuk elaun sara hidup (komponen saraan).
FAQ Unit Cuti Belajar
22
15.015.015.015.0 URUSAN SURATURUSAN SURATURUSAN SURATURUSAN SURAT----MENYURATMENYURATMENYURATMENYURAT
15.115.115.115.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Adakah Unit Cuti Belajar menguruskan penghantaran surat atau
dokumen seperti borang permohonan kemasukan ke universiti
pengajian, laporan kemajuan kursus / borang perjanjian biasiswa /
pelbagai tuntutan pegawai kepada penaja (KPT)?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Staf perlu menguruskan sendiri dengan berurusan terus dengan pihak
universiti pengajian atau penaja.
16.016.016.016.0 PENAJAAN PENAJAAN PENAJAAN PENAJAAN LUAR LUAR LUAR LUAR SELAIN UTHMSELAIN UTHMSELAIN UTHMSELAIN UTHM
16.116.116.116.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya memohon cuti belajar di bawah tajaan biasiswa agensi
yang melibatkan kontrak dengan agensi tersebut?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tajaan biasiswa luar amatlah digalakkan selagi tidak melibatkan
sebarang kontrak kerana tuan/puan adalah staf UTHM dan dikehendaki
berkhidmat di UTHM.
16.216.216.216.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya menerima biasiswa daripada dua penaja pada masa
yang sama seperti Mombusho dan KPT?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Staf hanya boleh ditaja oleh satu penaja sahaja pada satu-satu masa
dan sekiranya didapati menerima dua tajaan, maka satu tajaan lagi
akan ditarik balik.
FAQ Unit Cuti Belajar
23
16.316.316.316.3 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Sekiranya saya menerima biasiswa universiti pengajian tetapi hanya
ditaja yuran dan elaun sara hidup, adakah saya layak memohon elaun
keluarga?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Maklumat seperti jumlah penajaan oleh universiti pengajian perlu
dikemukakan kepada Unit Cuti Belajar bagi tujuan pelarasan elaun
keluarga. Kadar yang akan dibayar oleh UTHM adalah mengikut jumlah
bagi penyelarasan kepada kadar KPT.
17.017.017.017.0 PERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADI
17.117.117.117.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya pulang ke Malaysia atau ke luar negara dalam tempoh
cuti belajar?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Boleh tertakluk kepada kelulusan UTHM dan penaja biasiswa. Sila rujuk
Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar di laman web Pejabat
Pendaftar.
17.217.217.217.2 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bagaimanakah cara untuk mendapatkan kelulusan kembali ke Malaysia
atau ke luar negara atas urusan peribadi?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Permohonan rasmi dengan menyertakan surat permohonan dan
sokongan penyelia perlu dikemukakan terus ke fakulti yang seterusnya
akan dimajukan kepada Jawatankuasa.
FAQ Unit Cuti Belajar
24
18.018.018.018.0 KERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASA
18.118.118.118.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN
Bolehkah saya kerja separuh masa dalam tempoh cuti belajar dan
biasiswa?
JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN
Tidak dibenarkan oleh UTHM dan penaja (KPT) kerana staf perlu
memberikan tumpuan penuh kepda penyelidikan/pengajian, tambahan
lagi telah diberikan elaun sara hidup dan elaun keluarga.
UCB/13.5.2009/(Pind.5)24.4.2012